Định giá BOM

Tại sao sử dụng bảng tính BOM không phải là ý tưởng hay

Nhiều người dựa vào bảng tính để tổ chức Danh mục vật tư (BOM) và tính toán chi phí liên quan. Các bảng tính này thường có các cột cho nhiều điểm dữ liệu khác nhau như mã linh kiện của nhà sản xuất, mã linh kiện của nhà phân phối (còn được gọi là Đơn vị lưu kho hoặc SKU), số lượng và giá cả. Quá trình này bao gồm việc tìm kiếm các linh kiện, so sánh giá của nhà phân phối từ một vài nhà cung cấp, sau đó chọn và nhập giá thuận lợi nhất vào bảng tính.

Tuy nhiên, phương pháp này có những hạn chế đáng kể, đặc biệt là về khả năng mở rộng. Ngay cả đối với các dự án tương đối nhỏ liên quan đến 20 đến 40 linh kiện, nhiệm vụ nghiên cứu giá cả và cập nhật bảng tính có thể tốn khá nhiều công sức.

Vấn đề khác là bảng tính được thiết kế cho dữ liệu dạng bảng đơn giản. Nhưng các ưu đãi của nhà phân phối thì không hề đơn giản! Ví dụ, các nhà phân phối có thể sử dụng các cấu trúc giảm giá theo số lượng khác nhau, khiến việc so sánh trực tiếp trở nên khó khăn. Trong khi một nhà cung cấp có thể đưa ra mức giảm giá ở số lượng 100, 500 và 1000 đơn vị, một nhà cung cấp khác có thể làm như vậy ở mức 25, 250 và 500 đơn vị. Ngoài ra, còn có các cân nhắc về hậu cần như Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và bội số đặt hàng làm phức tạp thêm việc so sánh.

Hơn nữa, việc xử lý nhiều loại tiền tệ tạo ra một lớp phức tạp khác, đặc biệt đối với các công ty hoạt động ở Châu Âu có thể giao dịch bằng EUR, USD và có thể là loại tiền tệ địa phương thứ ba. Khía cạnh này thường đưa ra những thách thức về chuyển đổi tiền tệ và quản lý tài chính.

Việc duy trì Danh mục vật tư (BOM) bằng bảng tính có thể nhanh chóng trở thành một nhiệm vụ cồng kềnh và tốn thời gian. Các bảng tính như vậy có thể trở nên lớn và khó quản lý, đòi hỏi nỗ lực đáng kể để cập nhật. Điều này thường dẫn đến việc các BOM trở nên lỗi thời ngay sau khi được tạo ra. Hơn nữa, vấn đề lựa chọn giữa nhiều linh kiện tương đương—còn được gọi là linh kiện thay thế—làm tăng thêm một khía cạnh phức tạp khác cho việc quản lý BOM thông qua bảng tính.

Dự án/BOM

Trong PartsBox, Danh mục vật liệu (BOM) được gọi là Dự án. Dự án này bao gồm một danh sách các linh kiện, với một số linh kiện được kết nối với danh tính trực tuyến, được gọi là Mã số linh kiện của nhà sản xuất (MPN), trong khi những linh kiện khác được tạo nội bộ. Khi điều hướng đến tab Định giá trong một dự án, PartsBox chủ động truy xuất thông tin giá cả hiện tại nhất và hiển thị BOM của bạn, hoàn chỉnh với thông tin nguồn cung ứng chi tiết. Điều này có nghĩa là BOM của bạn không bao giờ bị lỗi thời.

Chào hàng trực tuyến

Đối với mỗi mục BOM được liên kết với danh tính trực tuyến (Mã linh kiện của nhà sản xuất), PartsBox sẽ thu thập các ưu đãi trực tuyến và chọn ưu đãi tốt nhất (ít tốn kém nhất). Thường có tới 20-40 ưu đãi cho bất kỳ linh kiện nào. Trong bảng định giá BOM chính, chỉ ưu đãi tốt nhất được hiển thị.

Đối với meta-parts (các linh kiện chung nhóm một số linh kiện thay thế có thể hoán đổi cho nhau), các ưu đãi cho tất cả các linh kiện thành viên sẽ được tập hợp lại và so sánh.

Đối với mỗi linh kiện, số lượng yêu cầu sẽ được điều chỉnh dựa trên các thông số hao hụt linh kiện.

Giảm giá theo số lượng và lựa chọn chào giá

Quá trình lựa chọn khá phức tạp, vì nó phải xử lý:

• các mức chiết khấu giá, có thể khác nhau cho mỗi chào hàng,
• thông tin về tình trạng sẵn có và tồn kho,
• Số lượng Đặt hàng Tối thiểu (MOQ),
• bội số đặt hàng,
• đa tiền tệ.

PartsBox thường chọn ưu đãi tốt nhất dựa trên 'Giá loại bỏ phần dư thừa'. Đó là giá phải trả cho các linh kiện, giả sử rằng bất kỳ hàng tồn kho dư thừa nào đã mua sẽ bị vứt bỏ. Tại sao không chỉ sử dụng giá từ các mức giá chiết khấu? Chà, trong trường hợp có các hạn chế như MOQ hoặc bội số đặt hàng, chúng tôi không muốn loại bỏ các ưu đãi chỉ vì số lượng chúng tôi cần quá nhỏ. Đôi khi tốt hơn là mua nhiều hơn, vì các mức giá chiết khấu: giá có thể cạnh tranh ngay cả khi giả sử chúng ta sẽ loại bỏ bất cứ thứ gì chúng ta không cần. Đây là lý do tại sao số lượng được làm tròn đến bội số đặt hàng và nếu số lượng thấp hơn MOQ, PartsBox sẽ làm tròn lên đến MOQ, chỉ để xem ưu đãi đó xếp hạng như thế nào.

Thứ hạng của các ưu đãi thay đổi dựa trên số lượng bản dựng của bạn, và ưu đãi tốt nhất cũng vậy. Người ta thường có thể khám phá ra các nguồn linh kiện mới, bất ngờ trở nên hấp dẫn ở một số lượng nhất định. Ví dụ, không phải ai cũng biết rằng Texas Instruments bán trực tiếp và rất cạnh tranh về giá ở số lượng trên 500.

Mỗi ưu đãi có thể được mở rộng để hiển thị các chi tiết như cách đóng gói, số lượng đang đặt hàng, thời gian đến dự kiến (ETA) của đơn hàng, thời gian giao hàng của nhà máy và bội số đặt hàng của nhà máy.

Có thể 'khóa' một ưu đãi cụ thể bằng cách sử dụng biểu tượng ổ khóa. Điều này khóa lựa chọn ưu đãi cho mục nhập dự án này và ưu đãi cụ thể đó sẽ được sử dụng để tính giá BOM.

Chào hàng cục bộ

Mặc dù một số linh kiện được mua từ các nhà phân phối lớn, người ta thường giao dịch với các nhà cung cấp khác hoặc nhận được các ưu đãi tùy chỉnh cho số lượng cụ thể, với chiết khấu. Đây là lý do tại sao PartsBox cho phép nhập các ưu đãi của riêng bạn, sau đó được xem xét và xếp hạng cùng với các ưu đãi trực tuyến.

Một báo giá cục bộ có thể được thêm vào từ trong một dự án hoặc trực tiếp vào một linh kiện. Giống như mọi báo giá, nó có thể có nhiều mức giá ở bất kỳ số lượng nào, cũng như số lượng tối thiểu (MOQ) và bội số đặt hàng. Các thông số này sẽ được sử dụng bởi thuật toán định giá.

Ngoài các trường thông tin bổ sung như tham chiếu/số đơn hàng, ngày tháng hoặc nhận xét, ngày hết hạn cũng có thể được nhập. Các tệp như hóa đơn, đơn đặt hàng hoặc danh sách vận chuyển có thể được đính kèm vào các ưu đãi cục bộ cho mục đích lưu trữ tài liệu. Một ưu đãi sẽ không được xem xét nếu nó đã hết hạn.

Bất kỳ chào giá nào cũng có thể sử dụng bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ.

Kho nội bộ

Đối với một dự án mới, người ta cần mua tất cả các linh kiện. Nhưng thường thì tình huống lại khác: kho nội bộ đã có sẵn, được mua với một mức giá nhất định. PartsBox xử lý việc này một cách minh bạch.

Khi định giá một dự án, người ta có thể chọn cách tìm nguồn cung ứng linh kiện. Có ba tùy chọn:

• Chỉ sử dụng kho nội bộ: điều này sẽ chỉ xem xét các linh kiện mà bạn đã có trong kho.
• Chỉ mua linh kiện mới: điều này sẽ bỏ qua kho nội bộ và chỉ xem xét kịch bản mua hàng.
• Sử dụng kho nội bộ, sau đó mua nếu cần: điều này sẽ sử dụng kho nội bộ, và nếu không đủ, sẽ xem xét việc mua.

Trong mọi tình huống, giá cả sẽ được tính toán chính xác, có thể sử dụng kết hợp các linh kiện từ nhiều nguồn khác nhau.

Xử lý tiền tệ

PartsBox lo liệu nhiều loại tiền tệ cho bạn. Chỉ cần chọn loại tiền tệ ưa thích của bạn trong cài đặt và nó sẽ được sử dụng để hiển thị mọi mức giá. Bạn có thể thay đổi loại tiền tệ bất cứ lúc nào.

Tỷ giá của Ngân hàng Trung ương Châu Âu (ECB) được sử dụng để chuyển đổi tiền tệ. Tỷ giá được cập nhật thường xuyên.

Đối với các chào giá mà bạn tự nhập, bạn có thể chọn bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ và nó sẽ được xử lý chính xác.

Lọc ưu đãi và các kịch bản giả định

Thật dễ dàng để xem xét các kịch bản mua hàng khác nhau:

• Danh sách các nhà phân phối từ khắp nơi trên thế giới có thể được thu hẹp xuống các nhà phân phối ưa thích mà bạn thực sự mua hàng.
• Các nhà phân phối có thể được lọc để loại trừ những nhà phân phối không được ủy quyền.
• Đối với các ước tính giá lý thuyết, người ta cũng có thể bao gồm các ưu đãi mà nhà phân phối không có hàng trong kho.

Định giá Dự án/BOM trong PartsBox

Định giá dự án/BOM của PartsBox giải quyết nhiều vấn đề gặp phải hàng ngày khi xử lý sản xuất điện tử, mang lại lợi ích đáng kể cho các nhà thiết kế, các công ty Dịch vụ Sản xuất Điện tử (EMS) và bất kỳ ai cần thông tin giá hiện tại cho BOM điện tử.

Mặc dù các bảng tính đơn giản, Máy tính BOM hoặc các trang Công cụ BOM có thể cung cấp ước tính giá ban đầu, PartsBox giúp quản lý giá hiệu quả trong thời gian dài mà không cần nỗ lực đáng kể. Hiệu quả này rất quan trọng trong ngành công nghiệp điện tử, nơi việc ước tính chi phí kịp thời và chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định, lập ngân sách và lợi nhuận. Bằng cách tự động hóa việc thu thập và so sánh dữ liệu giá cả, PartsBox hỗ trợ quy trình mua sắm, đảm bảo người dùng có thể duy trì giá cả cập nhật và cạnh tranh cho các dự án của họ với sự can thiệp thủ công tối thiểu.