PartsBox đọc mã vạch trên các lô hàng đến để bạn có thể nhập linh kiện vào kho bằng cách quét thay vì gõ. Quét nhãn của nhà phân phối và PartsBox sẽ tìm thấy linh kiện, hoặc đề nghị tạo nó, và mở hộp thoại Thêm Tồn kho — được điền sẵn với bất kỳ thứ gì nhãn mang theo, bao gồm cả số lượng khi nó được mã hóa.
Máy quét ngoài 2D cần một bước cấu hình: thiết lập nó để thay thế các ký tự không in được bằng các chuỗi ASCII, để trình duyệt nhận được dữ liệu sạch. Hướng dẫn sử dụng có mã cấu hình cho DS2208.
PartsBox tìm kiếm cơ sở dữ liệu của bạn cho linh kiện được quét. Nếu có chính xác một linh kiện khớp, bạn có thể thêm, xóa hoặc di chuyển tồn kho cho linh kiện đó. Nếu có nhiều linh kiện khớp, bạn chọn linh kiện dự định theo tên, MPN, nhà sản xuất và mô tả của nó, sau đó tiếp tục thao tác tồn kho. Bạn có thể thay đổi linh kiện đã chọn mà không cần quét lại. Hộp thoại Thêm tồn kho sử dụng số lượng từ nhãn khi nó được mã hóa. Nếu không có linh kiện nào khớp, bạn chọn từ các linh kiện trực tuyến khớp, linh kiện được tạo và sau đó Thêm tồn kho sẽ mở ra.
Việc quét biến một đợt giao hàng thành tồn kho trong vài giây; xem Mua Linh kiện và Nhận Đơn hàng để biết toàn bộ quy trình nhận hàng. Để in các mã QR mà PartsBox đọc lại trên các linh kiện, thùng và cuộn của riêng bạn, hãy xem In Nhãn và Nhãn và Quét.
Quét mã vạch bằng máy quét USB có trong mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí. Quét camera trong trình duyệt bắt đầu trên gói Essentials.