Đặt hàng qua nhiều nhà phân phối và bạn cần biết những gì đang trên đường giao, khi nào nó sẽ đến và theo hóa đơn nào — mà không cần giữ một bảng tính riêng. PartsBox theo dõi mọi đơn hàng cho bạn.
Mỗi đơn hàng di chuyển qua ba trạng thái:
Ngày giao hàng dự kiến được đặt khi bạn đặt hàng, vì vậy "những gì đến trong tuần này" là một câu hỏi mà bảng đơn hàng trả lời. Nếu một đơn hàng không thành công, hãy hủy nó: nó trở lại trạng thái mở và các linh kiện của nó ngừng tính là tồn kho sắp tới.
Bên cạnh trạng thái, một đơn hàng chứa các trường bạn tham chiếu lại: số đơn hàng của nhà phân phối, số PO của riêng bạn, số hóa đơn, ngày giao hàng dự kiến và nhà cung cấp. Đính kèm tệp PDF hóa đơn, thêm ghi chú, thêm các trường tùy chỉnh của riêng bạn — trạng thái phê duyệt, phương thức vận chuyển — và gắn thẻ các đơn hàng theo bất kỳ cách nào bạn sắp xếp chúng. Các linh kiện đang đặt hàng được hiển thị dưới dạng tồn kho sắp đến, vì vậy bạn không đặt hàng lại thứ gì đó đã đang đến.
Bảng đơn hàng lọc, sắp xếp và xuất giống như mọi bảng khác, vì vậy danh sách các đơn hàng mở cho mỗi nhà cung cấp hoặc một tháng nhận hàng chỉ cách một chế độ xem.
Việc nhận hàng cập nhật trạng thái. Nhận toàn bộ đơn hàng cùng một lúc hoặc một phần của nó; một đợt giao hàng một phần giữ cho đơn hàng mở cho đến khi phần còn lại đến và PartsBox chuyển số lượng còn tồn đọng về phía trước. Các đơn hàng trong quá khứ vẫn là một bản ghi về những gì bạn đã mua, với giá nào và từ ai — với kiểm soát lô, xuống đến lô cụ thể mà mỗi đợt giao hàng trở thành.
PartsBox ghi lại những gì bạn đã đặt hàng và nhận được. Nó không phải là một hệ thống kế toán: nó không theo dõi các khoản thanh toán và nó không tạo phiên bản cho các đơn hàng — nó ghi lại thực tế hiện tại, không phải mọi thay đổi lịch sử. Đối với các trường và trạng thái trong ngữ cảnh, hãy xem đơn đặt hàng và Mua linh kiện và nhận đơn hàng.
Theo dõi đơn hàng là một phần của việc mua hàng, bắt đầu từ gói Essentials.