Dấu vết kiểm toán
Một số ngành công nghiệp được yêu cầu về mặt pháp lý phải giữ một hồ sơ bất biến về mọi thay đổi đối với dữ liệu của họ. FDA Hoa Kỳ Tiêu đề 21 CFR Phần 11 là ví dụ được biết đến nhiều nhất, nhưng nhu cầu còn rộng hơn: bất kỳ ai phải chứng minh ai đã thay đổi cái gì và khi nào, đều được hưởng lợi từ một dấu vết kiểm toán mà họ không thể giả mạo.
PartsBox tự động ghi lại một dấu vết. Mọi thay đổi đối với cơ sở dữ liệu đều trở thành một mục kiểm toán và các mục này không thể được chỉnh sửa hoặc xóa. Mỗi mục ghi lại:
- Dấu thời gian — khi thay đổi xảy ra
- Người dùng — tài khoản đã thực hiện nó
- Thao tác — tạo, cập nhật hoặc xóa
- Bản ghi — loại và ID của những gì đã thay đổi
- Thay đổi — các giá trị cũ và mới
Vì vậy, tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể thấy chính xác cách cơ sở dữ liệu đạt đến trạng thái hiện tại, từng bước một, với một cái tên đối với mỗi bước.
Vượt ra ngoài lịch sử tồn kho
PartsBox trên mọi gói giữ một lịch sử kho vĩnh viễn: các hoạt động kho được ghi lại và các mục cũ không thể chỉnh sửa, bởi vì những thay đổi hồi tố là cách hàng tồn kho trôi dạt khỏi thực tế. Dấu vết kiểm toán mở rộng chế độ đó từ kho sang mọi thứ. Đổi tên một linh kiện, thay đổi một dòng BOM, chỉnh sửa một vị trí lưu trữ, điều chỉnh một cài đặt — mỗi hành động trở thành một mục với các giá trị cũ và mới cạnh nhau. Không có gì trong cơ sở dữ liệu thay đổi mà không để lại hồ sơ.
Xuất và ký
Dấu vết kiểm toán xuất ra ở định dạng chuẩn, và bản xuất có thể được ký mã hóa. Một bản xuất được ký là bằng chứng: một kiểm toán viên có thể xác minh nó chưa bị thay đổi kể từ khi PartsBox tạo ra nó. Cùng nhau, dấu vết không thể thay đổi và bản xuất được ký là những gì một nhà sản xuất được quản lý cần để chứng minh tính toàn vẹn của hồ sơ — và kết hợp với kiểm soát lô và khả năng truy xuất nguồn gốc, chúng bao gồm các câu hỏi về lưu trữ hồ sơ mà một cuộc kiểm toán thực sự yêu cầu.
Dấu vết kiểm toán có trên gói Compliance. Nếu đó là thứ duy nhất bạn cần từ gói đó, hãy liên hệ.