PartsBox cung cấp một tính năng nhập BOM (Danh sách Vật liệu) mạnh mẽ, cho phép bạn nhập BOM từ các gói CAD/eCAD khác nhau ở định dạng CSV hoặc TSV. Chức năng này cho phép bạn nhanh chóng chuyển dữ liệu thiết kế của mình vào PartsBox để quản lý kho, mua sắm và sản xuất hiệu quả.
Bất kỳ chương trình CAD nào có thể xuất BOM ở định dạng CSV hoặc TSV đều có thể được sử dụng với PartsBox. Khách hàng đã nhập dữ liệu thành công từ KiCad, OrCad, Cadence Allegro, Mentor PADS, Proteus, EAGLE (nay là một phần của Autodesk Fusion), Diptrace, EasyEDA, gEDA.
Để tạo một dự án mới bằng cách nhập một BOM hiện có, hãy sử dụng nút 'Nhập' trong phần 'Dự án'. Điều này sẽ yêu cầu tải lên tệp. Tải lên tệp CSV/TSV được xuất từ chương trình CAD của bạn.
PartsBox sẽ cố gắng phân tích BOM của bạn và hiển thị kết quả sơ bộ. Vui lòng điều chỉnh các tùy chọn 'Ngăn cách trường' và 'Mã hóa ký tự' trước cho đến khi BOM được phân tích chính xác và các hàng ví dụ đầu tiên được hiển thị. Vui lòng đảm bảo rằng hộp kiểm 'Dòng đầu tiên chứa tên cột' được đặt chính xác cho BOM của bạn.
Sau đó, điều chỉnh ánh xạ từ các cột BOM sang các trường BOM của PartsBox. Có một nút 'Đoán' sẽ sử dụng các phương pháp suy đoán để đưa ra phỏng đoán tốt nhất về ánh xạ cột, nhưng vui lòng luôn xem xét kết quả cẩn thận.
BOM đã nhập được hiển thị bên dưới bảng ánh xạ cột, sau khi bạn ánh xạ các cột cần thiết.
Các lựa chọn trường BOM có sẵn là:
Bạn có thể nhập các mục BOM khi tạo một dự án mới hoặc vào bất kỳ dự án hiện có nào.
Để tiết kiệm thời gian cho các lần nhập sau, bạn có thể lưu cài đặt ánh xạ cột của mình dưới dạng một bộ lọc đã lưu để truy cập nhanh sau này.
Sau khi nhập một BOM vào PartsBox, mỗi dòng đại diện cho một linh kiện phải được khớp với một linh kiện cụ thể đã được tạo. Không có cách nào để tự động tạo linh kiện khi nhập BOM do sự mơ hồ và các sai lầm tiềm ẩn tốn kém: có rất nhiều linh kiện có cùng tên. Việc khớp có thể được thực hiện tự động nếu các linh kiện đã được tạo theo nhiều cách được thử theo thứ tự:
Rất khuyến khích lưu trữ mã ID Anything™ hoặc khóa CAD trong cơ sở dữ liệu linh kiện CAD và xuất chúng trong BOM để có được việc khớp nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
Các mục chưa được khớp với linh kiện sẽ được làm nổi bật. Đối với các mục đó, bạn có thể tạo thêm các linh kiện và thử lại việc khớp (xem bên dưới), hoặc mở từng mục và thực hiện việc khớp thủ công, có thể cũng tạo một linh kiện mới trong quá trình này. Cũng có thể bỏ khớp mục nếu bạn đã mắc lỗi.
Để thử lại việc khớp, bạn có thể chọn một số hoặc tất cả các mục trong BOM và sử dụng tùy chọn menu 'Đã chọn | Khớp mục'. Điều này sẽ thử lại việc khớp cho tất cả các mục đã chọn. Bạn cũng có thể bỏ khớp nhiều mục nếu cần.
PartsBox đưa quản lý BOM lên một bước tiếp theo bằng cách cho phép bạn bao gồm các mục dịch vụ hoặc lao động trong BOM của mình. Tính năng này cho phép bạn tính toán chi phí liên quan đến việc lắp ráp PCB, kiểm tra, đóng gói, hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác có liên quan. Các mục BOM dịch vụ/lao động này có thể có các đề xuất đính kèm, giống như linh kiện, cho phép định giá chính xác toàn bộ quá trình sản xuất, không chỉ là các thành phần.
Các đề xuất cho các mục BOM dịch vụ/lao động có những đặc điểm tương tự như các đề xuất linh kiện:
Bằng cách tận dụng khả năng nhập BOM toàn diện của PartsBox và khả năng bao gồm dịch vụ và lao động, bạn có thể quản lý tồn kho, mua hàng, và quy trình sản xuất một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác về chi phí và hoạt động trơn tru.
Các mục BOM được kiểm tra tính chính xác, để giúp tránh sai lầm và cho phép chỉnh sửa cấu trúc BOM. Số lượng cho một dòng mục phải khớp với số lượng ký hiệu. Ví dụ, một mục BOM với số lượng là 2 và các ký hiệu C1, C2 là chính xác, nhưng số lượng là 2 và chỉ một ký hiệu C1 có khả năng là một sai lầm. PartsBox hiển thị cảnh báo khi điều này xảy ra, và điều này cũng sẽ làm cho việc hợp nhất các mục BOM với những sai lầm này không thể thực hiện được.