Nhật ký kiểm toán: Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và tuân thủ

Trong nhiều ngành công nghiệp, đặc biệt là trong các tổ chức lớn hơn, việc duy trì dấu vết kiểm toán bất biến của tất cả các sửa đổi cơ sở dữ liệu không chỉ là một phương pháp hay nhất mà còn là một yêu cầu pháp lý. Các quy định như Tiêu đề 21 CFR Phần 11 của FDA Hoa Kỳ bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ và dấu vết kiểm toán nghiêm ngặt đối với các công ty trong lĩnh vực y tế và dược phẩm. Tuy nhiên, ngay cả khi không có nghĩa vụ pháp lý như vậy, nhiều công ty vẫn chọn triển khai dấu vết kiểm toán để tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc, trách nhiệm giải trình và tính toàn vẹn của dữ liệu.

Nhật ký kiểm toán bất biến của PartsBox

PartsBox cung cấp tính năng dấu vết kiểm toán mạnh mẽ, bất biến, tự động ghi lại lịch sử chi tiết của mọi thay đổi được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu. Mỗi bản ghi dấu vết kiểm toán bao gồm:

• Dấu thời gian: Ngày và giờ chính xác khi sửa đổi xảy ra.
• Người dùng: Tài khoản người dùng đã thực hiện thao tác, cho phép chịu trách nhiệm cá nhân.
• Thao tác: Hành động cụ thể được thực hiện, chẳng hạn như tạo, cập nhật hoặc xóa bản ghi.
• Loại bản ghi: Loại bản ghi bị ảnh hưởng, chẳng hạn như linh kiện điện tử, vị trí lưu trữ, dự án hoặc đơn đặt hàng.
• ID bản ghi: Mã định danh duy nhất của bản ghi bị ảnh hưởng.
• Thay đổi: Thông tin chi tiết về những gì chính xác đã được thay đổi, bao gồm giá trị cũ và mới.

Dấu vết kiểm toán toàn diện này đảm bảo rằng không có sửa đổi nào bị bỏ sót và luôn có một lịch sử rõ ràng, từng bước về cách cơ sở dữ liệu đã phát triển theo thời gian.

Xuất và Chữ ký để Tuân thủ Quy định

Để tạo điều kiện tuân thủ quy định và hợp lý hóa việc kiểm toán, PartsBox cho phép dữ liệu dấu vết kiểm toán được xuất dễ dàng ở định dạng tiêu chuẩn hóa. Dữ liệu đã xuất này sau đó có thể được ký kỹ thuật số bằng các phương pháp mật mã an toàn, cung cấp thêm một lớp toàn vẹn và xác thực.

Sự kết hợp giữa nhật ký kiểm toán bất biến và các bản xuất dữ liệu có chữ ký làm cho PartsBox rất phù hợp để sử dụng trong các ngành công nghiệp được quy định chặt chẽ. Nó cung cấp các công cụ cần thiết để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ hồ sơ nghiêm ngặt và chứng minh sự tuân thủ với kiểm toán viên và cơ quan quản lý.

Tình trạng sẵn có và Giá cả

Tính năng dấu vết kiểm toán được bao gồm trong gói Y tế/Dược phẩm của PartsBox, được thiết kế riêng cho nhu cầu của các công ty trong ngành y tế và dược phẩm. Đối với các tổ chức trong các lĩnh vực khác yêu cầu chức năng dấu vết kiểm toán, tính năng này có sẵn theo yêu cầu. Vui lòng liên hệ với đội ngũ bán hàng của chúng tôi để thảo luận về các yêu cầu cụ thể và giá cả của bạn.

Với nhật ký kiểm toán của PartsBox, bạn có thể tin tưởng vào tính toàn vẹn và khả năng truy xuất nguồn gốc của dữ liệu kho linh kiện của mình. Cho dù là để tuân thủ quy định hay đơn giản là để quản trị dữ liệu tốt hơn, tính năng này cung cấp một công cụ thiết yếu để quản lý linh kiện điện tử trong môi trường kinh doanh phức tạp và đòi hỏi khắt khe ngày nay.