Điều khiển PartsBox từ hệ thống của riêng bạn thay vì màn hình. API công khai hướng đến hoạt động: thay vì hiển thị các bảng thô, nó cung cấp các hoạt động cho linh kiện, tồn kho, lưu trữ, dự án, BOM, đơn hàng, quá trình lắp ráp và lô. Nó nói JSON hoặc EDN và xác thực bằng khóa API. Trên các gói thương mại, mỗi khóa API là một người dùng được đặt tên riêng với một vai trò, nó không tính vào giới hạn người dùng và các hành động của nó hiển thị dưới tên của nó trong lịch sử tồn kho và lắp ráp — vì vậy "trạm nhận" và "giàn kiểm tra" là những người dùng riêng biệt, có trách nhiệm.
Một trạm nhận hàng quét các đợt giao hàng và gọi API để thêm tồn kho, vì vậy các linh kiện được ghi nhận mà không cần ai mở trình duyệt. Một giàn kiểm tra tạo ra một lần lắp ráp khi một lô vượt qua, khấu trừ chính xác các linh kiện đã tiêu thụ. Một tập lệnh hàng đêm kéo một bản sao lưu JSON đầy đủ theo lịch trình. Một xưởng báo giá công việc đẩy các báo giá và đơn hàng đã đàm phán của mình vào từ công cụ riêng của họ.
Mô hình phổ biến nhất là lớn hơn: biến PartsBox thành hệ thống hồ sơ tồn kho đằng sau một thứ khác — một ERP, một MES, một tập lệnh xưởng hoặc một tác nhân AI — vì vậy một cơ sở dữ liệu giữ sự thật về các linh kiện và tồn kho trong khi các hệ thống khác đọc và ghi thông qua API. Dữ liệu lô và bản dựng cũng đi qua, vì vậy một hệ thống quản lý chất lượng có thể tiêu thụ cùng một hồ sơ khả năng truy xuất nguồn gốc mà một kiểm toán viên sẽ làm.
API được lập tài liệu, với mô tả OpenAPI có thể đọc được bằng máy — có nghĩa là một trợ lý AI có thể đọc thông số kỹ thuật và viết một tập lệnh tích hợp hoạt động dựa trên nó. Các hoạt động được thêm theo yêu cầu: nếu tự động hóa của bạn cần một hoạt động chưa có ở đó, nó thường có thể được thêm nhanh chóng, vì vậy hãy nói những gì bạn đang xây dựng. Đối với tự động hóa không cần mã, một tích hợp Zapier kết nối PartsBox với các công cụ khác, với các trình kích hoạt cho các quá trình lắp ráp đã hoàn thành và các thay đổi tồn kho.
API là cách các công cụ khác của bạn nói chuyện với PartsBox, không phải là cách để sao chép dữ liệu của bạn vào một hệ thống khác sau đó trở nên lỗi thời. Đó là một ranh giới có chủ ý: giá trị của một kho lưu trữ là tài khoản duy nhất về những gì tồn tại, và việc sao chép toàn bộ sẽ âm thầm tạo ra một tài khoản thứ hai, cũ hơn. Các bản sao lưu đầy đủ tồn tại cho quyền sở hữu dữ liệu, không phải để phản chiếu.
API và Zapier có trên gói Essentials trở lên.