PartsBox cung cấp tính năng nhập BOM (Bill of Materials) mạnh mẽ, cho phép bạn đưa vào các BOM từ nhiều gói CAD/eCAD khác nhau ở định dạng CSV hoặc TSV. Chức năng này cho phép bạn nhanh chóng chuyển dữ liệu thiết kế của mình vào PartsBox để quản lý hàng tồn kho, mua hàng và sản xuất hiệu quả.
Bất kỳ chương trình CAD nào có thể xuất BOM ở định dạng CSV hoặc TSV đều có thể được sử dụng với PartsBox. Khách hàng đã nhập thành công dữ liệu từ Altium Designer, KiCAD, OrCad, Cadence Allegro, Mentor PADS, Proteus, EAGLE (hiện là một phần của Autodesk Fusion), Diptrace, EasyEDA, gEDA.
Để tạo dự án mới bằng cách nhập BOM hiện có, hãy sử dụng nút 'Nhập' trong phần 'Dự án'. Thao tác này sẽ nhắc tải lên tệp. Tải lên tệp CSV/TSV được xuất từ chương trình CAD của bạn.
PartsBox sẽ cố gắng phân tích cú pháp BOM của bạn và hiển thị kết quả sơ bộ. Vui lòng điều chỉnh các tùy chọn 'Dấu phân cách trường' và 'Mã hóa ký tự' trước cho đến khi BOM được phân tích cú pháp chính xác và một vài hàng ví dụ đầu tiên được hiển thị. Vui lòng đảm bảo rằng hộp kiểm 'Dòng đầu tiên chứa tên cột' được đặt chính xác cho BOM của bạn.
Sau đó, điều chỉnh ánh xạ từ các cột BOM sang các trường BOM của PartsBox. Có một nút 'Đoán' sẽ sử dụng các phương pháp phỏng đoán để đưa ra dự đoán nỗ lực tốt nhất về ánh xạ cột, nhưng vui lòng luôn xem xét kỹ kết quả.
BOM đã nhập được hiển thị bên dưới bảng ánh xạ cột, sau khi bạn ánh xạ các cột cần thiết.
Các lựa chọn trường BOM có sẵn là:
Bạn có thể nhập các mục BOM khi tạo dự án mới hoặc vào bất kỳ dự án hiện có nào.
Để tiết kiệm thời gian cho các lần nhập trong tương lai, bạn có thể lưu cài đặt ánh xạ cột của mình dưới dạng cài đặt trước để truy cập nhanh sau này.
Sau khi nhập BOM vào PartsBox, mỗi dòng đại diện cho một linh kiện phải được khớp với một linh kiện cụ thể đã được tạo. Không có cách nào để tự động tạo linh kiện trong khi nhập BOM vì sự mơ hồ và những sai lầm tốn kém tiềm ẩn: có nhiều linh kiện có cùng tên. Việc khớp có thể được thực hiện tự động nếu các linh kiện đã được tạo theo một số cách được thử theo thứ tự:
Rất khuyến khích lưu trữ mã ID Anything™ hoặc khóa CAD trong cơ sở dữ liệu linh kiện CAD và xuất chúng trong BOM để có được sự khớp nối nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
Các mục chưa được khớp với linh kiện sẽ được tô sáng. Đối với các mục đó, bạn có thể tạo thêm linh kiện và thử khớp lại (xem bên dưới), hoặc mở từng mục và thực hiện khớp thủ công, có thể tạo linh kiện mới trong quá trình này. Cũng có thể hủy khớp mục nếu bạn mắc lỗi.
Để thử khớp lại, bạn có thể chọn một số hoặc tất cả các mục trong BOM và sử dụng tùy chọn menu 'Đã chọn | Khớp các mục'. Thao tác này sẽ thử khớp lại cho tất cả các mục đã chọn. Bạn cũng có thể hủy khớp nhiều mục nếu cần.
Nhập BOM hỗ trợ nhập các trường tùy chỉnh cho các mục BOM. Điều này cho phép bạn đưa thêm dữ liệu có cấu trúc từ chương trình CAD hoặc các nguồn khác trực tiếp vào PartsBox.
Để nhập các trường tùy chỉnh:
Các giá trị trường tùy chỉnh từ mỗi hàng sẽ được nhập cùng với dữ liệu BOM tiêu chuẩn (số lượng, tên linh kiện, ký hiệu thiết kế, v.v.). Các trường tùy chỉnh này sau đó có sẵn trên các mục nhập BOM và có thể được:
Tính năng này hữu ích để nhập siêu dữ liệu bổ sung từ chương trình CAD của bạn, chẳng hạn như:
Tên và giá trị trường tùy chỉnh bị giới hạn về độ dài. Các giá trị trường tùy chỉnh trống sẽ tự động được lọc ra trong quá trình nhập.
PartsBox đưa việc quản lý BOM tiến thêm một bước bằng cách cho phép bạn bao gồm các mục dịch vụ hoặc nhân công trong BOM của mình. Tính năng này cho phép bạn tính toán các chi phí liên quan đến lắp ráp PCB, thử nghiệm, đóng gói hoặc bất kỳ dịch vụ liên quan nào khác. Các mục BOM dịch vụ/nhân công này có thể có các chào giá đính kèm, giống như linh kiện, cho phép định giá chính xác toàn bộ quy trình sản xuất, không chỉ các thành phần.
Các báo giá cho các mục BOM dịch vụ/nhân công có các đặc điểm tương tự như báo giá linh kiện:
Các mục BOM được kiểm tra tính chính xác, để giúp tránh sai sót và cho phép chỉnh sửa BOM theo cấu trúc. Đối với các mục có ký hiệu, số lượng phải khớp với số lượng ký hiệu. Ví dụ, một mục BOM có số lượng là 2 và các ký hiệu C1, C2 là chính xác, nhưng số lượng là 2 và một ký hiệu duy nhất C1 có thể là một sai sót. PartsBox hiển thị cảnh báo khi điều này xảy ra và điều này cũng sẽ khiến việc hợp nhất các mục BOM với những sai sót này là không thể. Các mục không có ký hiệu không được kiểm tra, vì vậy các BOM không sử dụng ký hiệu sẽ không tạo ra cảnh báo. Điều này cũng bao gồm các linh kiện có đơn vị đo lường: một số lượng được đo, chẳng hạn như chiều dài của dây, thường được nhập mà không có ký hiệu.
Số lượng cũng được kiểm tra so với đơn vị của linh kiện được khớp. Một linh kiện không có đơn vị đo lường được đếm bằng số nguyên cái, vì vậy khi một mục nhập có số lượng thập phân được khớp với một linh kiện như vậy, PartsBox sẽ cảnh báo và đề nghị làm tròn số lượng thành số nguyên, hoặc hủy khớp linh kiện.