Truy cập Đa Người Dùng cho Quản lý Kho Hàng Cộng tác

Quản lý linh kiện điện tử thường yêu cầu nhiều người cùng truy cập cơ sở dữ liệu tồn kho. Điều này có thể bao gồm các vai trò khác nhau trong công ty (kỹ sư thiết kế, kỹ thuật viên phòng lab, nhân viên sản xuất) hoặc hợp tác giữa các tổ chức riêng biệt (như công ty thiết kế làm việc với nhà sản xuất hợp đồng).

Cập nhật thời gian thực cho tất cả người dùng

Tất cả các gói PartsBox thương mại đều hỗ trợ truy cập nhiều người dùng với đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu theo thời gian thực. Khi bất kỳ người dùng nào thay đổi kho—thêm linh kiện, xuất kho, cập nhật thông tin—thay đổi này sẽ xuất hiện ngay lập tức cho tất cả người dùng khác mà không cần làm mới. Điều này loại bỏ nhu cầu làm mới thủ công, đảm bảo mọi người luôn có thông tin mới nhất.

Ví dụ:

  • Khi linh kiện mới được thêm vào danh sách linh kiện, chúng sẽ tự động xuất hiện cho tất cả người dùng đang xem danh sách đó
  • Điều chỉnh mức tồn kho sẽ hiển thị ngay lập tức trên tất cả thiết bị được kết nối
  • Báo cáo cập nhật động khi dữ liệu nền thay đổi, cung cấp trạng thái tồn kho hiện tại

Vai trò và quyền người dùng

Mỗi tổ chức (cơ sở dữ liệu) PartsBox trong các gói phòng lab/xưởng và doanh nghiệp đều có người dùng quản trị mặc định. Có thể thêm người dùng bổ sung theo giới hạn gói, và vượt quá giới hạn sẽ tính phí thêm. Bất kỳ chủ tài khoản PartsBox nào cũng có thể được mời tham gia tổ chức với một trong các quyền truy cập sau:

  • Chỉ đọc: Người dùng chỉ có thể xem dữ liệu kho, không thể thay đổi
  • Đọc/Ghi: Người dùng có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu kho
  • Quản trị viên: Người dùng có toàn quyền, bao gồm thêm/xóa người dùng khác và quản lý thanh toán

Gói công ty và cao hơn cung cấp Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC): một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn định nghĩa vai trò với quyền hạn chi tiết và gán vai trò này cho người dùng.

Chia sẻ Tài khoản Người dùng

Tài khoản người dùng PartsBox là cá nhân và không được chia sẻ giữa các người dùng. Mỗi tài khoản chỉ dành cho một người. Nếu bạn cần thêm người dùng cho tổ chức vượt quá giới hạn gói, vui lòng mua thêm slot người dùng.

Các tình huống nhiều người dùng phổ biến

Khách hàng PartsBox sử dụng truy cập nhiều người dùng theo nhiều cách khác nhau:

  1. Hợp tác nội bộ công ty: Kỹ sư, kỹ thuật viên và nhân viên sản xuất chia sẻ cơ sở dữ liệu linh kiện chung, cải thiện phối hợp và giảm công việc trùng lặp
  2. Hợp tác giữa Công ty Thiết kế và Nhà sản xuất: Các công ty thiết kế chia sẻ thông tin linh kiện với nhà sản xuất theo hợp đồng, đảm bảo mọi người đều làm việc với thông số kỹ thuật mới nhất
  3. Hợp tác giữa Nhà sản xuất theo hợp đồng và Khách hàng: Nhà sản xuất cho khách hàng quyền xem tồn kho linh kiện và trạng thái sản xuất
  4. Quản lý Hacker/Makerspace: Không gian cộng đồng duy trì cơ sở dữ liệu linh kiện chung mà tất cả thành viên đều có thể truy cập, giúp dễ dàng tìm và sử dụng linh kiện sẵn có

Truy cập nhiều người dùng giúp tổ chức nâng cao hợp tác, duy trì hồ sơ kho chính xác và quản lý linh kiện hiệu quả hơn giữa các nhóm và đối tác.

Kiểm soát hàng tồn kho, đặt hàng và sản xuất của bạn

Thử bản demo

Kế hoạch & giá cả