Định giá BOM
Bảng tính là cách thông thường để định giá Định mức vật liệu (BOM), và nó ngừng hoạt động nhanh một cách đáng ngạc nhiên. Ngay cả ở mức 20 đến 40 linh kiện, bạn đang tìm kiếm từng linh kiện, so sánh một vài nhà phân phối và dán giá vào — và kết quả trở nên cũ rích gần như ngay khi bạn lưu nó. Tệ hơn nữa, các ưu đãi của nhà phân phối không phải là những con số đơn giản mà bảng tính giả định. Các mức giảm giá rơi vào các số lượng khác nhau từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác, số lượng đặt hàng tối thiểu và bội số đặt hàng làm thay đổi chi phí thực tế, giá cả có nhiều loại tiền tệ và nhiều dòng có các lựa chọn thay thế tương đương mà bạn sẽ phải so sánh bằng tay.
Thay vào đó, PartsBox định giá BOM cho bạn, từ các ưu đãi trực tiếp và giữ cho nó luôn cập nhật.
Dự án là BOM
Trong PartsBox, một BOM là một Dự án: một danh sách các linh kiện, một số được liên kết với một danh tính trực tuyến (một MPN), một số là cục bộ. Mở tab Định giá của một dự án và PartsBox sẽ lấy giá hiện tại và hiển thị toàn bộ BOM với nguồn cung cấp của nó, vì vậy nó không bao giờ lỗi thời.
Báo giá
Đối với mỗi dòng có MPN, PartsBox thu thập các ưu đãi của nhà phân phối — thường là 20 đến 40 — và hiển thị ưu đãi tốt nhất trong bảng. Đối với một siêu linh kiện, nó thu thập các ưu đãi cho mọi thành viên và so sánh chúng với nhau. Số lượng yêu cầu được điều chỉnh cho hao hụt linh kiện.
Chọn ưu đãi tốt nhất có nghĩa là xử lý những gì bảng tính không thể: các mức giá khác nhau cho mỗi ưu đãi, tồn kho và tính khả dụng, số lượng đặt hàng tối thiểu, bội số đặt hàng và nhiều loại tiền tệ. PartsBox xếp hạng các ưu đãi theo giá hiệu quả — chi phí thực tế sau khi tính đến bất kỳ phần dư thừa không thể tránh khỏi nào. Nó không loại bỏ một ưu đãi chỉ vì số lượng của bạn dưới MOQ hoặc không đúng bội số đặt hàng của nó; nó làm tròn lên để xem ưu đãi xếp hạng như thế nào, bởi vì một mức giá tốt hơn vẫn có thể thắng ngay cả sau khi vứt bỏ phần dư thừa.
Vì việc xếp hạng phụ thuộc vào số lượng, báo giá tốt nhất thay đổi theo quy mô lắp ráp, và các nguồn chỉ có ý nghĩa ở số lượng lớn sẽ tự động xuất hiện. (Không phải ai cũng biết Texas Instruments bán trực tiếp và rất cạnh tranh trên 500 chiếc.) Mở rộng bất kỳ báo giá nào để xem quy cách đóng gói, số lượng đang đặt hàng và ETA của nó, thời gian giao hàng của nhà máy, và bội số đặt hàng của nhà máy.
Đối với một linh kiện được đo bằng chiều dài, trọng lượng, diện tích hoặc thể tích, mỗi ưu đãi hiển thị hai mức giá: trên mỗi gói của nhà cung cấp (một ống chỉ, cuộn hoặc lọ) và trên mỗi đơn vị linh kiện, với ký hiệu đơn vị — ví dụ $0.14/mm. Để xếp hạng chúng, PartsBox giảm mọi ưu đãi xuống một đơn vị chung, vì vậy các lựa chọn thay thế trong bao bì khác nhau hoặc các đơn vị khác nhau có thể so sánh trực tiếp. Số lượng cần mua được hiển thị theo đơn vị của linh kiện, làm tròn lên thành các gói nguyên.
Khóa một ưu đãi bằng biểu tượng ổ khóa để cố định lựa chọn cho dòng đó.
Các ưu đãi của riêng bạn
Rất nhiều hoạt động mua hàng diễn ra bên ngoài các nhà phân phối lớn — một nhà cung cấp địa phương hoặc một báo giá đã thương lượng cho một số lượng cụ thể. Thêm ưu đãi của riêng bạn, từ một linh kiện hoặc từ bên trong một dự án, và nó được xếp hạng cùng với các ưu đãi trực tuyến. Giống như bất kỳ ưu đãi nào, nó có thể có các mức giá, số lượng tối thiểu và bội số đặt hàng (tính theo toàn bộ gói của nhà cung cấp đối với linh kiện được bán theo gói), bằng bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ. Nó có thể mang theo tham chiếu, ngày tháng, nhận xét, ngày hết hạn mà sau đó nó bị bỏ qua và các tệp đính kèm như báo giá hoặc hóa đơn.
Định giá so với tồn kho bạn đã giữ
Một dự án mới cần mua mọi thứ, nhưng thông thường bạn đã có một số tồn kho, được mua với một mức giá đã biết. Khi định giá, hãy chọn cách tìm nguồn cung ứng linh kiện:
- chỉ sử dụng tồn kho bạn đã có
- chỉ mua mới
- sử dụng tồn kho trước, sau đó mua phần thiếu hụt
Mỗi cái được định giá chính xác, trộn các nguồn khi cần thiết.
Tiền tệ
Các ưu đãi đến bằng nhiều loại tiền tệ. Chọn loại tiền tệ ưa thích của bạn một lần và mọi mức giá đều được hiển thị bằng loại tiền tệ đó, được chuyển đổi theo tỷ giá của Ngân hàng Trung ương Châu Âu; các ưu đãi của riêng bạn có thể bằng bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ. Thay đổi tiền tệ của bạn bất cứ lúc nào bạn muốn.
Quy tắc nhà cung cấp và định giá giả định
Rất ít công ty mua từ mọi nhà phân phối. Các quy tắc nhà cung cấp mã hóa cách bạn thực sự tìm nguồn cung ứng, vì vậy việc định giá phản ánh điều đó. Một nhóm quy tắc là một danh sách các quy tắc được đặt tên, có thứ tự, mỗi quy tắc cho biết nhà cung cấp nào cần xem xét — tất cả họ, chỉ một số nhà cung cấp nhất định, tất cả ngoại trừ một số, hoặc chỉ các ưu đãi của riêng bạn. Chúng được thử từ trên xuống dưới như một chuỗi dự phòng: quy tắc đầu tiên tạo ra ưu đãi sẽ thắng. Vì vậy, bạn có thể thể hiện "ưu tiên hai nhà cung cấp chi phí thấp của chúng tôi, dự phòng bằng một nhà phân phối lớn, chấp nhận bất kỳ ai như phương sách cuối cùng" mà không cần chạm vào từng linh kiện riêng lẻ.
Một nhóm quy tắc có thể là mặc định toàn cầu; một dự án hoặc danh sách mua hàng có thể khóa nhóm quy tắc của riêng nó. Bởi vì bạn chuyển đổi các nhóm quy tắc bằng một cú nhấp chuột trong chế độ xem định giá, chúng đóng vai trò như các kịch bản mua hàng — giữ "chỉ cục bộ", "nhà cung cấp ưu tiên" và "bất kỳ nhà cung cấp nào" cạnh nhau và so sánh tác động của mỗi kịch bản đối với giá BOM trước khi bạn cam kết. Bạn cũng có thể mở rộng phạm vi cho một ước tính lý thuyết bằng cách bao gồm các ưu đãi từ các nhà phân phối không có hàng. Hướng dẫn sử dụng bao gồm đầy đủ các quy tắc nhà cung cấp.
Định giá BOM, nhiều loại tiền tệ và quy tắc nhà cung cấp bắt đầu trên gói Essentials.