Hầu hết các công cụ BOM định giá từng dự án một. Sản xuất hiếm khi hoạt động theo cách đó: bạn lắp ráp một số sản phẩm chia sẻ các linh kiện, và bạn cần một đơn hàng tính đến tất cả chúng và những gì bạn đã có trên kệ. Một danh sách mua hàng làm điều đó.
Thêm các dự án bạn dự định lắp ráp vào giỏ hàng, mỗi dự án có số lượng lắp ráp của nó, và tạo một danh sách mua hàng. PartsBox kết hợp các BOM của chúng theo số lượng lắp ráp, loại bỏ các bản sao và trừ đi tồn kho bạn đã giữ. Những gì còn lại là sự thiếu hụt — những linh kiện bạn thực sự cần mua.
Danh sách mở ra trong cùng giao diện định giá mà bạn biết từ định giá một BOM đơn lẻ. Bạn xem xét các ưu đãi cho mỗi dòng, chọn một ưu đãi cụ thể hoặc linh kiện thay thế cho mỗi linh kiện và điều chỉnh số lượng để đáp ứng số lượng đặt hàng tối thiểu, đạt được mức giá ưu đãi, hoặc làm tròn thành một cuộn đầy đủ 5000. Khi bạn chốt một ưu đãi cho một dòng, hãy khóa nó lại và việc định giá lại sau này sẽ không thay đổi nó. Khi danh sách đã sẵn sàng, hãy chuyển sang chế độ xem được nhóm theo nhà cung cấp và PartsBox sẽ biến mỗi nhóm thành một đơn hàng. Quy tắc nhà cung cấp quyết định nhà phân phối nào được sử dụng — một danh sách có thể khóa nhóm quy tắc của riêng nó, quy tắc của một khách hàng cho công việc của một khách hàng — và bạn có thể chia một danh sách cho nhiều nhà cung cấp khi điều đó rẻ hơn.
Các linh kiện thay thế vẫn mở cho đến khi bạn đặt hàng. Cho đến khi bạn thực hiện mua hàng, bạn giữ quyền tự do chọn một linh kiện của nhà sản xuất cụ thể cho một siêu linh kiện hoặc một linh kiện thay thế được phê duyệt, vì vậy sự thiếu hụt trên một linh kiện không bao giờ chặn danh sách.
Một danh sách mua hàng xem xét hàng tồn kho của bạn trước khi đề xuất mua hàng, và đôi khi bạn cần loại trừ một phần của hàng tồn kho đó. Một nhà sản xuất theo hợp đồng giữ các linh kiện được ký gửi bởi nhiều khách hàng chỉ nên tính kho của một khách hàng khi mua cho khách hàng đó. Một công ty có khu vực cách ly hoặc kiểm tra nên bỏ qua kho chưa thể sử dụng. PartsBox lọc theo vị trí lưu trữ, linh kiện, lô và kho, và coi bất cứ thứ gì không khớp như thể nó không ở đó, vì vậy danh sách đề xuất mua toàn bộ số lượng. Đây là cùng một bộ lọc mà hệ thống bản dựng nâng cao sử dụng, vì vậy việc mua hàng và xây dựng nhìn thấy kho theo cùng một cách. Một nhà sản xuất theo hợp đồng đặt tiền tố cho các vị trí theo khách hàng — CLIENT-A-, CLIENT-B-, và MTE- cho các linh kiện của riêng họ — có thể mua cho Khách hàng A chỉ dựa trên các vị trí CLIENT-A- và MTE-, vì vậy kho ký gửi của một khách hàng khác không bao giờ được tính.
Một danh sách mua hàng là nửa đầu của việc mua hàng: nó tính toán những gì cần mua, và đơn đặt hàng đặt nó. Để theo dõi toàn bộ quy trình từ khi thiếu hụt đến khi nhận được kho, hãy xem Mua linh kiện và nhận đơn hàng.
Danh sách mua hàng là một phần của việc mua sắm, bắt đầu từ gói Essentials.