Verwandeln Sie das, was Sie fertigen müssen, in das, was Sie kaufen müssen, geben Sie die Bestellungen auf und empfangen Sie sie in den Bestand. PartsBox erstellt eine Einkaufsliste aus den Projekten, die Sie fertigen möchten: Es kombiniert deren Stücklisten nach Fertigungsmenge, entfernt Duplikate und zieht ab, was Sie bereits haben. Was übrig bleibt, ist der Fehlbestand. Fügen Sie Bauteile auch manuell hinzu — die Bauteile, die Ihr Bericht über niedrigen Bestand markiert, oder alles andere, was Sie auf derselben Bestellung haben möchten.
Überprüfen Sie die Angebote in jeder Zeile und passen Sie die Mengen an, um eine Mindestbestellmenge zu erfüllen, eine Preisstaffel zu erreichen oder auf eine volle Rolle aufzurunden. Ersatzbauteile bleiben offen, bis Sie bestellen: Sie behalten die Freiheit, ein spezifisches Herstellerbauteil für ein Meta-Bauteil oder ein genehmigtes Ersatzbauteil auszuwählen, sodass ein Mangel bei einem Bauteil niemals die Liste blockiert.
Eine Einkaufsliste steuert auch, welcher Bestand zählt. Ein Auftragsfertiger, der für einen Kunden einkauft, filtert nach den Lagerorten dieses Kunden, sodass die beigestellten Bauteile eines anderen Kunden niemals gezählt werden; ein Unternehmen mit einem Quarantäneregal lässt dieses aus und kauft die volle Menge. Der Einkauf sieht den Bestand auf die gleiche Weise wie Fertigungen.
Gruppieren Sie die Liste nach Lieferant — Lieferantenregeln entscheiden, welche Distributoren verwendet werden — und PartsBox verwandelt jede Gruppe in eine Bestellung, die die ausgewählten Angebote enthält: die richtige SKU, Menge und Preis in jeder Zeile. Teilen Sie eine Liste auf mehrere Lieferanten auf, wenn das günstiger ist. Geben Sie eine Bestellung auf, indem Sie den Warenkorb beim Distributor hochladen, durch Kopieren und Einfügen oder als CSV-Datei, markieren Sie sie dann als bestellt und legen Sie ein erwartetes Lieferdatum fest.
PartsBox verfolgt jede Bestellung als Offen, Bestellt oder Erhalten, zusammen mit den Feldern, auf die Sie später zurückgreifen: die Bestellnummer des Distributors, Ihre eigene Bestellnummer, die Rechnungsnummer, das Lieferdatum und das Rechnungs-PDF als Anhang. Bestellte Bauteile sind als eingehender Bestand sichtbar, sodass niemand nachbestellt, was bereits unterwegs ist.
Der Wareneingang geht am schnellsten durch Scannen: Scannen Sie einen Distributor-Barcode und PartsBox liest das Bauteil, die Menge und den Preis vom Etikett und bucht diese Zeile dann gegen die Bestellung in einen Lagerort. Geben Sie eine DigiKey-Bestellung mit ID Anything™-Codes im Warenkorb auf, und das Scannen der eingehenden Kartons ordnet jeden automatisch der richtigen Bestellzeile zu. Teillieferungen sind normal: Empfangen Sie, was angekommen ist, und der Rest bleibt offen, bis er eintrifft. Ein nach Länge, Gewicht oder Volumen gekauftes Bauteil kommt als ganze Lieferantenverpackung an, und PartsBox wandelt jede in die eigene Einheit des Bauteils um — der Empfang von zwei Spulen à 10000 mm fügt 20000 mm Bestand hinzu. Mit der Chargenverfolgung wird jeder Eingang zu einer Charge, die mit ihrer Bestellung verknüpft ist, sodass die Quelle jedes Bauteils erfasst ist.
PartsBox zeichnet auf, was Sie bestellt und erhalten haben. Es ist kein Buchhaltungssystem: Es verfolgt keine Zahlungen und versioniert keine Bestellungen — es zeichnet die gegenwärtige Realität auf.
Einkauf und Wareneingang beginnen im Essentials-Plan.