Một đơn hàng trong PartsBox ghi lại nguồn gốc của tồn kho. Bạn tạo đơn hàng từ một danh sách mua hàng, từ các ưu đãi của một linh kiện duy nhất hoặc ngay tại chỗ khi bạn thêm tồn kho và từ đó trở đi PartsBox biết nguồn gốc của mọi linh kiện. Với kiểm soát lô, đơn hàng liên kết với lô cụ thể đã đến; nếu không có nó, đơn hàng liên kết với linh kiện.
Khi bạn nhóm một danh sách mua hàng theo nhà cung cấp, mỗi nhóm trở thành một đơn hàng mang các ưu đãi mà PartsBox đã chọn — đúng SKU, số lượng và giá cho mỗi dòng. Các quy tắc nhà cung cấp quyết định nhà phân phối nào được sử dụng và bạn có thể chia một danh sách cho một vài nhà cung cấp khi điều đó làm giảm tổng số.
Một đơn hàng mở vẫn có thể chỉnh sửa: thêm dòng, xóa chúng, thay đổi số lượng. Khi bạn thay đổi số lượng, PartsBox định giá lại dòng từ các mức giá hiện tại của ưu đãi, vì vậy tổng số đơn hàng vẫn là những gì nhà cung cấp sẽ thực sự tính phí. Đặt hàng rất nhanh chóng: tải giỏ hàng lên nhà phân phối bằng cách sao chép và dán hoặc dưới dạng tệp CSV, hoặc tải xuống CSV để tự nhập. Sau đó đánh dấu đơn hàng đã đặt và đặt ngày giao hàng dự kiến; các linh kiện bắt đầu được tính là tồn kho đang trên đường. Đánh dấu do nhầm lẫn, hoặc nhà cung cấp không thực hiện được? Hủy bỏ, và đơn hàng trở lại trạng thái mở và tồn kho dự kiến biến mất.
Một linh kiện được đo bằng chiều dài, trọng lượng hoặc thể tích được đặt hàng theo toàn bộ gói của nhà cung cấp — cuộn, cuộn băng, hộp chứa — và PartsBox chuyển đổi từng gói thành đơn vị riêng của linh kiện khi nó đến, vì vậy tồn kho luôn chính xác.
Khi hàng được giao đến, hãy nhận toàn bộ đơn hàng — hoặc một phần của nó — vào một vị trí lưu trữ với một vài cú nhấp chuột từ màn hình nhận của đơn hàng. Hoặc nhận từng dòng từ phía linh kiện: hộp thoại thêm tồn kho cung cấp đơn hàng đang mở và điền trước số lượng và giá cả. Hoặc quét mã vạch của nhà phân phối trên các túi khi bạn mở chúng và mỗi dòng được nhận theo đúng đơn hàng.
Mỗi đơn hàng nhận được mã ID Anything™ riêng. In nó, dán nó lên hóa đơn hoặc hộp, và quét nó sau đó để kéo đơn hàng lên ngay lập tức. Nếu bạn đặt một đơn hàng DigiKey với các mã đó trong giỏ hàng, việc quét các linh kiện khi chúng đến sẽ tự động nhận từng dòng đối chiếu với đúng đơn hàng.
Khi một đơn hàng được đặt, PartsBox theo dõi nó qua quá trình giao hàng và nhận hàng, với số đơn hàng, số PO của bạn, số hóa đơn và bất kỳ tệp đính kèm nào — tệp PDF hóa đơn nơi bạn sẽ tìm kiếm nó. Đơn hàng là một phần của việc mua hàng, bắt đầu từ gói Essentials.