Dấu vết Kiểm toán: Đảm bảo Tính dấu vết và Tuân thủ
Trong nhiều ngành công nghiệp, đặc biệt là trong các tổ chức lớn, việc duy trì một dấu vết kiểm toán không thể thay đổi của tất cả các sửa đổi cơ sở dữ liệu không chỉ là một phương pháp hay nhất, mà còn là một yêu cầu pháp lý. Các quy định như Tiêu đề 21 CFR Phần 11 của FDA Hoa Kỳ yêu cầu ghi chép và dấu vết kiểm toán nghiêm ngặt đối với các công ty trong lĩnh vực y tế và dược phẩm. Tuy nhiên, ngay cả khi không có các nghĩa vụ pháp lý như vậy, nhiều công ty vẫn chọn thực hiện dấu vết kiểm toán để tăng cường khả năng truy vết, trách nhiệm giải trình và tính toàn vẹn dữ liệu.
Dấu Vết Kiểm Toán Bất Biến của PartsBox
PartsBox cung cấp tính năng dấu vết kiểm toán bất biến mạnh mẽ, tự động ghi lại lịch sử chi tiết của mọi thay đổi được thực hiện trong cơ sở dữ liệu. Mỗi bản ghi dấu vết kiểm toán bao gồm:
- Dấu thời gian: Ngày và giờ chính xác khi sự thay đổi xảy ra.
- Người dùng: Tài khoản người dùng thực hiện thao tác, cho phép trách nhiệm cá nhân.
- Thao tác: Hành động cụ thể được thực hiện, như tạo, cập nhật, hoặc xóa một bản ghi.
- Loại Bản ghi: Loại bản ghi bị ảnh hưởng, như linh kiện, vị trí lưu trữ, dự án, hoặc đơn hàng.
- ID Bản ghi: Mã định danh độc đáo của bản ghi bị ảnh hưởng.
- Thay đổi: Thông tin chi tiết về những gì chính xác đã được thay đổi, bao gồm giá trị cũ và mới.
Dấu vết kiểm toán toàn diện này đảm bảo rằng không có sự chỉnh sửa nào bị bỏ qua và luôn có một lịch sử rõ ràng, từng bước về cách cơ sở dữ liệu đã phát triển theo thời gian.
Xuất khẩu và Chữ Ký cho Tuân Thủ Quy Định
Để tạo điều kiện tuân thủ quy định và đơn giản hóa các cuộc kiểm toán, PartsBox cho phép dữ liệu đường dẫn kiểm toán được xuất dễ dàng theo một định dạng tiêu chuẩn. Dữ liệu xuất này sau đó có thể được ký số bằng các phương pháp mã hóa an toàn, cung cấp một lớp bảo vệ tính toàn vẹn và xác thực bổ sung.
Sự kết hợp của một dấu vết kiểm toán không thể thay đổi và xuất khẩu đã ký làm cho PartsBox phù hợp để sử dụng trong các ngành công nghiệp được quy định. Nó cung cấp các công cụ cần thiết để đáp ứng các yêu cầu ghi chép nghiêm ngặt và chứng minh tuân thủ với các kiểm toán viên và cơ quan quản lý.
Khả năng có sẵn và Giá cả
Tính năng dấu vết kiểm toán được bao gồm trong kế hoạch Y tế/Dược phẩm của PartsBox, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty trong ngành y tế và dược phẩm. Đối với các tổ chức trong các lĩnh vực khác cần chức năng dấu vết kiểm toán, nó có sẵn theo yêu cầu. Vui lòng liên hệ với đội ngũ bán hàng của chúng tôi để thảo luận về yêu cầu cụ thể và bảng giá của bạn.
Với dấu vết kiểm toán của PartsBox, bạn có thể tin tưởng vào tính toàn vẹn và khả năng truy xuất của dữ liệu kho linh kiện của mình. Cho dù là để tuân thủ quy định hay chỉ đơn giản là để quản lý dữ liệu tốt hơn, tính năng này cung cấp một công cụ thiết yếu để quản lý linh kiện điện tử trong môi trường kinh doanh phức tạp và đòi hỏi cao ngày nay.