Aerospace Team Graz là một đội ngũ liên ngành bao gồm các thành viên từ nhiều trường đại học ở Graz. Sứ mệnh chính của tổ chức là phát triển tên lửa cho các cuộc thi quốc tế, như Cuộc thi Tên lửa Châu Âu (EuRoC). Ngoài ra, họ tham gia vào việc thử nghiệm và xây dựng các hệ thống đẩy và vệ tinh quy mô nhỏ. Nghiên cứu và phát triển các thành phần dự án chủ yếu được thực hiện nội bộ. Trong trường hợp nghiên cứu này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách Aerospace Team Graz đã tận dụng PartsBox, một phần mềm quản lý linh kiện thân thiện với người dùng, để nâng cao nỗ lực phát triển tên lửa của họ và đạt được những cải thiện hiệu quả đáng chú ý.
Aerospace Team Graz hiện đang đắm chìm trong dự án tên lửa tham vọng của họ cho EuRoC 2023, có tên là Halcyon. Dự án tên lửa này liên quan đến một mạng lưới phức tạp khoảng ba mươi bảng mạch in (PCB) chịu trách nhiệm về lấy mẫu cảm biến, xử lý dữ liệu và kiểm soát quy trình. Để đơn giản hóa công việc của họ, nhóm đã khởi xướng một hệ thống kiểm kê sử dụng PartsBox. Hệ thống này đảm bảo rằng các linh kiện phù hợp luôn sẵn sàng cho việc lắp ráp và sửa chữa, giúp họ với quá trình phát triển tên lửa.
Aerospace Team Graz đã chọn PartsBox vì nhiều lý do thuyết phục. Bản chất trực tuyến của hệ thống phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của một lực lượng lao động phân tán. Các thành viên trong nhóm có thể truy cập nền tảng bằng máy tính xách tay của họ, và nó thân thiện với người dùng sau một lần giới thiệu ngắn gọn. Hơn nữa, nền tảng dựa trên web cho phép làm việc từ xa, cho phép các thành viên trong nhóm đặt mua linh kiện, kiểm tra tình trạng tồn kho, và thực hiện các nhiệm vụ khác từ bên ngoài cơ sở.
Tiết kiệm không gian, thời gian và tiền bạc: bằng cách giới thiệu PartsBox, Aerospace Team Graz đã đạt được tiết kiệm đáng kể về không gian, thời gian và nguồn lực tài chính. Khả năng quản lý kho của phần mềm cho phép xác định vị trí linh kiện chính xác, giảm thời gian lãng phí tìm kiếm. Ngoài ra, nó cũng giúp tiết kiệm chi phí bằng cách cho phép đội ngũ chỉ đặt mua những linh kiện không còn trong kho, loại bỏ việc mua các linh kiện dư thừa.
Quản lý BOM Hiệu quả: Một trong những tính năng nổi bật của PartsBox là khả năng xử lý hiệu quả Hóa đơn Vật liệu (BOM). Phần mềm đơn giản hóa việc nhập khẩu BOM và tối ưu hóa quy trình xuất đơn hàng cho các nhà cung cấp như DigiKey và Mouser. Chức năng này không chỉ cải thiện luồng công việc của tổ chức mà còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Aerospace Team Graz dựa vào PartsBox cho mọi quá trình lắp ráp PCB. Họ bắt đầu bằng cách kiểm tra hàng tồn kho để xem cái gì có sẵn, đặt mua các linh kiện cần thiết, và sau đó sử dụng PartsBox để tìm kiếm và lấy tất cả các linh kiện cần thiết cho quá trình lắp ráp một cách hiệu quả.
PartsBox giúp đảm bảo các linh kiện được lưu trữ ở đúng nơi, thay vì ở các vị trí ngẫu nhiên, khó tìm. Phần mềm mang lại trật tự cho sự hỗn loạn của các linh kiện điện tử, giúp việc tìm kiếm và lấy các linh kiện cần thiết trở nên dễ dàng hơn.
Mặc dù có thể có một chút khó khăn khi sử dụng lần đầu, nhóm phát hiện giao diện người dùng và trải nghiệm tổng thể của PartsBox là trực quan và dễ sử dụng. Sự đơn giản của phần mềm giúp họ tối ưu hóa hoạt động và cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi.
Nhóm đặc biệt đánh giá cao khả năng của phần mềm trong việc nhập BOM và xuất đơn hàng cho các nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo giá tốt nhất. Tính năng này đã chứng minh là tiết kiệm thời gian đáng kể trong hoạt động hàng ngày của họ.
Aerospace Team Graz dự định tích hợp hệ thống tồn kho vào tất cả các dự án sắp tới của họ. Mục tiêu của họ là thiết lập một quy trình tiêu chuẩn cho tất cả các thành viên, đảm bảo quản lý linh kiện hiệu quả trở thành một nền tảng quan trọng trong nỗ lực phát triển tên lửa của họ.
Trường hợp của Aerospace Team Graz nhấn mạnh tác động tích cực mà các giải pháp phần mềm thân thiện với người dùng như PartsBox có thể có đối với các dự án kỹ thuật phức tạp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức, hiệu quả và quản lý linh kiện chính xác trong phát triển tên lửa.
PartsBox là một ứng dụng trực tuyến giúp bạn kiểm soát kho linh kiện điện tử, định giá BOM và sản xuất quy mô nhỏ. Nó theo dõi vị trí lưu trữ của các linh kiện, mức kho hiện tại là bao nhiêu, và linh kiện nào được sử dụng trong các dự án/BOM nào.