Hướng dẫn sử dụng PartsBox: Quản lý linh kiện điện tử

PartsBox là một công cụ trực tuyến để quản lý hàng tồn kho linh kiện điện tử, định giá BOM và sản xuất. Nó cung cấp một nền tảng tập trung cho toàn bộ quá trình sản xuất điện tử — từ tìm nguồn cung ứng và lưu trữ linh kiện đến xây dựng dự án và theo dõi đầu ra.

Các khả năng chính bao gồm:

Quản lý hàng tồn kho: theo dõi linh kiện, mức tồn kho và vị trí lưu trữ, với sự hỗ trợ cho các linh kiện được liên kết (có mã linh kiện của nhà sản xuất), linh kiện cục bộ, siêu linh kiện và linh kiện cụm lắp ráp phụ.
Định giá BOM: định giá Hóa đơn vật liệu của bạn bằng cách sử dụng các ưu đãi cập nhật từ các nhà phân phối trực tuyến, với sự hỗ trợ cho các mức giá giảm, chuyển đổi tiền tệ, MOQ và các ưu đãi của nhà cung cấp địa phương.
Sản xuất: xây dựng các dự án từ BOM, với các bản dựng một giai đoạn và nhiều giai đoạn, cụm lắp ráp phụ, theo dõi số sê-ri và lịch sử bản dựng đầy đủ.
Kiểm soát lô: truy xuất các lô linh kiện cụ thể từ nguồn để sử dụng trong sản xuất, với khả năng truy xuất nguồn gốc hai chiều để kiểm soát chất lượng và tuân thủ quy định.
Mua hàng: tạo và quản lý các đơn đặt hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng và nhận linh kiện vào kho.
ID Anything™: mọi đối tượng trong PartsBox (linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, bản dựng, đơn hàng, dự án) đều được gán một mã nhỏ gọn, duy nhất có thể được in dưới dạng nhãn QR, quét bằng thiết bị di động và được sử dụng để khớp BOM trong các công cụ CAD. Kết hợp với tính năng theo dõi số sê-ri trên từng thiết bị, điều này cho phép truy xuất nguồn gốc toàn bộ vòng đời từ sản xuất đến dịch vụ hiện trường.
Quét mã vạch và in nhãn: quét mã vạch để tra cứu nhanh linh kiện và thêm kho, đồng thời in nhãn cho các vị trí lưu trữ và lô.
Tích hợp CAD: nhập BOM từ KiCad, Altium Designer và các công cụ EDA khác.
API: quyền truy cập có lập trình vào cơ sở dữ liệu linh kiện của bạn để tích hợp với các hệ thống khác.
Báo cáo: định giá hàng tồn kho, cảnh báo sắp hết hàng và các báo cáo khác.

PartsBox được thiết kế để nhanh chóng, không phô trương và dễ sử dụng. Giao diện phản hồi nhanh — tìm kiếm linh kiện, kiểm tra kho và quản lý dự án đều diễn ra ngay lập tức. Nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời, với các thay đổi hiển thị cho mọi người trong thời gian thực.

Không giống như các công cụ ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) hoặc MRP (Hoạch định nhu cầu vật tư) truyền thống, PartsBox rất dễ giới thiệu và tích hợp vào quy trình làm việc hiện có, với sự cản trở tối thiểu. Mục tiêu là một công cụ giúp bạn luôn có tổ chức và hiệu quả mà không gây cản trở.

Phần này hướng dẫn bạn những điều cơ bản về PartsBox: tạo vị trí lưu trữ, thêm linh kiện, lưu kho và xây dựng dự án đầu tiên của bạn. Mỗi bước xây dựng dựa trên bước trước đó và đến cuối cùng, bạn sẽ có một dự án đang hoạt động với BOM được định giá. Các phần sau của hướng dẫn này bao gồm từng chủ đề chi tiết hơn nhiều.

Trước khi thêm linh kiện, hãy thiết lập ít nhất một vị trí lưu trữ để thể hiện nơi các linh kiện của bạn sẽ sống về mặt vật lý. Điều hướng đến 'Lưu trữ' trong menu trên cùng và nhấp vào 'Tạo'. Tab mặc định là 'Đơn', tạo ra một vị trí.

Nhập tên cho vị trí lưu trữ của bạn (ví dụ: 'b01' cho hộp đầu tiên của bạn hoặc 'shelf-A1' cho một ngăn kệ) và nhấp vào 'Tạo'. Bạn luôn có thể thêm nhiều vị trí hơn sau này, bao gồm cả lưới các vị trí cho các hộp có ngăn.

Để biết các đề xuất về việc đặt tên cho các vị trí lưu trữ, hãy xem phần Vị trí Lưu trữ trong Tồn kho và Lưu trữ.

Điều hướng đến 'Linh kiện' ở menu trên cùng và nhấp vào 'Tạo'. Bạn sẽ thấy lựa chọn các loại linh kiện: Linh kiện được liên kết, Linh kiện cục bộ và Siêu linh kiện.

Chọn 'Linh kiện được liên kết' nếu linh kiện của bạn có số linh kiện của nhà sản xuất (MPN). Nhập MPN vào trường 'Khớp chính xác tên linh kiện' và nhấp vào 'Khớp'. PartsBox sẽ tìm kiếm linh kiện của bạn và hiển thị các kết quả khớp cùng với thông số kỹ thuật và liên kết biểu dữ liệu của chúng. Chọn kết quả khớp chính xác từ danh sách và nhấp vào 'Tạo Linh kiện'.

Nếu linh kiện của bạn không có MPN (điện trở chung, PCB, linh kiện cơ khí tùy chỉnh), hãy chọn 'Linh kiện cục bộ' thay thế và nhập tên.

Để biết thêm chi tiết về các loại linh kiện, hãy xem phần Linh kiện là gì? trong Linh kiện.

Sau khi tạo một linh kiện, bạn cần thêm kho để đại diện cho các linh kiện vật lý mà bạn có sẵn. Điều hướng đến trang chi tiết của linh kiện và nhấp vào 'Thêm kho' ở menu bên trái.

Trình hướng dẫn kho có ba bước:

Số lượng và định giá: Nhập số lượng bạn có. Tùy chọn, chọn loại giá (trên mỗi linh kiện hoặc toàn bộ lô) và nhập số tiền bạn đã trả.
Vị trí lưu trữ: Chọn vị trí lưu trữ bạn đã tạo trước đó.
Thông tin bổ sung: Tùy chọn thêm nhận xét (ví dụ: 'hàng tồn kho ban đầu' hoặc tham chiếu đơn hàng).

Nhấp vào 'Thêm kho' để xác nhận.

Để biết thêm về quản lý kho, hãy xem phần Kho trong Kho và Lưu trữ.

Một dự án trong PartsBox đại diện cho một Hóa đơn Vật liệu (BOM). Điều hướng đến 'Dự án' trong menu trên cùng và nhấp vào 'Tạo'. Nhập tên (và tùy chọn mô tả) cho dự án của bạn và nhấp vào 'Tạo Dự án'.

Mở dự án mới tạo của bạn và điều hướng đến tab 'BOM'. Nhấp vào 'Thêm mục linh kiện' để mở trình chọn linh kiện. Tìm kiếm linh kiện bạn đã tạo trước đó, chọn nó và xác nhận. Linh kiện sẽ được thêm vào BOM với số lượng mặc định là 1. Sau đó, bạn có thể nhấp vào mục nhập để mở rộng và điều chỉnh số lượng, thêm ký hiệu thiết kế hoặc cấu hình các trường khác.

Nếu bạn đã có BOM được xuất từ công cụ CAD (KiCad, Altium, Eagle hoặc bất kỳ công cụ nào khác có thể xuất CSV), bạn có thể tạo một dự án bằng cách nhập nó. Điều hướng đến 'Dự án' và nhấp vào 'Nhập'. Tải lên tệp CSV hoặc TSV của bạn.

PartsBox sẽ phân tích cú pháp tệp và hiển thị bản xem trước. Điều chỉnh dấu phân cách trường và mã hóa ký tự nếu cần cho đến khi bản xem trước trông chính xác. Sau đó, ánh xạ từng cột vào trường BOM thích hợp bằng cách sử dụng các menu thả xuống phía trên mỗi cột. Nút 'Đoán' thường có thể tự động nhận được các ánh xạ đúng, nhưng hãy luôn xem lại kết quả. Các ánh xạ quan trọng nhất là 'Số lượng', 'Linh kiện' và 'Bộ chỉ định'.

Sau khi ánh xạ các cột, PartsBox sẽ cố gắng tự động khớp từng mục BOM với một linh kiện trong cơ sở dữ liệu của bạn. Các mục khớp với một linh kiện được hiển thị với tên linh kiện; các mục không khớp được làm nổi bật. Nếu bạn đã tạo linh kiện từ các bước trước và BOM chứa cùng MPN, nó sẽ được khớp tự động.

Để khớp thủ công một mục nhập chưa khớp, hãy nhấp vào mục nhập đó để mở rộng chi tiết mục nhập. Trong phần 'Khớp linh kiện', nhấp vào 'Khớp với một linh kiện hiện có' để mở bộ chọn linh kiện và chọn linh kiện chính xác. Bạn cũng có thể tạo một linh kiện mới trực tiếp từ đó nếu cần.

Khi bạn hài lòng với các ánh xạ và kết quả khớp, hãy nhập tên dự án và nhấp vào 'Nhập'.

Để biết thêm chi tiết về việc nhập BOM, khớp và quản lý các mục nhập, hãy xem phần Làm việc với BOM trong Dự án và BOM.

PartsBox sử dụng rộng rãi các bảng để hiển thị và quản lý dữ liệu. Nhiều tính năng – chẳng hạn như tìm kiếm trong bảng, lọc, cấu hình bảng, thao tác hàng loạt, trường tùy chỉnh, thẻ và tệp đính kèm – hoạt động nhất quán trên các loại dữ liệu khác nhau (linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn đặt hàng, dự án, mục nhập BOM và bản dựng). Phần này mô tả các tính năng xuyên suốt này.

Các bảng trong PartsBox có tính tương tác và nhiều tính năng. Chúng hỗ trợ tìm kiếm, lọc, cấu hình cột, sắp xếp, chọn hàng loạt và xuất sang PDF hoặc CSV. Cài đặt bảng được ghi nhớ cho từng bảng, vì vậy tùy chọn của bạn vẫn tồn tại qua các phiên. Các tính năng được mô tả bên dưới áp dụng cho hầu hết các bảng trong ứng dụng.

Ngoài hộp tìm kiếm linh kiện chính (được mô tả trong phần Linh kiện), khả năng tìm kiếm có sẵn trong hầu hết các bảng trên toàn ứng dụng. Các hộp tìm kiếm trong bảng này cung cấp chức năng khớp chính xác để giúp bạn nhanh chóng thu hẹp các hàng được hiển thị. Chỉ cần nhập vào hộp tìm kiếm phía trên bảng để lọc nội dung của nó. Tìm kiếm xem xét các giá trị trên tất cả các cột hiển thị.

Hầu hết các bảng trong PartsBox đều hỗ trợ khả năng lọc nâng cao, cho phép bạn nhanh chóng thu hẹp dữ liệu hiển thị để khớp với các tiêu chí cụ thể. Hệ thống lọc có cấu hình cao và hỗ trợ các điều kiện logic phức tạp. Phần này sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo, sử dụng và quản lý các bộ lọc trong PartsBox.

Để lọc dữ liệu trong bảng, hãy làm theo các bước sau:

Xác định vị trí biểu tượng bộ lọc ở góc trên cùng bên phải của bảng bạn muốn lọc.
Nhấp vào biểu tượng bộ lọc để mở màn hình cấu hình bộ lọc cho bảng đó.
Thêm các điều kiện bộ lọc bằng cách sử dụng các nút "Thêm Điều kiện" hoặc "Thêm nhiều điều kiện". Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách sử dụng các toán tử logic AND/OR.
Đối với mỗi điều kiện bộ lọc, hãy chọn một trường, chọn một điều kiện và nhập một giá trị.
Khi bạn đã xác định các điều kiện bộ lọc của mình, hãy nhấp vào nút "Áp dụng bộ lọc" ở cuối màn hình để áp dụng các bộ lọc cho bảng.

Để nhanh chóng xóa tất cả các bộ lọc đang áp dụng khỏi bảng, hãy sử dụng nút "Xóa tất cả bộ lọc". Nếu bạn dự định sử dụng lại bộ lọc trong tương lai, hãy đảm bảo lưu nó dưới dạng cài đặt sẵn trước khi xóa.

Điều kiện bộ lọc là các khối xây dựng của bộ lọc của bạn. Mỗi điều kiện bao gồm một trường, một điều kiện và một giá trị:

Trường: Chọn trường bạn muốn sử dụng để lọc từ danh sách. Các trường có sẵn sẽ thay đổi tùy thuộc vào bảng và dữ liệu nó hiển thị. Ví dụ: "[Lưu trữ] Thẻ" đại diện cho các thẻ được gán cho một vị trí lưu trữ.
Điều kiện: Chọn một điều kiện phù hợp với yêu cầu lọc của bạn. Danh sách các điều kiện có sẵn phụ thuộc vào loại trường được chọn. Ví dụ: nếu bạn chọn "[Lưu trữ] Thẻ", bạn sẽ thấy các điều kiện như "chứa tất cả các thẻ này", "chứa bất kỳ thẻ nào trong số này" và "không chứa bất kỳ thẻ nào trong số này".
Giá trị: Nhập giá trị mà điều kiện phải khớp. Tùy thuộc vào loại trường, nó có thể là danh sách các thẻ (đối với trường thẻ), chuỗi văn bản, số hoặc phạm vi số (khoảng).

Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện lọc bằng cách sử dụng các toán tử logic AND/OR. PartsBox hỗ trợ các điều kiện lồng nhau, cho phép bạn tạo logic lọc phức tạp bằng cách thêm các điều kiện đơn lẻ hoặc nhiều điều kiện kết hợp với AND/OR dưới mỗi câu lệnh AND/OR.

Khi nhập các giá trị số trong điều kiện bộ lọc, bạn có thể sử dụng các tiền tố đơn vị để thuận tiện. Chỉ cần nhập tiền tố mà không cần đơn vị. Ví dụ: sử dụng "22u" thay vì "22μF" và "10k" thay vì "10kΩ". Lưu ý rằng các tiền tố phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy "m" và "M" đại diện cho các giá trị khác nhau.

PartsBox hỗ trợ các tiền tố đơn vị sau:

T: tera (10¹²⁾
G: giga (10⁹⁾
M: mega (10⁶⁾
k: kilo (10³⁾
d: deci (10^-1)
c: centi (10^-2)
m: milli (10^-3)
u hoặc μ: micro: (10^-6)
n: nano (10^-9)
p: pico (10^-12)
f: femto (10^-15)

PartsBox cho phép bạn lưu các bộ lọc của mình dưới dạng cài đặt trước, có thể là cá nhân hoặc chia sẻ trong công ty của bạn. Tính năng này cho phép bạn tải nhanh các bộ lọc phức tạp và xác định các bộ lọc hữu ích cho mọi người trong tổ chức của bạn.

Để quản lý các bộ lọc cài sẵn của bạn:

Sử dụng nút "Tải Cài đặt trước" để áp dụng cài đặt trước bộ lọc đã lưu trước đó cho bảng hiện tại.\n- Nhấp vào "Lưu Cài đặt trước" để lưu cấu hình bộ lọc hiện tại dưới dạng cài đặt trước mới. Chọn xem có lưu nó dưới dạng cài đặt trước cá nhân hay cài đặt trước toàn công ty hay không.\n- Nhấp vào "Quản lý Cài đặt trước" để truy cập các tùy chọn quản lý cài đặt trước bổ sung:\n - Xóa các cài đặt trước không mong muốn\n - Nhân bản các cài đặt trước hiện có\n - Sao chép hoặc di chuyển các cài đặt trước giữa các cài đặt trước cá nhân của bạn và các cài đặt trước của công ty

Khi bạn lưu cấu hình bộ lọc dưới dạng cài đặt sẵn (preset), chúng sẽ xuất hiện trong menu thả xuống ở tiêu đề bảng. Điều này cung cấp quyền truy cập nhanh vào các bộ lọc thường dùng của bạn và giúp việc chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau trở nên hiệu quả.

Các bộ lọc cài sẵn có thể hoạt động tương tự như các danh mục khi dựa trên thẻ hoặc tên. Không giống như các hệ thống danh mục cứng nhắc nơi mỗi mục chỉ thuộc về một danh mục, các bộ lọc cài sẵn mang lại sự linh hoạt hơn bằng cách cho phép các mục xuất hiện đồng thời trong nhiều chế độ xem được lọc. Cách tiếp cận này mang lại cho bạn lợi ích tổ chức của các danh mục mà không gặp phải những hạn chế điển hình của chúng.

Ngoài các cài đặt trước bộ lọc, PartsBox cho phép bạn lưu và chia sẻ cấu hình cột bảng dưới dạng cài đặt trước. Điều này hữu ích khi những người dùng khác nhau trong tổ chức của bạn cần xem các cột giống nhau trong một bố cục nhất quán hoặc khi bạn muốn chuyển đổi nhanh giữa các sắp xếp cột khác nhau cho các tác vụ khác nhau.

Các cài đặt trước cấu hình bảng lưu trữ lựa chọn các cột, thứ tự của chúng và độ rộng tương đối của chúng. Giống như các cài đặt trước bộ lọc, chúng có thể được lưu dưới dạng cài đặt trước cá nhân (chỉ hiển thị với bạn) hoặc cài đặt trước toàn công ty (được chia sẻ với tất cả người dùng trong tổ chức của bạn).

Để lưu cấu hình bảng dưới dạng cài đặt sẵn:

Nhấp vào biểu tượng cấu hình bảng (biểu tượng cột) ở tiêu đề bảng để vào chế độ cấu hình.
Thêm, xóa và sắp xếp các cột khi cần. Bạn có thể kéo các cạnh cột để thay đổi kích thước của chúng.
Sử dụng nút "Lưu dưới dạng cài đặt sẵn" ở cuối bảng cấu hình.
Nhập tên cho cài đặt sẵn và chọn xem có lưu nó dưới dạng cài đặt sẵn cá nhân hay toàn công ty hay không.
Nhấp vào "Lưu" để xác nhận.

Để tải một cài đặt trước cấu hình bảng đã lưu:

Sử dụng menu thả xuống "Tải cài đặt sẵn cấu hình..." xuất hiện ở tiêu đề bảng (khi có sẵn các cài đặt sẵn).
Chọn một cài đặt sẵn từ danh sách. Các cài đặt sẵn cá nhân hiển thị "(cá nhân)" và các cài đặt sẵn của công ty hiển thị "(công ty)" bên cạnh tên của chúng.
Bảng sẽ cập nhật ngay lập tức để hiển thị cấu hình cột đã lưu.

Bạn cũng có thể quản lý các cài đặt trước của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng cấu hình bảng và sử dụng nút "Quản lý cài đặt trước" để:

Đổi tên các cài đặt trước bằng cách nhấp vào tên của chúng
Xóa các cài đặt trước bạn không còn cần nữa
Sao chép các cài đặt trước để tạo các biến thể
Sao chép các cài đặt trước giữa bộ sưu tập cá nhân và công ty
Di chuyển các cài đặt trước từ cá nhân sang công ty (hoặc ngược lại)

Các cài đặt trước cấu hình bảng đặc biệt hữu ích cho các nhóm cần chế độ xem nhất quán giữa những người dùng khác nhau, chẳng hạn như đảm bảo mọi người đều nhìn thấy các cột giống nhau khi xuất dữ liệu hoặc xem xét hàng tồn kho.

Hầu hết các bảng trong PartsBox có thể được xuất dưới dạng PDF hoặc CSV bằng nút Xuất ở chân trang bảng. Bản xuất bao gồm tất cả các hàng khớp với tiêu chí tìm kiếm và bộ lọc hiện tại, sử dụng các cột được cấu hình hiện tại.

Mỗi bảng có hai cấu hình cột riêng biệt: một để hiển thị và một để xuất. Việc xuất thường yêu cầu một tập hợp các cột khác với những gì bạn thấy trên màn hình, vì vậy chúng được duy trì độc lập. Khi bạn vào chế độ cấu hình bảng (bằng cách nhấp vào biểu tượng cột ở tiêu đề bảng), một bộ chọn ở bên trái cho phép bạn chuyển đổi giữa việc chỉnh sửa cấu hình hiển thị và cấu hình xuất. Nếu bạn thấy dữ liệu đã xuất không khớp với những gì bạn thấy trên màn hình, hãy kiểm tra cấu hình cột xuất — rất có thể nó được đặt thành các cột khác.

Xuất PDF tạo ra đầu ra chất lượng cao với tiêu đề chứa tiêu đề tài liệu và logo công ty của bạn (nếu được tải lên trong Cài đặt > Chung, xem phần Tổ chức và Truy cập), và dữ liệu bảng với định dạng phù hợp để in. Hình ảnh và URL có trong các cột của bảng được bao gồm trong bản xuất PDF. Hình ảnh thu nhỏ được hiển thị nội tuyến khi có thể.

Bản xuất CSV tạo ra một tệp được phân tách bằng dấu phẩy tiêu chuẩn phù hợp để sử dụng trong bảng tính và các công cụ khác.

Nhiều bảng trong PartsBox hỗ trợ chọn nhiều mục và thực hiện các thao tác hàng loạt trên chúng. Mẫu này hoạt động nhất quán trên các linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn đặt hàng, dự án, mục nhập BOM và bản dựng.

Để chọn các mục, hãy sử dụng các hộp kiểm bên cạnh mỗi hàng. Ứng dụng ghi nhớ các lựa chọn của bạn khi bạn tìm kiếm và lọc, vì vậy bạn có thể xây dựng một lựa chọn theo thời gian mà không làm mất các mục đã chọn trước đó. Sử dụng hộp kiểm ở tiêu đề bảng để chọn hoặc bỏ chọn tất cả các mục hiển thị. Khi bạn đã chọn các mục, hãy sử dụng menu "Đã chọn..." để truy cập các thao tác có sẵn. Các thao tác cụ thể khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang làm việc – xem các phần liên quan để biết chi tiết.

Các trường tùy chỉnh cung cấp một cách linh hoạt để lưu trữ và tổ chức dữ liệu có cấu trúc cho các đối tượng khác nhau trong PartsBox. Các trường tùy chỉnh có thể được thêm vào linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn hàng, dự án, mục dự án (BOM) và bản dựng.

Không giống như ghi chú hoặc bình luận, các trường tùy chỉnh có cấu trúc, được lập chỉ mục để tìm kiếm và có thể được sử dụng trong các cột bảng và bộ lọc trong toàn bộ ứng dụng. Điều này cho phép bạn xác định và lưu trữ các thuộc tính bổ sung cụ thể cho nhu cầu, quy trình làm việc hoặc yêu cầu ngành của tổ chức bạn.

Một số ví dụ về cách sử dụng các trường tùy chỉnh:

Đối với linh kiện: mã linh kiện của nhà phân phối, mức độ tin cậy, trạng thái tuân thủ môi trường
Đối với vị trí lưu trữ: dải nhiệt độ, mức bảo vệ ESD, thông tin quyền sở hữu, mức MSL
Đối với lô: số lô của nhà cung cấp, ngày hết hạn, trạng thái kiểm tra chất lượng
Đối với đơn hàng: trạng thái phê duyệt, phương thức vận chuyển, tài liệu hải quan
Đối với dự án: người quản lý dự án, giai đoạn phát triển, phê duyệt theo quy định
Đối với bản dựng: số lô, mã định danh dây chuyền sản xuất, trạng thái kiểm soát chất lượng

Các trường tùy chỉnh được tích hợp hoàn toàn vào giao diện PartsBox và có thể được:

Được thêm vào chế độ xem bảng dưới dạng các cột
Được xuất trong các bản xuất bảng PDF hoặc CSV
Được sử dụng để tìm kiếm
Được sử dụng trong các bộ lọc

Khi làm việc với nhiều mục, bạn có thể thực hiện các thao tác hàng loạt trên các trường tùy chỉnh:

Đặt trường tùy chỉnh: Thêm hoặc cập nhật giá trị trường tùy chỉnh trên tất cả các mục đã chọn cùng một lúc\n- Đổi tên trường tùy chỉnh: Thay đổi tên trường tùy chỉnh trên tất cả các mục đã chọn\n- Xóa trường tùy chỉnh: Xóa trường tùy chỉnh khỏi tất cả các mục đã chọn

Để sử dụng các thao tác này:

Chọn nhiều mục trong bảng bằng cách sử dụng các hộp kiểm
Sử dụng menu hành động hàng loạt để chọn thao tác trường tùy chỉnh
Làm theo lời nhắc để hoàn tất thao tác

Các thao tác hàng loạt này có sẵn cho linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn đặt hàng, dự án, mục nhập dự án và bản dựng.

Thẻ cung cấp một cách mạnh mẽ và linh hoạt để phân loại và tổ chức dữ liệu của bạn trong PartsBox. Bằng cách áp dụng thẻ cho các đối tượng khác nhau như linh kiện, vị trí lưu trữ, dự án, đơn đặt hàng, lô và bản dựng, bạn có thể nhanh chóng tìm và lọc các tập hợp con cụ thể của dữ liệu của mình.

Thẻ có thể được gán từ màn hình thông tin/chỉnh sửa hoặc bằng cách chọn nhiều mục và sử dụng tùy chọn 'Thêm/Xóa thẻ…' từ menu 'Lựa chọn'.

Khi thêm thẻ, chỉ cần nhập tên thẻ mà không có ký tự # ở đầu. Một đối tượng có thể có bất kỳ số lượng thẻ nào được gắn vào nó.

Thẻ đóng một vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và lọc dữ liệu của bạn. Khi bạn nhập một thẻ vào hộp tìm kiếm (đứng trước ký tự #), PartsBox sẽ giới hạn kết quả tìm kiếm cho các đối tượng có thẻ cụ thể đó được gán cho chúng.

Hãy nhớ rằng các thẻ (tags) được khớp chính xác. Nếu bạn nhập nhiều thẻ vào hộp tìm kiếm, một đối tượng phải có tất cả các thẻ được chỉ định để được đưa vào kết quả.

PartsBox tự động tạo các thẻ tự động cho các linh kiện của bạn dựa trên thông số kỹ thuật của chúng. Các thẻ tự động này được tạo độc lập với các thẻ được gán thủ công của bạn, vì vậy bạn không phải lo lắng về xung đột nếu bạn gán một thẻ có cùng tên với một thẻ tự động.

Thẻ tự động cung cấp một cách thuận tiện để phân loại linh kiện mà không cần nỗ lực thủ công. Chúng đảm bảo rằng các linh kiện có thông số kỹ thuật tương tự được nhóm lại với nhau một cách tự động, giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý chúng hơn.

PartsBox cho phép đính kèm các tệp tùy ý vào linh kiện, lô, dự án, vị trí lưu trữ, đơn hàng, ưu đãi cục bộ và bản dựng. Tính năng này hữu ích để giữ cho tất cả thông tin liên quan được tổ chức và dễ dàng truy cập. Một số ví dụ phổ biến về các tệp bạn có thể muốn đính kèm bao gồm:

Bảng dữ liệu cho các linh kiện điện tử
Mô hình CAD 3D của các bộ phận cơ khí
Hóa đơn và phiếu đóng gói cho các đơn đặt hàng
Tài liệu kiểm soát chất lượng và báo cáo thử nghiệm
Ảnh và hình ảnh sản phẩm
Ghi chú ứng dụng và thiết kế tham khảo
Giấy chứng nhận hợp quy (CoC) và bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS)

Bằng cách đính kèm các tệp này trực tiếp vào các mục liên quan trong PartsBox, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin quan trọng luôn nằm trong tầm tay. Không cần phải lo lắng về quy ước đặt tên, cấu trúc thư mục hoặc ghi nhớ nơi lưu trữ tệp trên máy chủ.

Các tệp đính kèm được lưu trữ an toàn trên đám mây và có thể truy cập từ bất cứ đâu.

Khi xem trang chi tiết cho một mục có tệp đính kèm, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tệp đính kèm. Nhấp vào tên tệp sẽ tải tệp đính kèm xuống máy tính của bạn. Bạn cũng có thể đổi tên tệp đính kèm hoặc xóa chúng nếu không còn cần thiết.

Bằng cách tận dụng tính năng đính kèm của PartsBox, bạn có thể giữ cho tất cả các tài liệu thiết yếu được sắp xếp và kết nối với các mục liên quan trong kho của mình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng mọi người trong nhóm của bạn đều có quyền truy cập vào thông tin họ cần.

PartsBox xoay quanh các linh kiện điện tử, vì vậy 'linh kiện' là một khái niệm cơ bản. Một linh kiện đại diện cho một thành phần điện tử hoặc cơ khí. Có một số loại linh kiện:

Linh kiện Liên kết dành cho các linh kiện có số bộ phận của nhà sản xuất (MPN). Nếu một linh kiện có MPN và bạn có thể tìm thấy nó trực tuyến, hãy chọn tùy chọn này. Bạn sẽ ngay lập tức nhận được mô tả, liên kết biểu dữ liệu, liên kết đến trang web của nhà sản xuất, thông số kỹ thuật của linh kiện, hình ảnh thu nhỏ và PartsBox sẽ có thể lấy thông tin về giá cả và tình trạng sẵn có của linh kiện này từ các nhà phân phối.
Linh kiện Cục bộ dành cho mọi thứ khác: linh kiện chung và không có tên tuổi, PCB, linh kiện tùy chỉnh, linh kiện cơ khí và bất kỳ thứ gì không có số bộ phận chính xác.
Siêu linh kiện nhóm các linh kiện có thể thay thế cho nhau (các linh kiện thay thế chính xác cho nhau).
Linh kiện cụm lắp ráp phụ là kết quả của việc xây dựng một dự án và tương ứng 1:1 với các dự án.

Lưu ý rằng đối với các linh kiện chung chung và không tên tuổi (ví dụ: NE555 không tên tuổi trong gói DIP), tốt hơn hết là sử dụng linh kiện nội bộ. Có hàng trăm phiên bản của NE555 và phiên bản cụ thể của bạn có thể hơi khác so với phiên bản của người khác. Vì vậy, chỉ sử dụng linh kiện liên kết cho các linh kiện khớp chính xác (ví dụ: nếu bạn có 'NE555PWG4' từ Texas Instruments, hãy liên kết nó).

Các linh kiện điện tử là trừu tượng: chúng mô tả thành phần, nhưng cho đến khi bạn thêm hàng thực tế vào kho, chúng không đại diện cho những thứ vật lý. Ngay cả các linh kiện điện tử không có hàng trong kho cũng hữu ích—ví dụ: bạn có thể thêm chúng vào các dự án (BOM) để nhận giá cho các dự án của mình.

Các linh kiện được liên kết có hai tên: tên cục bộ (nội bộ) và MPN chính thức. Trong gói miễn phí cho người làm hobby, tên cục bộ phải giống với MPN. Trong các gói thương mại, cả hai tên đều có thể được sử dụng và tên cục bộ có thể khác với MPN. Tên cục bộ có thể được thay đổi bằng cách đổi tên linh kiện.

Ngoài các thuộc tính tiêu chuẩn như tên hoặc nhà sản xuất, các linh kiện cũng có thể có các trường/thuộc tính tùy chỉnh (trong các gói hỗ trợ tính năng này). Giống như trường 'Ghi chú', chúng có thể được sử dụng để lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào nhưng theo cách có cấu trúc hơn. Một số ví dụ sử dụng bao gồm Nhà phân phối, Mã số linh kiện của nhà phân phối, URL linh kiện của nhà cung cấp, Trọng lượng hoặc Trọng lượng bì container. Các trường tùy chỉnh được lập chỉ mục để tìm kiếm.

Để thêm linh kiện mới, hãy điều hướng đến phần Linh kiện trong menu chính và sử dụng nút 'Tạo' để mở hộp thoại tạo linh kiện.

Trường 'Loại Linh kiện' xác định loại linh kiện sẽ được tạo:

'Linh kiện liên kết': Sử dụng cho các linh kiện có số bộ phận của nhà sản xuất (MPN) duy nhất.
'Linh kiện cục bộ': Sử dụng cho các linh kiện chung và bất kỳ thứ gì khác cần được theo dõi.
'Siêu linh kiện': Sử dụng khi bạn cần tạo một linh kiện ảo đại diện cho một số tùy chọn linh kiện tương đương (linh kiện thay thế).

Có hai phương pháp để tìm kiếm các linh kiện được liên kết:

Khớp chính xác tên linh kiện (MPN): Phần đầu của tên linh kiện phải khớp (tìm kiếm tiền tố). Ví dụ: 'TPS40210' sẽ khớp với 'TPS40210DGQ'. Đây là phương pháp được ưu tiên để khớp các linh kiện.
Tìm kiếm: Đây là một tìm kiếm mờ, hữu ích cho các truy vấn như 'adafruit 1063'.

Sau khi nhập cụm từ tìm kiếm và nhấp vào 'Khớp' hoặc 'Tìm kiếm', kết quả sẽ được hiển thị. Chọn linh kiện khớp chính xác với yêu cầu của bạn, chú ý kỹ đến các biến thể nhỏ trong cách đặt tên, vì chúng có thể chỉ ra sự khác biệt đáng kể trong các linh kiện thực tế. Khi bạn chọn một kết quả, thông số kỹ thuật của nó sẽ được hiển thị và liên kết bảng dữ liệu sẽ được cung cấp bên cạnh mỗi linh kiện, nếu có.

Đối với người dùng thương mại, có thể gán ngay mã số linh kiện nội bộ (nội bộ/công ty) cho một linh kiện được liên kết.

Khi tạo linh kiện cục bộ, chỉ cần tên linh kiện; tất cả các trường khác là tùy chọn.

Một số gói nhất định cho phép tải lên và đính kèm bảng dữ liệu, hình ảnh, mô hình CAD và thông tin khác vào các linh kiện. Việc này được thực hiện sau khi linh kiện đã được tạo.

Để tạo một meta part, hãy cung cấp tên và tùy chọn footprint và mô tả. Meta part mới được tạo sẽ trống, nghĩa là nó sẽ không chứa bất kỳ linh kiện thành viên nào (linh kiện thay thế). Những thứ này sẽ cần được thêm vào sau, bằng cách sử dụng nút 'Thêm linh kiện' trên màn hình thông tin meta-part hoặc bằng cách chọn nhiều linh kiện trong bảng linh kiện chính và sử dụng tùy chọn 'Đã chọn | Thêm vào meta-part'.

Nếu bạn có một linh kiện hiện có với hàng tồn kho, chào giá và lịch sử sử dụng mà bạn muốn biến thành siêu linh kiện (meta-part), bạn có thể chuyển đổi nó thay vì tạo một siêu linh kiện trống mới. Điều này hữu ích khi bạn nhận ra một linh kiện bạn đang sử dụng thực sự nên đại diện cho một nhóm các lựa chọn thay thế có thể hoán đổi cho nhau.

Một linh kiện có thể được chuyển đổi thành meta-part nếu nó chưa phải là meta-part, không phải là linh kiện bán thành phẩm và không bị lưu trữ.

Cách chuyển đổi:

Đi tới màn hình thông tin của linh kiện
Nhấp vào "Các thao tác khác"
Nhấp vào "Chuyển đổi thành Siêu linh kiện"
Xem lại bản xem trước hiển thị số lượng dự án và mục nhập danh sách sẽ được cập nhật
Tùy chọn đổi tên siêu linh kiện (nó mặc định là tên linh kiện gốc)
Tùy chọn chọn "Bao gồm các linh kiện thay thế làm thành viên" để thêm các linh kiện thay thế hiện có làm thành viên siêu linh kiện
Nếu linh kiện có tệp đính kèm, tùy chọn chọn "Di chuyển tệp đính kèm sang siêu linh kiện"
Nhấp vào "Chuyển đổi"

Điều gì xảy ra trong quá trình chuyển đổi:

Một meta-part mới được tạo với tên đã chỉ định
Linh kiện gốc trở thành thành viên của meta-part mới
Các trường được sao chép sang meta-part: tên, mô tả, ghi chú, footprint, thẻ và trường tùy chỉnh
Các trường CAD (ký hiệu/footprint/tham chiếu KiCad, tham chiếu thư viện/footprint Altium) được chuyển sang meta-part và xóa khỏi linh kiện gốc
Nếu linh kiện có hình ảnh, nó được sao chép sang meta-part (cả hai đều giữ hình ảnh)
Các tệp đính kèm tùy chọn được chuyển sang meta-part (nếu bạn chọn tùy chọn này)
Các mục dự án và mục danh sách hiện tại được cập nhật để tham chiếu đến meta-part
Các tham chiếu thay thế của các linh kiện khác trỏ đến linh kiện này được cập nhật để tham chiếu đến meta-part
Nếu chọn "Bao gồm các thay thế làm thành viên", tất cả các thay thế hợp lệ sẽ trở thành thành viên của meta-part mới
Các ưu đãi bị khóa trên các mục nhập sẽ bị xóa

Những gì không thay đổi:

Hàng trong kho, lô và ưu đãi vẫn ở lại với linh kiện điện tử gốc (bây giờ là thành viên của meta-part)
Các mục lịch sử build vẫn không thay đổi (chúng tham chiếu đến các linh kiện điện tử tại thời điểm build)
Các tham chiếu thay thế cấp mục nhập không bị thay đổi (chúng cụ thể cho từng mục nhập)

Khi một linh kiện trở nên lỗi thời hoặc ngừng sản xuất, bạn có thể muốn thay thế nó bằng một linh kiện khác trên tất cả các dự án của mình. Thay vì chỉnh sửa từng mục dự án riêng lẻ, bạn có thể sử dụng thao tác "Thay thế trong dự án" để thực hiện việc này trong một bước.

Cách thay thế:

Đi tới màn hình thông tin của linh kiện (linh kiện bạn muốn thay thế)
Nhấp vào "Các thao tác khác"
Nhấp vào "Thay thế trong các dự án"
Chọn linh kiện thay thế bằng bộ chọn linh kiện
Tùy chọn đánh dấu "Đồng thời thay thế trong các tham chiếu thay thế cấp mục nhập" nếu bạn muốn các tham chiếu thay thế trên các mục nhập riêng lẻ cũng được cập nhật
Nhấp vào "Thay thế"

Điều gì xảy ra trong quá trình thay thế:

Tất cả các mục nhập dự án hiện tại tham chiếu đến linh kiện này đều được cập nhật để tham chiếu đến linh kiện thay thế
Các chào giá đã khóa trên các mục nhập bị ảnh hưởng sẽ bị xóa (vì linh kiện đã thay đổi, các chào giá đã khóa trước đó không còn áp dụng nữa)
Nếu chọn "Cũng thay thế trong các tham chiếu thay thế cấp mục nhập", mọi tham chiếu thay thế cấp mục nhập trỏ đến linh kiện này sẽ được cập nhật để trỏ đến linh kiện thay thế

Những gì không thay đổi:

Bản thân linh kiện gốc không bị sửa đổi hoặc xóa — nó vẫn nằm trong danh sách linh kiện của bạn với tất cả dữ liệu của nó
Các thay thế cấp linh kiện không bị thay đổi
Các mục danh sách (danh sách mua hàng) không bị ảnh hưởng
Các mục lịch sử bản dựng vẫn không thay đổi (chúng tham chiếu đến các linh kiện tại thời điểm xây dựng)

Nếu bạn muốn thay thế một linh kiện chỉ trong các dự án cụ thể thay vì trên tất cả các dự án, bạn có thể làm như vậy từ danh sách Dự án bằng cách sử dụng lựa chọn hàng loạt.

Cách thay thế trong các dự án đã chọn:

Đi tới danh sách Dự án
Chọn một hoặc nhiều dự án bằng cách sử dụng các hộp kiểm
Nhấp vào "Đã chọn..."
Nhấp vào "Thay thế linh kiện..."
Chọn linh kiện nguồn (linh kiện bạn muốn thay thế) — bộ chọn linh kiện được lọc để chỉ hiển thị các linh kiện thực sự được sử dụng trong các dự án đã chọn
Chọn linh kiện thay thế
Tùy chọn đánh dấu "Đồng thời thay thế trong các tham chiếu thay thế cấp mục nhập"
Nhấp vào "Thay thế"

Điều này hữu ích khi việc thay thế linh kiện chỉ áp dụng cho một số dự án nhất định hoặc khi bạn muốn triển khai thay thế dần dần, theo từng dự án.

Các hành vi tương tự được áp dụng như với thay thế toàn cầu: các ưu đãi bị khóa trên các mục bị ảnh hưởng sẽ bị xóa, các mục danh sách và lịch sử bản dựng không bị ảnh hưởng, và linh kiện gốc không bị sửa đổi hoặc xóa.

Tìm kiếm là một tính năng cơ bản trong PartsBox cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các linh kiện bạn cần. Hộp tìm kiếm chính nằm ở đầu phần Linh kiện.

Công cụ tìm kiếm linh kiện sử dụng khớp mờ, có nghĩa là ngay cả khi các cụm từ tìm kiếm của bạn không khớp chính xác, các kết quả liên quan vẫn sẽ được hiển thị. Để giúp bạn nhanh chóng xác định các kết quả phù hợp nhất, các kết quả chính xác được phân biệt trực quan với các kết quả khớp một phần bằng cách sử dụng các màu nền khác nhau.

Khi tìm kiếm linh kiện, các trường sau được bao gồm trong phạm vi tìm kiếm:

Tên
MPN (Mã linh kiện của nhà sản xuất, nếu khác với tên)
Nhà sản xuất
Mô tả
Chân (Footprint)
Ghi chú linh kiện
Tất cả các trường tùy chỉnh

Ngoài việc tìm kiếm bằng từ khóa, bạn cũng có thể tìm kiếm bằng thẻ. Để tìm kiếm theo thẻ, chỉ cần nhập ký tự # theo sau là tên thẻ. Các thẻ được khớp chính xác và nếu bạn nhập nhiều thẻ, một linh kiện phải có tất cả các thẻ được chỉ định để được đưa vào kết quả.

Để linh hoạt hơn nữa, bạn có thể kết hợp từ khóa và thẻ trong các truy vấn tìm kiếm của mình. Điều này cho phép bạn tạo các tìm kiếm có mục tiêu cao giúp bạn tìm thấy chính xác những gì bạn cần, ngay cả trong các cơ sở dữ liệu linh kiện lớn và phức tạp.

Ngoài tìm kiếm linh kiện chính, hầu hết các bảng trong toàn bộ ứng dụng đều có chức năng tìm kiếm riêng. Xem phần Tìm kiếm trong bảng trong Làm việc với dữ liệu để biết chi tiết.

Có hai cách để xóa một linh kiện:

Từ màn hình thông tin linh kiện, bằng cách đi tới "Các thao tác khác" và nhấp vào nút "Xóa linh kiện".
Từ bảng linh kiện, bằng cách chọn nhiều linh kiện và chọn thao tác "Xóa..." trong menu "Đã chọn...".

Xóa một linh kiện là một thao tác phá hủy không được khuyến nghị trừ khi bạn đang xóa một linh kiện mới được tạo chưa bao giờ được sử dụng trong các bản dựng và chưa bao giờ được thêm kho. Khi bạn xóa một linh kiện, PartsBox sẽ không thể giải quyết các tham chiếu đến linh kiện đó trong lịch sử bản dựng trước đây. Nói chung, tránh xóa các linh kiện đã được sử dụng trong các bản dựng.

Hầu hết thời gian, tốt hơn là nên lưu trữ một linh kiện thay vào đó (xem bên dưới).

Một linh kiện đã được lưu trữ sẽ không hiển thị trong các bảng và tìm kiếm thông thường, điều này ngăn nó can thiệp vào việc sử dụng bình thường. Nó vẫn sẽ có sẵn trong bảng "Linh kiện | Đã lưu trữ" và sẽ vẫn hiển thị trong lịch sử xây dựng.

Để lưu trữ một linh kiện, hãy đi tới "Các thao tác khác" trong màn hình thông tin linh kiện và nhấp vào nút "Lưu trữ linh kiện".

Linh kiện đang được lưu trữ không được có tồn kho (dù là có sẵn hay đã đặt hàng). Việc lưu trữ một linh kiện có tồn kho thường không hợp lý. Mặc dù các linh kiện đã lưu trữ không xuất hiện trong các bảng và tìm kiếm tiêu chuẩn, chúng vẫn ảnh hưởng đến các báo cáo như báo cáo giá trị linh kiện hoặc báo cáo giá trị vị trí lưu trữ. Vì lý do này, bạn không thể lưu trữ một linh kiện có tồn kho hiện có. Trước tiên, bạn phải xóa tồn kho khỏi linh kiện theo cách thủ công và/hoặc xóa linh kiện khỏi các đơn đặt hàng trước khi lưu trữ nó.

Lưu trữ là phương pháp được khuyến nghị cho các linh kiện bạn không muốn thấy trong các hoạt động cơ sở dữ liệu hàng ngày của mình. Chỉ xóa các linh kiện được tạo do nhầm lẫn và chưa bao giờ được sử dụng.

Để biết thông tin chung về việc chọn và thao tác trên nhiều mục, hãy xem phần Thao tác trên Nhiều Mục trong Làm việc với Dữ liệu. Các thao tác cụ thể cho linh kiện được mô tả bên dưới:

Thêm/xóa thẻ: Chỉnh sửa thẻ cho các linh kiện đã chọn hàng loạt. Bạn có thể thêm thẻ mới hoặc xóa thẻ hiện có, giúp việc phân loại và sắp xếp linh kiện dễ dàng hơn.
Thêm vào dự án: Thêm các linh kiện đã chọn vào một Dự án/BOM cụ thể. Bạn sẽ được nhắc chọn dự án đích.
Thêm vào siêu linh kiện: Thêm các linh kiện đã chọn vào một siêu linh kiện hiện có hoặc tạo một siêu linh kiện mới. Siêu linh kiện nhóm các linh kiện có thể thay thế cho nhau (linh kiện thay thế).
Thêm vào danh sách mua hàng: Thêm các linh kiện đã chọn vào danh sách mua hàng khi bạn cần đặt hàng.
Đặt mức tồn kho thấp: Đặt ngưỡng tồn kho thấp cho tất cả các linh kiện đã chọn cùng một lúc. Các ngưỡng này giúp bạn duy trì lượng tồn kho đầy đủ.
Đặt tỷ lệ hao hụt linh kiện: Đặt các thông số hao hụt cho các linh kiện đã chọn. Hao hụt tính đến sự mất mát linh kiện dự kiến trong quá trình sản xuất.
Tải xuống dưới dạng CSV: Xuất danh sách các linh kiện đã chọn dưới dạng tệp CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) để sử dụng trong bảng tính hoặc các công cụ bên ngoài khác.
Xóa: Xóa vĩnh viễn các linh kiện đã chọn khỏi cơ sở dữ liệu PartsBox của bạn. Một lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện để ngăn chặn việc xóa vô tình. Hãy cân nhắc việc lưu trữ linh kiện thay vì xóa chúng.
Bỏ chọn tất cả: Xóa lựa chọn hiện tại mà không thực hiện bất kỳ thao tác nào trên các linh kiện đã chọn.

Trong sản xuất điện tử, việc một linh kiện có các linh kiện thay thế khả thi là điều phổ biến: các linh kiện tương đương về chức năng có thể được sử dụng thay thế cho nhau. PartsBox cung cấp một số cách để xác định các linh kiện thay thế, mỗi cách có ngữ nghĩa và trường hợp sử dụng riêng.

Meta-parts cho phép bạn nhóm một số linh kiện thay thế (được gọi là linh kiện thành viên) dưới một tên duy nhất. Tên này sau đó có thể được sử dụng trong Dự án và BOM. Meta-parts là các nhóm logic cung cấp cái nhìn tổng hợp về kho cho tất cả các linh kiện thành viên của chúng. Chúng cũng cho phép cảnh báo sắp hết hàng ở cấp độ meta-part.

Một ví dụ điển hình về thời điểm sử dụng meta-part là cho các thành phần như 'TPS61161DRVR' và 'TPS61161DRVT'. Đây là cùng một linh kiện, chỉ khác nhau về bao bì. Bằng cách tạo một meta-part có tên 'TPS61161DRV' và sử dụng tên đó trong BOM của bạn, bạn có thể quản lý kho của chúng như thể chúng là một linh kiện duy nhất. Meta-part 'TPS61161DRV' sẽ hiển thị tổng kho cho cả hai biến thể bao bì.

Linh kiện thay thế cung cấp một cách để chỉ ra rằng một linh kiện khác có thể được sử dụng thay cho linh kiện hiện tại. Không giống như siêu linh kiện, linh kiện thay thế không cung cấp bất kỳ nhóm kho nào. Kho cho mỗi linh kiện vẫn được quản lý độc lập.

Linh kiện thay thế đặc biệt hữu ích cho các linh kiện thụ động, thường có các tương đương chức năng mà bạn không nhất thiết muốn quản lý như một mục kho đơn lẻ. Bằng cách xác định linh kiện thay thế, bạn có thể chỉ ra rằng một linh kiện khác có thể được sử dụng thay cho linh kiện hiện tại trong mọi Dự án, mục BOM và mục danh sách mua hàng, trên toàn cầu.

Đôi khi, một linh kiện có thể được thay thế cho một mục BOM cụ thể trong một dự án, nhưng không nhất thiết ở bất kỳ nơi nào khác. Đây là lúc các linh kiện thay thế BOM phát huy tác dụng.

Các thay thế BOM cho phép bạn xác định một linh kiện thay thế cho một mục BOM cụ thể trong một dự án. Sự thay thế này chỉ áp dụng cho mục BOM cụ thể đó và không ảnh hưởng đến việc sử dụng linh kiện trong các dự án hoặc BOM khác.

Khi xây dựng hoặc mua hàng, PartsBox kết hợp thông tin về tất cả các loại thay thế ở trên để tạo ra danh sách toàn diện về tất cả các linh kiện thay thế có thể cho một mục BOM hoặc mục danh sách mua hàng nhất định.

Tính năng mạnh mẽ này đảm bảo rằng bạn có sự linh hoạt tối đa trong việc tìm nguồn cung ứng và sử dụng các linh kiện, trong khi vẫn duy trì sự kiểm soát chặt chẽ đối với hàng tồn kho và các bản dựng của mình.

Bằng cách sử dụng siêu linh kiện, linh kiện thay thế và thay thế cấp BOM, bạn có thể tối ưu hóa việc quản lý tồn kho, giảm nguy cơ hết hàng và đảm bảo rằng các dự án của bạn có thể được sản xuất ngay cả khi một linh kiện cụ thể không có sẵn.

Khi xem thông tin của một linh kiện, phần "được sử dụng trong các dự án" hiển thị tất cả các dự án nơi linh kiện được tham chiếu — không chỉ với tư cách là linh kiện chính trong một mục nhập BOM, mà còn ở nơi nó xuất hiện dưới dạng linh kiện thay thế BOM hoặc là thành viên của một siêu linh kiện được sử dụng trong một dự án. Điều này cũng có thể được cấu hình như một cột bảng.

Nhiều linh kiện có một vị trí "nhà" chuyên dụng nơi chúng luôn được lưu trữ. PartsBox cho phép bạn gán một vị trí lưu trữ mặc định cho bất kỳ linh kiện nào, mang lại hai lợi ích:

Tự động chọn trước: Khi thêm tồn kho vào một linh kiện có vị trí mặc định được đặt, vị trí đó sẽ tự động được chọn trước trong bộ chọn vị trí lưu trữ. Điều này tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ vô tình lưu trữ linh kiện sai vị trí.
Thực thi bắt buộc: Tùy chọn, bạn có thể đánh dấu vị trí mặc định là bắt buộc. Khi được bật, tồn kho cho linh kiện đó chỉ có thể được thêm vào vị trí mặc định, ngăn chặn hoàn toàn các sai sót.

Để đặt vị trí lưu trữ mặc định cho một linh kiện:

Điều hướng đến trang chi tiết của linh kiện
Đi tới 'Cài đặt'
Chọn tab 'Lưu trữ'
Chọn vị trí lưu trữ mặc định từ menu thả xuống
Tùy chọn, chọn 'Vị trí là bắt buộc' để thực thi vị trí

Danh sách thả xuống vị trí lưu trữ mặc định chỉ hiển thị các vị trí có thể chấp nhận linh kiện này. Các vị trí đã đầy, được lưu trữ hoặc bị hạn chế (chẳng hạn như các vị trí đơn linh kiện đã chứa một linh kiện khác) sẽ không xuất hiện trong danh sách.

Khi thêm hàng tồn kho, nếu linh kiện đã được đặt vị trí mặc định, PartsBox sẽ làm nổi bật vị trí này trong bộ chọn vị trí lưu trữ. Nếu vị trí là bắt buộc, các tùy chọn khác sẽ bị vô hiệu hóa, đảm bảo linh kiện được đưa vào đúng vị trí được chỉ định.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho:

Linh kiện có thùng hoặc ngăn kéo chuyên dụng
Linh kiện có giá trị cao cần lưu trữ có kiểm soát
Linh kiện phải được lưu trữ trong các điều kiện môi trường cụ thể
Đảm bảo tính nhất quán khi nhiều người đang thêm tồn kho

Trong quá trình lắp ráp các thiết bị điện tử sử dụng máy gắp đặt SMT (Công nghệ dán bề mặt), một tỷ lệ phần trăm nhất định các linh kiện chắc chắn sẽ bị mất hoặc bị loại bỏ. Điều này là do những hạn chế và khiếm khuyết vốn có trong quy trình lắp ráp tự động.

Hơn nữa, thiết kế cơ học của các bộ cấp liệu băng (tape feeders) được sử dụng trong các máy này yêu cầu một đoạn băng tối thiểu, được gọi là "leader", phải có mặt trước khi máy có thể tự động nhặt các linh kiện từ băng. Các linh kiện chứa trong đoạn băng leader này thực sự không được sử dụng và góp phần vào sự hao hụt linh kiện tổng thể.

Hao hụt linh kiện, còn được gọi là lãng phí linh kiện, là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi lập kế hoạch sản xuất và quản lý hàng tồn kho. Việc không tính đến hao hụt có thể dẫn đến thiếu hụt bất ngờ và chậm trễ sản xuất.

PartsBox cho phép bạn xác định các thông số hao hụt cho từng linh kiện riêng lẻ, đảm bảo rằng số lượng tồn kho và đơn đặt hàng của bạn tính đến những tổn thất dự kiến này. Khi bạn sử dụng PartsBox để xây dựng hoặc định giá Dự án và BOM, ứng dụng sẽ tự động tính đến các thông số hao hụt đã xác định. Nó tính toán tổng số linh kiện cần thiết dựa trên nhu cầu của dự án và tổn thất dự kiến, đảm bảo rằng bạn có đủ tồn kho hoặc số lượng đặt hàng để hoàn thành bản dựng.

PartsBox cung cấp hai phương pháp để chỉ định hao hụt:

Hao hụt dựa trên tỷ lệ phần trăm: Thông số này thể hiện tỷ lệ phần trăm linh kiện dự kiến sẽ bị mất trong quá trình sản xuất. Tỷ lệ hao hụt điển hình dao động từ 0,1% đến 3%, tùy thuộc vào loại linh kiện và chi tiết quy trình sản xuất của bạn. Ví dụ: nếu bạn đặt tỷ lệ phần trăm hao hụt thành 1% cho một linh kiện và dự án của bạn yêu cầu 1000 đơn vị, PartsBox sẽ tính thêm 10 đơn vị để tính đến tổn thất dự kiến.
Hao hụt dựa trên số lượng: Thông số này cho phép bạn chỉ định số lượng linh kiện bổ sung tối thiểu luôn phải được dự trữ, bất kể tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm. Điều này đặc biệt hữu ích cho các linh kiện được cung cấp trên cuộn hoặc băng, nơi cần một độ dài nhất định của vật liệu dẫn để đưa linh kiện vào máy đặt. Bằng cách đặt hao hụt dựa trên số lượng, bạn đảm bảo bạn luôn có đủ linh kiện để đáp ứng yêu cầu tối thiểu này.

Để thiết lập các thông số hao hụt cho một linh kiện đơn lẻ, hãy điều hướng đến trang chi tiết của linh kiện đó và tìm cài đặt hao hụt. Bạn có thể nhập giá trị phần trăm và/hoặc số lượng khi cần.

Nếu bạn cần thiết lập các thông số hao hụt cho nhiều linh kiện cùng lúc, PartsBox giúp bạn thực hiện dễ dàng với tính năng chỉnh sửa hàng loạt:

Trong bảng linh kiện, chọn các hộp kiểm bên cạnh các linh kiện bạn muốn sửa đổi. Bạn cũng có thể sử dụng hộp kiểm lựa chọn trong tiêu đề bảng để chọn tất cả các linh kiện hiện đang hiển thị trong bảng.\n- Khi bạn đã chọn các linh kiện mong muốn, hãy mở menu 'Lựa chọn' và chọn 'Đặt hao hụt linh kiện…'.\n- Trong hộp thoại cài đặt hao hụt, nhập tỷ lệ phần trăm và/hoặc giá trị số lượng mà bạn muốn áp dụng cho các linh kiện đã chọn.\n- Nhấp vào 'Áp dụng' để cập nhật các thông số hao hụt cho tất cả các linh kiện đã chọn.

Hao hụt không thể được đặt trực tiếp cho meta-parts, được sử dụng để nhóm các linh kiện có thể thay thế cho nhau. Khi định giá các dự án bao gồm meta-parts, PartsBox sẽ sử dụng giá trị hao hụt tối đa từ tất cả các linh kiện riêng lẻ trong meta-part. Khi xây dựng dự án, hao hụt thực tế sẽ được tính toán dựa trên linh kiện cụ thể được chọn từ nhóm meta-part tại thời điểm sản xuất.

Sau khi tạo một linh kiện trong PartsBox, bạn có thể thêm hàng tồn kho để đại diện cho kho vật lý của linh kiện điện tử đó. Hàng tồn kho đại diện cho các bản sao thực tế, hữu hình của linh kiện mà bạn có trong tay hoặc sẽ có quyền truy cập trong tương lai.

Một linh kiện đơn lẻ có thể có hàng tồn kho ở nhiều vị trí. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các cuộn linh kiện. Thông thường, bạn có thể muốn giữ một cuộn đầy đủ ở một vị trí trong khi lưu trữ một lượng nhỏ hơn trên băng cắt ở một vị trí khác. Việc theo dõi hàng tồn kho trên các vị trí khác nhau cũng chứng tỏ giá trị khi làm việc với các nhà sản xuất theo hợp đồng, vì nó cho phép bạn giám sát hàng tồn kho nằm thực tế bên ngoài văn phòng của bạn.

PartsBox cố ý tách biệt các khái niệm về linh kiện và hàng tồn kho. Bạn có thể coi linh kiện như những thùng chứa có thể chứa các thành phần thực tế (hàng tồn kho). Các linh kiện có số lượng tồn kho bằng không phục vụ các mục đích quan trọng:

Chúng cho biết những gì cần phải được đặt hàng.\n- Chúng cho phép bạn theo dõi các đơn đặt hàng đang chờ xử lý.\n- Các dự án (BOM) của bạn có thể sử dụng các linh kiện mà bạn không có sẵn trong kho, nhưng nhà sản xuất của bạn sẽ có.\n- Chúng cho phép bạn nhập BOM từ các công cụ CAD trong tương lai, tự động khớp các mục nhập BOM với các linh kiện.

PartsBox coi lịch sử kho là một bản ghi vĩnh viễn với các tùy chọn chỉnh sửa hạn chế. Bạn luôn có thể xóa mục nhập gần đây nhất, nhưng các mục nhập cũ hơn không thể bị xóa và số lượng của chúng không thể sửa đổi. Cách tiếp cận này đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy xuất nguồn gốc dữ liệu kho của bạn theo thời gian.

Trong PartsBox, một lô đại diện cho một đợt hoặc lô hàng linh kiện điện tử cụ thể, có thể truy xuất nguồn gốc đã biết. Kiểm soát lô là một tính năng tùy chọn cho phép theo dõi và quản lý chi tiết hơn kho linh kiện.

Khi kiểm soát lô được bật, tất cả kho cho một linh kiện nhất định được chia thành các lô riêng biệt. Một lô được tạo khi thêm kho mới, đảm bảo rằng mọi đợt linh kiện đều được liên kết với một lô cụ thể. Điều này cho phép phân biệt giữa các linh kiện giống hệt nhau có thể được lấy nguồn vào các thời điểm khác nhau hoặc từ các nhà cung cấp khác nhau.

Ví dụ: hãy xem xét một tụ điện 100nF mà bạn có một cuộn đầy đủ 5000 chiếc từ một nhà cung cấp và một dải băng cắt với 100 chiếc từ một nhà cung cấp khác. Nếu không có kiểm soát lô, PartsBox chỉ cho bạn biết rằng bạn có tổng cộng 5100 chiếc — hai lô này không thể phân biệt được. Với kiểm soát lô, cuộn và dải băng cắt được theo dõi dưới dạng các lô riêng biệt, mỗi lô có nguồn, giá và lịch sử riêng. Bạn có thể xem chính xác còn lại bao nhiêu chiếc trên cuộn so với dải băng, chọn lô nào sẽ tiêu thụ trong quá trình xây dựng và truy xuất bất kỳ vấn đề chất lượng nào về nguồn cụ thể của nó.

Các lô có thể có nhiều dữ liệu liên quan đến chúng:

Tên: Một định danh duy nhất cho lô hàng, thường liên quan đến nguồn gốc hoặc ngày mua
Mô tả: Chi tiết bổ sung về lô hàng, chẳng hạn như thông tin nhà cung cấp hoặc các đặc điểm cụ thể
Bình luận: Ghi chú về lô hàng có thể liên quan để tham khảo trong tương lai
Thẻ: Nhãn có thể được áp dụng để lọc các lô hàng khi hiển thị hoặc khi chọn nguồn linh kiện cho các bản dựng
Tệp đính kèm: Các tài liệu liên quan như hóa đơn, báo cáo kiểm tra hoặc kết quả thử nghiệm

Bằng cách sử dụng kiểm soát lô, PartsBox cho phép theo dõi chính xác các linh kiện trong suốt quá trình quản lý hàng tồn kho. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các linh kiện có thời hạn sử dụng hạn chế, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc trong trường hợp có vấn đề về chất lượng hoặc tuân thủ các yêu cầu quy định.

Khi các linh kiện được tiêu thụ trong quá trình sản xuất hoặc chuyển giữa các vị trí lưu trữ, lô cụ thể sẽ được ghi lại, duy trì lịch sử đầy đủ về việc sử dụng của từng lô. Việc theo dõi chi tiết này cho phép xác định và cô lập các vấn đề dễ dàng hơn nếu chúng xảy ra.

Kiểm soát lô trong PartsBox cung cấp thêm một lớp kiểm soát và khả năng hiển thị đối với kho linh kiện điện tử, cho phép quản lý linh kiện hiệu quả và chính xác hơn.

Vị trí lưu trữ là nơi có thể lưu trữ các linh kiện. Nó có thể là một căn phòng, một ngăn kéo, một cái kệ, một cái hộp, một ngăn trong một cái hộp hoặc bất cứ thứ gì khác mà bạn có thể nghĩ ra.

Nguyên tắc quan trọng nhất là: đừng cố phân loại linh kiện theo loại. Một bản năng phổ biến là đặt tất cả các điện trở cùng nhau, tất cả các tụ điện cùng nhau, v.v. — nhưng điều này tạo ra công việc tổ chức lại liên tục khi hàng tồn kho của bạn tăng lên và nó không mở rộng quy mô. Thay vào đó, hãy để PartsBox theo dõi mọi thứ ở đâu. Khi một lô hàng mới đến, hãy đặt các linh kiện ở bất cứ nơi nào chúng vừa vặn về mặt vật lý. PartsBox sẽ luôn cho bạn biết chính xác nơi tìm thấy bất kỳ linh kiện nào.

Dưới đây là một số phương pháp phổ biến hoạt động tốt trong thực tế:

Hộp theo kích thước: Giữ một vài hộp có kích thước khác nhau. Khi linh kiện đến, hãy đặt túi hoặc cuộn vào bất kỳ hộp nào có chỗ và vừa với gói hàng. Một dải băng cắt đi vào một hộp nhỏ, một cuộn đầy đủ đi trên kệ hoặc trong một hộp lớn hơn. Điều này đơn giản và hiệu quả — bạn không bao giờ cần phải sắp xếp lại bất cứ thứ gì.
Hộp theo dự án: Nếu bạn đang làm việc trên một số dự án, hãy giữ một hộp cho mỗi dự án đang hoạt động với các linh kiện bạn cần cho nó. Điều này giúp bạn dễ dàng lấy mọi thứ cho một phiên xây dựng. Các linh kiện không được gán cho một dự án sẽ đi vào lưu trữ chung.
Hộp có ngăn với lưới: Các hộp nhỏ có ngăn (như những hộp được sử dụng cho dụng cụ câu cá hoặc đồ thủ công) hoạt động tốt cho các linh kiện SMD trên băng cắt. Tạo từng ngăn như một vị trí lưu trữ bằng phương pháp Lưới (ví dụ: 'b01-a1' đến 'b01-d6') và đặt linh kiện ở bất cứ nơi nào có ngăn trống.
Kệ cho cuộn: Các cuộn đầy đủ không vừa trong các hộp nhỏ. Một kệ hoặc giá có các vị trí được dán nhãn hoạt động tốt. Đặt tên cho các vị trí như 's01-r1', 's01-r2', v.v.
Sách mẫu: Sách mẫu điện trở hoặc tụ điện có thể được dán nhãn là một vị trí duy nhất cho mỗi cuốn (ví dụ: 'book-r' cho sách điện trở), vì rất dễ tìm thấy một giá trị cụ thể trong một cuốn sách.

Các phương pháp này có thể được kết hợp tự do. Bạn có thể có một kệ cho các cuộn, một vài hộp có ngăn cho băng cắt và linh kiện nhỏ, và một hộp theo dự án trên bàn làm việc của bạn.

Bạn có thể đặt tên cho các vị trí lưu trữ của mình bất cứ thứ gì bạn thích, nhưng đây là một sơ đồ đặt tên được đề xuất:

Bắt đầu bằng một chữ cái chỉ loại lưu trữ: 'b' cho hộp, 's' cho kệ, 'c' cho tủ, 'd' cho ngăn kéo. Tiếp theo là một số có hai chữ số cho đơn vị cụ thể. Sau đó, nếu vị trí có các ngăn phụ, hãy sử dụng hệ thống lưới: a1, a2, b1, b2, v.v. Điều này tạo ra các tên như 'b01-a4' (hộp 1, hàng a, cột 4) hoặc 's01-r3' (kệ 1, vị trí cuộn 3). Sử dụng bất kỳ sơ đồ nào giúp bạn dễ dàng tìm thấy linh kiện.

Tên vị trí lưu trữ của bạn có thể được thay đổi bất cứ lúc nào, nhưng hãy chọn chúng cẩn thận, vì một khi bạn in nhãn, việc thay đổi chúng sẽ trở nên khó khăn hơn một chút.

Các công ty làm việc với CM/EMS (nhà sản xuất theo hợp đồng) thường thêm tiền tố tên của nhà sản xuất vào một số vị trí lưu trữ của họ, để họ có thể dễ dàng lọc các vị trí và xem những gì CM đang có trong kho ngay bây giờ.

Mặt khác, các công ty CM/EMS thường thêm tiền tố tên khách hàng vào một số vị trí lưu trữ để có được các vị trí lưu trữ theo từng khách hàng cho các linh kiện ký gửi.

Để tạo một vị trí lưu trữ mới, hãy điều hướng đến phần Lưu trữ trong menu chính và nhấp vào nút 'Tạo'. PartsBox cung cấp bốn phương pháp để tạo vị trí lưu trữ:

Vị trí Đơn: Phương pháp này được sử dụng để tạo một vị trí lưu trữ duy nhất với một tên cụ thể. Nó phù hợp khi bạn chỉ cần thêm một vị trí, chẳng hạn như một hộp hoặc một kệ. Nhập tên mong muốn cho vị trí và nhấp vào 'Tạo'. Bạn cũng có thể đánh dấu vị trí là chỉ dành cho một linh kiện duy nhất.\n- Hàng: Phương pháp Hàng được sử dụng để tạo một mảng tuyến tính các vị trí lưu trữ, được dán nhãn bằng số hoặc chữ cái. Điều này hữu ích khi bạn có một loạt các hộp hoặc ngăn được sắp xếp thành một hàng. Chỉ định tiền tố cho tên vị trí, số hoặc chữ cái bắt đầu và kết thúc, và nhấp vào 'Tạo'. Ví dụ: nhập tiền tố "box", số bắt đầu là 1 và số kết thúc là 5 sẽ tạo các vị trí có tên "box1", "box2", "box3", "box4" và "box5".\n- Lưới: Phương pháp Lưới cho phép bạn tạo một mảng hai chiều các vị trí lưu trữ, sử dụng các chữ cái hoặc số cho các hàng và cột. Điều này rất tiện lợi để tổ chức lưu trữ trong một cấu trúc giống như lưới, chẳng hạn như một kệ có nhiều hàng và cột. Nhập tiền tố, nhãn hàng và cột, và nhấp vào 'Tạo'. Ví dụ: với tiền tố "shelf", nhãn hàng là "A,B" và nhãn cột là "1,2", các vị trí sau sẽ được tạo: "shelf-A1", "shelf-A2", "shelf-B1", "shelf-B2".\n- Lưới 3D: Phương pháp Lưới 3D mở rộng khái niệm Lưới để tạo một mảng ba chiều các vị trí lưu trữ. Điều này phù hợp với các thiết lập lưu trữ phức tạp, như giá đỡ nhiều tầng với các hàng và cột. Chỉ định tiền tố, cấp độ, nhãn hàng và cột, và nhấp vào 'Tạo'. Ví dụ: tiền tố "rack", nhãn cấp độ là "1,2", nhãn hàng là "A,B" và nhãn cột là "1,2" sẽ tạo ra các vị trí lưu trữ như "rack-1-A1", "rack-1-A2", "rack-1-B1", "rack-1-B2", "rack-2-A1", v.v.

Sau khi tạo các vị trí lưu trữ, bạn có thể gán các linh kiện cho chúng, giúp dễ dàng theo dõi vị trí vật lý của kho hàng của bạn. Các vị trí lưu trữ có thể được đổi tên sau khi tạo để phản ánh tốt hơn nội dung hoặc mục đích của chúng. Tuy nhiên, các vị trí lưu trữ không thể bị xóa. Thay vào đó, bạn có thể lưu trữ (archive) một vị trí lưu trữ, điều này sẽ ẩn nó khỏi chế độ xem nhưng vẫn giữ lại nó (cùng với lịch sử của nó) trong cơ sở dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu lịch sử về vị trí và các linh kiện liên quan được bảo tồn để tham khảo hoặc kiểm toán trong tương lai.

Để biết thông tin chung về việc chọn và thao tác trên nhiều mục, hãy xem phần Thao tác trên Nhiều Mục trong Làm việc với Dữ liệu. Các thao tác cụ thể cho lô được mô tả bên dưới.

Tương tự như thao tác trên nhiều linh kiện, bạn có thể thực hiện các thao tác trên nhiều lô. Trong phần Linh kiện, chọn nút Lô để xem bảng liệt kê tất cả các lô trong kho của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn các lô bạn muốn thao tác và sử dụng menu "Đã chọn..." để:

Di chuyển: Di chuyển tất cả các lô đã chọn đến một vị trí lưu trữ đích.
Điều chỉnh số lượng tồn kho: Thay đổi số lượng tồn kho cho các lô đã chọn để khớp với tồn kho thực tế.
Bỏ chọn tất cả: Xóa lựa chọn hiện tại mà không thực hiện bất kỳ thao tác nào trên các lô đã chọn.

Nếu bạn chọn di chuyển một số lượng nhỏ hơn toàn bộ lô, lô sẽ được chia tách và PartsBox sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin về lô mới được tạo. Khi chia tách một lô được tạo từ một bản dựng (build), lô mới sẽ hiển thị thông tin bản dựng gốc trong tab Bản dựng, duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ.

Quản lý lô chỉ khả dụng trong các gói có tính năng Kiểm soát lô.

Để biết thông tin chung về việc chọn và thao tác trên nhiều mục, hãy xem phần Các thao tác trên nhiều mục trong Làm việc với dữ liệu. Các thao tác dành riêng cho các lô kho được mô tả bên dưới.

Ngay cả trong các gói không có kiểm soát lô, bạn vẫn có thể thực hiện các thao tác trên nhiều đợt linh kiện. Tuy nhiên, trong trường hợp này, các thao tác này chỉ có thể được thực hiện trong một vị trí lưu trữ.

Để xem các linh kiện được lưu trữ tại một vị trí lưu trữ, hãy chuyển đến phần Lưu trữ và chọn một vị trí lưu trữ. Ngoài ra, hãy mở rộng một hàng vị trí lưu trữ trong bảng để xem danh sách các linh kiện được lưu trữ ở đó. Chọn một hoặc nhiều linh kiện và sử dụng menu "Đã chọn..." để:

Di chuyển: Di chuyển tất cả các lô linh kiện đã chọn đến một vị trí lưu trữ đích.
Điều chỉnh số lượng tồn kho: Thay đổi số lượng tồn kho cho các lô linh kiện đã chọn để khớp với tồn kho thực tế.
Bỏ chọn tất cả: Xóa lựa chọn hiện tại mà không thực hiện bất kỳ thao tác nào trên các lô đã chọn.

Trong các gói có kiểm soát lô, các thao tác này sẽ theo dõi chính xác các lô. Nếu bạn chọn di chuyển một số lượng nhỏ hơn toàn bộ lô, lô sẽ được chia tách và PartsBox sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin về lô mới được tạo.

Một dự án trong PartsBox đại diện cho một Danh mục vật liệu (BOM), là danh sách các linh kiện cần thiết để xây dựng một thiết bị hoặc cụm lắp ráp điện tử. Mỗi dự án tương ứng với một thiết kế hoặc sản phẩm cụ thể.

Dự án phục vụ nhiều mục đích trong PartsBox:

Xây dựng thiết bị: Khi bạn đã sẵn sàng sản xuất một thiết bị, bạn có thể tạo một bản dựng từ dự án. Điều này theo dõi quá trình sản xuất, quản lý mức tồn kho và đảm bảo bạn có sẵn tất cả các linh kiện cần thiết.
Ước tính chi phí: PartsBox tính toán giá của BOM của một dự án, cung cấp ước tính về tổng chi phí linh kiện. Điều này giúp đưa ra các quyết định về giá sản phẩm và quản lý chi phí sản xuất.
Cụm lắp ráp phụ: Các dự án có thể đại diện cho các cụm lắp ráp phụ sẽ được tích hợp vào các thiết bị hoặc hệ thống lớn hơn. Khi bạn hoàn thành một dự án cụm lắp ráp phụ, các mặt hàng được sản xuất sẽ có sẵn dưới dạng kho có thể được sử dụng làm linh kiện trong các dự án khác. Cách tiếp cận phân cấp này hỗ trợ quản lý các sản phẩm phức tạp với nhiều cấp độ lắp ráp.

PartsBox cung cấp một số phương pháp thuận tiện để thêm linh kiện vào dự án, cho phép bạn điền vào Danh mục vật liệu (BOM) một cách hiệu quả. Dưới đây là các tùy chọn có sẵn:

Thêm nhiều linh kiện từ Bảng linh kiện
- Điều hướng đến bảng linh kiện, nơi hiển thị danh sách tất cả các linh kiện trong kho của bạn.
- Chọn các linh kiện mong muốn bằng cách nhấp vào các hộp kiểm bên cạnh mỗi linh kiện.
- Sau khi chọn tất cả các linh kiện cần thiết, nhấp vào menu 'Lựa chọn' phía trên bảng linh kiện.
- Từ menu thả xuống, chọn 'Thêm vào dự án…'.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhắc bạn chọn dự án mục tiêu từ danh sách các dự án hiện có và điều chỉnh số lượng cho từng linh kiện.
- Chọn dự án phù hợp và nhấp vào 'Thêm' để đưa các linh kiện đã chọn vào BOM của dự án.
Thêm một linh kiện duy nhất từ Màn hình thông tin linh kiện
- Xác định vị trí linh kiện cụ thể bằng cách sử dụng các tùy chọn tìm kiếm hoặc lọc trong bảng linh kiện.
- Nhấp vào linh kiện để mở màn hình 'Thông tin linh kiện'.
- Trên màn hình 'Thông tin linh kiện', tìm nút 'Thêm vào dự án'.
- Nhấp vào nút này để mở hộp thoại nơi bạn có thể chọn dự án mục tiêu và đặt số lượng.
- Chọn dự án mong muốn và nhấp vào 'Thêm' để đưa linh kiện vào BOM của dự án.
Thêm linh kiện từ Phần BOM của dự án
- Mở dự án nơi bạn muốn thêm linh kiện.
- Điều hướng đến phần BOM của dự án.
- Nhấp vào nút 'Thêm linh kiện' trong phần BOM.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện để tìm kiếm và chọn linh kiện.
- Sử dụng các tùy chọn tìm kiếm và lọc để tìm linh kiện mong muốn.
- Nhấp vào linh kiện để chọn, sau đó nhấp vào 'Thêm' để đưa nó vào BOM của dự án.

PartsBox có thể nhập BOM (Danh mục vật tư) từ một số gói phần mềm CAD/eCAD, ở định dạng CSV hoặc TSV. Bạn có thể nhập các mục BOM bằng cách tạo một dự án mới hoặc vào bất kỳ dự án hiện có nào.

Để tạo dự án mới bằng cách nhập BOM hiện có, hãy sử dụng nút 'Nhập' trong phần 'Dự án'. Thao tác này sẽ nhắc tải lên tệp. Tải lên tệp CSV/TSV được xuất từ chương trình CAD của bạn.

PartsBox sẽ cố gắng phân tích cú pháp BOM của bạn và hiển thị kết quả sơ bộ. Vui lòng điều chỉnh các tùy chọn 'Dấu phân cách trường' và 'Mã hóa ký tự' trước cho đến khi BOM được phân tích cú pháp chính xác và một vài hàng ví dụ đầu tiên được hiển thị. Vui lòng đảm bảo rằng hộp kiểm 'Dòng đầu tiên chứa tên cột' được đặt chính xác cho BOM của bạn.

Sau đó, điều chỉnh ánh xạ từ các cột BOM sang các trường BOM của PartsBox. Có một nút 'Đoán' sẽ sử dụng các phương pháp phỏng đoán để đưa ra dự đoán nỗ lực tốt nhất về ánh xạ cột, nhưng vui lòng luôn xem xét kỹ kết quả.

BOM đã nhập được hiển thị bên dưới bảng ánh xạ cột, sau khi bạn ánh xạ các cột cần thiết.

Các lựa chọn trường BOM có sẵn là:

Số lượng: số lượng cho dòng đã cho\n- Linh kiện: đây là MPN hoặc tên mô tả linh kiện (như 330R)\n- Bộ chỉ định: một hoặc nhiều bộ chỉ định ('C1') của mục nhập BOM này trên PCB, số lượng bộ chỉ định phải tương ứng với số lượng\n- Nhận xét: bất kỳ nhận xét nào hữu ích để hiểu BOM (chỉ mang tính thông tin)\n- Dấu chân/Gói: dấu chân linh kiện như được hiểu bởi chương trình CAD (chỉ mang tính thông tin)\n- Mã ID Anything™ của Linh kiện: được sử dụng để tự động khớp các mục nhập BOM với các linh kiện bằng ID Anything™\n- Khóa CAD của Linh kiện: được sử dụng để tự động khớp các mục nhập BOM với các linh kiện bằng khóa CAD\n- Không Điền (DNP): nếu không trống, sẽ đặt cờ DNP cho dòng BOM này\n- Trường Tùy chỉnh...: ánh xạ một cột CSV tới một trường tùy chỉnh mục nhập. Khi được chọn, một trình đơn thả xuống thứ hai xuất hiện nơi bạn có thể chọn tên trường tùy chỉnh hiện có hoặc nhập tên mới. Các giá trị từ cột CSV sẽ được lưu trữ dưới dạng các trường tùy chỉnh trên các mục nhập BOM đã nhập.\n- Bỏ qua: không xử lý cột này theo bất kỳ cách nào

Để tiết kiệm thời gian cho các lần nhập trong tương lai, bạn có thể lưu cài đặt ánh xạ cột của mình dưới dạng cài đặt trước để truy cập nhanh sau này.

Sau khi nhập BOM vào PartsBox, mỗi dòng đại diện cho một linh kiện phải được khớp với một linh kiện cụ thể đã được tạo. Không có cách nào để tự động tạo linh kiện trong khi nhập BOM vì sự mơ hồ và những sai lầm tốn kém tiềm ẩn: có nhiều linh kiện có cùng tên. Việc khớp có thể được thực hiện tự động nếu các linh kiện đã được tạo theo một số cách được thử theo thứ tự:

Khớp ID Anything™: nếu cột ID Anything™ của linh kiện được nhập với mã ID Anything™ của các linh kiện và mã ID Anything™ trỏ đến một linh kiện trong cơ sở dữ liệu, mục nhập sẽ được khớp.
Khớp khóa CAD: nếu cột 'Khóa CAD linh kiện' được nhập và có sự trùng khớp giữa khóa CAD trong BOM và khóa CAD trong một trong các linh kiện trong cơ sở dữ liệu, mục nhập sẽ được khớp.
Khớp tên linh kiện: nếu cột 'Linh kiện' khớp với tên cục bộ hoặc MPN của chính xác một linh kiện trong cơ sở dữ liệu, mục nhập sẽ được khớp. Nếu có nhiều tên khớp nhưng chính xác một trong số đó là siêu linh kiện, siêu linh kiện sẽ được ưu tiên.

Rất khuyến khích lưu trữ mã ID Anything™ hoặc khóa CAD trong cơ sở dữ liệu linh kiện CAD và xuất chúng trong BOM để có được sự khớp nối nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.

Các mục chưa được khớp với linh kiện sẽ được tô sáng. Đối với các mục đó, bạn có thể tạo thêm linh kiện và thử khớp lại (xem bên dưới), hoặc mở từng mục và thực hiện khớp thủ công, có thể tạo linh kiện mới trong quá trình này. Cũng có thể hủy khớp mục nếu bạn mắc lỗi.

Để thử khớp lại, bạn có thể chọn một số hoặc tất cả các mục trong BOM và sử dụng tùy chọn menu 'Đã chọn | Khớp các mục'. Thao tác này sẽ thử khớp lại cho tất cả các mục đã chọn. Bạn cũng có thể hủy khớp nhiều mục nếu cần.

Các mục BOM không giới hạn ở các linh kiện, và cũng có thể đại diện cho các dịch vụ hoặc nhân công, như lắp ráp PCB, thử nghiệm hoặc đóng gói. Các mục này có thể có các ưu đãi đính kèm giống như các linh kiện, cho phép ước tính toàn bộ chi phí sản xuất, không chỉ chi phí linh kiện. Các ưu đãi cho các mục BOM dịch vụ/nhân công tương tự như các ưu đãi linh kiện: hỗ trợ nhiều mức giá, MOQ và ngày hết hạn, và các ưu đãi có thể được nhập bằng bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ.

Các mục BOM được kiểm tra tính chính xác, để giúp tránh sai sót và cho phép chỉnh sửa cấu trúc BOM. Số lượng cho một mục hàng nhất định phải khớp với số lượng ký hiệu thiết kế. Ví dụ: một mục BOM có số lượng là 2 và các ký hiệu thiết kế C1, C2 là chính xác, nhưng số lượng là 2 và một ký hiệu thiết kế duy nhất C1 có thể là một sai sót. PartsBox hiển thị cảnh báo khi điều này xảy ra, và điều này cũng sẽ làm cho việc hợp nhất các mục BOM có những sai sót này trở nên không thể thực hiện được.

Nếu nhiều mục nhập khớp với cùng một linh kiện, thường sẽ hợp lý khi kết hợp chúng thành một mục nhập duy nhất, điều chỉnh số lượng và ký hiệu thiết kế cho phù hợp. Đây là mục đích của tùy chọn 'Đã chọn | Gộp các mục'. Nếu bạn chọn một vài mục nhập tham chiếu đến cùng một linh kiện, bạn có thể gộp chúng thành một mục nhập BOM duy nhất.

Cũng có thể mở rộng các mục nhập BOM. Một mục nhập BOM có số lượng lớn hơn 1 có thể được mở rộng thành các mục nhập riêng lẻ, mỗi mục nhập có số lượng là 1. Ví dụ: nếu có một mục nhập với RC0805FR-0710KL, số lượng là 3 và các bộ chỉ định R1,R2,R3, nó có thể được mở rộng thành ba mục nhập:

RC0805FR-0710KL, số lượng 1, ký hiệu R1
RC0805FR-0710KL, số lượng 1, ký hiệu R2
RC0805FR-0710KL, số lượng 1, ký hiệu R3

Điều này hữu ích nếu bạn muốn chỉnh sửa từng mục nhập riêng lẻ hoặc loại trừ nó khỏi các bản dựng. Để mở rộng, hãy nhấp vào nút 'Mở rộng mục nhập' khi chỉnh sửa mục nhập BOM hoặc chọn nhiều mục nhập và sử dụng "Đã chọn | Mở rộng các mục nhập...".

Thao tác ngược lại cũng có thể thực hiện được: có thể chọn nhiều mục BOM có cùng một linh kiện và sử dụng tùy chọn menu 'Đã chọn | Gộp các mục...'. Thao tác này sẽ gộp các mục đã chọn thành một mục BOM duy nhất, kết hợp các ký hiệu thiết kế.

Khi gộp các mục BOM, một phép toán AND được thực hiện trên các linh kiện thay thế BOM: giao của các tập hợp linh kiện thay thế BOM của các mục đã chọn sẽ trở thành tập hợp các linh kiện thay thế của mục đã gộp.

Ở cuối BOM có thể có cảnh báo về nhiều dòng BOM tham chiếu đến cùng một linh kiện. Đây không phải là vấn đề, PartsBox chỉ cung cấp một cách thuận tiện để thực hiện thao tác 'Gộp' (Merge) trên toàn bộ BOM. Nếu bạn nhấp vào 'Gộp tất cả', tất cả các trường hợp nhiều dòng BOM tham chiếu đến cùng một linh kiện sẽ được xử lý và gộp lại.

Khi chỉnh sửa Danh mục vật liệu (BOM) trong PartsBox, bạn có thể linh hoạt thêm các linh kiện thay thế cho các mục BOM riêng lẻ. Tính năng này cho phép bạn chỉ định các linh kiện thay thế có thể được sử dụng thay thế cho linh kiện chính. Khi sản xuất, định giá hoặc mua hàng, PartsBox coi linh kiện chính và tất cả các linh kiện thay thế của nó là các lựa chọn hợp lệ như nhau, mang lại cho bạn sự linh hoạt cao hơn trong việc tìm nguồn cung ứng linh kiện.

Linh kiện thay thế BOM hoạt động tương tự như các linh kiện thành viên (linh kiện thay thế) trong meta-parts và linh kiện thay thế cho các linh kiện riêng lẻ. Tuy nhiên, có một sự khác biệt chính: Linh kiện thay thế BOM được định cấu hình trên cơ sở từng mục trong một dự án cụ thể và không có hiệu lực bên ngoài mục cụ thể đó. Sự kiểm soát chi tiết này cho phép bạn điều chỉnh các linh kiện thay thế theo các yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Khi kết hợp các BOM để mua hàng, PartsBox áp dụng cách tiếp cận thận trọng để xử lý các linh kiện thay thế. Nếu có hai mục cho cùng một linh kiện nhưng với các bộ thay thế khác nhau, PartsBox sẽ chỉ xem xét giao điểm của các linh kiện thay thế — nghĩa là, các linh kiện thay thế chung cho cả hai mục. Điều này đảm bảo rằng chỉ các linh kiện thay thế có thể áp dụng phổ quát cho linh kiện trên tất cả các trường hợp mới được sử dụng trong danh sách mua hàng. Để minh họa điều này, hãy xem xét một ví dụ. Giả sử bạn có một BOM trong đó Linh kiện A có các thay thế B và C, và một BOM khác trong đó Linh kiện A có các thay thế B và D. Trong trường hợp này, PartsBox không thể giả định rằng Linh kiện A luôn có thể được thay thế bằng B, C hoặc D. Thay vào đó, PartsBox sẽ chỉ chắc chắn rằng Linh kiện A có thể được thay thế bằng B, vì đây là linh kiện thay thế chung duy nhất trên cả hai BOM.

Một số phiên bản nhất định của Altium Designer được biết là có vấn đề với việc xử lý dấu ngoặc kép (") trong các tệp CSV mà chúng tạo ra. Cụ thể, các phiên bản này không thoát đúng cách các dấu ngoặc kép trong các giá trị trường. Ví dụ: nếu một trường chứa giá trị như 0.156", tệp CSV kết quả sẽ không tuân thủ các quy tắc định dạng CSV tiêu chuẩn, gây khó khăn cho việc xử lý hoặc nhập thêm.

Để giải quyết vấn đề này, người dùng gặp sự cố với tệp CSV do dấu ngoặc kép không được thoát (unescaped) có một số tùy chọn sửa thủ công:

Xóa dấu ngoặc kép: Một cách tiếp cận là mở tệp CSV đã tạo trong trình soạn thảo văn bản và xóa thủ công các dấu ngoặc kép từ bên trong các trường.
Nhân đôi dấu ngoặc kép: Một phương pháp khác là thêm tiền tố cho mỗi dấu ngoặc kép trong một trường bằng một dấu ngoặc kép khác. Theo tiêu chuẩn CSV, điều này biểu thị rằng dấu ngoặc kép là một phần của giá trị trường chứ không phải là dấu phân cách. Phương pháp này bảo tồn dữ liệu gốc trong khi làm cho tệp CSV tuân thủ các tiêu chuẩn định dạng dự kiến.

Hãy xem xét kiểm tra các bản cập nhật phần mềm hoặc bản vá từ Altium có thể giải quyết vấn đề này trong các bản phát hành trong tương lai, giảm nhu cầu điều chỉnh tệp thủ công.

Các chào giá từ nhà cung cấp/nhà phân phối có thể được đính kèm vào linh kiện, để sử dụng khi định giá các dự án yêu cầu linh kiện đó. Các chào giá có thể có nhiều mức giá chiết khấu, cũng như thời hạn hiệu lực (ngày hết hạn), số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và bội số đặt hàng.

Ước tính chi phí của một dự án là một bước quan trọng trong quy trình sản xuất. PartsBox đơn giản hóa nhiệm vụ này bằng cách cung cấp tính năng định giá toàn diện. Để truy cập chức năng này, hãy điều hướng đến dự án bạn muốn định giá và chọn tab 'Định giá' (Pricing).

Khi mở tab 'Định giá', bạn sẽ thấy bảng định giá chính, hiển thị chi tiết phân tích các linh kiện của dự án và chi phí liên quan của chúng. Bảng này bao gồm thông tin như tên linh kiện, nhà sản xuất, MPN (Mã linh kiện của nhà sản xuất), số lượng cần thiết và đơn giá cho mỗi linh kiện.

Kích thước bản dựng/lô là số lượng đơn vị mà bạn muốn ước tính giá. Một số số lượng phổ biến được cung cấp để truy cập nhanh, nhưng bất kỳ số lượng nào cũng có thể được nhập vào ô nhập liệu.

Tổng giá mỗi đơn vị và tổng giá được hiển thị bằng chữ lớn ở phía bên phải. Nút mở rộng bên cạnh chúng cho phép so sánh nhanh giá cả cho toàn bộ phạm vi số lượng sản xuất (build) phổ biến mà không cần nhập thủ công.

Nếu có dấu chấm than màu đỏ cảnh báo bên cạnh đơn giá và tổng giá, điều đó có nghĩa là PartsBox không thể tính toán giá cả vì thiếu một số thông tin. Các linh kiện có vấn đề được đánh dấu màu đỏ trong bảng giá bên dưới.

Các tùy chọn tìm nguồn cung ứng linh kiện cho phép chọn nơi lấy linh kiện. 'Chỉ kho cục bộ' sẽ chỉ xem xét các linh kiện bạn đã có, sử dụng giá mua trung bình của chúng để định giá BOM. 'Chỉ mua' sẽ bỏ qua kho cục bộ và chỉ sử dụng thông tin giá và kho trực tuyến. 'Sử dụng kho cục bộ, sau đó mua' trước tiên sẽ sử dụng hết kho cục bộ, và sau đó nếu không đủ, sẽ xem xét các ưu đãi trực tuyến.

Lưu ý rằng nếu lịch sử kho của bạn không chứa giá, bạn sẽ không nhận được thông tin giá chính xác nếu bạn cố gắng sử dụng kho cục bộ trong Định giá Dự án/BOM. Bạn luôn có thể quay lại và chỉnh sửa lịch sử kho để thêm giá.

Các tùy chọn lọc ưu đãi cho phép thu hẹp danh sách các ưu đãi:

Hộp kiểm 'Chỉ các nhà phân phối ưu tiên' sẽ loại trừ các ưu đãi từ các nhà phân phối không có trong danh sách ưu tiên của bạn (người ta hiếm khi mua từ các nhà phân phối ở bên kia địa cầu). Bạn có thể sửa đổi danh sách các nhà phân phối ưu tiên trong Cài đặt.\n- 'Chỉ các nhà phân phối được ủy quyền' sẽ chỉ xem xét các ưu đãi từ các nhà phân phối được nhà sản xuất ủy quyền bán lại một linh kiện.\n- 'Chỉ còn hàng' sẽ chỉ xem xét các ưu đãi mà nhà phân phối cho biết linh kiện còn hàng.\n- 'Kiểm tra mức tồn kho' đi sâu hơn một cấp độ và thực sự kiểm tra số lượng linh kiện mà nhà phân phối có trong kho. Một số nhà phân phối không cung cấp thông tin chính xác về hàng tồn kho, vì vậy việc chọn tùy chọn này sẽ loại trừ các ưu đãi của họ.

Bảng định giá là thành phần trung tâm của tính năng định giá BOM trong PartsBox. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các linh kiện trong một dự án, cùng với thông tin về giá cả và các tùy chọn nguồn cung ứng. Bảng này cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc mua linh kiện cho dự án của mình.

Các cột chính trong bảng định giá bao gồm:

Số lượng Lô: Cột này hiển thị số lượng linh kiện cần thiết để xây dựng một số lượng cụ thể của một dự án hoặc BOM. Nó tính đến các thông số hao hụt được đặt cho mỗi linh kiện. Nếu hao hụt được cấu hình, Số lượng Lô có thể cao hơn số lượng đơn vị bạn đang xây dựng, để tính đến các tổn thất dự kiến trong quá trình sản xuất.\n- Số lượng Đã mua: Cột này cho biết số lượng thực tế cần phải mua, dựa trên các tùy chọn tìm nguồn cung ứng đã chọn. Ví dụ: nếu cần 100 linh kiện cho một bản dựng, nhưng bạn có sẵn 25 linh kiện trong kho cục bộ và đã chọn tùy chọn 'Sử dụng kho cục bộ, sau đó mua nếu cần', Số lượng Đã mua sẽ là 75.\n- Ưu đãi Tốt nhất: PartsBox tự động chọn ưu đãi tốt nhất cho mỗi linh kiện dựa trên sở thích và quy tắc nhà cung cấp của bạn (xem phần Quy tắc Nhà cung cấp bên dưới). Cột này hiển thị ưu đãi tốt nhất hiện được chọn.

Bảng định giá cung cấp khả năng 'khóa' một ưu đãi cụ thể cho một linh kiện bằng cách sử dụng biểu tượng ổ khóa. Khi một ưu đãi bị khóa, nó sẽ được sử dụng để tính tổng giá BOM, bất kể bất kỳ thay đổi nào về giá cả hoặc tính khả dụng.

Mỗi hàng trong bảng giá bao gồm một hộp kiểm 'loại trừ', cho phép bạn nhanh chóng loại trừ một linh kiện khỏi tính toán giá. Điều này hữu ích khi bạn muốn xem tác động của việc loại bỏ một linh kiện cụ thể khỏi BOM của mình.

Để xem thêm chi tiết về các chào giá có sẵn cho một linh kiện cụ thể, bạn có thể mở rộng hàng bằng cách sử dụng biểu tượng chevron ở phía bên trái. Điều này sẽ hiển thị danh sách tất cả các chào giá cho linh kiện đó, bao gồm giá cả, các mức số lượng và thời gian giao hàng.

PartsBox tự động chọn ưu đãi tốt nhất (rẻ nhất) cho mỗi mục nhập BOM được liên kết với danh tính trực tuyến (Mã linh kiện của nhà sản xuất). Với thường 20-40 ưu đãi có sẵn cho mỗi linh kiện, quá trình lựa chọn rất phức tạp, tính đến nhiều yếu tố khác nhau:

Các mức giá giảm, thay đổi theo từng ưu đãi
Thông tin về tình trạng sẵn có và hàng tồn kho
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)
Bội số đặt hàng
Nhiều loại tiền tệ

Bảng định giá BOM chính chỉ hiển thị báo giá tốt nhất cho mỗi linh kiện. PartsBox chọn báo giá này dựa trên 'Giá loại bỏ phần dư thừa' — giá phải trả giả sử mọi hàng tồn kho dư thừa đã mua sẽ bị loại bỏ. Cách tiếp cận này đảm bảo tùy chọn hiệu quả nhất về chi phí được chọn, ngay cả khi số lượng yêu cầu thấp hơn MOQ hoặc không phải là bội số của bội số đặt hàng.

Ví dụ, nếu cần 50 linh kiện nhưng MOQ là 100, PartsBox sẽ xem xét giá cho 100 linh kiện, giả sử 50 linh kiện dư thừa sẽ bị loại bỏ. Nếu giá này vẫn cạnh tranh do giảm giá theo số lượng, nó có thể được chọn là ưu đãi tốt nhất. Nghịch lý là đôi khi mua nhiều lại rẻ hơn. Tương tự, số lượng được làm tròn lên bội số đặt hàng gần nhất để so sánh.

Thứ hạng của các ưu đãi, và do đó là ưu đãi tốt nhất, thay đổi dựa trên số lượng bản dựng. Điều này cho phép khám phá các nguồn linh kiện mới, bất ngờ trở nên hiệu quả về chi phí ở một số lượng nhất định.

Mở rộng mỗi ưu đãi sẽ tiết lộ thêm chi tiết:

Bao bì\n- Số lượng theo đơn đặt hàng\n- Thời gian đến dự kiến (ETA) cho các đơn đặt hàng\n- Thời gian giao hàng của nhà máy\n- Bội số đơn đặt hàng của nhà máy

Đối với meta-parts, linh kiện thay thế BOM hoặc linh kiện thay thế cấp linh kiện, các ưu đãi được thu thập cho tất cả các linh kiện được nhóm lại. Vì các linh kiện này được coi là có thể thay thế cho nhau, các ưu đãi được kết hợp và ưu đãi tốt nhất được chọn từ toàn bộ nhóm.

Ngoài việc tìm nguồn cung ứng linh kiện từ các nhà phân phối lớn, việc nhận các chào giá tùy chỉnh từ các nhà cung cấp khác cho số lượng cụ thể là điều phổ biến, thường đi kèm với giá chiết khấu. PartsBox đáp ứng điều này bằng cách cho phép bạn nhập các chào giá cục bộ của riêng mình, sau đó được xem xét và xếp hạng cùng với các chào giá trực tuyến trong quá trình định giá.

Các ưu đãi cục bộ có thể được thêm vào theo hai cách:

Trực tiếp từ trong bảng định giá dự án\n- Từ màn hình thông tin linh kiện cho một linh kiện cụ thể

Giống như các ưu đãi trực tuyến, các ưu đãi nội bộ hỗ trợ nhiều mức giá chiết khấu ở bất kỳ số lượng nào, cũng như số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và bội số đặt hàng. Các thông số này được thuật toán định giá tính đến khi xác định các ưu đãi tốt nhất cho một dự án nhất định.

Khi thêm ưu đãi cục bộ, bạn có thể cung cấp thông tin bổ sung như:

Tham chiếu hoặc số đơn hàng
Ngày báo giá
Nhận xét
Ngày hết hạn

Ngày hết hạn đặc biệt quan trọng, vì PartsBox sẽ tự động loại trừ bất kỳ ưu đãi nào đã hết hạn khỏi việc xem xét trong quá trình định giá. Một ưu đãi sẽ không được xem xét nếu nó đã hết hạn.

Sau khi tạo một chào giá cục bộ, bạn có thể đính kèm tệp vào đó bằng cách nhấp vào chào giá và sử dụng phần tệp đính kèm. Điều này hữu ích để lưu trữ báo giá, thư từ qua email hoặc bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến chào giá.

PartsBox hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ chính cho các chào giá nội bộ. Nó chuyển đổi giá sang loại tiền tệ hiển thị ưa thích của bạn bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái cập nhật, trong khi vẫn giữ nguyên giá gốc và tiền tệ để tham khảo. Điều này cho phép bạn làm việc với các chào giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trên thế giới mà không cần chuyển đổi tiền tệ thủ công.

PartsBox đơn giản hóa việc xử lý tiền tệ. Người dùng có thể chọn loại tiền tệ ưa thích của họ trong phần cài đặt và tất cả giá sẽ được hiển thị bằng loại tiền tệ đó trong toàn bộ ứng dụng. Điều này cho phép trải nghiệm nhất quán và cá nhân hóa khi làm việc với thông tin giá cả.

Phần mềm sử dụng tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Trung ương Châu Âu (ECB) để chuyển đổi tiền tệ chính xác. Các tỷ giá này được cập nhật thường xuyên. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu chuyển đổi tiền tệ thủ công và cung cấp cho người dùng thông tin giá cả cập nhật.

Khi nhập các ưu đãi theo cách thủ công, bạn có thể chọn từ bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ. PartsBox sẽ tự động xử lý chuyển đổi tiền tệ, hiển thị giá bằng đơn vị tiền tệ ưa thích của người dùng. Tính năng này đáp ứng các ưu đãi từ nhiều nhà cung cấp và khu vực khác nhau, giúp dễ dàng so sánh và phân tích dữ liệu giá cả.

Bảng định giá có thể được xuất dưới dạng tài liệu PDF bằng nút Xuất ở chân bảng. PDF được xuất bao gồm thông tin dự án (tên, mô tả, ngày tháng), bảng tóm tắt giá so với số lượng hiển thị giá mỗi đơn vị và tổng giá cho số lượng bản dựng được đặt trước, số lượng bản dựng hiện được chọn với giá mỗi đơn vị và tổng giá của nó, và bảng chi tiết định giá đầy đủ với tất cả các linh kiện và thông tin tìm nguồn cung ứng của chúng. Nếu logo công ty đã được tải lên (xem phần Tổ chức và Truy cập), nó sẽ được bao gồm trong tiêu đề PDF.

Các quy tắc nhà cung cấp kiểm soát các nhà phân phối và nhà cung cấp nào được xem xét khi PartsBox chọn ưu đãi tốt nhất cho các mục nhập BOM. Bằng cách tổ chức các quy tắc thành các nhóm quy tắc được đặt tên, bạn có thể tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng linh hoạt — ví dụ: ưu tiên một số nhà cung cấp nhất định và chuyển sang các nhà cung cấp khác nếu họ không có hàng. Các nhóm quy tắc có thể được áp dụng trên toàn cầu hoặc bị khóa vào các dự án và danh sách mua hàng cụ thể.

Để cấu hình các quy tắc nhà cung cấp, hãy điều hướng đến Cài đặt và chọn 'Quy tắc nhà cung cấp'. Từ đó, bạn có thể:

Thêm nhóm: Tạo một nhóm quy tắc mới với tên và mô tả tùy chọn.
Xóa nhóm: Xóa một nhóm quy tắc không còn cần thiết.
Đặt làm mặc định / Xóa mặc định: Đặt hoặc xóa một nhóm quy tắc làm mặc định toàn cầu. Mặc định toàn cầu được sử dụng ở mọi nơi trừ khi bị ghi đè ở cấp dự án hoặc danh sách mua hàng.

Quản lý các quy tắc nhà cung cấp yêu cầu quyền 'Sửa đổi quy tắc nhà cung cấp'.

Mỗi nhóm quy tắc chứa một danh sách các quy tắc được sắp xếp. Các quy tắc có thể được thêm, xóa và sắp xếp lại bằng cách sử dụng các mũi tên lên/xuống.

Mỗi quy tắc có một cài đặt Mua từ xác định nhà cung cấp nào được xem xét:

Bất kỳ nhà cung cấp nào: Không giới hạn nhà cung cấp — tất cả các ưu đãi đều được xem xét.\n- Chỉ các ưu đãi cục bộ: Chỉ các ưu đãi cục bộ được nhập thủ công mới được xem xét.\n- Một trong những nhà cung cấp này: Danh sách trắng — chỉ các ưu đãi từ các nhà cung cấp đã chọn mới được xem xét.\n- Bất kỳ nhà cung cấp nào ngoại trừ: Danh sách đen — các ưu đãi từ các nhà cung cấp đã chọn bị loại trừ.

Mỗi quy tắc cũng có thể có một trường Tên quy tắc/nhận xét tùy chọn cho mục đích tài liệu. Danh sách nhà cung cấp được điền từ các nhà cung cấp có ưu đãi đang hoạt động trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Các quy tắc trong một nhóm được xử lý từ trên xuống dưới:

Quy tắc đầu tiên được áp dụng cho các ưu đãi có sẵn. Nếu nó tạo ra bất kỳ ưu đãi phù hợp nào, những ưu đãi đó sẽ được sử dụng — quá trình xử lý dừng lại.\n2. Nếu một quy tắc không khớp với bất kỳ điều gì, quy tắc tiếp theo sẽ được thử.\n3. Nếu tất cả các quy tắc không tạo ra bất kỳ ưu đãi phù hợp nào, không có ưu đãi nào được chọn và mục nhập hiển thị là chưa được định giá.

Điều này tạo ra một chuỗi dự phòng. Ví dụ: một nhóm quy tắc có ba quy tắc có thể thực hiện chiến lược sau:

Quy tắc 1 — Mua từ LCSC hoặc TME (các nhà cung cấp giá rẻ ưu tiên)
Quy tắc 2 — Mua từ Mouser (dự phòng)
Quy tắc 3 — Mua từ bất kỳ nhà cung cấp nào (giải pháp cuối cùng)

Nếu LCSC hoặc TME có các ưu đãi phù hợp, chúng sẽ được sử dụng. Nếu không, Mouser sẽ được thử. Nếu Mouser cũng không có ưu đãi nào, bất kỳ nhà cung cấp nào có sẵn sẽ được chấp nhận.

Bộ chọn quy tắc nhà cung cấp xuất hiện trong tab Định giá dự án và trong danh sách mua hàng. Nó liệt kê tất cả các nhóm quy tắc có sẵn, với mặc định toàn cầu được chú thích là '(Mặc định toàn cầu)'. Chọn 'Không có quy tắc (chấp nhận mọi thứ)' sẽ vô hiệu hóa hoàn toàn việc lọc nhà cung cấp.

Bởi vì việc chuyển đổi giữa các nhóm quy tắc diễn ra ngay lập tức, chúng cũng hoạt động như các kịch bản mua hàng. Bạn có thể xác định một số nhóm đại diện cho các chiến lược tìm nguồn cung ứng khác nhau và nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng để so sánh cách mỗi nhóm ảnh hưởng đến định giá BOM trước khi đưa ra quyết định mua hàng.

Sử dụng nút Khóa để cố định một nhóm quy tắc cụ thể vào một dự án hoặc danh sách mua hàng. Một nhóm quy tắc bị khóa (được hiển thị là '(Đã khóa cục bộ)') vẫn có hiệu lực cho dự án hoặc danh sách đó bất kể các thay đổi đối với mặc định toàn cầu. Sử dụng Mở khóa để quay lại theo mặc định toàn cầu.

Bộ chọn quy tắc nhà cung cấp cũng xuất hiện trong các chế độ xem định giá linh kiện riêng lẻ, cho phép bạn xem các nhóm quy tắc khác nhau ảnh hưởng như thế nào đến việc lựa chọn ưu đãi cho một linh kiện cụ thể.

Danh sách mua hàng là danh sách tổng hợp các linh kiện cần thiết để xây dựng một hoặc nhiều dự án, dựa trên Danh mục vật liệu (BOM) cho từng dự án và số lượng bản dựng được chỉ định. Nó đại diện cho các linh kiện bạn cần đặt hàng để hoàn thành các bản dựng theo kế hoạch của mình.

Để tạo danh sách mua hàng, bạn thêm các dự án vào giỏ hàng của mình, chỉ định số lượng của từng dự án bạn dự định xây dựng. PartsBox sau đó kết hợp các BOM riêng lẻ, nhân số lượng linh kiện với số lượng xây dựng và hợp nhất chúng thành một danh sách duy nhất. Quá trình này loại bỏ các linh kiện trùng lặp giữa các dự án, dẫn đến một danh sách thống nhất gồm tất cả các linh kiện bạn cần mua.

Danh sách mua hàng cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các yêu cầu mua sắm của bạn, giúp quản lý kho và lên kế hoạch đặt hàng dễ dàng hơn. Nó tính đến mức tồn kho hiện tại trong kho của bạn, chỉ ra những linh kiện nào cần được đặt hàng và với số lượng bao nhiêu.

Số lượng đặt hàng trong danh sách mua hàng có thể được chỉnh sửa trực tiếp. Điều này hữu ích để điều chỉnh số lượng nhằm đáp ứng số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), tận dụng các mức giảm giá hoặc làm tròn lên số lượng cuộn đầy đủ.

Khi bạn đã xem xét và hoàn tất danh sách mua hàng của mình, bạn có thể tiến hành tạo đơn đặt hàng nhà cung cấp trực tiếp từ danh sách. PartsBox giúp bạn chọn các nhà cung cấp tốt nhất dựa trên sở thích của bạn, chẳng hạn như giá cả, tính khả dụng và thời gian giao hàng. Bạn có thể chia danh sách mua hàng thành nhiều đơn đặt hàng nhà cung cấp nếu cần, tối ưu hóa quy trình mua hàng và giảm chi phí.

Một lần sản xuất (build) đại diện cho kết quả của việc xây dựng một dự án. Nó thường tương ứng với một lô thiết bị đã được sản xuất hoặc đang được sản xuất. PartsBox hỗ trợ các lần sản xuất đơn giai đoạn và đa giai đoạn, và một lần sản xuất đa giai đoạn có thể đang diễn ra (chưa hoàn thành).

Sản xuất (Builds) là một tính năng thiết yếu trong PartsBox để lập kế hoạch và theo dõi quá trình sản xuất. Chúng cho phép bạn kiểm tra xem bạn có đủ số lượng linh kiện hay không (bao gồm cả hao hụt), chuẩn bị sản xuất, tạo danh sách lấy hàng và trừ số lượng đã sử dụng khỏi kho của bạn.

Các đợt sản xuất (build) cũng cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc. Tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn, lịch sử sản xuất hiển thị những linh kiện cụ thể nào đã được sử dụng trong mỗi đợt sản xuất, với các mức độ chi tiết khác nhau.

Để truy cập lịch sử bản dựng trước đây, xem các bản dựng nhiều giai đoạn đang tiến hành hoặc bắt đầu một bản dựng mới, hãy điều hướng đến tab 'Bản dựng' trong một dự án.

Khi bắt đầu một bản dựng mới, bảng bản dựng hiển thị tất cả các linh kiện dự án cùng với số lượng cần thiết và có sẵn của chúng. Đối với các gói hỗ trợ tính toán hao hụt linh kiện, số lượng cần thiết bao gồm chi phí hao hụt, được tính riêng cho từng linh kiện dựa trên cài đặt hao hụt của nó. Khi áp dụng hao hụt, cột Cần thiết hiển thị phân tích theo định dạng "15 (12+3)", hiển thị tổng số lượng cần thiết theo sau là số lượng cơ bản và chi phí hao hụt trong ngoặc đơn.

Đối với các gói Sản xuất và cao hơn, bạn có thể tắt tính toán hao hụt cho một lần xây dựng bằng cách sử dụng hộp kiểm "Tắt hao hụt?" trong cài đặt xây dựng. Khi bị tắt, số lượng chính xác từ BOM sẽ được sử dụng mà không cần thêm linh kiện phụ cho hao hụt. Bạn cũng có thể ghi đè cài đặt này cho các mục BOM riêng lẻ bằng cách mở rộng hàng mục nhập và điều chỉnh cài đặt hao hụt cho mục nhập cụ thể đó.

Cột 'Yêu cầu kho' cho biết linh kiện sẽ được lấy từ đâu. Đối với các linh kiện được lưu trữ ở nhiều vị trí, linh kiện có kiểm soát lô và siêu linh kiện, cột này có thể hiển thị nhiều nguồn.

Bạn có thể đặt số lượng xây dựng theo kế hoạch bằng cách nhập số hoặc sử dụng các nút +/-. Việc điều chỉnh số lượng sẽ cập nhật mọi thứ ngay lập tức. Nếu không đủ kho cho một linh kiện, hàng đó sẽ được tô sáng màu đỏ kèm theo cảnh báo.

PartsBox sử dụng nhiều chiến lược khác nhau khi đáp ứng nhu cầu:

FIFO (Nhập trước xuất trước): sử dụng các lô cũ nhất (được sắp xếp theo ngày mua) trước
LIFO (Nhập sau xuất trước): sử dụng các lô gần đây nhất (được sắp xếp theo ngày mua) trước
Truy cập lần cuối: sử dụng các lô được truy cập gần đây nhất trước
Lô lớn nhất trước: sử dụng các lô có nhiều linh kiện nhất trước
Lô nhỏ nhất trước: sử dụng các lô nhỏ nhất trước

Bạn cũng có thể hạn chế PartsBox chỉ sử dụng một nguồn linh kiện duy nhất cho mỗi mục BOM. Một số gói bị giới hạn ở một nguồn duy nhất và trong các gói khác, việc đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ có thể hữu ích.

Chiến lược chọn nguồn linh kiện mặc định xác định các phân bổ ban đầu, nhưng những điều này có thể được thay đổi trong bảng. Mỗi hàng có thể được mở rộng để hiển thị các nguồn, cho phép bạn chọn chúng riêng lẻ và sắp xếp lại thứ tự (tùy thuộc vào giới hạn của gói). Bạn cũng có thể ghi đè số lượng được sử dụng trên cơ sở từng mục nhập.

Mỗi hàng bao gồm một hộp kiểm 'Loại trừ?'. Đánh dấu vào đó sẽ loại trừ linh kiện khỏi bản dựng (về cơ bản là DNP - Do Not Populate - Không lắp ráp). Không có tồn kho nào bị trừ đối với các linh kiện bị loại trừ.

Nếu không đủ hàng tồn kho cho một số mục BOM, PartsBox sẽ hiển thị cảnh báo nhưng vẫn cho phép bạn tiến hành xây dựng. Điều này có thể hữu ích nếu bạn có thêm hàng tồn kho bên ngoài chưa được nhập vào PartsBox, hoặc nếu bạn muốn sản xuất các bo mạch được lắp ráp một phần. Số lượng tối đa có sẵn sẽ bị trừ khỏi kho của bạn.

Trong các bản dựng một giai đoạn, nhấn nút 'Xây dựng & trừ kho' (và xác nhận) sẽ trừ kho cho tất cả các linh kiện không bị loại trừ thuộc dự án. Bản dựng sau đó sẽ được đánh dấu là đã hoàn thành.

Đối với các bản dựng nhiều giai đoạn, hãy chọn hộp kiểm 'sản xuất nhiều giai đoạn'. PartsBox sẽ hiển thị các hộp kiểm lựa chọn bên cạnh mỗi linh kiện trong bản dựng. Bạn có thể sử dụng các hộp riêng lẻ để chọn hàng, chọn/bỏ chọn tất cả các hàng và sử dụng giao diện tìm kiếm/lọc để đánh dấu các linh kiện sẽ được xây dựng/đặt trong giai đoạn hiện tại. Giao diện lọc hỗ trợ thẻ, vì vậy nhập '#smd' là một cách nhanh chóng để chọn tất cả các phần tử SMD, thường được đặt trước tiên.

Nhấn 'Dựng & xóa kho' sẽ chỉ xử lý các mục đã chọn (giống như trong các bản dựng một giai đoạn).

Thực hiện một giai đoạn sản xuất mà không chọn bất kỳ linh kiện nào có thể hữu ích cho việc ghi lại một bước xử lý trong lịch sử sản xuất.

Một bản dựng nhiều giai đoạn chưa hoàn thành sẽ xuất hiện trong tab 'Đang tiến hành' của giao diện Bản dựng. Chọn nó cho phép bạn xây dựng giai đoạn tiếp theo hoặc hoàn thành bản dựng, đánh dấu nó là đã hoàn thành.

Một lần sản xuất (build) có thể có bất kỳ số lượng giai đoạn nào. Nó cũng có thể được đánh dấu là đã hoàn thành ngay cả khi không phải tất cả các linh kiện đã được đặt. Trong trường hợp đó, các mục chưa sử dụng sẽ được đánh dấu là bị loại trừ trong lần sản xuất.

Một bản dựng nhiều giai đoạn được đại diện bởi cùng một mã ID Anything™ trong suốt tất cả các giai đoạn, cho phép nhãn ID Anything™ được gắn ngay cả vào các thiết bị chưa hoàn chỉnh để nhận dạng nhanh và truy cập thông tin bản dựng.

Khi quản lý sản xuất, điều quan trọng là phải duy trì hồ sơ lịch sử xây dựng. Hồ sơ này thường bao gồm thông tin như số lượng đơn vị được xây dựng cho một dự án hoặc BOM, ngày và giờ xây dựng, và bất kỳ nhận xét liên quan nào. Mặc dù mức độ chi tiết này là đủ cho các đợt sản xuất đơn giản, các bản dựng phức tạp hơn thường yêu cầu theo dõi thêm dữ liệu.

Trong các tình huống thực tế, mỗi lần lắp ráp có cấu hình riêng biệt. Cấu hình này bao gồm thông tin bổ sung, bao gồm:

Các linh kiện đã bị loại trừ hoặc được đánh dấu là 'không lắp ráp' cho bản dựng cụ thể
Các yêu cầu kho được tạo từ bản dựng, nêu chi tiết các linh kiện nào đã được sử dụng từ các vị trí cụ thể, hoặc trong trường hợp theo dõi lô, lô chính xác (được xác định bằng số sê-ri) được sử dụng cho đợt sản xuất

PartsBox lưu trữ tất cả thông tin này như một phần của lịch sử bản dựng, cho phép bạn dễ dàng xem lại và xác minh cách một bản dựng cụ thể được cấu hình tại bất kỳ thời điểm nào trong tương lai.

Để truy cập lịch sử cấu hình bản dựng (build), hãy điều hướng đến tab 'Bản dựng' trong phần Dự án của PartsBox. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các bản dựng. Bạn có thể chọn xem danh sách đầy đủ hoặc lọc để chỉ hiển thị các bản dựng đã hoàn thành hoặc các bản dựng nhiều giai đoạn hiện đang được tiến hành.

Mỗi lần sản xuất (build) được gán một mã ID Anything™ duy nhất, mã này có thể được in trên nhãn và dán vào các thiết bị vật lý được sản xuất trong lần build đó. Mã này cung cấp quyền truy cập nhanh chóng và thuận tiện vào thông tin sản xuất, đảm bảo rằng bạn có thể truy xuất các chi tiết liên quan bất cứ khi nào cần, ngay cả sau khi quá trình sản xuất đã hoàn tất từ lâu.

Khi xem một bản dựng đã hoàn thành hoặc đang tiến hành, tab Kho Đã sử dụng ở điều hướng bên trái hiển thị kho đã được tiêu thụ trong bản dựng đó. Bảng Kho Đã sử dụng phục vụ hai mục đích: thứ nhất, nó hiển thị những gì đã được sử dụng hoặc tiêu thụ trong một bản dựng và chi phí bao nhiêu; thứ hai, nó cho phép bạn quản lý các lô được hiển thị trong bảng — ví dụ: di chuyển chúng đến một vị trí lưu trữ khác, điều chỉnh số lượng kho của chúng hoặc gắn thẻ chúng.

Mức độ chi tiết có sẵn phụ thuộc vào việc kiểm soát lô có được bật hay không. Nếu không có kiểm soát lô, kho cho một linh kiện ở một vị trí lưu trữ nhất định có thể thay thế cho nhau — không có khái niệm về một lô có thể được theo dõi hoặc quản lý riêng lẻ. Do đó, không thể xem chi phí chính xác của các linh kiện được tiêu thụ trong một bản dựng, cũng như không thể quản lý trực tiếp kho đã tiêu thụ từ chế độ xem này.

Đối với các gói không có kiểm soát lô, bảng Kho Đã sử dụng hiển thị tên linh kiện, số lượng đã sử dụng, bộ chỉ định và vị trí lưu trữ. Điều này cung cấp một bản tóm tắt về những gì đã được tiêu thụ.

Đối với các gói có kiểm soát lô, bảng Kho đã sử dụng cung cấp đầy đủ chi tiết. Các cột mặc định bao gồm tên linh kiện, tên lô, số lượng đã sử dụng, chi phí, ký hiệu, vị trí lưu trữ và số lượng còn lại hiện tại trong mỗi lô. Theo dõi chi phí hiển thị tổng chi phí của kho đã tiêu thụ, được tính từ đơn giá của mỗi lô. Bạn có thể mở rộng từng hàng để xem chi tiết đầy đủ về lô.

Biến thể kiểm soát lô cũng hỗ trợ các thao tác hàng loạt trên các lô đã tiêu thụ:

Thêm/xóa thẻ: Tổ chức các lô đã tiêu thụ bằng thẻ\n- Đặt/đổi tên/xóa trường tùy chỉnh: Quản lý các giá trị trường tùy chỉnh trên các lô đã chọn\n- Di chuyển: Di dời các lô đến các vị trí lưu trữ khác nhau\n- Điều chỉnh số lượng kho: Sửa đổi số lượng lô sau khi đếm lại

Để sử dụng các thao tác hàng loạt, hãy chọn các lô bằng cách sử dụng các hộp kiểm, sau đó chọn một thao tác từ menu.

Các linh kiện lắp ráp phụ trong PartsBox đại diện cho kho hàng có được từ việc xây dựng các dự án. Khi một dự án được xây dựng, kho của linh kiện lắp ráp phụ tương ứng sẽ tăng lên theo số lượng xây dựng. Điều này cho phép quản lý hiệu quả các sản phẩm phức tạp bao gồm nhiều cụm lắp ráp phụ và linh kiện, với mỗi cụm lắp ráp phụ được sản xuất hoặc tìm nguồn cung ứng riêng biệt.

Để tạo một linh kiện cụm lắp ráp phụ cho một dự án:

Điều hướng đến màn hình thông tin của dự án.
Nhấp vào nút 'Tạo linh kiện cụm lắp ráp phụ'. Hành động này chỉ cần được thực hiện một lần cho mỗi dự án.

Sau khi tạo, linh kiện cụm lắp ráp phụ sẽ xuất hiện trong danh sách linh kiện và có thể được quản lý giống như bất kỳ linh kiện nào khác, với một ngoại lệ: tên của linh kiện cụm lắp ráp phụ luôn giống với dự án tương ứng và không thể thay đổi.

Khi xây dựng một dự án, màn hình xác nhận bản dựng bao gồm tùy chọn thêm tồn kho vào linh kiện cụm lắp ráp phụ liên quan. Nếu được bật, bạn có thể:

Chọn vị trí lưu trữ nơi bản dựng sẽ được lưu trữ.\n- Nhập giá cho cụm lắp ráp phụ được sản xuất. PartsBox tính toán chi phí đề xuất dựa trên các linh kiện được tiêu thụ trong quá trình xây dựng: với kiểm soát lô, chi phí là chính xác (dựa trên giá lô cụ thể) và không có kiểm soát lô, nó được ước tính từ chi phí linh kiện trung bình. Chi phí đề xuất được hiển thị trong trường giá và có thể được điều chỉnh trước khi xác nhận. Đối với các bản dựng nhiều giai đoạn, giá được nhập khi hoàn thành bản dựng, vì chi phí thực tế được biết tại thời điểm đó.\n- Thêm nhận xét liên quan đến bản dựng.

Sau khi xác nhận, kho của linh kiện lắp ráp phụ sẽ được tăng lên theo số lượng bản dựng. Vì các linh kiện lắp ráp phụ hoạt động giống như các linh kiện thông thường, chúng có thể được sử dụng trong các dự án và bản dựng khác, và các tính năng như cảnh báo sắp hết hàng và thông số hao hụt có thể được cấu hình.

Khi kiểm soát lô được bật, mỗi lần sản xuất (build) của một dự án sẽ tạo ra một lô riêng biệt của linh kiện lắp ráp phụ tương ứng, được xác định bằng mã ID Anything™ duy nhất. Bằng cách gắn nhãn ID Anything™ vào các thiết bị được sản xuất, bạn có thể nhanh chóng quét mã bằng thiết bị di động để truy cập thông tin sản xuất liên quan.

Khi xem một bản dựng cho một dự án có linh kiện cụm lắp ráp phụ, tab Kết quả Bản dựng ở điều hướng bên trái hiển thị kho kết quả được tạo từ bản dựng đó. Điều này hoạt động tương tự như chế độ xem Kho Đã sử dụng được mô tả ở trên: với kiểm soát lô, bạn nhận được chi tiết đầy đủ cho mỗi lô (tên lô, số lượng, vị trí lưu trữ, nhận xét) và các thao tác hàng loạt (gắn thẻ, di chuyển, điều chỉnh số lượng kho); không có kiểm soát lô, một bản tóm tắt về các vị trí lưu trữ, số lượng và nhận xét được hiển thị.

PartsBox cung cấp một tính năng mạnh mẽ để theo dõi từng thiết bị riêng lẻ được tạo ra từ các dự án/BOM. Khi bắt đầu một bản dựng, bạn có thể bật tùy chọn "Theo dõi từng cụm lắp ráp phụ kết quả riêng biệt". Điều này thay đổi quy trình sản xuất để tạo ra các lô riêng lẻ cho mỗi cụm lắp ráp phụ được tạo ra, gán một số sê-ri duy nhất cho mỗi thiết bị một cách hiệu quả.

Việc bật tùy chọn này mở ra vô số khả năng theo dõi vòng đời của từng thiết bị riêng lẻ. Các lô trong PartsBox đã mang một lượng dữ liệu đáng kể và có mã ID Anything™ duy nhất được gán cho chúng. Bạn có thể đính kèm dữ liệu bổ sung vào các lô này dưới dạng tệp, chẳng hạn như kết quả kiểm tra, giao thức sửa chữa, hồ sơ quy định, lịch sử dịch vụ hoặc bất kỳ thông tin liên quan nào khác.

Mỗi lô được gán một mã ID Anything™ duy nhất, mã này có thể được in dưới dạng mã QR và gắn vật lý vào thiết bị tương ứng. Điều này cho phép dễ dàng nhận dạng và theo dõi các thiết bị riêng lẻ. Ngoài ra, các thiết bị có thể được xác định bằng sự kết hợp của mã ID Anything™ bản dựng (trỏ đến bản dựng cụ thể) và số sê-ri số nguyên được gán tự động trong bản dựng đó.

Khi tùy chọn thêm kho linh kiện cụm lắp ráp phụ được bật cho bản dựng nhiều giai đoạn, PartsBox sẽ theo dõi kho hiện đang được sản xuất. Điều này cho phép bạn đính kèm thông tin về các bất thường tiềm ẩn trong sản xuất hoặc kết quả kiểm tra riêng lẻ vào từng lô thiết bị khi các thiết bị đang được chế tạo. Sau khi hoàn thành bản dựng, trạng thái kho thay đổi từ "Đang sản xuất" sang "Có sẵn".

PartsBox hỗ trợ ba loại đơn hàng, mỗi loại đại diện cho một giai đoạn khác nhau trong quy trình mua hàng:

Đơn hàng mở: Các đơn hàng này đang ở giai đoạn ban đầu và có thể được sửa đổi tự do. Bạn có thể thêm hoặc xóa linh kiện, điều chỉnh số lượng và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào trước khi chốt đơn hàng. Đơn hàng mở mang lại sự linh hoạt trong giai đoạn lập kế hoạch và lập ngân sách.
Đã đặt hàng: Khi một đơn hàng mở được đặt với nhà phân phối, nó sẽ chuyển sang trạng thái "Đã đặt hàng". Điều này cho biết đơn hàng đã được gửi và đang chờ thực hiện. Ngày giao hàng dự kiến được liên kết với các mục đã đặt hàng, cho phép bạn theo dõi thời điểm linh kiện dự kiến đến.
Đã nhận: Khi tất cả các mục từ một đơn hàng đã được giao và xử lý thành công, đơn hàng được đánh dấu là "Đã nhận". Điều này biểu thị rằng quá trình mua hàng cho đơn hàng cụ thể đó đã hoàn tất và các linh kiện đã nhận hiện có sẵn trong kho của bạn.

Để tạo đơn hàng hoặc thêm các mặt hàng vào đơn hàng mở hiện có, bạn có thể bắt đầu bằng cách xem lại giá cả và ưu đãi cho một linh kiện hoặc bằng cách làm việc với Danh sách mua hàng. PartsBox cho phép bạn thêm các ưu đãi riêng lẻ hoặc một nhóm ưu đãi vào đơn hàng, liên kết chúng với nhà cung cấp tương ứng đã cung cấp giá.

Khi sửa đổi số lượng trong một đơn hàng đang mở, PartsBox sẽ tự động truy xuất thông tin giá hiện tại và điều chỉnh tổng giá dựa trên số lượng và bất kỳ mức giảm giá nào áp dụng. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có giá cập nhật và chính xác cho các đơn đặt hàng của mình.

Các đơn đặt hàng mở có thể được chuyển sang trang web của nhà phân phối thông qua sao chép và dán, hoặc chúng có thể được xuất ở định dạng phù hợp nếu cần một đơn đặt hàng in chính thức hơn.

Cách hiệu quả nhất để đặt hàng với nhà cung cấp là sử dụng tính năng 'Tải lên giỏ hàng'. Điều này cho phép bạn sao chép và dán hoặc tải lên tệp CSV chứa chi tiết đơn hàng.

Khi bạn đánh dấu một đơn hàng đang mở là 'Đã đặt hàng', PartsBox sẽ nhắc bạn cung cấp ngày giao hàng dự kiến. Thông tin này giúp bạn theo dõi khi nào các linh kiện của mình dự kiến sẽ đến và cho phép hệ thống hiển thị lượng tồn kho đã đặt hàng trong các phần liên quan khác nhau của ứng dụng.

Nếu cần, bạn có thể hủy đơn hàng, thao tác này sẽ đưa trạng thái của đơn hàng trở lại 'Mở' và xóa lượng hàng dự kiến khỏi hiển thị.

PartsBox cung cấp một số phương pháp thuận tiện để nhận linh kiện từ một đơn đặt hàng:

Giao diện nhận đơn hàng: Giao diện này cho phép bạn nhận hiệu quả tất cả hoặc một phần linh kiện từ một đơn hàng vào một vị trí lưu trữ duy nhất chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hộp thoại Thêm kho: Khi xem một linh kiện đơn lẻ, bạn có thể sử dụng hộp thoại Thêm kho để nhận các mục theo một đơn hàng cụ thể. Hộp thoại điền sẵn số lượng và giá dựa trên chi tiết đơn hàng.
Quét mã vạch: Tùy thuộc vào khả năng của nhà phân phối, việc quét mã vạch có thể hiển thị hộp thoại Thêm kho với số lượng được điền sẵn, hoặc trong trường hợp mã vạch kết hợp mã PartsBox, trực tiếp nhận linh kiện theo một đơn hàng cụ thể, tự động điền thông tin số lượng, giá cả và đơn hàng.

Khi lập kế hoạch sản xuất nhiều thiết bị điện tử, thường cần phải mua linh kiện với số lượng lớn. Tuy nhiên, việc xác định số lượng chính xác cần thiết có thể là một thách thức, đặc biệt là khi xem xét tồn kho nội bộ hiện có và các linh kiện dùng chung trên các BOM (Danh sách vật liệu) khác nhau.

Sự hiện diện của siêu linh kiện (thay thế linh kiện), linh kiện thay thế và thay thế BOM thêm một lớp phức tạp khác vào quy trình mua hàng. Cho đến thời điểm đặt hàng, việc duy trì sự linh hoạt trong việc chọn các MPN (Mã số linh kiện của nhà sản xuất) cụ thể là rất có lợi.

Để bắt đầu quy trình mua hàng, hãy điều hướng đến phần 'Dự án' và bắt đầu thêm các dự án/BOM vào giỏ hàng dự án của bạn bằng cách sử dụng các nút 'Thêm vào giỏ hàng' nằm ở cuối mỗi thẻ dự án. Khi thêm một dự án, bạn sẽ có cơ hội chỉ định số lượng bạn dự định sản xuất.

Khi bạn đã thêm các dự án mong muốn vào giỏ hàng, hãy đặt tên mô tả cho danh sách của bạn và nhấp vào 'Tạo danh sách mua hàng'. Hành động này sẽ chuyển hướng bạn đến phần 'Mua hàng', nơi bạn có thể xem tất cả các danh sách mua hàng của mình.

Nhấp vào một danh sách mua hàng cụ thể sẽ mở ra giao diện định giá quen thuộc, tương tự như giao diện được sử dụng cho Định giá Dự án/BOM. Giao diện này cho phép bạn chọn các ưu đãi, thêm ưu đãi của riêng bạn, chọn các linh kiện thay thế cụ thể (đối với meta-parts) và giới hạn lựa chọn của bạn ở các nhà phân phối ưu tiên.

Sau khi hoàn tất danh sách mua hàng của bạn, hãy chuyển sang chế độ xem 'Nhóm theo Nhà phân phối/Nhà cung cấp' để xem các linh kiện của bạn được tổ chức thành các đơn đặt hàng riêng biệt cho từng nhà cung cấp. Chế độ xem này cung cấp chức năng tương tự như chế độ xem 'Tất cả linh kiện', cho phép bạn sửa đổi các lựa chọn chào giá nếu cần. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng thêm tất cả các linh kiện vào một đơn hàng mới hoặc hiện có với một nhà cung cấp cụ thể và tiến hành đặt hàng trực tiếp với họ.

Mặc dù hỗ trợ đặt hàng tự động luôn là một phần của kế hoạch dài hạn, việc triển khai nó vẫn còn nhiều thách thức do sự phức tạp liên quan đến việc tích hợp với hệ thống của các nhà phân phối khác nhau.

PartsBox tính toán giá trị kho linh kiện của bạn bằng cách sử dụng giá mua được nhập khi thêm kho. Hiểu cách định giá này hoạt động giúp ích cho việc báo cáo tài chính và quản lý hàng tồn kho. Chiến lược chọn nguồn linh kiện (FIFO, LIFO, v.v. — xem phần Xây dựng dự án) cũng ảnh hưởng đến việc định giá: với kiểm soát lô, nó xác định chi phí lô cụ thể nào được phân bổ cho mỗi bản dựng, trong khi không có kiểm soát lô, chi phí trung bình được sử dụng.

Đối với mỗi linh kiện, PartsBox theo dõi:

Giá trị mua hàng: Tổng số tiền đã trả cho tất cả hàng tồn kho đã thêm. Điều này đại diện cho số tiền thực tế đã chi để mua các linh kiện.
Giá mua trung bình: Được tính từ tất cả các hoạt động thêm hàng tồn kho nơi giá đã được nhập. Đây là chi phí trung bình gia quyền trên mỗi đơn vị.
Tổng giá trị: Giá trị hiện tại ước tính của hàng tồn kho có sẵn, được tính bằng: giá mua trung bình × số lượng tồn kho hiện tại.

Khi kiểm soát lô được bật, PartsBox theo dõi giá mua chính xác cho từng lô. Điều này cung cấp thông tin chi phí chính xác cho mỗi lô:

Mỗi lô giữ lại giá mua ban đầu, cho phép theo dõi chi phí chính xác
Khi linh kiện được sử dụng trong các bản dựng, chi phí được quy cho dựa trên các lô cụ thể đã tiêu thụ
Các phần tách lô kế thừa chi phí từ lô mẹ
Báo cáo hiển thị các giá trị chính xác dựa trên chi phí lô thực tế

Định giá chính xác này đặc biệt hữu ích cho:

Tính toán chính xác giá vốn hàng bán (COGS)
Tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán yêu cầu định giá hàng tồn kho chính xác
Theo dõi sự thay đổi chi phí giữa các lô mua hàng khác nhau

Nếu không có kiểm soát lô, PartsBox sử dụng phương pháp chi phí trung bình để định giá hàng tồn kho:

Tất cả tồn kho của một linh kiện được coi là có thể thay thế cho nhau (fungible)
Giá mua trung bình được tính trên tất cả các lần mua
Khi tồn kho bị loại bỏ, nó được định giá theo giá trung bình hiện tại
Phương pháp này cung cấp một ước tính hợp lý khi không yêu cầu theo dõi lô chính xác

Báo cáo cho phép bạn có được thông tin tổng quan về dữ liệu của mình.

Giống như mọi thứ khác trong PartsBox, các báo cáo cập nhật theo thời gian thực. Ví dụ: nếu bạn mở báo cáo 'Sắp hết hàng' và ai đó lấy hàng ra (khiến lượng hàng tồn kho cho một linh kiện cụ thể giảm xuống dưới ngưỡng), báo cáo của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức.

PartsBox hỗ trợ cộng tác thông qua khái niệm tổ chức (công ty). Một công ty hoặc tổ chức trong PartsBox đại diện cho một cơ sở dữ liệu dùng chung mà nhiều người dùng có thể truy cập đồng thời. Điều này cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trong việc quản lý kho linh kiện điện tử, mua hàng và sản xuất.

Khi bạn tạo một công ty hoặc tổ chức trong PartsBox, bạn có thể mời những người dùng khác tham gia và cộng tác. Số lượng người dùng có thể truy cập cơ sở dữ liệu công ty phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn. Nếu bạn cần đáp ứng nhiều người dùng hơn, bạn có thể nâng cấp gói của mình cho phù hợp.

Để cấp quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu công ty cho ai đó, trước tiên họ phải tạo tài khoản PartsBox. Khi họ đã có tài khoản, quản trị viên của công ty có thể mời họ và cấp các quyền truy cập thích hợp. Điều này cho phép bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào dữ liệu của công ty và những hành động họ có thể thực hiện.

Ngoài cơ sở dữ liệu công ty, mọi người dùng PartsBox cũng có một cơ sở dữ liệu riêng miễn phí để sử dụng cá nhân. Cơ sở dữ liệu riêng này tách biệt với bất kỳ cơ sở dữ liệu công ty nào mà bạn có thể có quyền truy cập. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa cơ sở dữ liệu riêng và bất kỳ cơ sở dữ liệu công ty nào bằng cách sử dụng trình chuyển đổi cơ sở dữ liệu nằm ở đầu màn hình ứng dụng PartsBox. Trình chuyển đổi hiển thị tên của cơ sở dữ liệu hiện đang được chọn.

Các tổ chức có thể tải lên logo công ty trong Cài đặt > Chung. Logo được hiển thị trong các bản xuất PDF, bao gồm xuất bảng và PDF định giá BOM, thay thế logo PartsBox mặc định trong tiêu đề tài liệu.

PartsBox cung cấp các tùy chọn kiểm soát truy cập linh hoạt để đảm bảo rằng người dùng có các quyền thích hợp dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ trong công ty. Một công ty luôn có ít nhất một người dùng 'quản trị viên' sở hữu mức độ kiểm soát cao nhất và có thể quản lý thông tin thanh toán cũng như cấp hoặc thu hồi quyền truy cập cho những người dùng khác.

Đối với các gói không có Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC), PartsBox cung cấp ba cấp độ truy cập cơ bản:

Quản trị viên: Người dùng có quyền truy cập quản trị viên có toàn quyền kiểm soát hệ thống. Họ có thể đọc và ghi dữ liệu cơ sở dữ liệu, quản lý quyền truy cập của người dùng, sửa đổi thông tin thanh toán, xóa tất cả dữ liệu và hủy đăng ký. Quản trị viên có mức độ trách nhiệm cao nhất và nên được chỉ định cẩn thận.
Đọc/Ghi: Người dùng có quyền truy cập đọc/ghi có thể xem và sửa đổi dữ liệu cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như tạo và cập nhật linh kiện, vị trí lưu trữ, dự án và bản dựng. Tuy nhiên, họ không thể quản lý tài khoản người dùng, thông tin thanh toán hoặc đăng ký. Cấp độ này phù hợp với những người dùng tích cực làm việc với hàng tồn kho và cần thực hiện các thay đổi.
Chỉ đọc: Người dùng có quyền truy cập chỉ đọc có thể xem dữ liệu cơ sở dữ liệu nhưng không thể thực hiện bất kỳ sửa đổi nào. Cấp độ này phù hợp với những người dùng cần truy cập thông tin cho mục đích tham khảo nhưng không yêu cầu khả năng thực hiện các thay đổi.

Đối với các gói có Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC), PartsBox cung cấp cách tiếp cận chi tiết và tùy chỉnh hơn để quản lý quyền truy cập. Với RBAC, các công ty có thể xác định bất kỳ số lượng vai trò nào và gán chúng cho người dùng dựa trên trách nhiệm cụ thể của họ. Mỗi vai trò xác định quyền cho các hoạt động riêng lẻ, chẳng hạn như tạo linh kiện, thêm hàng vào kho hoặc thực hiện sản xuất (build).

RBAC cho phép kiểm soát chi tiết các quyền, cho phép các công ty tạo ra các vai trò hạn chế với quyền truy cập bị giới hạn. Ví dụ: vai trò 'Nhận hàng' có thể được xác định để cho phép người dùng thêm và di chuyển kho nhưng không được sửa đổi dự án hoặc thực hiện các bản xây dựng. Vai trò này sẽ phù hợp với nhân viên chịu trách nhiệm nhận và tổ chức hàng tồn kho đến.

Tương tự, một vai trò 'Sản xuất' có thể được tạo ra để cho phép người dùng thực hiện các bản xây dựng từ các dự án đã xác định trước nhưng không được sửa đổi chính các dự án đó. Vai trò này sẽ hữu ích cho các nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất, những người cần lắp ráp sản phẩm dựa trên các thiết kế đã được thiết lập.

Trong các tổ chức lớn hơn, việc duy trì một dấu vết kiểm toán bất biến của tất cả các sửa đổi cơ sở dữ liệu thường là cần thiết để tuân thủ quy định và truy xuất nguồn gốc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty chịu sự điều chỉnh của các quy định như US FDA Title 21 CFR Part 11, quy định các yêu cầu nghiêm ngặt về lưu trữ hồ sơ và tính toàn vẹn dữ liệu.

Ngay cả khi không có nghĩa vụ pháp lý, nhiều công ty vẫn chọn triển khai dấu vết kiểm toán như một phương pháp hay nhất để đảm bảo trách nhiệm giải trình và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích nguyên nhân gốc rễ trong trường hợp có vấn đề hoặc sự khác biệt.

Các gói PartsBox với tính năng Audit Trail (Kiểm toán) sẽ tự động ghi lại lịch sử chi tiết của mọi thay đổi được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu. Mỗi bản ghi kiểm toán bao gồm:

Dấu thời gian chính xác khi sửa đổi xảy ra
Tài khoản người dùng chịu trách nhiệm cho thay đổi
Dữ liệu chi tiết mô tả bản chất cụ thể của sửa đổi

Thông tin này cung cấp một cái nhìn toàn diện và chi tiết về sự phát triển của cơ sở dữ liệu theo thời gian, cho phép quản trị viên tái tạo lại trình tự các sự kiện và hiểu bối cảnh đằng sau mỗi thay đổi.

Dữ liệu nhật ký kiểm toán có thể dễ dàng được xuất từ PartsBox ở định dạng phù hợp để ký số và lưu trữ lâu dài. Dữ liệu đã xuất này đóng vai trò là bản ghi có thể xác minh về lịch sử của hệ thống, có thể được sử dụng để chứng minh sự tuân thủ các quy định liên quan trong quá trình kiểm toán hoặc thanh tra.

Mọi đối tượng trong PartsBox — linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, bản dựng, đơn đặt hàng và dự án — đều được tự động gán một mã định danh duy nhất, nhỏ gọn được gọi là mã ID Anything™. Các mã này đủ ngắn để con người có thể đọc được (26 ký tự) và có thể được mã hóa dưới dạng mã QR để quét.

Mã ID Anything™ phục vụ một số mục đích:

Ghi nhãn vật lý: In nhãn QR cho các vị trí lưu trữ, lô, bản dựng hoặc bất kỳ đối tượng nào khác. Quét nhãn bằng thiết bị di động sẽ đưa bạn trực tiếp đến đối tượng đó trong PartsBox.
Theo dõi thiết bị: Khi xây dựng các dự án có kiểm soát lô, mỗi bản dựng và mỗi lô kết quả sẽ có mã ID Anything™ riêng. Với tính năng theo dõi số sê-ri trên từng thiết bị được bật, mọi thiết bị được sản xuất đều có thể được xác định riêng lẻ, cho phép truy xuất nguồn gốc toàn bộ vòng đời — từ các linh kiện cấu thành nên nó cho đến các hồ sơ dịch vụ hiện trường được đính kèm sau này.
Truy cập nhanh: Màn hình thông tin của mọi đối tượng đều hiển thị mã ID Anything™ ở góc trên cùng bên phải. Nhấp vào mã đó để xem mã QR, in nhãn hoặc sao chép mã.
Tích hợp CAD: Lưu trữ mã ID Anything™ trong thư viện linh kiện CAD của bạn để có được sự khớp BOM với linh kiện chính xác, tức thì khi nhập BOM vào PartsBox.

Hệ thống ID Anything™ được sử dụng trong toàn bộ PartsBox. Các phần dưới đây mô tả chi tiết các tính năng này.

Quét mã vạch là một cách nhanh chóng và hiệu quả để xử lý các lô hàng đến, thêm hoặc bớt kho và tạo linh kiện mới trong PartsBox. Tính năng này cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn, tiết kiệm thời gian và giảm việc nhập dữ liệu thủ công.

PartsBox hỗ trợ hai phương pháp quét mã vạch:

Máy quét mã vạch bên ngoài: Sử dụng máy quét mã vạch chuyên dụng là phương pháp được khuyến nghị cho các hoạt động thường xuyên, khối lượng lớn. Máy quét bên ngoài cung cấp hiệu suất quét nhanh hơn và đáng tin cậy hơn. Tham khảo phần 'Máy quét mã vạch' trong sách hướng dẫn này để biết chi tiết về các máy quét được hỗ trợ và hướng dẫn thiết lập.
Camera tích hợp: Nếu bạn không có máy quét bên ngoài, bạn có thể sử dụng camera tích hợp của máy tính để quét mã vạch. Mặc dù không nhanh bằng máy quét bên ngoài, phương pháp này thuận tiện cho các nhu cầu quét thỉnh thoảng.

Để bắt đầu quét mã vạch, hãy nhấp vào nút menu 'Quét' trong PartsBox. Tùy thuộc vào phương pháp quét của bạn:

Nếu sử dụng máy quét bên ngoài, PartsBox sẽ đợi đầu vào từ máy quét.
Nếu sử dụng camera tích hợp, PartsBox sẽ hiển thị nguồn cấp dữ liệu camera trực tiếp để bạn định vị mã vạch trước camera.

Sau khi mã vạch được giải mã thành công, PartsBox sẽ phân tích dữ liệu và thực hiện một trong các hành động sau:

Linh kiện Hiện có: Nếu linh kiện được quét đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu PartsBox của bạn, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để thêm tồn kho, xóa tồn kho hoặc di chuyển tồn kho cho linh kiện đó.
Linh kiện Mới: Nếu linh kiện được quét không tồn tại trong cơ sở dữ liệu của bạn, PartsBox sẽ nhắc bạn tạo một linh kiện liên kết mới. Nó sẽ cung cấp một danh sách các linh kiện trực tuyến phù hợp để lựa chọn. Khi bạn chọn một kết quả khớp và tạo linh kiện, hộp thoại 'Thêm Tồn kho' sẽ xuất hiện, cho phép bạn thêm tồn kho mới nhận được cho linh kiện mới được tạo.

PartsBox hỗ trợ nhiều định dạng mã vạch thường được sử dụng bởi các nhà phân phối linh kiện điện tử:

Mã vạch 2D:
- Mã vạch DataMatrix và PDF417 chứa dữ liệu ANSI MH10.8.2 được mã hóa bằng ISO/IEC 15434:2006 (được sử dụng bởi DigiKey, Würth và các nhà phân phối khác đang chuyển sang mã vạch 2D).
- Mã QR từ một số nhà phân phối (LCSC và TME).
- Mã ID Anything™
Mã vạch 1D:
- Mã vạch từ DigiKey, Mouser, Farnell, RS Components và hầu hết các nhà phân phối khác mã hóa Mã linh kiện của nhà sản xuất (MPN) trong mã vạch.

Nếu mã vạch được quét bao gồm thông tin số lượng, nó sẽ được tự động điền sẵn trong hộp thoại 'Thêm kho'.

Nếu bạn đã tạo đơn hàng DigiKey của mình trong PartsBox và sao chép mã ID đã tạo vào giỏ hàng DigiKey của mình, mã vạch trên các linh kiện bạn nhận được sẽ chứa ID PartsBox. Khi quét các mã vạch này, PartsBox sẽ tự động xác định đơn hàng và mục hàng liên quan, cho phép bạn dễ dàng nhận các linh kiện theo đơn hàng.

Bạn có thể in nhãn cho linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn hàng, dự án và bản dựng trực tiếp từ PartsBox. Có một hệ thống mẫu cho phép bạn tùy chỉnh nhãn theo nhu cầu của mình.

Những gì bạn cần để in nhãn trực tiếp:

Máy in nhãn Zebra, hoặc bất kỳ máy in nào khác có thể diễn giải ZPL (Zebra Printer Language). Bất kỳ máy in Zebra nào hỗ trợ ZPL đều có thể hoạt động, vì vậy hãy chọn một máy theo nhu cầu của bạn. Xin lưu ý: một số máy in Zebra chỉ hỗ trợ EPL, không hỗ trợ ZPL, những máy này sẽ không hoạt động với PartsBox.\n- JSPrintManager được cài đặt cục bộ trên máy tính nơi máy in được kết nối. JSPrintManager có sẵn cho Mac, Windows, Linux và Android. Bạn có thể Tải xuống JSPrintManager miễn phí.

Lý do cho yêu cầu JSPrintManager là vì trình duyệt không có quyền truy cập trực tiếp vào máy in. Để gửi mã thô đến máy in, PartsBox cần kết nối cục bộ với JSPrintManager và yêu cầu nó gửi dữ liệu đến máy in.

Nếu bạn đã có các điều kiện tiên quyết, hãy vào 'Cài đặt | Nhãn | Máy in' để xem danh sách các máy in có sẵn trong hệ thống của bạn. Chọn máy in nhãn tương thích ZPL của bạn ở đó.

Có nhiều danh mục nhãn: Linh kiện, Lô, Vị trí lưu trữ, Đơn hàng, Dự án và Bản dựng. Trong mỗi danh mục đó, PartsBox cho phép bạn xác định nhiều mẫu nhãn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các loại hoặc kích thước nhãn khác nhau. Trong các gói thương mại, các mẫu nhãn được chia sẻ trong toàn bộ công ty.

Để tạo mẫu nhãn mới, hãy điều hướng đến 'Cài đặt | Nhãn' và chọn một trong các danh mục. Nếu bạn nhấp vào 'Tạo' trong danh mục đã chọn, bạn sẽ thấy một mẫu được điền sẵn với nhãn ví dụ. Các ví dụ này đã được chuẩn bị cẩn thận để trở thành mặc định tốt với nhãn 2.25x1.25 inch (vâng, Zebra chỉ chỉ định kích thước nhãn bằng inch, đây là 57.15mm x 31.75mm).

Ở phía bên trái của biểu mẫu mẫu nhãn, bạn sẽ thấy:

Tên nhãn: chọn một tên cho phép bạn nhanh chóng nhớ nhãn dùng để làm gì
Mã ZPL mẫu nhãn: đây là nơi mã ZPL được sử dụng để tạo nhãn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Labelary Viewer để viết và kiểm tra mã nhãn của bạn, vì nó có tài liệu trực tuyến tuyệt vời xuất hiện bất cứ khi nào con trỏ được đặt trên một lệnh ZPL. Các trường dữ liệu mà bạn muốn điền dữ liệu PartsBox phải được đánh dấu bằng các số trong dấu ngoặc nhọn. Đánh số trường bắt đầu từ 0 (không phải 1), vì vậy hãy sử dụng {0} cho trường đầu tiên của bạn, {1} cho trường thứ hai, v.v. PartsBox sẽ thay thế các điểm đánh dấu này bằng dữ liệu thực tế khi tạo nhãn.
Chiều rộng nhãn và Chiều cao nhãn: đây là các kích thước nhãn, tính bằng inch. Chúng phải khớp với kích thước kho nhãn thực tế của bạn.
Số điểm trên mm: độ phân giải bạn sẽ in, phụ thuộc vào máy in của bạn.
Xem trước ví dụ: nếu mẫu của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể nhấp vào 'Tạo' để hiển thị hình ảnh xem trước của nhãn của bạn bằng cách sử dụng một đối tượng ngẫu nhiên từ cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể thử in thử nhãn nếu máy in của bạn đã được cấu hình và sẵn sàng in.

Ở phía bên phải của biểu mẫu mẫu nhãn có phần "Trường" (Fields). Phần này liệt kê các trường dữ liệu trong mẫu của bạn (được đánh dấu bằng số trong dấu ngoặc nhọn). PartsBox tự động phát hiện các trường dựa trên số cao nhất được sử dụng trong mẫu của bạn. Ví dụ: nếu bạn sử dụng {0}, {1} và {5} trong mẫu của mình, bạn sẽ có 6 trường để cấu hình (các trường từ 0 đến 5). Đối với mỗi trường đó, bạn có thể chọn bất kỳ trường dữ liệu PartsBox nào có sẵn. Chúng tôi khuyên bạn nên nhập trên bàn phím để tìm kiếm, vì có rất nhiều trường dữ liệu PartsBox để lựa chọn.

Sau khi bạn nhấp vào 'Lưu', mẫu của bạn sẽ có sẵn để sử dụng.

Khi bạn đã chọn máy in và tạo ít nhất một mẫu nhãn, bạn có thể in nhãn cho bất kỳ đối tượng nào trong PartsBox.

Để in nhãn, hãy mở màn hình thông tin cho đối tượng bạn muốn dán nhãn. Đối với linh kiện, đây là màn hình thông tin linh kiện; đối với vị trí lưu trữ, là màn hình thông tin vị trí lưu trữ; và tương tự cho các đối tượng khác. Ở góc trên bên phải của màn hình thông tin, hãy tìm nút ID Anything™, hiển thị biểu tượng mã QR nhỏ và phiên bản ngắn của mã ID Anything™. Nhấp vào nút này để mở hộp thoại hiển thị bộ chọn mẫu, bản xem trước của nhãn và nút 'In nhãn'.

PartsBox hỗ trợ máy quét mã vạch tạo ra các lần nhấn phím, bao gồm hầu hết các máy quét USB. Zebra LS2208 là một máy quét 1D đáng tin cậy và giá cả phải chăng hoạt động tốt với PartsBox. Tuy nhiên, vì các nhà phân phối linh kiện đang ngày càng áp dụng mã vạch 2D vì khả năng lưu trữ dữ liệu vượt trội của chúng, nên máy quét 2D được khuyến nghị để đảm bảo thiết lập của bạn phù hợp với tương lai.

Để sử dụng máy quét 2D với PartsBox, bạn phải cấu hình nó để thay thế các ký tự đặc biệt không in được (mã ASCII RS, GS và EOT) bằng các chuỗi '{RS}', '{GS}' và '{EOT}' tương ứng. Điều này là cần thiết để máy quét hoạt động chính xác với các ứng dụng dựa trên web. Nếu bạn có máy quét Zebra DS2208, chỉ cần quét mã vạch được cung cấp để tự động cấu hình nó cho việc sử dụng với PartsBox:

Bất kỳ máy quét 1D nào hỗ trợ giao diện USB HID (tức là hoạt động như bàn phím) đều sẽ hoạt động với PartsBox. Nếu đầu ra của máy quét hiển thị trong trình soạn thảo văn bản, nó tương thích với PartsBox.

Các máy quét 2D được biết là hoạt động tốt với PartsBox bao gồm:

Zebra DS2208\n- Zebra DS2278 (phiên bản không dây của DS2208)

Zebra DS6608 (đã ngừng sản xuất năm 2007) được biết là không hoạt động với PartsBox.

Để sử dụng máy quét 2D với PartsBox, máy quét phải hỗ trợ thay thế chuỗi trong mã được quét (được gọi là 'Định dạng dữ liệu nâng cao' hoặc 'ADF' trong máy quét Zebra). Đây là giới hạn của trình duyệt web, không phải PartsBox.

Để có trải nghiệm quét mã vạch tốt nhất, PartsBox khuyên bạn nên sử dụng máy quét 2D chuyên dụng, cụ thể là Zebra DS2208. Máy quét 2D có thể giải mã cả mã vạch 1D và 2D, đảm bảo khả năng tương thích với xu hướng ngày càng tăng của mã vạch 2D được sử dụng bởi các nhà phân phối.

Một giải pháp thay thế hợp lý hơn là ứng dụng Barcode to PC, bao gồm phần mềm được cài đặt trên PC của bạn và một ứng dụng di động để quét. Mặc dù giải pháp này hiện không hoạt động đáng tin cậy với mã DataMatrix, nhưng các cải tiến dự kiến sẽ có trong tương lai.

Nếu bạn sử dụng bố cục bàn phím không phải của Hoa Kỳ, cần phải thiết lập thêm máy quét. Sau khi quét mã vạch thiết lập PartsBox, hãy quét mã khu vực cho bố cục bàn phím của bạn từ sách hướng dẫn đi kèm với máy quét của bạn.
Quét có thể không hoạt động đáng tin cậy trong Firefox trên Windows. Việc sử dụng một trình duyệt thay thế, chẳng hạn như Chrome hoặc Edge, được khuyến nghị cao.

Do các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của PartsBox, độ tin cậy 100% không thể được đảm bảo khi sử dụng máy quét USB để quét mã vạch.

Nếu máy quét 2D không hoạt động với PartsBox:

Kiểm tra đầu ra của nó trong trình soạn thảo văn bản như Notepad
Quét mã vạch 2D và xác minh kết quả chứa các chuỗi '{RS}', '{GS}' và '{EOT}'
Nếu thiếu các chuỗi này, hãy đảm bảo máy quét được cấu hình cho các thay thế mã đặc biệt
Nếu sử dụng bố cục bàn phím không phải của Hoa Kỳ, hãy quét mã thiết lập khu vực thích hợp từ sách hướng dẫn của máy quét của bạn

Vui lòng tham khảo phần 'Các vấn đề đã biết và Hạn chế' ở trên để xem vấn đề của bạn có được liệt kê hay không. Nếu đầu ra của máy quét trong Notepad có vẻ chính xác nhưng PartsBox vẫn không thể nhận dạng mã vạch, hãy sử dụng biểu mẫu phản hồi để báo cáo sự cố.

PartsBox cho phép bạn công khai cơ sở dữ liệu linh kiện của mình, chia sẻ một số hoặc tất cả các linh kiện của bạn với người khác. Tính năng này hữu ích cho những người có sở thích muốn chia sẻ kho linh kiện của họ, cũng như cho các không gian sáng chế (makerspaces) muốn giới thiệu các linh kiện có sẵn.

Để xuất bản các linh kiện của bạn, hãy điều hướng đến phần Cài đặt | Xuất bản. Tại đây, bạn có thể nhập thông tin về bản thân hoặc tổ chức của mình, chẳng hạn như mô tả ngắn gọn, URL và mô tả dài hơn. Thông tin này sẽ được hiển thị trên trang công khai của bạn.

Lưu ý rằng trang công khai của bạn sẽ chỉ tồn tại nếu bạn đã chọn các linh kiện để xuất bản. Các bản cập nhật cho trang công khai không phải là tức thời và có thể mất từ vài phút đến một giờ.

PartsBox cung cấp ba tùy chọn để chọn các linh kiện sẽ được hiển thị công khai:

Không có gì: Chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn xuất bản bất kỳ linh kiện nào. Trang web công khai của bạn sẽ không tồn tại.\n- Các linh kiện khớp với điều kiện lọc: Sử dụng nút "Chỉnh sửa bộ lọc" để tạo bộ lọc dựa trên dữ liệu linh kiện. Chỉ những linh kiện vượt qua tiêu chí lọc mới được xuất bản. Một cách tiếp cận phổ biến là sử dụng tính năng lọc dựa trên thẻ. Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc để chỉ xuất bản các linh kiện có thẻ "công khai".\n- Tất cả linh kiện của bạn: Chọn tùy chọn này để cung cấp toàn bộ cơ sở dữ liệu linh kiện của bạn một cách công khai.

Bằng cách lựa chọn cẩn thận những linh kiện nào để xuất bản, bạn có thể kiểm soát thông tin được chia sẻ với người khác trong khi vẫn giữ kín dữ liệu khác của mình.

PartsBox tích hợp với KiCad phiên bản 7.0 trở lên, cho phép bạn truy cập dữ liệu linh kiện PartsBox của mình trực tiếp trong Bộ chọn Ký hiệu (Symbol Chooser) của KiCad. Sự tích hợp này sử dụng tính năng Thư viện HTTP của KiCad.

Thư viện HTTP của KiCad hoạt động như các giao diện chỉ đọc đối với các nguồn dữ liệu bên ngoài như PartsBox. Chúng không tự lưu trữ dữ liệu ký hiệu hoặc footprint mà tham chiếu đến các ký hiệu và footprint được định nghĩa trong các thư viện KiCad tiêu chuẩn (.kicad_sym). Khi bạn chọn một linh kiện từ thư viện HTTP PartsBox trong KiCad, nó sẽ điền vào ký hiệu sơ đồ nguyên lý các dữ liệu từ PartsBox, chẳng hạn như mã linh kiện của nhà sản xuất (MPN), giá trị, footprint và các trường được chỉ định khác.

Để cấu hình tích hợp KiCad trong PartsBox:

Điều hướng đến 'Cài đặt'.
Chọn tab 'Tích hợp CAD'.
Chọn 'KiCad' từ menu bên trái.

Cấu hình được chia thành các phần sau:

Bộ lọc ban đầu được áp dụng cho tất cả các linh kiện: Bộ lọc này hạn chế các linh kiện từ cơ sở dữ liệu của bạn có khả năng khả dụng cho KiCad. Chỉ những linh kiện khớp với bộ lọc này mới được xem xét để đưa vào các danh mục. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu chí lọc hoặc đặt lại về mặc định (không có bộ lọc). Số lượng linh kiện vượt qua bộ lọc này được hiển thị.

Danh mục xác định các tập hợp con của cơ sở dữ liệu linh kiện của bạn sẽ hiển thị dưới dạng các phần có thể duyệt riêng biệt trong KiCad Symbol Chooser.

Danh mục "Tất cả linh kiện" mặc định bao gồm tất cả các linh kiện vượt qua bộ lọc ban đầu.
Bạn có thể tạo các danh mục tùy chỉnh bằng cách sử dụng các bộ lọc. Ví dụ: bạn có thể tạo các danh mục cho "Điện trở", "Tụ điện" hoặc "Đầu nối".
Đối với mỗi danh mục, bạn xác định tên, mô tả tùy chọn và tiêu chí bộ lọc.
Số lượng linh kiện trong mỗi danh mục được hiển thị.

Phần này kiểm soát cách dữ liệu linh kiện PartsBox ánh xạ tới các trường ký hiệu KiCad.

PartsBox cung cấp các ánh xạ mặc định cho các trường phổ biến như MPN, Nhà sản xuất, URL Bảng dữ liệu và các trường KiCad cụ thể được cấu hình cho từng linh kiện.
Bạn có thể tùy chỉnh các ánh xạ này:
Thêm các ánh xạ mới từ các trường PartsBox (bao gồm các trường tiêu chuẩn, trường tùy chỉnh, thông số kỹ thuật và các trường KiCad cụ thể) sang các trường KiCad.
Chỉ định tên trường KiCad. Các trường KiCad tiêu chuẩn bao gồm Value, Footprint, Datasheet, Keywords, Reference, MPN, Manufacturer. Bạn cũng có thể xác định tên trường tùy chỉnh.
Chọn xem trường có nên hiển thị trong sơ đồ theo mặc định hay không.
Một số ánh xạ được tích hợp sẵn và không thể thay đổi. Ánh xạ symbolIdStr là cần thiết: nó cho KiCad biết biểu tượng nào sẽ sử dụng từ các thư viện KiCad tiêu chuẩn của bạn. Điều này luôn được ánh xạ tới trường "[Linh kiện] Biểu tượng KiCad" trong PartsBox.
ID Anything™ được sử dụng để khớp các BOM đã nhập với các linh kiện và luôn được ánh xạ tới trường "PartsBox ID" của KiCad.
URL ID Anything™ được sử dụng để chuyển nhanh đến trang thông tin linh kiện trong PartsBox (nơi có thể truy cập các bảng dữ liệu), vì vậy nó luôn được ánh xạ tới trường "datasheet" của KiCad. Điều này cho phép bạn nhấn 'd' trong KiCad để mở trang thông tin linh kiện trong PartsBox.
Bạn nên ánh xạ Footprint tới "[Linh kiện] Dấu chân KiCad" và Reference tới "[Linh kiện] Tham chiếu KiCad".

Phần này cung cấp tệp cấu hình cần thiết cho KiCad.

PartsBox tạo nội dung cho tệp .kicad_httplib.
Tệp này chứa thông tin cần thiết để KiCad kết nối với API PartsBox, bao gồm URL điểm cuối API và mã thông báo truy cập duy nhất (khóa API) của bạn.
Bạn có thể sao chép văn bản cấu hình vào khay nhớ tạm hoặc tải xuống dưới dạng tệp.

Để kích hoạt thư viện PartsBox trong KiCad:

Lưu cấu hình được tạo ở bước trước vào một tệp có tên partsbox.kicad_httplib (hoặc bất kỳ tên nào có phần mở rộng .kicad_httplib).\n- Đặt tệp này ở vị trí mà KiCad có thể truy cập được, chẳng hạn như thư mục thư viện KiCad hoặc vị trí tùy chỉnh.\n- Trong KiCad, đi tới 'Tùy chọn' -> 'Quản lý Thư viện Ký hiệu...'.\n- Trong hộp thoại 'Thư viện Ký hiệu', nhấp vào nút '+' hoặc 'Thêm Thư viện'.\n- Điều hướng đến và chọn tệp partsbox.kicad_httplib bạn đã lưu.\n- (Tùy chọn, được khuyến nghị) Đặt tên cho thư viện để nó xuất hiện trước các thư viện khác trong bộ chọn ký hiệu, ví dụ: "*Thư viện PartsBox".\n- Đảm bảo thư viện được bật (đã chọn hộp kiểm) và nhấp vào 'OK'.

Thư viện PartsBox bây giờ sẽ xuất hiện trong KiCad Symbol Chooser. Bạn có thể duyệt qua các danh mục bạn đã xác định và chọn linh kiện.

Để tích hợp hoạt động chính xác, PartsBox cần biết ký hiệu KiCad, footprint và tiền tố tham chiếu nào cần liên kết với mỗi linh kiện. Điều này được cấu hình trong chế độ xem chi tiết linh kiện:

Mở trang chi tiết cho một linh kiện cụ thể trong PartsBox.\n- Chuyển đến tab 'Cài đặt Linh kiện' ở bên trái.\n- Xác định vị trí phần 'Dữ liệu CAD/PLM'.\n- Điền vào các trường sau:\n- Ký hiệu KiCad: Tên ký hiệu KiCad đầy đủ, bao gồm bí danh thư viện (ví dụ: Device:R, MyLibrary:MySymbol). Giá trị này sẽ được ánh xạ tới trường symbolIdStr trong KiCad.\n- Dấu chân KiCad: Tên dấu chân KiCad, bao gồm bí danh thư viện (ví dụ: Resistor_SMD:R_0603_1608Metric).\n- Tham chiếu KiCad: Tiền tố bộ chỉ định tham chiếu mặc định (ví dụ: R, C, U).

Lưu các cài đặt này làm cho chúng khả dụng qua API để KiCad sử dụng khi linh kiện được chọn.

Trong tương lai, sẽ có cách để thiết lập các trường này cho nhiều linh kiện được chọn cùng một lúc (ví dụ: chọn tất cả các linh kiện có thẻ "điện trở" và đặt tham chiếu KiCad của chúng thành "R").

Khi bạn mở Trình chọn Ký hiệu trong KiCad, nó sẽ lấy danh sách các danh mục và các linh kiện trong danh mục hiện được chọn từ PartsBox.
KiCad lưu trữ danh sách danh mục vì lý do hiệu suất. Các thay đổi đối với định nghĩa danh mục trong PartsBox có thể yêu cầu khởi động lại KiCad để hiển thị.
Khi bạn chọn một linh kiện cụ thể trong Trình chọn Ký hiệu, KiCad yêu cầu thông tin chi tiết cho linh kiện đó từ PartsBox bằng cách sử dụng các ánh xạ được định nghĩa trong cấu hình 'Trường'.
Thông tin chi tiết này điền vào các trường của ký hiệu được đặt trên sơ đồ.

Bạn có thể làm cho thư viện PartsBox của mình có thể truy cập được trong Altium Designer. Các ký hiệu và footprint của bạn vẫn sẽ nằm trong Altium, trong khi tất cả dữ liệu khác về linh kiện sẽ được truy cập từ PartsBox. Việc tích hợp với Altium Designer hơi phức tạp hơn để cấu hình do các yêu cầu kết nối cơ sở dữ liệu ODBC cũ của nó.

Bạn sẽ cần chạy PartsBox Outpost™ trên máy của mình. Đây là một ứng dụng cung cấp đồng bộ hóa thời gian thực với cơ sở dữ liệu PartsBox trực tuyến của bạn và cung cấp giao diện SQL mà Altium Designer có thể kết nối. Outpost™ được vận chuyển dưới dạng một container Docker. Hiện tại, việc đồng bộ hóa chỉ là một chiều, vì vậy không có cách nào để thực hiện thay đổi đối với cơ sở dữ liệu PartsBox của bạn từ bên trong Altium, nhưng điều này có thể thay đổi trong tương lai.

Điều kiện tiên quyết:

Bắt đầu bằng cách cài đặt trình điều khiển PostgreSQL ODBC. Sau đó, cài đặt Docker Desktop và tải xuống hình ảnh jrychter/outpost:latest từ Docker Hub.

Trong Docker Desktop, nhấp vào biểu tượng Run bên cạnh tên image trong phần "Images". Sau đó mở phần "Optional settings".

Trong phần "Cổng", nhập 5432 cho cổng máy chủ tương ứng với :5432/tcp.

Trong phần "Environment variables" (Biến môi trường), hãy tạo hai biến môi trường:

PARTSBOX_API_KEY: mục này phải chứa khóa API PartsBox của bạn
POSTGRES_PASSWORD: mật khẩu cơ sở dữ liệu mà bạn sẽ sử dụng trong Altium Designer để kết nối với cơ sở dữ liệu

Nhấp vào nút "Run" và bạn sẽ thấy một container đang chạy trong phần "Containers". Nếu bạn nhấp vào container, bạn có thể kiểm tra nhật ký (logs) để xem có thông báo bất thường nào không.

Sau đó, bạn có thể tạo DbLib hoặc DbLink trong Altium (vui lòng xem tài liệu Altium Designer để biết chi tiết về sự khác biệt giữa các loại này). Chọn "File | New | Library" từ menu chính, sau đó chọn "Database Library".

Trong phần "Source of connection" (Nguồn kết nối), chọn "Use connection string" (Sử dụng chuỗi kết nối). Sau đó cấu hình chuỗi kết nối sau: Driver={PostgreSQL Unicode};Server=localhost;Port=5432;Database=postgres;UID=postgres;PWD=YOUR_PASSWORD_HERE

Hãy chắc chắn sử dụng cùng một mật khẩu cơ sở dữ liệu mà bạn đã sử dụng khi khởi động container Docker. Ngoài ra, hãy đảm bảo không có khoảng trắng ở cuối chuỗi kết nối.

Nhấp vào nút "Nâng cao". Trong các tùy chọn SQL, thay đổi các ký tự trích dẫn bên trái và bên phải thành dấu ngoặc kép (") và để tùy chọn "Trích dẫn bảng" được chọn.

Nhấp vào "Kết nối". Bạn sẽ thấy các trường cơ sở dữ liệu xuất hiện trong bảng ngay bên dưới cài đặt trường.

Trong phần "Cài đặt trường", chọn "Tra cứu khóa đơn" và đối với trường "Cơ sở dữ liệu", chọn "ID PartsBox".

Tại thời điểm này, bạn nên có một kết nối cơ sở dữ liệu hoạt động với việc ánh xạ tự động các trường thiết yếu. Bạn có thể sẽ muốn lưu cơ sở dữ liệu này.

Nếu kết nối không thành công với thông báo lỗi, một điều cần kiểm tra là tên của trình điều khiển ODBC đang được tham chiếu trong chuỗi kết nối. Để liệt kê tất cả các trình điều khiển ODBC trên máy của bạn, bạn có thể sử dụng Windows PowerShell và lệnh sau: Get-OdbcDriver. Sau đó, bạn sẽ sử dụng tên trình điều khiển thích hợp của một trong các trình điều khiển được liệt kê trong chuỗi kết nối.

PartsBox cung cấp một API để truy cập theo chương trình vào cơ sở dữ liệu linh kiện của bạn. API hướng đến hoạt động: thay vì hiển thị trực tiếp các đối tượng cơ sở dữ liệu, nó cung cấp các hoạt động cụ thể để quản lý linh kiện, kho, vị trí lưu trữ, dự án, BOM, đơn đặt hàng, bản dựng, lô, v.v. Điều này cho phép tích hợp với các hệ thống khác như ERP, MES hoặc công cụ tùy chỉnh.

API sử dụng JSON cho các yêu cầu và phản hồi (với EDN như một giải pháp thay thế) và xác thực bằng khóa API. Để tạo khóa API, hãy đi tới Cài đặt trong tổ chức của bạn.

Để biết tài liệu đầy đủ, bao gồm các thao tác có sẵn, định dạng yêu cầu/phản hồi và ví dụ, hãy xem Tài liệu API.

Giới thiệu
- PartsBox là gì?
- Triết lý thiết kế
Bắt đầu
Làm việc với dữ liệu

Dùng thử bản demo

Gói cước & giá cả

Hướng dẫn sử dụng PartsBox

Giới thiệu

PartsBox là gì?

Triết lý thiết kế

Bắt đầu

Tạo một Vị trí Lưu trữ

Tạo một Linh kiện

Thêm kho

Tạo một dự án

Thêm một linh kiện vào dự án

Tạo một dự án bằng cách nhập BOM

Làm việc với dữ liệu

Bảng

Tìm kiếm trong bảng

Lọc

Áp dụng bộ lọc cho bảng

Xác định điều kiện bộ lọc

Nhập Giá trị Số

Quản lý bộ lọc cài sẵn

Truy cập nhanh vào các bộ lọc cài sẵn

Cài đặt trước Cấu hình Bảng

Xuất Bảng

Các thao tác trên nhiều mục

Trường tùy chỉnh

Thao tác trường tùy chỉnh hàng loạt

Thẻ

Áp dụng thẻ

Tìm kiếm bằng Thẻ (Tags)

Tự động gắn thẻ cho linh kiện

Tệp đính kèm

Linh kiện

Linh kiện là gì?

Thêm linh kiện

Tạo linh kiện

Tạo Linh kiện Liên kết

Tạo Linh kiện Cục bộ

Tạo Meta Part

Chuyển đổi một linh kiện hiện có thành Meta-Part

Thay thế linh kiện trên toàn cầu trong tất cả các dự án

Thay thế một Linh kiện điện tử trong các Dự án đã chọn

Tìm kiếm Linh kiện

Đang xóa linh kiện

Lưu trữ linh kiện

Thao tác trên nhiều linh kiện

Linh kiện thay thế

Linh kiện meta

Linh kiện thay thế

Linh kiện thay thế BOM

Kết hợp các thay thế

Vị trí lưu trữ mặc định cho linh kiện

Hao hụt linh kiện

Tồn kho và Lưu trữ

Tồn kho

Các lô

Vị trí lưu trữ

Tổ chức lưu trữ của bạn

Sơ đồ đặt tên

Thêm vị trí lưu trữ

Thao tác trên nhiều lô

Thao tác trên Nhiều Lô hàng trong Vị trí lưu trữ

Dự án và BOM

Dự án

Thêm linh kiện vào một dự án

Làm việc với BOM (Danh sách vật tư)

Nhập BOM

Khớp các mục BOM với Linh kiện

Các mục không phải linh kiện

Kiểm tra lỗi BOM

Hợp nhất và Mở rộng các mục nhập

Linh kiện thay thế BOM

Xử lý lỗi xuất CSV của Altium Designer®

Chào giá

Định giá Dự án

Tùy chọn Định giá

Bảng giá

Lựa chọn chào giá

Thêm Ưu đãi cục bộ để có Giá tùy chỉnh và Chiết khấu

Xử lý tiền tệ

Xuất định giá dưới dạng PDF

Quy tắc nhà cung cấp