Kiểm soát lô
Một cuộn 5000 và một dải băng cắt không phải là cùng một lượng tồn kho, ngay cả khi chúng chứa cùng một linh kiện. Nếu không có kiểm soát lô, PartsBox chỉ biết tổng số: bạn thêm vào, bạn bớt đi và tất cả những gì bạn có thể thấy là số lượng. Bạn không thể phân biệt cuộn này với cuộn khác, giá của mỗi cuộn là bao nhiêu hoặc quá trình sản xuất đã sử dụng cuộn nào.
Với kiểm soát lô, mỗi mẻ bạn nhận được là một lô riêng biệt, với số lượng, vị trí lưu trữ, giá mua và nguồn gốc riêng. Mua một cuộn 5000 tụ điện 10µF và lưu trữ nó ở A1, sau đó mua một cuộn thứ hai và đặt nó vào cùng một thùng, và tổng số là 10.000 — nhưng PartsBox giữ chúng thành hai lô 5.000, mỗi lô có đơn hàng riêng và chi phí riêng. Khi bạn lắp ráp, bạn chọn lô mà bạn rút ra, và PartsBox theo dõi những gì còn lại trên mỗi lô.
Các lô hoạt động theo cùng một cách đối với các linh kiện được đo lường thay vì đếm. Một lô dây điện có thể bắt đầu là một cuộn 100 mét và một lô khác là cuộn 50 mét, và PartsBox theo dõi chiều dài còn lại của mỗi lô theo đơn vị đo lường của linh kiện khi bạn tiêu thụ nó.
Những gì có thể sử dụng, và những gì không
Tổng số có trong tay và số lượng bạn thực sự có thể xây dựng là hai con số khác nhau và kiểm soát lô giữ chúng tách biệt. Gắn thẻ một lô là đã cách ly, đánh dấu nó đã hết hạn hoặc lưu ý rằng nó đã được chuyển đến một nhà sản xuất theo hợp đồng và PartsBox sẽ loại bỏ nó khi nó chọn tồn kho cho một bản dựng. Vận chuyển một cuộn tụ điện 10µF đó cho CM của bạn và tổng số vẫn là 10.000, nhưng chỉ có 5.000 là có thể sử dụng tại chỗ.
Các thẻ điều khiển điều này. Gắn thẻ một lô là thuộc về một khách hàng hoặc là tồn kho nội bộ, và bạn có thể lắp ráp một công việc chỉ từ các lô mà nó được phép sử dụng — cách mà hàng tồn kho ký gửi phải hoạt động. Ghi lại ngày hết hạn, và với tính năng hết hạn nghiêm ngặt được bật, PartsBox từ chối lắp ráp từ một lô đã hết hạn.
Chi phí chính xác trên mỗi lô
Mỗi lô giữ nguyên giá bạn đã trả cho nó. Khi một bản lắp ráp tiêu thụ linh kiện, chi phí đến từ các lô cụ thể mà nó đã sử dụng và một lô chia tách kế thừa chi phí của lô gốc. Chi phí lắp ráp và giá trị tồn kho sau đó phản ánh những gì bạn thực sự đã trả, theo từng lô, thay vì mức trung bình pha trộn trên mỗi lần mua. Đây là cách duy nhất để có được chi phí hàng hóa chính xác cho một lô sản xuất khi giá linh kiện thay đổi giữa các đơn hàng.
Nếu không có kiểm soát lô, định giá sẽ quay trở lại chi phí trung bình gia quyền. Đó là một ước tính hợp lý, nhưng nó không thể theo dõi sự chênh lệch giá giữa lần mua này và lần mua tiếp theo.
Khả năng truy xuất nguồn gốc theo sau từ kiểm soát lô
Bởi vì mỗi lần lắp ráp ghi lại chính xác các lô mà nó đã tiêu thụ, kiểm soát lô cung cấp cho bạn khả năng truy xuất nguồn gốc hai chiều: xuôi từ một lô của nhà cung cấp đến các thiết bị đã sử dụng nó, và ngược từ một thiết bị đến các nguồn của nó. Bật số sê-ri và mỗi đơn vị bạn lắp ráp trở thành lô riêng của nó, với một mã duy nhất mang theo hồ sơ kiểm tra và dịch vụ của nó.
Kiểm soát lô không có chi phí chung
Hầu hết các nhà sản xuất vừa và nhỏ bỏ qua việc kiểm soát lô, vì các hệ thống truyền thống làm cho nó trở nên đắt đỏ: phần mềm phải mua, nhân viên phải đào tạo và nhập dữ liệu cẩn thận cho mọi lô được nhận, lưu trữ và tiêu thụ. PartsBox loại bỏ gần như tất cả những chi phí chung đó, vì vậy bạn nhận được lợi ích mà không cần một dự án triển khai.
Khi bạn thêm tồn kho, thông tin lô là tùy chọn. Nhập tên lô của riêng bạn, mô tả, ngày hết hạn và nhận xét nếu bạn muốn, hoặc không nhập gì cả và PartsBox vẫn gán một ID lô duy nhất và hiển thị một mã ngắn 8 ký tự ở mọi nơi. Kiểm soát lô có thể nghiêm ngặt hoặc nới lỏng. Dưới sự kiểm soát nghiêm ngặt, tồn kho không có lô không thể được sử dụng cho một bản lắp ráp, vì vậy tồn kho cũ hơn phải được loại bỏ và thêm lại. Dưới sự kiểm soát nới lỏng, bất kỳ tồn kho nào cũng có thể lắp ráp, với khả năng truy xuất nguồn gốc ít hơn.
Đây là thông tin lô cho một linh kiện duy nhất:
Màn hình thu thập tóm tắt giá trị của lô — số lượng mua, chi phí đơn vị, giá trị mua, số lượng hiện tại và giá trị hiện tại — dữ liệu linh kiện, lô đến từ đâu, đợt lắp ráp nào đã sử dụng nó và linh kiện cụm lắp ráp phụ nào chứa nó. Đối với một linh kiện có đơn vị đo lường, mọi số lượng được hiển thị theo đơn vị đó.
Các ngành công nghiệp được quản lý
Trong công việc y tế, dược phẩm, hàng không vũ trụ và quốc phòng, khả năng truy xuất nguồn gốc không phải là tùy chọn: bạn phải chỉ ra linh kiện đến từ đâu, chúng được sử dụng ở đâu và có thể thu hồi một lô cụ thể. Kiểm soát lô là thứ tạo ra bằng chứng đó, và nó là hồ sơ về Thực hành Sản xuất Tốt mà một kiểm toán viên tìm kiếm. Các công ty khởi nghiệp thiết bị y tế thường bị bắt lỗi ở đây — ngay cả một nguyên mẫu ban đầu cũng phải được xây dựng với khả năng truy xuất nguồn gốc, rất lâu trước khi bất kỳ ai lên lịch kiểm toán. Xem Title 21 CFR Part 11 để biết các hồ sơ điện tử được quản lý yêu cầu những gì.
Dữ liệu lô cũng có sẵn thông qua API, vì vậy bạn có thể kết nối nó với các hệ thống ERP, chuỗi cung ứng hoặc quản lý chất lượng.
Kiểm soát lô và số sê-ri có trên gói Control. Dấu vết kiểm toán bất biến, ghi lại mọi thay đổi cho các cuộc kiểm toán và US FDA 21 CFR Phần 11, có trên gói Compliance.