Ngoài các thuộc tính tiêu chuẩn như tên, nhà sản xuất và số phần của nhà sản xuất (MPN), PartsBox cho phép bạn định nghĩa các trường tùy chỉnh cho linh kiện. Các trường tùy chỉnh này cung cấp một cách có cấu trúc để lưu trữ dữ liệu bổ sung cụ thể cho nhu cầu của công ty bạn.
Trường tùy chỉnh trong PartsBox cung cấp sự linh hoạt lớn trong việc mở rộng bộ thuộc tính linh kiện tiêu chuẩn. Chúng cho phép bạn ghi lại và lưu trữ dữ liệu liên quan đến trường hợp sử dụng cụ thể, quy trình làm việc, hoặc ngành công nghiệp của bạn. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh PartsBox để phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn mà không bị giới hạn bởi một bộ thuộc tính được định sẵn.
Các trường tùy chỉnh có thể được sử dụng để lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau. Một số ví dụ phổ biến bao gồm:
Đây chỉ là một vài ví dụ, nhưng khả năng là vô tận. Các trường tùy chỉnh có thể được điều chỉnh để lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Một trong những lợi ích chính khi sử dụng trường tùy chỉnh trong PartsBox là chúng được lập chỉ mục để tìm kiếm. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tìm kiếm linh kiện dựa trên dữ liệu được lưu trữ trong các trường tùy chỉnh, giống như bạn sẽ làm với các thuộc tính tiêu chuẩn.
Ví dụ, nếu bạn có một trường tùy chỉnh có tên là "URL Phần của Nhà Cung Cấp", bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm linh kiện bằng cách nhập URL hoặc một phần của nó. Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ này giúp dễ dàng xác định các linh kiện cụ thể dựa trên dữ liệu tùy chỉnh của bạn.
Bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh, bạn có thể tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu của mình. Thay vì dựa vào các ghi chú không có cấu trúc hoặc bảng tính bên ngoài để lưu trữ thông tin linh kiện bổ sung, bạn có thể tổng hợp tất cả dữ liệu trong PartsBox. Phương pháp tập trung này đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đều sẵn có và dễ truy cập.
Các trường tùy chỉnh cũng thúc đẩy sự nhất quán trong việc nhập dữ liệu. Bằng cách định rõ các trường cụ thể cho các loại dữ liệu nhất định, bạn có thể đảm bảo thông tin được nhập một cách có cấu trúc và chuẩn hóa trên toàn bộ tổ chức của mình. Sự nhất quán này nâng cao tính toàn vẹn dữ liệu và làm cho việc phân tích và báo cáo về tồn kho linh kiện của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Các trường tùy chỉnh cấu hình trong PartsBox cung cấp một cách mạnh mẽ và linh hoạt để mở rộng bộ thuộc tính linh kiện tiêu chuẩn. Bằng cách tận dụng các trường tùy chỉnh, bạn có thể tùy chỉnh PartsBox theo nhu cầu cụ thể của mình, thu thập dữ liệu bổ sung liên quan đến quy trình làm việc của bạn và tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu của mình. Với khả năng tìm kiếm và lập chỉ mục các trường tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm linh kiện dựa trên tiêu chí độc đáo của mình, làm cho quản lý kho hàng trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn.