Đây là một ứng dụng cho phép bạn theo dõi linh kiện điện tử và sản xuất của mình. PartsBox cho phép bạn quản lý dễ dàng kho linh kiện, theo dõi vị trí lưu trữ của linh kiện, mức tồn kho hiện tại, và linh kiện nào được sử dụng trong dự án nào. Nó hiển thị thông số kỹ thuật của linh kiện, cho phép đính kèm tài liệu (bảng dữ liệu, mô hình CAD 3D) vào linh kiện, và tìm kiếm toàn bộ cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng.
PartsBox cũng tự động tính toán giá của các Dự án/BOM của bạn, xử lý các mức giá giảm, chuyển đổi tiền tệ, MOQ (Số lượng Đặt hàng Tối thiểu) và bội số đặt hàng.
Thêm tồn kho dễ dàng với tính năng quét mã vạch tích hợp ngay trong trình duyệt. Và ID Anything™ cho phép bạn gắn nhãn/đánh dấu bất kỳ vật phẩm vật lý nào và nhận thông tin về nó trong vài giây, chỉ bằng cách quét mã QR bằng bất kỳ thiết bị nào.
Mặc dù một bảng tính có thể đủ để quản lý một bộ sưu tập nhỏ các linh kiện điện tử, nó nhanh chóng trở nên cồng kềnh khi kho hàng tăng lên. Các bảng tính thiếu chức năng và tính năng chuyên biệt mà một hệ thống quản lý kho hàng chuyên dụng như PartsBox cung cấp.
PartsBox cung cấp quyền truy cập tức thì vào bảng dữ liệu, thông số kỹ thuật của linh kiện và khả năng gắn thẻ và tìm kiếm linh kiện bằng cách sử dụng khớp nối mờ. Nó cũng cho phép chia sẻ mô tả linh kiện giữa người dùng. Những tính năng này giúp quá trình quản lý và tìm kiếm linh kiện.
Trong một môi trường đa người dùng, bảng tính không đáp ứng được về tính toàn vẹn dữ liệu và khả năng truy vết. Chúng chỉ cung cấp một bức ảnh chụp nhanh của dữ liệu hàng tồn kho và không ghi lại người dùng nào thực hiện các hành động cụ thể như loại bỏ linh kiện. Sự thiếu hụt lịch sử này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và lỗi.
Tính toán giá của một Bảng Liệt kê Vật liệu (BOM) bằng bảng tính trở nên ngày càng phức tạp khi xem xét các yếu tố như chuyển đổi tiền tệ, giảm giá theo số lượng, số lượng đặt hàng tối thiểu và bội số đặt hàng. Bảng tính kết quả thường phức tạp và trở nên lỗi thời nhanh chóng. PartsBox đơn giản hóa quy trình này bằng cách nhập trực tiếp BOM từ chương trình CAD và tự động xử lý tất cả các phức tạp. Nó cập nhật ưu đãi và tỷ giá tiền tệ theo thời gian thực, đảm bảo rằng việc tính toán BOM luôn chính xác và cập nhật.
Vì vậy, trong khi bảng tính có thể được sử dụng cho việc theo dõi hàng tồn kho cơ bản, chúng thiếu sự robustness, khả năng truy vết và các tính năng chuyên biệt mà một ứng dụng được xây dựng đặc biệt như PartsBox cung cấp. PartsBox tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho linh kiện điện tử, làm cho nó hiệu quả và đáng tin cậy hơn, đặc biệt trong môi trường đa người dùng và khi đối mặt với các kịch bản giá cả phức tạp.
Các linh kiện liên kết trong PartsBox đại diện cho các linh kiện điện tử như điện trở, tụ điện, diode, transistor và mạch tích hợp có số phần tử của nhà sản xuất (MPNs) và có sẵn để mua từ các nhà phân phối. Các linh kiện này được liên kết với một danh tính trực tuyến, cho phép truy xuất tự động dữ liệu như giá cả, tình trạng sẵn có và thông số kỹ thuật kỹ thuật từ các trang web của nhà cung cấp.
Khi bạn tạo một linh kiện liên kết trong PartsBox, bạn liên kết nó với một MPN cụ thể từ nhà sản xuất. Điều này cho phép phần mềm lấy thông tin thời gian thực về linh kiện, đơn giản hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn và tạo BOM. Các linh kiện liên kết giúp dễ dàng giữ dữ liệu linh kiện được cập nhật và chính xác, vì thông tin được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp.
Trái ngược với các linh kiện liên kết, các linh kiện địa phương trong PartsBox được sử dụng cho các linh kiện không có MPN hoặc không có sẵn để mua trực tuyến, như các linh kiện chung, các bộ phận tùy chỉnh, PCB, hoặc các bộ phận cơ khí. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể liên kết một linh kiện địa phương với một danh tính trực tuyến sau khi tạo nó, nếu cần.
PartsBox hỗ trợ hai định danh cho linh kiện liên kết: số phần của nhà sản xuất (MPN) và số phần địa phương. Số phần địa phương, còn được gọi là số phần công ty, cho phép gán một định danh nội bộ cho một linh kiện. Điều này hữu ích cho các công ty có hệ thống đánh số phần nội bộ của riêng họ.
Để thiết lập số phận địa phương cho một phần liên kết, chỉ cần đổi tên phần đó. Nếu số phận địa phương khác với MPN, cả hai sẽ được hiển thị và lập chỉ mục để tìm kiếm. Điều này cho phép tìm kiếm linh kiện bằng bất kỳ định danh nào.
Số phần cục bộ là một tính năng của các gói PartsBox trả phí. Gói Hobbyist/Maker miễn phí chỉ xác định các linh kiện liên kết duy nhất bằng MPN của chúng và không hỗ trợ số phần cục bộ
Gói Hobbyist/Maker miễn phí xác định các linh kiện liên kết chỉ bằng số MPN của nhà sản xuất. Tên linh kiện tự động được đặt trùng với MPN.
Các kế hoạch đăng ký trả phí cho phép định nghĩa một tên địa phương tùy chỉnh cho linh kiện, còn được gọi là số phần địa phương hoặc số phần công ty. Điều này cho phép phân biệt định danh phần nội bộ với số phần của nhà sản xuất.
Có, PartsBox cho phép bạn định nghĩa các trường tùy chỉnh của riêng bạn để lưu trữ dữ liệu bổ sung về linh kiện, ngoài các trường tiêu chuẩn được cung cấp. Khả năng này được bao gồm trong các kế hoạch trả phí.
Các trường tùy chỉnh hoạt động tương tự như trường "Ghi chú" tích hợp, cho phép bạn ghi lại bất kỳ loại thông tin nào. Tuy nhiên, các trường tùy chỉnh cung cấp một cách tổ chức và lưu trữ dữ liệu có cấu trúc hơn.
Một số ví dụ về cách sử dụng các trường tùy chỉnh:
Dữ liệu nhập vào các trường tùy chỉnh được lập chỉ mục, do đó có thể được tìm kiếm. Điều này cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm linh kiện dựa trên thông tin được lưu trữ trong các trường này.
Câu trả lời đúng là "tùy thuộc". Nhưng nói chung, tốt hơn là thêm các PCB trần và coi các bảng là một chi tiết bao bì, tương tự như cách các linh kiện đến trong khay. Điều này sẽ hoạt động tốt với sản xuất: sau tất cả, một đơn vị sản xuất và định giá thường là một thiết bị được kiểm tra đơn lẻ, mặc dù chúng có thể được sản xuất và kiểm tra trên các bảng và được tách ra ở cuối cùng.
Các vị trí lưu trữ trong PartsBox có thể được đặt tên theo bất kỳ kế hoạch nào mong muốn, nhưng quy ước sau đây được khuyến nghị:
Kết quả là tên vị trí lưu trữ như:
Tên vị trí lưu trữ có thể được thay đổi bất cứ lúc nào trong PartsBox. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ lưỡng về cách đặt tên trước khi in nhãn hoặc sticker, vì việc đổi tên trở nên bất tiện khi nhãn đã được dán vào vị trí lưu trữ vật lý.
Các vị trí lưu trữ không thể được xóa trực tiếp trong PartsBox. Điều này nhằm bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu và tránh làm hỏng lịch sử tồn kho. Nếu một vị trí lưu trữ được xóa, bất kỳ mục tồn kho lịch sử nào tham chiếu đến vị trí đó sẽ chỉ đến một vị trí không tồn tại, dẫn đến sự không nhất quán.
Là một lựa chọn khác, các vị trí lưu trữ có thể được lưu trữ. Việc lưu trữ sẽ ẩn vị trí lưu trữ khỏi các chế độ xem bình thường, trong khi vẫn bảo tồn dữ liệu lịch sử. Các vị trí đã lưu trữ chỉ có thể nhìn thấy khi xem lịch sử kho của các linh kiện đã được lưu trữ tại vị trí đó trước đây.
Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các bản ghi di chuyển tồn kho và lưu trữ trước đó vẫn còn nguyên vẹn và có thể truy cập, ngay cả khi một vị trí lưu trữ không còn được sử dụng nữa. Chức năng lưu trữ cho phép dọn dẹp danh sách vị trí lưu trữ mà không mất thông tin lịch sử quý giá.
PartsBox sử dụng một cơ chế đặt tên lưu trữ phẳng và không hỗ trợ trực tiếp các vị trí lưu trữ phân cấp. Việc triển khai lưu trữ phân cấp giới thiệu sự phức tạp trong việc tìm kiếm, lọc và hiển thị vị trí một cách nhất quán trong ứng dụng.
Là một lựa chọn thay thế, hệ thống đặt tên vị trí lưu trữ có thể được sử dụng để mã hóa cấu trúc phân cấp. Ví dụ, tên như "Kệ 1 - Hộp 2 - Ngăn A" có thể phản ánh cấu trúc phân cấp vật lý trong khi vẫn sử dụng một cấu trúc phẳng trong ứng dụng.
Cách tiếp cận này cung cấp lợi ích tổ chức của lưu trữ phân cấp trong khi tránh được các thách thức kỹ thuật và những mâu thuẫn tiềm ẩn phát sinh từ việc mô hình hóa các vị trí lưu trữ theo cách phân cấp trong ứng dụng.
Có, PartsBox hỗ trợ nhập khẩu BOM từ các tệp CSV hoặc TSV được xuất từ phần mềm CAD điện tử. Các bộ cài đặt sẵn cho Altium Designer, Autodesk EAGLE và KiCad, cho phép nhập khẩu BOM nhanh chóng và dễ dàng.
Ngoài các cài đặt sẵn, một cài đặt nhập khẩu tùy chỉnh cho phép ánh xạ các cột CSV với các trường dữ liệu của PartsBox. Điều này cho phép nhập BOM từ hầu hết mọi phần mềm CAD có thể xuất BOM dưới dạng tệp CSV.
Bộ cài đặt nhập khẩu BOM của KiCad có sẵn trong tất cả các kế hoạch, bao gồm cả kế hoạch miễn phí. Các bộ cài đặt cho các gói CAD thương mại, cũng như chức năng nhập khẩu tùy chỉnh, giới hạn cho các kế hoạch đăng ký thương mại trả phí.
Tham khảo mô tả tính năng Nhập BOM để biết thêm chi tiết về quy trình nhập BOM và các định dạng được hỗ trợ.
PartsBox sử dụng tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Trung ương Châu Âu (ECB) cho việc chuyển đổi tiền tệ. Các tỷ giá này được cập nhật định kỳ trong ứng dụng để phản ánh các giá trị mới nhất.
Đối với dữ liệu kho lịch sử, PartsBox lưu trữ giá trị gốc và tiền tệ của mỗi mục nhập. Khi cần hiển thị dữ liệu lịch sử này, các giá trị gốc được chuyển đổi ngay lập tức sử dụng tỷ giá hối đoái hiện tại. Điều này khác với cách tiếp cận thường được sử dụng trong phần mềm kế toán, sử dụng tỷ giá hối đoái lịch sử cho các chuyển đổi như vậy.
Lý do đằng sau việc sử dụng tỷ giá hiện tại cho dữ liệu lịch sử dựa trên giả định rằng người dùng thường muốn xem giá hiện tại cho một bảng liệt kê vật liệu (BOM) để ước lượng biên lợi nhuận. Do đó, áp dụng tỷ giá hiện tại cho dữ liệu lịch sử cung cấp một ước lượng chi phí phù hợp hơn cho thời điểm hiện tại.
PartsBox cung cấp chức năng xuất dữ liệu toàn diện, cho phép người dùng tải xuống tất cả dữ liệu đã nhập vào hệ thống bất cứ lúc nào. Dữ liệu được xuất ở định dạng JSON (JavaScript Object Notation), là một định dạng trao đổi dữ liệu dễ đọc và dễ phân tích bằng máy.
Việc chọn JSON làm định dạng xuất được thúc đẩy bởi sự phức tạp của mô hình dữ liệu cơ bản trong PartsBox. Các cấu trúc dữ liệu không thể được biểu diễn một cách đầy đủ trong một định dạng bảng như bảng tính. JSON bảo toàn toàn bộ cấu trúc dữ liệu và mối quan hệ, đảm bảo rằng tất cả thông tin được giữ lại trong quá trình xuất. Điều này cung cấp cho người dùng sự linh hoạt để chuyển dữ liệu của họ sang các hệ thống thay thế trong tương lai nếu cần.
JSON (JavaScript Object Notation) là một định dạng trao đổi dữ liệu nhẹ cho phép dữ liệu có cấu trúc được lưu trữ trong một định dạng tệp dễ đọc và rõ ràng. Nó phục vụ một mục đích tương tự như XML (eXtensible Markup Language) nhưng cung cấp cú pháp đơn giản hơn và dễ phân tích hơn.
Các bản sao dữ liệu do PartsBox cung cấp dưới dạng JSON chủ yếu dành cho việc sử dụng lập trình và nhập vào các hệ thống khác. Mặc dù các tệp JSON xuất khẩu không thể được sử dụng trực tiếp trong các ứng dụng bảng tính, chúng rất có giá trị đối với các nhà phát triển và người tích hợp hệ thống cần xử lý và nhập dữ liệu vào các công cụ phần mềm hoặc cơ sở dữ liệu khác.
Quan trọng là phải lưu ý rằng mô hình dữ liệu trong PartsBox không phải là phẳng, có nghĩa là nó không thể được biểu diễn chính xác trong một cấu trúc bảng đơn giản như tệp CSV (Comma-Separated Values). Ví dụ, mỗi linh kiện trong PartsBox duy trì một lịch sử của các mục tồn kho, điều này sẽ bị mất nếu dữ liệu được xuất khẩu dưới dạng bảng phẳng. Định dạng JSON bảo tồn thông tin cấu trúc phong phú và mối quan hệ giữa các thực thể khác nhau trong mô hình dữ liệu PartsBox.
Không, hiện tại không hỗ trợ chỉnh sửa và nhập lại dữ liệu đã xuất. Cho phép thay đổi tùy ý đối với dữ liệu đã xuất sẽ yêu cầu các kiểm tra nhất quán phức tạp để tránh gây ra lỗi hoặc mâu thuẫn khi nhập dữ liệu đã sửa đổi trở lại vào PartsBox.
Trong trường hợp mất dữ liệu hoặc hỏng dữ liệu, hỗ trợ PartsBox có thể nhập dữ liệu của bạn một cách thủ công như một biện pháp khôi phục khẩn cấp một lần. Tuy nhiên, quy trình này không được tự động hóa và đòi hỏi sự can thiệp thủ công của đội ngũ PartsBox để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu được duy trì.
PartsBox áp dụng một số biện pháp để đảm bảo an toàn và tính toàn vẹn của dữ liệu người dùng:
Lưu trữ dữ liệu: Tất cả dữ liệu người dùng được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu phân tán, với việc sao chép qua nhiều máy chủ để đảm bảo dự phòng và khả năng sẵn có cao.
Sao lưu dữ liệu: Sao lưu mã hóa hàng giờ được thực hiện, bao gồm cả sao lưu tại nơi khác cho phục hồi sau thảm họa. Mã hóa sao lưu sử dụng tiêu chuẩn AES-256.
Bảo vệ mật khẩu: Mật khẩu người dùng được băm và thêm muối sử dụng SHA512 kết hợp với bcrypt để bảo vệ mạnh mẽ chống lại các nỗ lực phá vỡ.
Khả năng chuyển đổi dữ liệu: Người dùng có thể xuất toàn bộ tập dữ liệu của mình bất cứ lúc nào dưới dạng JSON. Trong trường hợp sự cố nghiêm trọng, dữ liệu có thể được khôi phục từ bản xuất JSON này.
Bảo mật truy cập: Tất cả truy cập dữ liệu diễn ra qua HTTPS, cung cấp mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền.
Trách nhiệm người dùng: Người dùng có trách nhiệm thiết lập mật khẩu tài khoản mạnh. Sử dụng một trình quản lý mật khẩu uy tín để tạo ra một mật khẩu có độ phức tạp cao được khuyến nghị.
Bằng cách sử dụng mã hóa tiêu chuẩn ngành, thuật toán băm và thủ tục sao lưu, PartsBox bảo vệ dữ liệu người dùng khỏi truy cập trái phép hoặc mất mát. Kiến trúc phân tán và sao lưu ngoại tuyến cung cấp thêm sự kiên cường. Khả năng di động dữ liệu đảm bảo người dùng có thể truy xuất dữ liệu của họ khi cần. Cuối cùng, cả PartsBox và người dùng đều chia sẻ trách nhiệm về bảo mật dữ liệu.
Vui lòng liên hệ support@partsbox.io.
PartsBox cung cấp một kế hoạch miễn phí cho các nhà làm đồ và người hâm mộ. Dịch vụ tạo ra doanh thu thông qua các kế hoạch trả phí, phù hợp với các công ty tham gia vào việc tạo mẫu, phòng thí nghiệm điện tử, phòng thí nghiệm nghiên cứu và sản xuất điện tử quy mô nhỏ đến trung bình (nhà sản xuất hợp đồng). Thu nhập từ các kế hoạch trả phí này đảm bảo sự phát triển và bảo trì liên tục của PartsBox.
Để yêu cầu một tính năng mới, vui lòng sử dụng biểu mẫu góp ý/phản hồi được cung cấp. Khi gửi yêu cầu của bạn, vui lòng chỉ rõ nếu thiếu tính năng này là một "trở ngại" ngăn cản bạn sử dụng PartsBox hoàn toàn. Ngoài ra, nếu tính năng được yêu cầu mang lại giá trị đáng kể cho bạn, vui lòng chỉ rõ liệu bạn có sẵn lòng nâng cấp lên kế hoạch trả phí để truy cập nó hay không.
Phát triển và duy trì phần mềm đòi hỏi nguồn lực đáng kể, bao gồm phần cứng, năng lượng, và chi phí lao động. Là một doanh nghiệp, PartsBox hướng tới sự bền vững và ổn định tài chính lâu dài để tiếp tục cung cấp dịch vụ đáng tin cậy cho người dùng của mình.
Để đạt được điều này, PartsBox cung cấp các gói đăng ký khác nhau. Gói miễn phí được thiết kế để cung cấp cho các nhà sáng tạo và người làm mô hình tất cả các tính năng cơ bản họ cần để quản lý hiệu quả kho linh kiện điện tử của mình. Một ngoại lệ là tính năng quét mã vạch trong trình duyệt sử dụng camera của máy tính. Do chi phí cấp phép cao cho mỗi người dùng liên quan đến công nghệ này, không khả thi để bao gồm nó trong gói miễn phí. Tuy nhiên, PartsBox nỗ lực để làm cho các tính năng hữu ích nhất có thể tiếp cận được với tất cả người dùng trong khi đảm bảo tính bền vững lâu dài của dịch vụ.
Một mối quan tâm phổ biến khi áp dụng phần mềm mới, đặc biệt là từ các công ty nhỏ, là khả năng tồn tại lâu dài. Phần mềm có còn được hỗ trợ và bảo trì trong tương lai không? Đó là một câu hỏi hợp lệ, xét đến tỷ lệ thất bại cao của các startup công nghệ. Mặc dù không thể đưa ra bảo đảm tuyệt đối, dưới đây là một số điểm chính về PartsBox:
Tuy nhiên, tương lai luôn không chắc chắn. Là một người sáng lập, tôi mong muốn được minh bạch và tránh đưa ra những lời hứa không thể giữ. Tôi chỉ có thể chia sẻ ý định hiện tại của mình.
Một lời hứa mà tôi đưa ra là dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ bị giữ làm con tin. Chức năng xuất dữ liệu sẽ được duy trì và sẽ tiếp tục được duy trì, đảm bảo bạn có thể truy xuất dữ liệu của mình bất cứ lúc nào. Cam kết này về khả năng chuyển giao dữ liệu mang lại sự an tâm và linh hoạt.
Tóm lại, mặc dù không có công ty nào có thể đảm bảo tương lai của mình, PartsBox được cấu trúc cho sự bền vững lâu dài và cam kết với bảo mật dữ liệu và khả năng truy cập.