Truy xuất xuôi từ lô của nhà cung cấp đến mọi thiết bị đã sử dụng nó, và truy xuất ngược từ một thiết bị hoàn chỉnh đến các lô linh kiện chính xác bên trong nó. Khi một nhà phân phối gắn cờ một mã ngày xấu, bạn tìm thấy các bo mạch mà nó đã đi vào. Khi một đơn vị quay trở lại từ hiện trường, bạn tìm thấy từng linh kiện của nó đến từ đâu và khi nào.
Khả năng truy xuất nguồn gốc trong PartsBox được xây dựng trên kiểm soát lô và số sê-ri. Mỗi quá trình lắp ráp ghi lại chính xác các lô mà nó đã tiêu thụ, và bao nhiêu của mỗi lô. Bản ghi đó là thứ làm cho chuỗi hoạt động theo cả hai hướng:
Các liên kết đã có sẵn vì các hoạt động hàng ngày đã tạo ra chúng: việc nhận một đơn hàng đã liên kết nó với lô hàng đã đến, và mỗi bản dựng đã liên kết các lô mà nó lấy từ đó. Màn hình của một lô hiển thị nó đến từ đâu, những bản dựng nào đã sử dụng nó, và những linh kiện cụm phụ nào chứa nó — chuỗi này là một trang, không phải là một cuộc điều tra.
Một nhà phân phối gửi email: một mã ngày của bộ điều chỉnh điện áp có thể bị hỏng sớm. Tìm lô — theo tên của nó, theo đơn hàng mà nó đã đến hoặc bằng cách quét nhãn của cuộn. Màn hình của nó liệt kê mọi quá trình sản xuất đã tiêu thụ từ nó. Mỗi quá trình sản xuất liệt kê các thiết bị mà nó đã tạo ra và với số sê-ri, mỗi thiết bị được xác định riêng biệt. Trong vài phút, bạn có toàn bộ tập hợp các đơn vị bị ảnh hưởng và có thể cách ly những gì vẫn còn trên kệ bằng cách gắn thẻ lô là không thể sử dụng, để không có quá trình sản xuất mới nào chạm vào nó.
Khi bạn chia một lô — cắt một đoạn từ cuộn, để riêng một phần của mẻ, hoặc chuyển một số cho nhà sản xuất theo hợp đồng — mỗi lô mới giữ liên kết của nó với lô gốc. Nếu bản thân một lô được sản xuất bởi một quá trình lắp ráp, như một linh kiện cụm phụ, PartsBox sẽ theo dõi các phần chia trở lại quá trình lắp ráp đó. Dù tồn kho bị chia nhỏ bao nhiêu lần, một lô vẫn truy xuất được nguồn gốc bắt đầu của nó.
Đặt một nhãn ID Anything™ trên một thiết bị đã được xây dựng hoặc một thùng lưu trữ, và một lần quét sẽ hiển thị toàn bộ lịch sử: bản dựng, các lô nó đã sử dụng, và nơi và khi nào các linh kiện đó được mua. Quét hoạt động trong trình duyệt, vì vậy người trên xưởng không cần phần cứng đặc biệt.
Đối với công việc được quản lý, đây là bản ghi mà kiểm toán viên yêu cầu, và dấu vết kiểm toán làm cho nó chống giả mạo. Dữ liệu lô và bản dựng cũng có sẵn thông qua API, vì vậy bạn có thể cung cấp cho hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý chất lượng từ cùng một nguồn.
Khả năng truy xuất nguồn gốc đến từ kiểm soát lô và số sê-ri, cả hai đều có trên gói Control. Dấu vết kiểm toán không thể thay đổi, ghi lại mọi thay đổi cho các cuộc kiểm toán và US FDA 21 CFR Phần 11, có trên gói Compliance.