Biến những gì bạn cần lắp ráp thành những gì bạn cần mua, đặt hàng và nhận chúng vào kho. PartsBox xây dựng một danh sách mua hàng từ các dự án bạn dự định lắp ráp: nó kết hợp các BOM của chúng theo số lượng lắp ráp, loại bỏ các bản sao và trừ đi những gì bạn đã có. Những gì còn lại là sự thiếu hụt. Cũng có thể thêm linh kiện bằng tay — các linh kiện mà báo cáo tồn kho thấp của bạn đánh dấu, hoặc bất kỳ thứ gì khác bạn muốn trên cùng một đơn hàng.
Xem xét các ưu đãi trên mỗi dòng và điều chỉnh số lượng để đáp ứng số lượng đặt hàng tối thiểu, đạt được mức giá ưu đãi, hoặc làm tròn thành một cuộn đầy đủ. Linh kiện thay thế vẫn mở cho đến khi bạn đặt hàng: bạn giữ quyền tự do chọn một linh kiện của nhà sản xuất cụ thể cho một siêu linh kiện hoặc một linh kiện thay thế được phê duyệt, vì vậy sự thiếu hụt của một linh kiện không bao giờ chặn danh sách.
Một danh sách mua hàng cũng kiểm soát tồn kho nào được tính. Một nhà sản xuất theo hợp đồng mua cho một khách hàng sẽ lọc theo các vị trí lưu trữ của khách hàng đó, vì vậy các linh kiện ký gửi của khách hàng khác không bao giờ được tính; một công ty có kệ cách ly sẽ bỏ qua nó và mua toàn bộ số lượng. Việc mua hàng nhìn thấy tồn kho theo cùng một cách mà lắp ráp làm.
Nhóm danh sách theo nhà cung cấp — quy tắc nhà cung cấp quyết định nhà phân phối nào được sử dụng — và PartsBox biến mỗi nhóm thành một đơn hàng mang các ưu đãi đã chọn: đúng SKU, số lượng và giá trên mỗi dòng. Chia một danh sách cho nhiều nhà cung cấp khi điều đó rẻ hơn. Đặt hàng bằng cách tải giỏ hàng lên nhà phân phối, bằng cách sao chép và dán hoặc dưới dạng tệp CSV, sau đó đánh dấu là đã đặt hàng và đặt ngày giao hàng dự kiến.
PartsBox theo dõi từng đơn hàng dưới dạng Mở, Đã đặt hàng hoặc Đã nhận, cùng với các trường bạn tham khảo lại sau này: số đơn hàng của nhà phân phối, số PO của riêng bạn, số hóa đơn, ngày giao hàng và tệp PDF hóa đơn dưới dạng tệp đính kèm. Các linh kiện đang đặt hàng được hiển thị dưới dạng tồn kho sắp về, vì vậy không ai đặt hàng lại những gì đang trên đường giao.
Nhận hàng diễn ra nhanh nhất bằng cách quét: quét mã vạch của nhà phân phối và PartsBox đọc linh kiện, số lượng và giá từ nhãn, sau đó nhận dòng đó theo đơn đặt hàng vào một vị trí lưu trữ. Đặt một đơn hàng DigiKey với các mã ID Anything™ trong giỏ hàng, và việc quét các hộp đến sẽ tự động khớp từng hộp với dòng đơn hàng đúng. Giao hàng một phần là bình thường: nhận những gì đã đến, và phần còn lại vẫn mở cho đến khi nó đến. Một linh kiện được mua theo chiều dài, trọng lượng hoặc thể tích đến dưới dạng toàn bộ gói của nhà cung cấp, và PartsBox chuyển đổi từng gói thành đơn vị riêng của linh kiện — nhận hai cuộn 10000 mm thêm 20000 mm tồn kho. Với kiểm soát lô, mỗi lần nhận trở thành một lô được liên kết với đơn đặt hàng của nó, vì vậy nguồn của mọi linh kiện đều được ghi lại.
PartsBox ghi lại những gì bạn đã đặt hàng và nhận được. Nó không phải là một hệ thống kế toán: nó không theo dõi các khoản thanh toán và nó không tạo phiên bản cho các đơn hàng — nó ghi lại thực tế hiện tại.
Mua hàng và nhận hàng bắt đầu từ gói Essentials.