Truy cập đa người dùng để quản lý hàng tồn kho cộng tác

Việc quản lý các linh kiện điện tử thường đòi hỏi nhiều người truy cập vào cùng một cơ sở dữ liệu kho. Điều này có thể bao gồm các vai trò khác nhau trong một công ty (kỹ sư thiết kế, kỹ thuật viên phòng thí nghiệm, nhân viên sản xuất) hoặc sự hợp tác giữa các tổ chức riêng biệt (như một công ty thiết kế làm việc với một nhà sản xuất theo hợp đồng).

Cập nhật thời gian thực cho tất cả người dùng

Tất cả các gói PartsBox thương mại đều bao gồm quyền truy cập đa người dùng với đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu theo thời gian thực. Khi bất kỳ người dùng nào thực hiện thay đổi đối với kho hàng—thêm linh kiện, xuất kho hoặc cập nhật thông tin—những thay đổi này sẽ xuất hiện ngay lập tức cho tất cả những người dùng đã đăng nhập khác mà không cần làm mới. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu làm mới hoặc tải lại thủ công, đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin cập nhật nhất mọi lúc.

Ví dụ:

• Khi các linh kiện mới được thêm vào danh sách linh kiện, chúng sẽ tự động xuất hiện cho tất cả người dùng đang xem danh sách đó
• Các điều chỉnh mức tồn kho hiển thị ngay lập tức trên tất cả các thiết bị được kết nối
• Các báo cáo cập nhật động khi dữ liệu cơ bản thay đổi, cung cấp trạng thái kho hiện tại

Vai trò và Quyền của Người dùng

Mỗi tổ chức PartsBox (cơ sở dữ liệu) trong các gói phòng thí nghiệm/xưởng và công ty bao gồm một người dùng quản trị mặc định. Người dùng bổ sung có thể được thêm vào theo giới hạn của gói, và người dùng vượt quá giới hạn gói có thể được thêm vào với chi phí bổ sung. Bất kỳ chủ tài khoản PartsBox nào cũng có thể được mời tham gia một tổ chức với một trong các cấp độ truy cập sau:

• Chỉ đọc: Người dùng có thể xem dữ liệu kho nhưng không thể thực hiện thay đổi
• Đọc/Ghi: Người dùng có thể xem và sửa đổi dữ liệu kho
• Quản trị viên: Người dùng có toàn quyền kiểm soát, bao gồm khả năng thêm/xóa người dùng khác và quản lý thông tin thanh toán

Gói Công ty và cao hơn cung cấp Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC): một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn xác định các vai trò với các quyền hạn cụ thể, chi tiết và sau đó gán các vai trò này cho người dùng.

Chia sẻ tài khoản người dùng

Tài khoản người dùng PartsBox hoàn toàn mang tính cá nhân và không thể chia sẻ giữa các người dùng. Một tài khoản người dùng duy nhất phải tương ứng với một người. Nếu bạn cần quyền truy cập cho nhiều người dùng hơn trong tổ chức của mình so với gói cho phép, vui lòng mua thêm vị trí người dùng.

Các kịch bản đa người dùng phổ biến

Khách hàng của PartsBox sử dụng quyền truy cập đa người dùng theo nhiều cách khác nhau:

1. Cộng tác nội bộ công ty: Kỹ sư, kỹ thuật viên và nhân viên sản xuất chia sẻ cơ sở dữ liệu linh kiện chung, cải thiện sự phối hợp và giảm công việc trùng lặp
2. Hợp tác giữa Công ty thiết kế và Nhà sản xuất: Các công ty thiết kế chia sẻ thông tin linh kiện với các nhà sản xuất theo hợp đồng, đảm bảo mọi người đều làm việc với các thông số kỹ thuật mới nhất
3. Hợp tác giữa Nhà sản xuất Hợp đồng và Khách hàng: Các nhà sản xuất cung cấp cho khách hàng khả năng hiển thị về tồn kho linh kiện và trạng thái sản xuất
4. Quản lý Hacker/Makerspace: Các không gian cộng đồng duy trì một cơ sở dữ liệu linh kiện chung mà tất cả các thành viên đều có thể truy cập, giúp dễ dàng tìm và sử dụng các linh kiện có sẵn

Truy cập đa người dùng giúp các tổ chức cải thiện sự cộng tác, duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác và làm cho việc quản lý linh kiện hiệu quả hơn giữa các nhóm và quan hệ đối tác.