Ghi nhận một lô hàng giao vào kho bằng tay rất chậm: bạn gõ lại mã linh kiện, số lượng, và giá từ phiếu đóng gói, và mỗi trường gõ lại là một cơ hội để làm sai. Thay vào đó, PartsBox nhận một đơn hàng bằng cách quét.
Quét mã vạch của nhà phân phối trên một linh kiện nhập vào và PartsBox đọc linh kiện, số lượng và giá từ nhãn, sau đó nhận dòng đó theo đơn hàng và thêm vào tồn kho. Nhận toàn bộ đơn hàng cùng một lúc, hoặc một phần của nó, vào một vị trí lưu trữ. Giao hàng từng phần là bình thường: PartsBox nhận những gì đã đến và giữ phần còn lại của đơn hàng mở cho đến khi nó đến.
Quét là một trong ba cách để nhận hàng. Màn hình nhận hàng của đơn hàng ghi nhận toàn bộ hoặc một phần đơn hàng vào một vị trí với một vài cú nhấp chuột, và hộp thoại thêm tồn kho trên một linh kiện cung cấp đơn hàng đang mở và điền sẵn số lượng và giá cả. Sử dụng bất kỳ cách nào phù hợp với việc giao hàng: màn hình nhận hàng cho một hộp đầy đủ sạch sẽ, quét cho một hộp hỗn hợp.
Nếu bạn đã đặt một đơn hàng DigiKey với các mã ID Anything™ của PartsBox trong giỏ hàng, việc nhận hàng là tự động. Quét mã vạch trên các hộp khi chúng đến và PartsBox sẽ khớp từng hộp với đúng dòng đơn hàng cho bạn, không cần chọn từ danh sách. In mã riêng của đơn hàng trên giấy tờ và một lần quét sau đó sẽ hiển thị đơn hàng trên bất kỳ máy nào.
Một linh kiện được đo bằng chiều dài, trọng lượng hoặc thể tích đến dưới dạng toàn bộ các gói của nhà cung cấp — một cuộn, một ống, một thùng chứa. PartsBox chuyển đổi mỗi gói nhận được thành đơn vị riêng của linh kiện bằng cách sử dụng số lượng gói của nó, vì vậy việc nhận hai cuộn 10000 mm sẽ thêm 20000 mm tồn kho.
Nhận hàng theo đơn đặt hàng là một phần của việc mua hàng, bắt đầu từ gói Essentials. Ghi nhận kho bằng cách quét mã vạch mà không cần đơn đặt hàng — cơ chế chung, các loại nhãn được hỗ trợ và các máy quét hoạt động — được đề cập trong phần quét mã vạch, nơi máy quét USB hoạt động trên mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí.