Định giá BOM

Tại sao sử dụng bảng tính BOM không phải là một ý tưởng tốt

Nhiều người dựa vào bảng tính để tổ chức Bảng Vật Liệu (BOM) của họ và tính toán chi phí liên quan. Những bảng tính này thường có các cột cho các điểm dữ liệu khác nhau như số phần của nhà sản xuất, số phần của nhà phân phối (còn được gọi là Đơn vị Giữ Kho hoặc SKUs), số lượng và giá cả. Quá trình này bao gồm việc tìm kiếm linh kiện, so sánh giá của nhà phân phối từ một vài nhà cung cấp, sau đó chọn và nhập giá thuận lợi nhất vào bảng tính.

Tuy nhiên, phương pháp này có những hạn chế đáng kể, đặc biệt là về khả năng mở rộng. Ngay cả đối với các dự án tương đối nhỏ liên quan đến 20 đến 40 linh kiện, công việc nghiên cứu giá và cập nhật bảng tính có thể là rất nhiều công việc.

Vấn đề khác là bảng tính được thiết kế cho dữ liệu bảng đơn giản. Nhưng các ưu đãi từ nhà phân phối lại không hề đơn giản! Ví dụ, các nhà phân phối có thể sử dụng các cấu trúc giá phá vỡ khác nhau, làm cho việc so sánh trực tiếp trở nên khó khăn. Trong khi một nhà cung cấp có thể cung cấp giá phá vỡ ở các số lượng 100, 500, và 1000 đơn vị, nhà cung cấp khác có thể làm điều đó ở 25, 250, và 500 đơn vị. Ngoài ra, có các x Considerations về hậu cần như Số Lượng Đặt Hàng Tối Thiểu (MOQ) và bội số đặt hàng làm phức tạp thêm việc so sánh.

Ngoài ra, việc xử lý nhiều loại tiền tệ đưa ra một lớp phức tạp khác, đặc biệt là đối với các công ty hoạt động ở Châu Âu có thể giao dịch bằng EUR, USD và có thể là một loại tiền tệ địa phương thứ ba. Khía cạnh này thường gây ra thách thức về việc chuyển đổi tiền tệ và quản lý tài chính.

Duy trì một Bảng Liệt kê Vật liệu sử dụng bảng tính có thể nhanh chóng trở nên cồng kềnh và tốn thời gian. Những bảng tính này có thể phình to và khó quản lý, đòi hỏi nhiều nỗ lực để cập nhật. Điều này thường dẫn đến BOM trở nên lỗi thời ngay sau khi chúng được tạo ra. Hơn nữa, vấn đề chọn lựa giữa nhiều linh kiện tương đương - còn được gọi là các linh kiện thay thế - thêm một chiều kích phức tạp khác vào việc quản lý BOM thông qua bảng tính.

Dự án/BOMs

Trong PartsBox, một Bảng Vật Liệu (BOM) được gọi là Dự án. Dự án này bao gồm một danh sách các linh kiện, với một số linh kiện được kết nối với các danh tính trực tuyến, được biết đến là Số Phần Của Nhà Sản Xuất (MPNs), trong khi những linh kiện khác được tạo ra nội bộ. Khi điều hướng đến tab Định giá trong một dự án, PartsBox tích cực truy xuất thông tin định giá mới nhất và trưng bày BOM của bạn, hoàn chỉnh với thông tin nguồn gốc chi tiết. Điều này có nghĩa là BOM của bạn không bao giờ lỗi thời.

Ưu đãi trực tuyến

Đối với mỗi mục nhập BOM được liên kết với một danh tính trực tuyến (Số Phần của Nhà Sản Xuất), PartsBox thu thập các ưu đãi trực tuyến và chọn ưu đãi tốt nhất (ít tốn kém nhất). Thường có tới 20-40 ưu đãi cho bất kỳ linh kiện nào. Trong bảng giá BOM chính, chỉ ưu đãi tốt nhất được hiển thị.

Đối với meta-parts (các linh kiện chung mà nhóm lại nhiều linh kiện thay thế có thể thay thế cho nhau), các ưu đãi cho tất cả các linh kiện thành viên sẽ được tổng hợp lại và so sánh.

Đối với mỗi linh kiện, số lượng cần thiết sẽ được điều chỉnh dựa trên các tham số tỉ lệ hao hụt linh kiện.

Mức giá và lựa chọn ưu đãi

Quy trình lựa chọn khá phức tạp, vì nó phải xử lý:

• mức giá giảm dần, có thể khác nhau cho mỗi đề nghị,
• thông tin về sẵn có và kho hàng,
• Số Lượng Đặt Hàng Tối Thiểu (MOQs),
• bội số đặt hàng,
• nhiều loại tiền tệ.

Thông thường, PartsBox chọn ưu đãi tốt nhất dựa trên 'Giá Loại bỏ Dư thừa'. Đó là giá trả cho linh kiện, giả sử rằng bất kỳ hàng tồn kho dư thừa nào được mua sẽ bị vứt bỏ. Tại sao không chỉ sử dụng giá từ các mức giá giảm? Vâng, trong trường hợp có các hạn chế như MOQ hoặc bội số đặt hàng, chúng tôi không muốn loại bỏ ưu đãi chỉ vì số lượng chúng tôi cần quá nhỏ. Đôi khi tốt hơn là mua nhiều hơn, vì giá giảm: giá có thể cạnh tranh ngay cả khi giả định chúng tôi sẽ vứt bỏ bất cứ thứ gì chúng tôi không cần. Đó là lý do tại sao số lượng được làm tròn đến bội số đặt hàng, và nếu số lượng dưới MOQ, PartsBox sẽ làm tròn nó lên đến MOQ, chỉ để xem ưu đãi đứng ở vị trí nào.

Xếp hạng các ưu đãi thay đổi dựa trên số lượng xây dựng của bạn, và ưu đãi tốt nhất cũng thay đổi. Người ta thường phát hiện ra các nguồn linh kiện mới, bất ngờ trở nên hấp dẫn ở một số lượng nhất định. Ví dụ, không phải ai cũng biết rằng Texas Instruments bán hàng trực tiếp và rất cạnh tranh về giá ở số lượng trên 500.

Mọi ưu đãi đều có thể được mở rộng để hiển thị chi tiết như bao bì, số lượng đặt hàng, thời gian đến dự kiến (ETA) của đơn hàng, thời gian dẫn của nhà máy và bội số đặt hàng của nhà máy.

Có thể 'khóa' một ưu đãi cụ thể bằng cách sử dụng biểu tượng ổ khóa. Điều này khóa lựa chọn ưu đãi cho mục nhập dự án này, và ưu đãi cụ thể đó sẽ được sử dụng để tính giá BOM.

Ưu đãi địa phương

Trong khi một số linh kiện được mua từ các nhà phân phối lớn, người ta thường xử lý với các nhà cung cấp khác, hoặc nhận được các ưu đãi tùy chỉnh cho số lượng cụ thể, với các chiết khấu. Đó là lý do tại sao PartsBox cho phép nhập các ưu đãi của riêng bạn, sau đó được xem xét và xếp hạng cùng với các ưu đãi trực tuyến.

Một đề nghị địa phương có thể được thêm vào từ trong một dự án, hoặc trực tiếp vào một linh kiện. Như mọi đề nghị, nó có thể có nhiều mức giá giảm tại bất kỳ số lượng nào, cũng như một số lượng tối thiểu (MOQ) và bội số đặt hàng. Các tham số này sẽ được sử dụng bởi thuật toán định giá.

Ngoài các trường thông tin bổ sung như tham chiếu đơn hàng/số, ngày hoặc bình luận, một ngày hết hạn cũng có thể được nhập. Một ưu đãi sẽ không được xem xét nếu nó đã hết hạn.

Mọi ưu đãi đều có thể sử dụng bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ.

Tồn Kho Địa Phương

Đối với một dự án mới, người ta cần mua tất cả các linh kiện. Nhưng thường thì tình hình khác biệt: kho hàng địa phương đã có sẵn, được mua với một giá nhất định. PartsBox xử lý điều này một cách minh bạch.

Khi định giá một dự án, người ta có thể chọn cách nguồn linh kiện được cung cấp. Ba lựa chọn có sẵn:

• Chỉ sử dụng kho địa phương: điều này chỉ xem xét linh kiện bạn đã có trong kho.
• Chỉ mua linh kiện mới: điều này bỏ qua kho địa phương và chỉ xem xét kịch bản mua hàng.
• Sử dụng kho địa phương, sau đó mua nếu cần: điều này sử dụng kho địa phương, và nếu không đủ, xem xét mua hàng.

Trong mọi tình huống, giá sẽ được tính toán chính xác, có thể sử dụng sự kết hợp của linh kiện từ nhiều nguồn khác nhau.

Xử lý Tiền tệ

PartsBox xử lý nhiều loại tiền tệ cho bạn. Chỉ cần chọn loại tiền tệ ưa thích của bạn trong cài đặt, và nó sẽ được sử dụng để hiển thị mọi giá. Bạn có thể thay đổi loại tiền tệ bất cứ lúc nào.

Tỷ giá của Ngân hàng Trung ương Châu Âu (ECB) được sử dụng cho việc chuyển đổi tiền tệ. Các tỷ giá được cập nhật thường xuyên.

Đối với các ưu đãi bạn tự nhập, bạn có thể chọn bất kỳ loại tiền tệ nào được hỗ trợ, và nó sẽ được xử lý một cách chính xác.

Lọc ưu đãi và kịch bản giả định

Dễ dàng xem xét các kịch bản mua hàng khác nhau:

• Danh sách các nhà phân phối từ khắp nơi trên thế giới có thể được thu hẹp lại với các nhà phân phối mà bạn thực sự mua hàng từ họ.
• Các nhà phân phối có thể được lọc để loại trừ những người không được ủy quyền.
• Đối với ước tính giá lý thuyết, người ta cũng có thể bao gồm các ưu đãi nơi các nhà phân phối không có hàng tồn kho.

Định giá Dự án/BOM trong PartsBox

Định giá dự án/BOM của PartsBox giải quyết nhiều vấn đề gặp phải hàng ngày khi đối mặt với sản xuất điện tử, mang lại lợi ích đáng kể cho các công ty thiết kế, Dịch vụ Sản xuất Điện tử (EMS), và bất kỳ ai cần thông tin định giá hiện tại cho các BOM điện tử.

Mặc dù các bảng tính đơn giản, BOM Calculator, hoặc trang BOM Tool có thể cung cấp ước lượng giá ban đầu, PartsBox giúp quản lý giá cả hiệu quả trong thời gian dài mà không yêu cầu nhiều nỗ lực. Hiệu quả này quan trọng trong ngành điện tử, nơi ước lượng chi phí kịp thời và chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định, ngân sách, và lợi nhuận. Bằng cách tự động hóa việc thu thập và so sánh dữ liệu giá, PartsBox giúp với quá trình mua hàng, đảm bảo người dùng có thể duy trì giá cả cạnh tranh và cập nhật cho các dự án của họ với ít can thiệp thủ công nhất.