Đó là một ứng dụng cho phép bạn theo dõi các linh kiện điện tử và quá trình sản xuất của mình. PartsBox cho phép bạn dễ dàng quản lý kho linh kiện, theo dõi nơi lưu trữ linh kiện, mức tồn kho hiện tại là bao nhiêu và linh kiện nào được sử dụng trong dự án nào. Nó hiển thị thông số kỹ thuật của linh kiện, cho phép đính kèm tài liệu (datasheet, mô hình CAD 3D) vào linh kiện và tìm kiếm toàn bộ cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng. Nó cho phép bạn in nhãn cho các linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn đặt hàng, dự án và các bản dựng riêng lẻ.
PartsBox cũng tự động tính toán giá của các Dự án/BOM của bạn, xử lý các mức giá chiết khấu, chuyển đổi tiền tệ, MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu) và bội số đặt hàng.
Thêm hàng tồn kho thật dễ dàng với tính năng quét mã vạch tích hợp, ngay trong trình duyệt. Và ID Anything™ cho phép bạn gắn thẻ/nhãn cho bất kỳ vật phẩm vật lý nào và nhận thông tin về nó trong vài giây, chỉ bằng cách quét mã QR bằng bất kỳ thiết bị nào.
Mặc dù bảng tính có thể đủ để quản lý một bộ sưu tập nhỏ các linh kiện điện tử, nhưng nó nhanh chóng trở nên cồng kềnh khi kho hàng tăng lên. Bảng tính thiếu chức năng và tính năng chuyên biệt mà một hệ thống quản lý kho chuyên dụng như PartsBox cung cấp.
PartsBox cung cấp quyền truy cập tức thì vào datasheet, thông số kỹ thuật của linh kiện và khả năng gắn thẻ cũng như tìm kiếm linh kiện bằng cách khớp mờ (fuzzy matching). Nó cũng cho phép chia sẻ mô tả linh kiện giữa những người dùng. Các tính năng này giúp ích cho quá trình quản lý và định vị linh kiện.
Trong môi trường nhiều người dùng, bảng tính không đáp ứng được về tính toàn vẹn dữ liệu và khả năng truy xuất nguồn gốc. Chúng chỉ cung cấp ảnh chụp nhanh dữ liệu tồn kho và không ghi lại người dùng nào đã thực hiện các hành động cụ thể như lấy linh kiện ra. Việc thiếu lịch sử này có thể dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.
Việc tính giá một Danh mục vật liệu (BOM) bằng bảng tính trở nên ngày càng phức tạp khi xem xét các yếu tố như chuyển đổi tiền tệ, chiết khấu theo số lượng, số lượng đặt hàng tối thiểu và bội số đặt hàng. Bảng tính kết quả thường phức tạp và nhanh chóng trở nên lỗi thời. PartsBox đơn giản hóa quy trình này bằng cách nhập BOM trực tiếp từ chương trình CAD và xử lý tất cả các phức tạp một cách tự động. Nó cập nhật các ưu đãi và tỷ giá tiền tệ theo thời gian thực, đảm bảo rằng việc tính toán BOM vẫn chính xác và cập nhật.
Vì vậy, trong khi bảng tính có thể được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho cơ bản, chúng thiếu sự mạnh mẽ, khả năng truy xuất nguồn gốc và các tính năng chuyên biệt mà một ứng dụng chuyên dụng như PartsBox cung cấp. PartsBox hợp lý hóa việc quản lý kho linh kiện điện tử, làm cho nó hiệu quả và đáng tin cậy hơn, đặc biệt là trong môi trường nhiều người dùng và khi xử lý các kịch bản định giá phức tạp.
Zebra là nhà sản xuất máy in nhãn lớn duy nhất có ngôn ngữ máy in được thiết lập tốt, có tài liệu đầy đủ (Ngôn ngữ máy in Zebra, ZPL) được hỗ trợ rộng rãi trên hầu hết các máy in của họ. Do đó, PartsBox không cần triển khai trình thiết kế nhãn đồ họa đầy đủ tính năng, thay vào đó cung cấp các mẫu mạnh mẽ có thể điền dữ liệu vào. Các mẫu có thể được thiết kế đồ họa bằng phần mềm như Labelary Viewer và nhiều ứng dụng khác.
Zebra cũng cung cấp nhiều loại máy in phù hợp không chỉ cho người tiêu dùng mà còn cho các ứng dụng công nghiệp.
Thật không may, việc giao tiếp với máy in nhãn từ bên trong trình duyệt thường là không thể. Các ứng dụng trình duyệt chỉ có quyền truy cập vào hộp thoại "In" chung, không phù hợp cho các nhãn được định dạng chặt chẽ và gửi mã ZPL thô đến máy in. Đây là một mục ưu tiên thấp đối với các nhà sản xuất trình duyệt, vì vậy khó có khả năng cải thiện sớm. Đây là lý do tại sao PartsBox cần kết nối với một ứng dụng bên ngoài được cài đặt cục bộ (JSPrintManager) nhận dữ liệu thô và gửi nó đến máy in.
Các linh kiện được liên kết trong PartsBox đại diện cho các linh kiện điện tử như điện trở, tụ điện, diode, transistor và mạch tích hợp có mã số linh kiện của nhà sản xuất (MPN) và có sẵn để mua từ các nhà phân phối. Các linh kiện này được liên kết với một danh tính trực tuyến, cho phép tự động truy xuất dữ liệu như giá cả, tình trạng sẵn có và thông số kỹ thuật từ các trang web của nhà cung cấp.
Khi bạn tạo một linh kiện liên kết trong PartsBox, bạn liên kết nó với một MPN cụ thể từ nhà sản xuất. Điều này cho phép phần mềm lấy thông tin thời gian thực về linh kiện, hợp lý hóa quy trình quản lý kho và tạo BOM của bạn. Các linh kiện liên kết giúp việc cập nhật và chính xác dữ liệu linh kiện của bạn dễ dàng hơn, vì thông tin được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp.
Ngược lại với các linh kiện được liên kết, các linh kiện cục bộ trong PartsBox được sử dụng cho các thành phần không có MPN hoặc không có sẵn để mua trực tuyến, chẳng hạn như các thành phần chung, linh kiện tùy chỉnh, PCB hoặc linh kiện cơ khí. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể liên kết một linh kiện cục bộ với danh tính trực tuyến sau khi tạo nó, nếu có nhu cầu.
PartsBox hỗ trợ hai mã định danh cho các linh kiện được liên kết: mã linh kiện của nhà sản xuất (MPN) và mã linh kiện cục bộ. Mã linh kiện cục bộ, còn được gọi là mã linh kiện công ty, cho phép gán một mã định danh nội bộ cho một linh kiện. Điều này hữu ích cho các công ty có sơ đồ đánh số linh kiện nội bộ của riêng họ.
Để đặt số hiệu linh kiện cục bộ cho một linh kiện được liên kết, chỉ cần đổi tên linh kiện đó. Nếu số hiệu linh kiện cục bộ khác với MPN, cả hai sẽ được hiển thị và lập chỉ mục để tìm kiếm. Điều này cho phép tìm thấy các linh kiện bằng một trong hai định danh.
Mã linh kiện cục bộ là một tính năng của các gói PartsBox trả phí. Gói Hobbyist/Maker miễn phí chỉ xác định các linh kiện được liên kết bằng MPN của chúng và không hỗ trợ mã linh kiện cục bộ
Gói Hobbyist/Maker miễn phí xác định các linh kiện được liên kết chỉ bằng mã số linh kiện của nhà sản xuất (MPN). Tên linh kiện được tự động đặt để khớp với MPN.
Các gói đăng ký trả phí cho phép xác định tên cục bộ tùy chỉnh cho các linh kiện, còn được gọi là mã linh kiện cục bộ hoặc mã linh kiện công ty. Điều này cho phép phân biệt mã định danh linh kiện nội bộ với mã linh kiện của nhà sản xuất.
Câu trả lời chính xác là "tùy thuộc". Nhưng nhìn chung, tốt hơn là thêm các PCB trần và coi các panel như một chi tiết đóng gói, tương tự như cách các linh kiện đến trong khay. Điều này sẽ hoạt động tốt với sản xuất: xét cho cùng, một đơn vị sản xuất và định giá thường là một thiết bị đơn lẻ đã được kiểm tra, mặc dù chúng có thể được sản xuất và kiểm tra trong các panel và được tách ra ở bước cuối cùng.
Các vị trí lưu trữ trong PartsBox có thể được đặt tên bằng bất kỳ sơ đồ mong muốn nào, nhưng quy ước sau đây được khuyến nghị:
Điều này dẫn đến tên vị trí lưu trữ như:
Tên vị trí lưu trữ có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào trong PartsBox. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ sơ đồ đặt tên trước khi in nhãn hoặc nhãn dán, vì việc đổi tên trở nên bất tiện sau khi nhãn được dán vào các vị trí lưu trữ vật lý.
Không thể xóa trực tiếp các vị trí lưu trữ trong PartsBox. Điều này là để duy trì tính toàn vẹn dữ liệu và tránh làm hỏng lịch sử kho. Nếu một vị trí lưu trữ bị xóa, bất kỳ mục nhập kho lịch sử nào tham chiếu đến vị trí đó sẽ trỏ đến một vị trí không tồn tại, dẫn đến sự không nhất quán.
Như một giải pháp thay thế, các vị trí lưu trữ có thể được lưu trữ. Việc lưu trữ sẽ ẩn vị trí lưu trữ khỏi các chế độ xem thông thường, trong khi vẫn bảo tồn dữ liệu lịch sử. Các vị trí đã lưu trữ sẽ chỉ hiển thị khi kiểm tra lịch sử tồn kho của các linh kiện đã được lưu trữ trước đó tại vị trí đó.
Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các hồ sơ lưu trữ và di chuyển kho trong quá khứ vẫn nguyên vẹn và có thể truy cập được, ngay cả khi một vị trí lưu trữ không còn được sử dụng tích cực. Chức năng lưu trữ cho phép dọn dẹp danh sách vị trí lưu trữ mà không làm mất thông tin lịch sử có giá trị.
PartsBox sử dụng sơ đồ đặt tên kho lưu trữ phẳng và không hỗ trợ trực tiếp các vị trí lưu trữ phân cấp. Việc triển khai các vị trí lưu trữ phân cấp gây ra sự phức tạp trong tìm kiếm, lọc và hiển thị nhất quán các vị trí trong toàn bộ ứng dụng.
Thay vào đó, sơ đồ đặt tên vị trí lưu trữ có thể được sử dụng để mã hóa phân cấp. Ví dụ: các tên như "Kệ 1 - Hộp 2 - Ngăn A" có thể phản ánh phân cấp vật lý trong khi vẫn sử dụng cấu trúc phẳng trong ứng dụng.
Cách tiếp cận này mang lại lợi ích tổ chức của lưu trữ phân cấp trong khi tránh được các thách thức kỹ thuật và sự không nhất quán tiềm ẩn phát sinh từ việc mô hình hóa các vị trí lưu trữ theo cách phân cấp trong ứng dụng.
Có, PartsBox hỗ trợ nhập BOM từ các tệp CSV hoặc TSV được xuất từ phần mềm CAD điện tử. Các cài đặt trước nhập có sẵn cho Altium Designer, Autodesk EAGLE và KiCad, cho phép nhập BOM nhanh chóng và dễ dàng.
Ngoài các cài đặt trước, cài đặt nhập tùy chỉnh cho phép ánh xạ các cột CSV với các trường dữ liệu PartsBox. Điều này cho phép nhập BOM từ hầu hết mọi phần mềm CAD có thể xuất BOM dưới dạng tệp CSV.
Cài đặt trước nhập BOM KiCad có sẵn trong tất cả các gói, bao gồm cả gói miễn phí. Các cài đặt trước cho các gói CAD thương mại, cũng như chức năng nhập tùy chỉnh, được giới hạn ở các gói đăng ký thương mại trả phí.
Tham khảo mô tả tính năng Nhập BOM để biết thêm chi tiết về quy trình nhập BOM và các định dạng được hỗ trợ.
PartsBox sử dụng tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Trung ương Châu Âu (ECB) để chuyển đổi tiền tệ. Các tỷ giá này được cập nhật định kỳ trong ứng dụng để phản ánh các giá trị mới nhất.
Đối với dữ liệu tồn kho lịch sử, PartsBox lưu trữ giá trị gốc và loại tiền tệ của mỗi mục nhập. Khi dữ liệu lịch sử này cần được hiển thị, các giá trị gốc được chuyển đổi ngay lập tức bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái hiện tại. Điều này khác với cách tiếp cận thường được sử dụng trong phần mềm kế toán, vốn sử dụng tỷ giá hối đoái lịch sử cho các chuyển đổi như vậy.
Cơ sở lý luận đằng sau việc sử dụng tỷ giá hiện tại cho dữ liệu lịch sử dựa trên giả định rằng người dùng thường muốn xem giá hiện tại cho một danh mục vật tư (BOM) để ước tính biên lợi nhuận. Do đó, việc áp dụng tỷ giá hối đoái hiện tại cho dữ liệu lịch sử cung cấp ước tính chi phí phù hợp hơn cho khoảng thời gian hiện tại.
Có, PartsBox cho phép bạn xác định các trường tùy chỉnh của riêng mình để lưu trữ dữ liệu bổ sung, ngoài các trường tiêu chuẩn được cung cấp. Khả năng này được bao gồm trong tất cả các gói thương mại.
Các trường tùy chỉnh có thể được thêm vào linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn hàng, dự án và các mục nhập dự án (BOM).
Các trường tùy chỉnh hoạt động tương tự như trường "Ghi chú" tích hợp sẵn, cho phép bạn nắm bắt bất kỳ loại thông tin nào. Tuy nhiên, không giống như ghi chú hoặc bình luận, các trường tùy chỉnh có cấu trúc, được lập chỉ mục để tìm kiếm và có thể được sử dụng trong các cột bảng và bộ lọc trong toàn bộ ứng dụng.
Một số ví dụ về cách sử dụng các trường tùy chỉnh:
PartsBox cung cấp chức năng xuất dữ liệu toàn diện, cho phép người dùng tải xuống tất cả dữ liệu đã nhập vào hệ thống bất kỳ lúc nào. Dữ liệu xuất được cung cấp ở định dạng JSON (JavaScript Object Notation), đây là định dạng trao đổi dữ liệu máy có thể đọc và dễ dàng phân tích cú pháp.
Việc chọn JSON làm định dạng xuất được thúc đẩy bởi sự phức tạp của mô hình dữ liệu cơ bản trong PartsBox. Các cấu trúc dữ liệu không thể được thể hiện đầy đủ ở định dạng bảng như bảng tính. JSON bảo toàn toàn bộ phân cấp dữ liệu và các mối quan hệ, đảm bảo rằng tất cả thông tin được giữ lại trong quá trình xuất. Điều này cung cấp cho người dùng sự linh hoạt để di chuyển dữ liệu của họ sang các hệ thống thay thế trong tương lai nếu cần.
JSON (JavaScript Object Notation) là một định dạng trao đổi dữ liệu nhẹ cho phép dữ liệu có cấu trúc được lưu trữ ở định dạng tệp được xác định rõ ràng và con người có thể đọc được. Nó phục vụ mục đích tương tự như XML (eXtensible Markup Language) nhưng cung cấp cú pháp đơn giản hơn và phân tích cú pháp dễ dàng hơn.
Các kết xuất dữ liệu do PartsBox cung cấp ở định dạng JSON chủ yếu dành cho việc tiêu thụ theo chương trình và nhập vào các hệ thống khác. Mặc dù các tệp JSON được xuất không thể sử dụng trực tiếp trong các ứng dụng bảng tính, nhưng chúng rất có giá trị đối với các nhà phát triển và tích hợp hệ thống cần xử lý và nhập dữ liệu vào các công cụ phần mềm hoặc cơ sở dữ liệu khác.
Điều quan trọng cần lưu ý là mô hình dữ liệu trong PartsBox không phẳng, có nghĩa là nó không thể được biểu diễn chính xác trong một cấu trúc bảng đơn giản như tệp CSV (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy). Ví dụ, mỗi linh kiện trong PartsBox duy trì lịch sử nhập kho, thông tin này sẽ bị mất nếu dữ liệu được xuất dưới dạng bảng tính phẳng. Định dạng JSON bảo tồn thông tin cấu trúc phong phú và mối quan hệ giữa các thực thể khác nhau trong mô hình dữ liệu PartsBox.
Không, việc chỉnh sửa và nhập lại dữ liệu đã xuất hiện không được hỗ trợ. Việc cho phép thay đổi tùy ý đối với dữ liệu đã xuất sẽ yêu cầu các kiểm tra tính nhất quán phức tạp để tránh gây ra lỗi hoặc sự không nhất quán khi nhập lại dữ liệu đã sửa đổi vào PartsBox.
Trong trường hợp mất hoặc hỏng dữ liệu, bộ phận hỗ trợ của PartsBox có thể nhập dữ liệu của bạn theo cách thủ công như một biện pháp khôi phục khẩn cấp một lần. Tuy nhiên, quy trình này không tự động và yêu cầu sự can thiệp thủ công của nhóm PartsBox để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu được duy trì.
PartsBox áp dụng một số biện pháp để đảm bảo an ninh và tính toàn vẹn của dữ liệu người dùng:
Lưu trữ dữ liệu: Tất cả dữ liệu người dùng được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu phân tán, với sự sao chép trên nhiều máy chủ để dự phòng và đảm bảo tính sẵn sàng cao.
Sao lưu dữ liệu: Sao lưu mã hóa hàng giờ được thực hiện, bao gồm sao lưu ngoại vi để phục hồi sau thảm họa. Mã hóa sao lưu sử dụng tiêu chuẩn AES-256.
Bảo vệ mật khẩu: Mật khẩu người dùng được băm và thêm muối (salt) bằng cách sử dụng SHA512 kết hợp với bcrypt để bảo vệ mạnh mẽ chống lại các nỗ lực bẻ khóa.
Khả năng di chuyển dữ liệu: Người dùng có thể xuất toàn bộ tập dữ liệu của họ bất kỳ lúc nào ở định dạng JSON. Trong trường hợp xảy ra sự cố thảm khốc, dữ liệu có thể được khôi phục từ bản xuất JSON này.
Bảo mật truy cập: Tất cả truy cập dữ liệu diễn ra qua HTTPS, cung cấp mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền.
Trách nhiệm của người dùng: Người dùng chịu trách nhiệm thiết lập mật khẩu tài khoản mạnh. Khuyến nghị sử dụng trình quản lý mật khẩu uy tín để tạo mật khẩu có độ entropy cao.
Bằng cách sử dụng mã hóa tiêu chuẩn ngành, thuật toán băm và quy trình sao lưu, PartsBox bảo vệ dữ liệu người dùng khỏi truy cập trái phép hoặc mất mát. Kiến trúc phân tán và sao lưu ngoại vi cung cấp khả năng phục hồi cao hơn. Khả năng di chuyển dữ liệu đảm bảo người dùng có thể lấy lại dữ liệu của họ nếu cần. Cuối cùng, cả PartsBox và người dùng đều chia sẻ trách nhiệm về bảo mật dữ liệu.
Vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ và chúng tôi sẽ làm điều đó cho bạn!
PartsBox cung cấp gói miễn phí cho những người làm maker và người có sở thích. Dịch vụ tạo ra doanh thu thông qua các gói trả phí, rất phù hợp cho các công ty tham gia tạo mẫu, phòng thí nghiệm điện tử, phòng thí nghiệm nghiên cứu và sản xuất điện tử quy mô vừa và nhỏ (bao gồm cả các nhà sản xuất theo hợp đồng). Thu nhập từ các gói trả phí này đảm bảo sự phát triển và bảo trì liên tục của PartsBox.
Để yêu cầu một tính năng mới, vui lòng sử dụng biểu mẫu đề xuất/phản hồi được cung cấp. Khi gửi yêu cầu của bạn, vui lòng chỉ định xem việc thiếu tính năng này có phải là một "trở ngại lớn" ngăn bạn sử dụng PartsBox hoàn toàn hay không. Ngoài ra, nếu tính năng được yêu cầu sẽ mang lại giá trị đáng kể cho bạn, vui lòng cho biết liệu bạn có sẵn sàng nâng cấp lên gói cao hơn để truy cập nó hay không.
Phát triển và duy trì phần mềm đòi hỏi nguồn lực đáng kể, bao gồm phần cứng, năng lượng và chi phí lao động. Là một doanh nghiệp, PartsBox hướng tới mục tiêu bền vững về tài chính và ổn định lâu dài để tiếp tục cung cấp dịch vụ đáng tin cậy cho người dùng. Đây không phải là một công ty được tài trợ bởi vốn đầu tư mạo hiểm (VC): nó không theo đuổi sự tăng trưởng bằng mọi giá.
Để đạt được điều này, PartsBox cung cấp các gói đăng ký khác nhau. Gói miễn phí được thiết kế để cung cấp cho những người có sở thích và nhà chế tạo tất cả các tính năng thiết yếu họ cần để quản lý kho linh kiện điện tử của mình một cách hiệu quả. Một ngoại lệ là tính năng quét mã vạch trong trình duyệt sử dụng camera máy tính. Do chi phí cấp phép cao cho mỗi người dùng liên quan đến công nghệ này, việc đưa nó vào gói miễn phí là không khả thi. Tuy nhiên, PartsBox cố gắng làm cho các tính năng hữu ích nhất có thể truy cập được cho tất cả người dùng trong khi đảm bảo khả năng tồn tại lâu dài của dịch vụ.
Một mối quan tâm phổ biến khi áp dụng phần mềm mới, đặc biệt là từ các công ty nhỏ hơn, là khả năng tồn tại lâu dài. Liệu phần mềm có còn được hỗ trợ và bảo trì trong tương lai không? Đó là một câu hỏi hợp lý, do tỷ lệ thất bại cao của các công ty khởi nghiệp công nghệ. Mặc dù không thể đưa ra đảm bảo tuyệt đối nào, đây là một số điểm chính về PartsBox:
Mặc dù vậy, tương lai luôn không chắc chắn. Là một người sáng lập, tôi hướng tới sự minh bạch và tránh đưa ra những lời hứa mà tôi không thể thực hiện. Tôi chỉ có thể chia sẻ những dự định hiện tại của mình.
Một lời hứa tôi thực hiện là dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ bị giữ làm con tin. Chức năng xuất dữ liệu đang và sẽ tiếp tục được duy trì, đảm bảo bạn có thể lấy lại dữ liệu của mình bất cứ lúc nào. Cam kết về khả năng di chuyển dữ liệu này mang lại sự an tâm và linh hoạt.
Tóm lại, mặc dù không công ty nào có thể đảm bảo tương lai của mình, PartsBox được cấu trúc để bền vững lâu dài và cam kết bảo mật dữ liệu và khả năng truy cập.