Trang này trả lời các câu hỏi mà mọi người thường hỏi nhất trước và sau khi họ bắt đầu sử dụng PartsBox. Để biết hướng dẫn từng bước, hãy xem Hướng dẫn sử dụng.
PartsBox theo dõi các linh kiện điện tử và quá trình sản xuất của bạn. Bạn có thể xem mọi linh kiện được lưu trữ ở đâu, bạn có bao nhiêu tồn kho và linh kiện nào đi vào sản phẩm nào. Nó lấy các thông số kỹ thuật, bảng dữ liệu, giá cả và tính khả dụng cho các linh kiện được liên kết, nhập BOM từ công cụ CAD của bạn, định giá các BOM đó qua các nhà phân phối và ghi lại mọi quá trình lắp ráp tiêu thụ tồn kho. Bạn có thể dán nhãn bất kỳ vật phẩm vật lý nào bằng mã QR ID Anything™ và quét nó để tìm lại trong vài giây.
Nó chạy trong trình duyệt, cập nhật theo thời gian thực cho mọi người trong nhóm và không bao giờ bắt bạn phải đợi tải trang: toàn bộ cơ sở dữ liệu được giữ trong trình duyệt của bạn và tìm kiếm là tức thì.
PartsBox là quản lý tồn kho linh kiện, định giá BOM, mua hàng và theo dõi sản xuất. Nó không phải là một ERP đầy đủ, không phải là MES, không phải là phần mềm kế toán và không phải là CRM. Nó không thực hiện các đơn đặt hàng bán hàng, vận chuyển, lập hóa đơn cho khách hàng của bạn, kế toán sổ cái chung hoặc quy trình phê duyệt. Nhiều nhóm chạy PartsBox cùng với các hệ thống đó và kết nối chúng thông qua API, sử dụng PartsBox làm hệ thống ghi chép cho linh kiện và tồn kho.
Một bảng tính hoạt động tốt cho một bộ sưu tập nhỏ của một người. Nó ngừng hoạt động khi tồn kho tăng lên hoặc có nhiều hơn một người chạm vào nó.
Một bảng tính không cung cấp cho bạn thông số kỹ thuật linh kiện, không có bảng dữ liệu, không có tìm kiếm mờ và không có hồ sơ về ai đã thay đổi điều gì. Định giá một BOM bằng tay là phần khó nhất: các mức giá, chuyển đổi tiền tệ, số lượng đặt hàng tối thiểu và bội số đặt hàng biến thành một bảng tính mỏng manh đã lỗi thời vào ngày bạn hoàn thành nó. PartsBox nhập BOM từ công cụ CAD của bạn và định giá nó tự động từ các ưu đãi trực tiếp của nhà phân phối, và nó giữ một lịch sử tồn kho đầy đủ mà một bảng tính phẳng không thể thể hiện.
Có. Sản phẩm được xây dựng cho điện tử, nhưng các linh kiện cục bộ không yêu cầu liên kết với nhà phân phối, vì vậy các đầu nối, ốc vít, vỏ hộp, cáp, PCB và bất kỳ linh kiện cơ khí hoặc tùy chỉnh nào khác đều hoạt động tốt. Các linh kiện được đo lường thay vì đếm (dây điện, kem hàn, hóa chất) có thể sử dụng đơn vị đo lường như mét hoặc gam.
PartsBox được điều hành bởi một người, vì vậy không có đội ngũ bán hàng và không có phễu gọi điện theo lịch trình. Cách nhanh nhất để đánh giá nó là bản demo tương tác, chạy trên dữ liệu mẫu thực tế mà không cần đăng ký, và bản dùng thử 14 ngày miễn phí trên dữ liệu của riêng bạn. Đọc Hướng dẫn sử dụng để có bức tranh toàn cảnh và gửi email bất kỳ câu hỏi cụ thể nào tới info@partsbox.com.
Chọn gói theo cấp độ thấp nhất bao gồm các tính năng bạn cần:
Mỗi gói cao hơn bao gồm mọi thứ trong các gói bên dưới nó. Xem Gói & Bảng giá để biết giá, số lượng người dùng, và các điều khoản dùng thử.
Gói Maker dành cho một người làm việc trên các dự án cá nhân. Nó bao gồm tồn kho linh kiện, theo dõi tồn kho và lưu trữ, tìm kiếm mờ, nhập BOM (bao gồm KiCad), các trường tùy chỉnh, in nhãn, quét mã vạch bằng máy quét USB, ID Anything™ và xuất JSON đầy đủ.
Nó không bao gồm nhiều người dùng, định giá BOM, mua hàng, nhiều loại tiền tệ, tệp đính kèm hoặc bảng dữ liệu, số linh kiện của công ty, API hoặc quét camera trong trình duyệt. Những tính năng đó bắt đầu trên Essentials.
Các tính năng được đóng gói theo gói và không thể mua riêng lẻ. Tích hợp thư viện KiCad có trong mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí.
Mọi gói thương mại đều bắt đầu với bản dùng thử 14 ngày miễn phí. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu; bạn chỉ nhập chi tiết thẻ nếu bạn quyết định đăng ký. Mọi thứ bạn làm trong quá trình dùng thử đều được giữ lại, vì vậy khi bạn đăng ký, bạn giữ lại tất cả công việc của mình.
Nếu thời gian dùng thử kết thúc mà không có đăng ký, cơ sở dữ liệu của bạn sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc thay vì biến mất. Nó được giữ trong vài tuần và bạn sẽ nhận được email trước khi bất kỳ thứ gì bị xóa, vì vậy bạn có thời gian để đăng ký hoặc tải xuống bản sao lưu. Nếu bạn cần thêm vài ngày để hoàn tất việc đánh giá, hãy yêu cầu hỗ trợ và việc gia hạn thường là ổn.
Có. Bạn có thể chuyển đổi các gói trong thời gian dùng thử hoặc sau khi bạn đăng ký, vì vậy bạn có thể nâng cấp để kiểm tra, ví dụ: lắp ráp Production hoặc kiểm soát lô Control đối với các linh kiện thực của bạn, và hạ cấp nếu bạn không cần chúng. Bạn cũng có thể tạo một đăng ký dùng thử khác từ bên trong ứng dụng, với gói bạn chọn, sao chép cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn sẽ không bị tính phí cho bản dùng thử.
Có, bất cứ lúc nào. Việc nâng cấp có hiệu lực ngay lập tức và được tính theo tỷ lệ. Việc hạ cấp có hiệu lực vào cuối chu kỳ thanh toán hiện tại. Thay đổi gói không bao giờ xóa dữ liệu; việc hạ cấp chỉ đơn giản là tắt các tính năng cấp cao hơn, và linh kiện, tồn kho, và lịch sử của bạn vẫn giữ nguyên như cũ.
PartsBox tài trợ cho nhiều tổ chức phi lợi nhuận, nhóm sinh viên và không gian hacker/maker. Không có chương trình cố định vì mỗi nhóm là khác nhau, vì vậy hãy gửi email tới info@partsbox.com và cho tôi biết về tổ chức của bạn. Các doanh nghiệp thương mại (bao gồm cả không gian maker vì lợi nhuận) trả giá thương mại bình thường; gói Maker miễn phí đã bao gồm những người có sở thích cá nhân.
Không. PartsBox chỉ là một dịch vụ được lưu trữ, không có phiên bản tại chỗ hoặc tự lưu trữ. Phiên bản tại chỗ đã được xem xét và không phải là điều có ý nghĩa kinh doanh đối với hầu hết khách hàng: chi phí duy trì một phiên bản phần mềm riêng biệt là đáng kể. Nếu mối quan tâm đằng sau câu hỏi là kiểm soát dữ liệu, hãy xem Dữ liệu của Bạn là của Bạn: bạn có thể xuất mọi thứ dưới dạng JSON bất cứ lúc nào, dữ liệu của bạn được lưu trữ và xử lý tại EU, và không có sự ràng buộc nào.
Quản trị viên tổ chức quản lý người dùng trong Cài đặt, thêm và xóa họ cho đến giới hạn của gói và vượt quá giới hạn với một khoản phí bổ sung cho mỗi người dùng. Các tài khoản là cá nhân: một tài khoản PartsBox thuộc về một người và không được chia sẻ, bởi vì đăng nhập được chia sẻ không cung cấp cho bạn cách nào để thu hồi quyền truy cập của một người và không có hồ sơ về ai đã làm gì. Để cấp cho ai đó quyền truy cập, hãy yêu cầu họ tạo tài khoản miễn phí của riêng họ trước, sau đó thêm họ. Xem Nhiều người dùng.
Thông báo đó có nghĩa là địa chỉ email bạn đã nhập chưa thuộc về tài khoản PartsBox. Mỗi người bạn mời trước tiên phải tạo tài khoản riêng của họ tại địa chỉ bạn sẽ sử dụng. Khi tài khoản đó tồn tại, hãy thêm họ lại và nó sẽ hoạt động.
Người dùng trong số lượng bao gồm của gói của bạn được tự do thêm và xóa. Vượt quá số lượng đó, bạn có thể thêm người dùng bổ sung trên bất kỳ gói nào mà không cần chuyển sang cấp cao hơn, được lập hóa đơn cho mỗi người dùng mỗi tháng (hiện tại là $13 / €12 cho mỗi người dùng/tháng, được hiển thị khi bạn thêm họ và được tính theo tỷ lệ cho phần còn lại của kỳ). Người dùng chỉ đọc được tính giống như người dùng đầy đủ.
Có. Mọi gói có nhiều người dùng đều cung cấp ba cấp độ: chỉ đọc, đọc/ghi và quản trị viên. Gói Control bổ sung Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, nơi bạn xác định các vai trò của riêng mình (ví dụ: vai trò Nhận hàng có thể thêm và di chuyển kho nhưng không thể thay đổi dự án) và gán chúng cho người dùng.
Mọi gói thương mại đều cung cấp ba tùy chọn:
Bạn chọn loại thanh toán khi đăng ký và có thể thay đổi sau trong cài đặt đăng ký của bạn.
Có. Chọn thanh toán theo hóa đơn để nhận hóa đơn chiếu lệ cho một năm dịch vụ, sau đó thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng (SEPA cho EUR, SWIFT cho USD). Đây là tùy chọn tiêu chuẩn khi bộ phận mua sắm cần một hóa đơn chính thức để thanh toán. Ở những nơi có thể, thanh toán bằng thẻ tín dụng tự động vẫn đơn giản hơn: nó tự động gia hạn và xuất hóa đơn, và nó tránh được các khoản phí bổ sung và số tiền không khớp mà chuyển khoản SWIFT thường gây ra, đặc biệt là ở Mỹ.
Không, không phải những cái tùy chỉnh. PartsBox không đăng ký trong các cổng thông tin nhà cung cấp, điền vào các biểu mẫu nhà cung cấp hoặc giới thiệu tùy chỉnh, ký các thỏa thuận riêng biệt hoặc làm việc thông qua các thủ tục phê duyệt cho từng đơn hàng. Thay vào đó, quy trình thanh toán hóa đơn tiêu chuẩn được thiết kế để đáp ứng những gì hầu hết các bộ phận mua hàng thực sự cần: chọn thanh toán hóa đơn để nhận hóa đơn chiếu lệ cho một năm dịch vụ, thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng và nhận hóa đơn thương mại sau khi thanh toán đến. Bạn có thể đặt hóa đơn chiếu lệ đó dựa trên đơn đặt hàng của riêng bạn.
Lý do cho giới hạn này rất đơn giản. PartsBox là một doanh nghiệp nhỏ có trụ sở tại EU phục vụ khách hàng ở nhiều quốc gia và chế độ thuế, và việc đảm nhận các thủ tục riêng lẻ của từng công ty là không khả thi ở mức giá đăng ký tiêu chuẩn. Nếu công ty của bạn thực sự yêu cầu các thủ tục mua hàng tùy chỉnh, những điều đó chỉ có thể thực hiện được theo một gói doanh nghiệp được đàm phán riêng, hoặc bạn có thể mua thông qua một trung gian địa phương được thiết lập để đáp ứng các yêu cầu nội bộ của bạn.
Không. PartsBox không hoàn thành hoặc ký các biểu mẫu khấu trừ thuế (như W-8BEN, W-8BEN-E hoặc W-9), các biểu mẫu nhà cung cấp và tiếp nhận tùy chỉnh, NDA hoặc bảng câu hỏi bảo mật CNTT và không trải qua các cuộc kiểm toán bảo mật. Là một doanh nghiệp nhỏ có trụ sở tại EU bán hàng vào nhiều khu vực tài phán và chế độ thuế chồng chéo, chúng tôi không thể chịu rủi ro pháp lý và thuế khi ký các tài liệu cho từng khách hàng ở mức giá đăng ký tiêu chuẩn.
Các tùy chọn thanh toán tiêu chuẩn được xây dựng để tránh cần bất kỳ điều nào trong số này: hóa đơn chiếu lệ bạn thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, hoặc thanh toán thẻ tín dụng tự động. Nếu bộ phận kế toán của bạn không thể tiếp nhận một nhà cung cấp mà không có các tài liệu này, các tùy chọn là một gói doanh nghiệp được đàm phán riêng hoặc mua qua một trung gian địa phương.
Chi tiết thẻ của bạn không bao giờ đến máy chủ PartsBox. Tất cả các khoản thanh toán bằng thẻ đều được xử lý bởi Stripe, một bộ xử lý thanh toán bên ngoài; PartsBox không nhìn thấy hoặc lưu trữ số thẻ của bạn.
Tất cả các hóa đơn đều có sẵn trong Cài đặt, dưới mục Đăng ký. Bạn có thể thay đổi tên công ty thanh toán, địa chỉ, số VAT và email mà hóa đơn được gửi đến, và các hóa đơn trong tương lai sẽ sử dụng các chi tiết mới. Để có bản sao, hóa đơn đã sửa hoặc hóa đơn chiếu lệ, hãy gửi email tới info@partsbox.com.
Trong Cài đặt, dưới Đăng ký, sử dụng Hủy đăng ký. Điều này dừng tự động gia hạn. Bạn giữ toàn quyền truy cập cho đến cuối khoảng thời gian đã thanh toán của mình, sau đó cơ sở dữ liệu chuyển sang chỉ đọc và sau đó bị xóa. Hủy trước ngày gia hạn để tránh bị tính phí cho khoảng thời gian tiếp theo. Xuất bản sao lưu JSON trước nếu bạn muốn giữ dữ liệu của mình.
Nó không bị xóa ngay lập tức. Đăng ký hết hạn hoặc bản dùng thử kết thúc sẽ đưa cơ sở dữ liệu vào chế độ chỉ đọc và giữ nó trong một khoảng thời gian ân hạn, và bạn sẽ nhận được email trước khi bất kỳ thứ gì bị xóa. Bạn có thể kích hoạt lại bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian đó bằng cách đăng ký lại, và mọi thứ sẽ trở lại chính xác như cũ. Bạn vẫn có thể tải xuống bản sao lưu JSON đầy đủ trong khi ở chế độ chỉ đọc. Nếu tình huống của bạn là tạm thời, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ giữ lại dữ liệu.
Mọi gói trả phí đều đi kèm với bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày: trong vòng 30 ngày đầu tiên sau khi bạn đăng ký, hãy gửi email tới info@partsbox.com để được hoàn tiền đầy đủ. Sau đó, đăng ký không được hoàn tiền, nhưng việc hủy trước ngày gia hạn sẽ dừng khoản phí tiếp theo. Nếu tính năng tự động gia hạn tính phí bạn cho một khoảng thời gian bạn không định sử dụng, hãy gửi email tới info@partsbox.com và chúng tôi sẽ giải quyết.
Quốc gia thanh toán và tiền tệ được thiết lập khi tổ chức được tạo và bị khóa sau đó, vì chúng ảnh hưởng đến thuế và lập hóa đơn. Để thay đổi chúng, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ. Các tài khoản từ các quốc gia chịu lệnh trừng phạt quốc tế hoặc hạn chế xuất khẩu không thể được phục vụ; nếu bạn tin rằng tài khoản của mình bị hạn chế do nhầm lẫn, hãy gửi email tới info@partsbox.com.
Gửi email tới info@partsbox.com và tôi sẽ thay đổi nó cho bạn.
Hãy kiểm tra thư mục thư rác của bạn trước; những tin nhắn này đôi khi bị lọc. Một địa chỉ email chỉ có thể thuộc về một tài khoản PartsBox, vì vậy "đã được sử dụng" có nghĩa là một tài khoản đã tồn tại cho nó. Nếu một địa chỉ đăng ký bị gõ sai hoặc một thay đổi email bị gián đoạn đã khóa bạn, hãy gửi email tới info@partsbox.com và tôi sẽ sửa nó.
Sau quá nhiều lần thử thất bại, một tài khoản sẽ bị khóa tạm thời như một biện pháp bảo vệ; hãy đợi và đặt lại mật khẩu của bạn để xóa nó. Một lần đăng nhập từng hoạt động và bây giờ báo cáo "xác thực không thành công" thường là do mật khẩu đã lưu bị cũ trong trình duyệt hoặc trình quản lý mật khẩu: hãy xóa mục đã lưu và nhập lại mật khẩu. Một màn hình đăng nhập quay mãi mãi hầu như luôn là sự cố về trình duyệt, cookie hoặc kết nối (xem phần Khắc phục sự cố bên dưới).
Một linh kiện được liên kết có số linh kiện của nhà sản xuất (MPN) và một danh tính trực tuyến, vì vậy PartsBox có thể tự động lấy mô tả, bảng dữ liệu, thông số kỹ thuật, hình ảnh, định giá và tính khả dụng của nó. Một linh kiện cục bộ không có liên kết trực tuyến và được sử dụng cho các mặt hàng chung, tùy chỉnh, cơ khí hoặc dùng một lần như PCB. Bạn có thể liên kết một linh kiện cục bộ sau này nếu bạn tìm thấy một kết hợp trực tuyến.
Đối với các linh kiện được liên kết, PartsBox khớp với một cơ sở dữ liệu linh kiện lớn được tổng hợp từ các nhà sản xuất và nhà phân phối trực tuyến, đồng thời làm mới giá cả và tính khả dụng theo định kỳ. Các linh kiện cục bộ không có nguồn trực tuyến, vì vậy chúng chỉ hiển thị dữ liệu bạn nhập và không phải là một phần của định giá tự động.
Việc liên kết phụ thuộc vào việc linh kiện đó có mặt trong cơ sở dữ liệu linh kiện tổng hợp hay không. Không phải mọi danh sách của nhà phân phối đều được bao gồm, vì vậy một linh kiện bạn có thể thấy trên trang web riêng của nhà phân phối vẫn có thể không khớp được và một số danh mục (ví dụ: các mặt hàng chỉ có ở LCSC) có thể bị thiếu. Khi tìm kiếm trực tuyến không trả về kết quả nào cho các linh kiện thường khớp, dịch vụ dữ liệu thường đang bị gián đoạn tạm thời; trong thời gian chờ đợi, bạn luôn có thể tạo một linh kiện cục bộ bằng tay và liên kết nó sau.
Tab Thông số kỹ thuật hiển thị các thông số kỹ thuật của nhà sản xuất được lấy từ nguồn dữ liệu trực tuyến, vì vậy nó chỉ xuất hiện trên các linh kiện được liên kết. Các linh kiện cục bộ không có tab này.
Số linh kiện nội bộ (còn được gọi là số linh kiện công ty) được đặt bằng cách đổi tên linh kiện. Khi nó khác với MPN, cả hai đều được hiển thị và lập chỉ mục, vì vậy linh kiện được tìm thấy bởi một trong hai. Số linh kiện nội bộ là một tính năng của các gói trả phí; gói Maker miễn phí chỉ xác định các linh kiện được liên kết bằng MPN của chúng, đó là lý do tại sao trên gói đó tên linh kiện khớp với MPN. Xem Số linh kiện công ty.
Có. Các trường tùy chỉnh cho phép bạn lưu trữ dữ liệu có cấu trúc, có thể tìm kiếm ngoài các trường tích hợp sẵn, trên linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn hàng, dự án và mục nhập BOM. Không giống như ghi chú, chúng được lập chỉ mục và có thể sử dụng làm cột bảng và bộ lọc. Ví dụ: số linh kiện của nhà phân phối, trạng thái tuân thủ, mức MSL, số lô, ngày hết hạn. Các trường tùy chỉnh có sẵn trên mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí; mỗi trường được xác định trên mỗi linh kiện thay vì trên toàn cầu.
Có, trên các gói trả phí. Bạn có thể đính kèm bảng dữ liệu, mô hình 3D và các tệp khác vào các linh kiện. Các linh kiện được liên kết đã hiển thị bảng dữ liệu của nhà sản xuất từ nguồn trực tuyến, vì vậy các tệp đính kèm hữu ích nhất cho các linh kiện cục bộ và tài liệu của riêng bạn. Tệp đính kèm không được bao gồm trong gói Maker miễn phí.
Có. Theo mặc định, mọi linh kiện được đếm bằng các mảnh nguyên. Đối với các vật liệu được đo lường thay vì đếm, hãy cung cấp cho linh kiện một đơn vị đo lường từ trang Cài đặt của nó; PartsBox hỗ trợ các đơn vị chiều dài, diện tích, khối lượng, thể tích và thời gian. Một linh kiện có đơn vị có thể giữ số lượng lẻ, chẳng hạn như 2.5 mét trong kho hoặc 1.5 mét yêu cầu trong một dự án.
Nếu một nhà cung cấp bán linh kiện với số lượng cố định (một ống chỉ 10 mét, một lọ 500 gram), hãy đặt số lượng gói của linh kiện thành lượng linh kiện có trong một trong số đó và PartsBox sẽ chuyển đổi giữa những gì nhà cung cấp bán và những gì bạn theo dõi, đồng thời hiển thị cả giá mỗi gói và giá mỗi đơn vị. Một cuộn 5000 điện trở được định giá theo cái thì khác: hãy để số lượng gói ở mức 1, vì kích thước cuộn là số lượng đặt hàng tối thiểu của ưu đãi. Đơn vị của một linh kiện bị khóa sau khi nó được sử dụng trong một đơn hàng, làm linh kiện thay thế hoặc trong một siêu linh kiện; hãy xóa các tham chiếu đó trước nếu bạn cần thay đổi nó.
Nói chung, hãy thêm các bo mạch đơn trần và coi các tấm panel như một chi tiết đóng gói, theo cách các linh kiện đến trong khay hoặc trên cuộn. Đơn vị sản xuất và định giá thường là một thiết bị đã được kiểm tra, ngay cả khi các bo mạch được sản xuất và kiểm tra trong các tấm panel và được tách ra ở cuối.
Bất kỳ sơ đồ nào cũng hoạt động, nhưng một sơ đồ tiền tố ngắn, nhất quán sẽ quét và sắp xếp tốt. Ví dụ: bắt đầu bằng một chữ cái cho loại lưu trữ (b cho hộp, s cho kệ, c cho tủ), theo sau là một số cho đơn vị và thêm tọa độ lưới cho các ngăn: b01-a4, s12-l1-r2, c05-d3. Tên có thể được thay đổi bất cứ lúc nào, nhưng hãy giải quyết sơ đồ trước khi bạn in và dán nhãn, vì việc đổi tên sẽ bất tiện khi nhãn đã được dán.
Các vị trí lưu trữ được lưu trữ, không bị xóa, để lịch sử kho tiếp tục trỏ đến các vị trí thực. Việc lưu trữ ẩn một vị trí khỏi các chế độ xem bình thường trong khi vẫn bảo tồn lịch sử của các linh kiện đã từng được lưu trữ ở đó. Điều này giữ cho các chuyển động kho trong quá khứ nguyên vẹn trong khi cho phép bạn dọn dẹp danh sách đang hoạt động.
Không. Lưu trữ là một danh sách phẳng, giúp giữ cho việc tìm kiếm, lọc và hiển thị nhất quán. Thay vào đó, bạn có thể mã hóa một hệ thống phân cấp trong tên, ví dụ như sơ đồ s12-l1-r2 hoặc các tên như Shelf-1-Box-2-A, điều này mang lại cho bạn lợi ích tổ chức mà không có sự phức tạp của việc lồng ghép thực sự.
Chưa phải là một sự dự trữ cứng. Ngày nay, nếu cùng một tồn kho nằm trong phạm vi của hai lần lắp ráp hoặc danh sách mua hàng, cả hai đều thấy nó là có sẵn. Cho đến khi tính năng dự trữ tồn kho được phát hành, cách tiếp cận phổ biến là lắp ráp và tiêu thụ tuần tự, hoặc tách biệt tồn kho bằng các vị trí lưu trữ và thẻ để một lần lắp ráp chỉ lấy từ các vị trí bạn dự định. Tồn kho dự trữ và có sẵn là một khả năng được yêu cầu thường xuyên và đang nằm trong lộ trình.
Sử dụng các vị trí lưu trữ chuyên dụng (ví dụ: vị trí cho mỗi khách hàng hoặc vị trí được gắn thẻ CLIENT-PARTS) và giữ kho ký gửi ở đó. Các bản dựng có thể được cho biết nên lấy từ vị trí nào, vì vậy kho của công ty và khách hàng vẫn tách biệt ngay cả khi chúng có chung một MPN.
Có. PartsBox nhập BOM từ các tệp CSV hoặc TSV được xuất bởi hầu hết mọi công cụ CAD, bao gồm Altium Designer, KiCad, EAGLE, OrCAD, Allegro, PADS và DipTrace. Bạn ánh xạ các cột một lần và lưu ánh xạ dưới dạng cài đặt trước cho lần sau. Nhập BOM có trong mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí; định giá BOM đã nhập, với các mức giá và nhiều loại tiền tệ, bắt đầu trên gói Essentials. Xem Nhập BOM.
PartsBox kiểm tra số lượng ký hiệu tham chiếu so với số lượng, để bắt các lỗi BOM khi chúng không còn khớp nhau. Các dải ký hiệu như Q1-Q3 được mở rộng và đếm. Các mục nhập hợp lệ không có ký hiệu (linh kiện cơ khí, vật tư tiêu hao, linh kiện dựa trên chiều dài) thì không sao; việc kiểm tra chỉ áp dụng khi có ký hiệu, vì vậy hãy để trống trường ký hiệu cho các mục nhập đó.
Có. Một cụm lắp ráp phụ được mô hình hóa như một linh kiện mà bản thân nó được xây dựng từ BOM của chính nó, vì vậy bạn có thể lồng các cụm lắp ráp. Việc xây dựng một cụm lắp ráp phụ tạo ra tồn kho của linh kiện đó, sau đó được tiêu thụ bởi bản dựng cấp cao nhất. Một số cuộn lên qua các cấp độ vẫn còn thủ công ngày nay và một chế độ xem nhiều cấp độ phẳng nằm trong lộ trình.
PartsBox sử dụng tỷ giá tham chiếu của Ngân hàng Trung ương Châu Âu, được làm mới định kỳ. Các mục tồn kho lịch sử lưu trữ giá trị và tiền tệ ban đầu của chúng và được chuyển đổi nhanh chóng bằng cách sử dụng tỷ giá hiện tại, thay vì tỷ giá lịch sử mà một hệ thống kế toán sẽ sử dụng. Lý do là các số liệu BOM và tồn kho thường được mong muốn ở chi phí ngày nay, để ước tính tỷ suất lợi nhuận hiện tại. Xem Nhiều loại tiền tệ.
Bạn có thể kiểm tra khả năng lắp ráp và kết hợp nhiều dự án vào một danh sách mua hàng để hợp nhất việc mua sắm. Điều mà PartsBox chưa làm là phân bổ hoặc dự trữ tồn kho qua nhiều lần lắp ráp theo kế hoạch, vì vậy việc lập kế hoạch nhu cầu chéo giữa các lần lắp ráp hiện tại là thủ công. Một tính năng Lập kế hoạch chuyên dụng đang được phát triển.
PartsBox tạo nhãn bằng ZPL (Zebra Programming Language), vì vậy bạn cần một máy in Zebra tương thích với ZPL. Các mẫu Zebra cũ hơn chỉ hỗ trợ EPL sẽ không hoạt động. Các máy in không phải ZPL, bao gồm cả máy in nhãn Brother, không được điều khiển trực tiếp; cách giải quyết thông thường là một trình điều khiển máy in ZPL ảo chuyển đổi và chuyển tiếp đến một máy in khác. Xem In nhãn.
Trình duyệt không thể gửi dữ liệu thô đến máy in; chúng chỉ cung cấp hộp thoại In chung, không thể đặt các nhãn được định dạng chặt chẽ hoặc gửi ZPL. JSPrintManager là một ứng dụng cục bộ nhỏ nhận dữ liệu nhãn từ PartsBox và chuyển tiếp nó đến máy in. Nó có sẵn cho Mac, Windows, Linux và Android.
Có. Nhãn dựa trên mẫu và bạn gán bất kỳ trường dữ liệu nào cho mỗi vị trí, bao gồm MPN, mô tả, số linh kiện nội bộ của bạn và các trường tùy chỉnh, bên cạnh hoặc thay vì mã vạch hoặc mã QR ID Anything™. Bạn có thể xác định nhiều mẫu cho mỗi loại đối tượng (linh kiện, lô, vị trí lưu trữ, đơn hàng, dự án, bản dựng) và chuyển đổi giữa chúng.
PartsBox đọc mã vạch trên các lô hàng đến để bạn có thể nhập kho bằng cách quét thay vì gõ. Nó đọc mã 2D (DataMatrix, PDF417) và mã 1D từ DigiKey, Mouser, Farnell, RS và các nhà phân phối lớn khác, cộng với mã QR ID Anything™ của riêng nó. Quét bằng máy quét USB hoạt động trên mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí; quét trong trình duyệt bằng camera của máy tính bắt đầu từ gói Essentials. Đối với camera, hãy sử dụng loại có tự động lấy nét; đối với máy quét USB, một mô hình 2D như Zebra DS2208 đọc cả nhãn 1D và 2D. Xem Quét mã vạch.
Có. API bên ngoài cung cấp quyền truy cập theo chương trình vào linh kiện, tồn kho, lưu trữ, dự án, BOM, đơn hàng, bản dựng và lô, vì vậy bạn có thể điều khiển PartsBox từ một tập lệnh, một ERP, một hệ thống PDM hoặc các công cụ của riêng bạn. Nó là con đường tích hợp cho tự động hóa kho và đồng bộ hóa hệ thống bên ngoài. API (và Zapier) có trên gói Essentials trở lên, sử dụng tiêu đề Authorization: APIKey <key>, và thực thi các quyền theo gói và theo vai trò giống như ứng dụng. Nó được duy trì tích cực; nếu một điểm cuối bạn cần bị thiếu, hãy hỏi, và nó thường được thêm vào nhanh chóng.
Có. Tích hợp thư viện HTTP KiCad cho phép bạn sử dụng trực tiếp các linh kiện PartsBox của mình trong KiCad, và nó có sẵn trên mọi gói. Tích hợp Altium Designer hiển thị các linh kiện của bạn dưới dạng thư viện cơ sở dữ liệu Altium và yêu cầu gói Production (không tính thêm phí). Cả hai đều cho phép bạn giữ một thư viện linh kiện duy nhất trong PartsBox và lấy từ đó trong công cụ sơ đồ của bạn. Xem Sử dụng linh kiện của bạn trong KiCad và Altium.
Định giá và thông số kỹ thuật của nhà phân phối đến từ một cơ sở dữ liệu linh kiện tổng hợp, đã bao gồm các nhà phân phối điện tử lớn. Các nhà cung cấp chỉ về cơ khí như McMaster-Carr không được bao gồm. Đối với bất kỳ nhà cung cấp nào không có trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể ghi lại giá của riêng mình dưới dạng các ưu đãi cục bộ hoặc đưa chúng vào thông qua API.
Có, trên mọi gói, bất cứ lúc nào. Tải xuống mọi thứ bạn từng nhập dưới dạng một tệp JSON duy nhất từ Cài đặt, trong phần Dữ liệu. JSON được sử dụng thay vì bảng tính vì mô hình dữ liệu không phẳng: mỗi linh kiện mang toàn bộ lịch sử tồn kho, lô, báo giá, và các mối quan hệ của nó, điều mà một bảng duy nhất không thể biểu diễn. Các tệp đính kèm không nằm trong JSON; hãy tải chúng xuống riêng. Xem Dữ liệu của bạn là của bạn.
Có. Lấy dữ liệu ra chỉ bằng một cú nhấp chuột; đưa dữ liệu vào là một dịch vụ miễn phí. Gửi email bản xuất có thể đọc bằng máy (CSV sạch, bảng tính Excel, bản sao lưu SQL hoặc bản sao lưu XML, bao gồm các công cụ cũ như Trilogy Parts&Vendors™ và PartKeepr) tới info@partsbox.com, và nó sẽ được nhập cho bạn. Đây là công việc tùy chỉnh thực sự, vì mỗi công cụ lưu trữ mọi thứ khác nhau, vì vậy nó thường được thực hiện sau khi bạn đã đăng ký. Một bảng tính tự làm đầy các ghi chú mơ hồ không thực sự là một cơ sở dữ liệu và đôi khi tốt hơn là nên nhập sạch bằng tay; bạn sẽ nhận được một đánh giá trung thực theo cả hai cách. Để tự phục vụ tải hàng loạt, hãy sử dụng API. Xem Di chuyển dữ liệu.
Không. Việc nhập lại các bản xuất được chỉnh sửa tùy ý sẽ cần kiểm tra tính nhất quán trên diện rộng để tránh làm hỏng cơ sở dữ liệu. Trong tình huống mất dữ liệu thực sự, bộ phận hỗ trợ có thể thực hiện khôi phục thủ công một lần từ JSON của bạn, nhưng đây là biện pháp khẩn cấp thủ công, không phải là một vòng lặp tự động.
Việc xóa là vĩnh viễn và không có hoàn tác chung hoặc lịch sử phiên bản, vì vậy hãy lưu trữ thay vì xóa khi bạn có thể. Bộ phận hỗ trợ đôi khi có thể khôi phục dữ liệu đã xóa gần đây như một lần duy nhất, nhưng đừng dựa vào nó: hãy giữ các bản sao lưu JSON hoặc API của riêng bạn. Dấu vết kiểm toán trên gói Compliance ghi lại mọi thay đổi cho các tổ chức cần một lịch sử đầy đủ.
Mỗi tài khoản có một cơ sở dữ liệu cá nhân miễn phí, tách biệt với bất kỳ cơ sở dữ liệu công ty nào mà nó có thể truy cập, và bạn chuyển đổi giữa chúng bằng trình chuyển đổi cơ sở dữ liệu ở đầu ứng dụng. Cả hai đều độc lập: không có sự di chuyển hoặc hợp nhất tự động nào giữa cơ sở dữ liệu cá nhân và cơ sở dữ liệu công ty, hoặc giữa hai tổ chức. Việc di chuyển dữ liệu qua lại có nghĩa là xuất và nhập lại, điều mà bộ phận hỗ trợ có thể giúp đỡ. Vì lý do này, hãy thiết lập đăng ký của bạn trên tổ chức đã chứa dữ liệu của bạn thay vì tạo một tổ chức mới, trống rỗng.
Dữ liệu của bạn được lưu trữ và xử lý tại Liên minh Châu Âu, trong một cơ sở dữ liệu phân tán được sao chép trên nhiều máy chủ. Các bản sao lưu chạy hàng giờ, được mã hóa bằng AES-256, và được sao chép ra bên ngoài để phục hồi sau thảm họa. Mọi truy cập đều qua HTTPS, mật khẩu được băm và thêm muối (salted), và các khoản thanh toán bằng thẻ đi qua Stripe nên số thẻ không bao giờ đến PartsBox. PartsBox hoạt động theo luật bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR); xem Chính sách Bảo mật. Là một công ty một người, PartsBox không có các chứng nhận chính thức như SOC 2 hoặc ISO 27001. Nếu bạn tìm thấy một vấn đề bảo mật, hãy gửi email tới info@partsbox.com; việc tiết lộ có trách nhiệm được đánh giá cao. Đảm bảo mạnh mẽ nhất là tính di động: bạn có thể xuất mọi thứ dưới dạng JSON bất cứ lúc nào, vì vậy hoạt động của bạn không bao giờ bị mắc kẹt bên trong PartsBox.
Không công ty nào có thể hứa hẹn tương lai của mình, nhưng một vài điều quan trọng ở đây. PartsBox là một doanh nghiệp độc lập, có lợi nhuận, không phải là một công ty khởi nghiệp được tài trợ bằng vốn đầu tư mạo hiểm đốt tiền để tăng trưởng, vì vậy không có áp lực từ nhà đầu tư và không có đường băng nào để cạn kiệt. Nó được xây dựng để hoạt động chi phí thấp, dài hạn và nó được điều hành bởi một người xây dựng, điều hành và hỗ trợ nó trực tiếp.
Một lời hứa mà tôi sẽ thực hiện là dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ bị bắt làm con tin. Xuất dữ liệu là và sẽ luôn là một tính năng cốt lõi trên mọi gói. Bạn nên ở lại với PartsBox vì sản phẩm tốt, chứ không phải vì việc rời đi quá khó khăn. Xem Dữ liệu của bạn là của bạn.
PartsBox tải toàn bộ cơ sở dữ liệu của bạn vào trình duyệt, vì vậy tải ban đầu và khả năng phản hồi tổng thể thay đổi theo kích thước cơ sở dữ liệu và phụ thuộc vào kết nối ổn định. Trên mạng chậm hoặc chập chờn, các chế độ xem lớn (chẳng hạn như danh sách mua hàng rất lớn) có thể hết thời gian chờ và ứng dụng có thể tải lại. Những lần tải lại này không bao giờ làm hỏng dữ liệu của bạn. Sử dụng kết nối tốt, giữ số lượng tab đang mở ở mức hợp lý và tải lại nếu chế độ xem bị đình trệ. Sự cố ngừng hoạt động máy chủ thực sự trông khác (nó ảnh hưởng đến mọi người cùng một lúc); một vấn đề mà chỉ bạn thấy trên một mạng thường là cục bộ.