Chế tạo xe đua điện: Schanzer Racing Electric và PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. là một hiệp hội phi lợi nhuận năng động bao gồm hơn 80 cá nhân từ các khoa khác nhau. Hàng năm, họ phát triển, thiết kế và sản xuất một chiếc xe đua chạy hoàn toàn bằng điện. Mục tiêu cuối cùng? Đạt được thành công vang dội cả trong và ngoài đường đua.

Trong nghiên cứu điển hình này, chúng ta sẽ khám phá cách Schanzer Racing Electric đã tận dụng khả năng của PartsBox, một phần mềm quản lý linh kiện thân thiện với người dùng, để nâng cao các dự án đầy tham vọng của họ. Sự hợp tác này đã mang lại hiệu quả và tổ chức vượt trội, cải thiện hoạt động hàng ngày, tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện cho quy trình làm việc trôi chảy hơn, do đó cho phép nhóm tập trung vào thế mạnh cốt lõi của họ — đổi mới và chế tạo xe đua điện.

Các dự án hiện tại và việc sử dụng PartsBox

Schanzer Racing Electric đang trong quá trình lập kế hoạch và phát triển chiếc xe cho năm tới của họ, bao gồm việc tạo ra năm bảng mạch in (PCB) mới. Việc giải quyết các thách thức với bộ chuyển đổi DC/DC hiện tại của họ đã thúc đẩy sự phát triển của một bộ chuyển đổi mới. Ngoài ra, một thành viên trong nhóm đã đảm nhận dự án thiết kế Hệ thống quản lý pin (BMS) của riêng họ, trong khi một người khác đang chế tạo các PCB mới cho một khái niệm cảm biến tiên phong.

Tổ chức quản lý một lượng hàng tồn kho đáng kể gồm hơn 10 PCB tự phát triển, tất cả đều được hàn bằng tay. Để theo dõi hiệu quả hàng loạt các linh kiện được sử dụng trong các dự án này, Schanzer Racing Electric dựa vào PartsBox. Phần mềm đóng vai trò là chốt chặn, đảm bảo rằng tất cả các linh kiện và việc giao hàng đều được hạch toán.

PartsBox Trong Nhóm

Với đội ngũ hơn 80 người, bộ phận điện đóng vai trò quan trọng, tự hào có 20 thành viên tận tụy. Trong số này, hơn 15 cá nhân phụ thuộc vào PartsBox để theo dõi các linh kiện họ đã sử dụng, trong khi 2-3 người khác khai thác PartsBox để mua linh kiện, biến nó thành nền tảng hoạt động của họ.

Các tính năng được đánh giá cao nhất

Đối với Schanzer Racing Electric, phần Thông tin Linh kiện trong PartsBox được coi là rất hữu ích. Họ thường xuyên tìm kiếm các linh kiện có giá trị cụ thể, khiến các trường khác nhau trong phần này trở nên quan trọng đối với hoạt động của họ. Việc tạo linh kiện mới trong PartsBox được tổ chức coi là thân thiện với người dùng. Schanzer Racing Electric dựa vào các meta-part để quản lý việc thay thế linh kiện.

Kho vật lý được lưu trữ trong nhiều hộp khác nhau, với một số hộp có các khay phân loại. Nhóm tin rằng PartsBox đã làm rất tốt trong việc hỗ trợ cấu trúc lưu trữ của tổ chức. Nó đã cải thiện đáng kể sự dễ dàng trong việc tìm kiếm các linh kiện cụ thể trong kho, một nhiệm vụ từng chỉ dành cho các thành viên có kinh nghiệm trong nhóm.

BOM được tạo bằng cách xuất dữ liệu từ phần mềm CAE của tổ chức và nhập vào PartsBox. Schanzer Racing Electric nhận thấy phần BOM rõ ràng, trực quan và dễ hiểu, và họ tận dụng tốt tính năng tùy chỉnh bảng.

PartsBox đóng vai trò quan trọng trong việc cho phép nhóm xác định chính xác những linh kiện nào được yêu cầu cho mỗi PCB. Sự rõ ràng này hợp lý hóa quy trình lắp ráp và cho phép các thành viên mới trong nhóm tham gia vào các nhiệm vụ hàn một cách dễ dàng.

Năm nay, Schanzer Racing Electric đã áp dụng toàn bộ PartsBox cho quy trình mua hàng của bộ phận điện áp thấp. Phần mềm này đã đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp khả năng hiển thị về tính sẵn có của các linh kiện tại các nhà cung cấp khác nhau, hợp lý hóa việc mua hàng và theo dõi trạng thái của từng linh kiện.

Nhóm đánh giá cao sự tích hợp Octopart/Nexar, thấy nó đặc biệt hữu ích. Họ đánh giá cao việc dễ dàng tạo một linh kiện mới và thu thập tất cả dữ liệu cần thiết. Việc liên kết đến các cửa hàng trực tuyến khác nhau, đặc biệt là đối với các đại lý lớn, được coi là rất có giá trị. Tính năng tạo danh sách các linh kiện cần đặt hàng từ nhà phân phối, có thể tải lên trực tiếp, đặc biệt hữu ích vì nó đơn giản hóa nhiệm vụ tốn thời gian tìm kiếm từng linh kiện riêng lẻ trên trang web của nhà phân phối.

Đóng góp vào việc đạt được mục tiêu của tổ chức

Tổ chức đã hưởng lợi từ PartsBox bằng cách giảm đáng kể thời gian lập kế hoạch và tăng tốc khả năng đóng góp của các thành viên mới trong nhóm vào các nhiệm vụ lắp ráp. Những khoản tiết kiệm thời gian này rất quan trọng trong việc giải quyết các thách thức khác và cải thiện hiệu quả trên diện rộng.

Tổ chức lưu ý rằng việc giới thiệu thành viên mới trong nhóm và hiệu quả tổng thể trong việc đặt hàng và quản lý linh kiện đã được cải thiện đáng kể kể từ khi áp dụng PartsBox.

Schanzer Racing Electric có kế hoạch tiếp tục sử dụng PartsBox như họ đã làm, nhận ra giá trị của nó trong các dự án và nỗ lực của họ.