Ein Bauteil in PartsBox ist nicht dasselbe wie sein Bestand. Das Bauteil ist die Definition — die MPN, der Footprint, das Datenblatt. Der Bestand ist das, was Sie physisch haben: wie viele, an welchen Orten und zu welchen Kosten. Sie getrennt zu halten bedeutet, dass ein Bauteil mit null Bestand immer noch seinen Platz verdient, zeigt, was bestellt werden muss, und zu einer Stücklistenzeile passt, während die Bauteile, die Sie halten, eine genaue Zählung tragen.
Bestand lebt in Lagerorten, und ein Teil kann in mehreren gleichzeitig sitzen. Eine volle Rolle kommt in ein Regal, ein Streifen geschnittenes Band kommt in eine Fächerbox, und PartsBox sagt Ihnen die Menge in jedem. Ein Lagerort ist, was immer Ihnen passt — ein Raum, ein Regal, eine Box oder ein Fach in einem Raster — sodass Sie eine neue Lieferung dort platzieren, wo sie passt, und PartsBox sich merken lassen, wo sie ist, anstatt den Bestand nach Komponententyp zu sortieren. Bestand, der bei einem Auftragsfertiger gehalten wird, ist nur ein weiterer Ort, sodass Vor-Ort- und Off-Site-Mengen separat sichtbar bleiben.
Ein Bauteil kann auch einen Standard-Lagerort haben: PartsBox wählt ihn vorab aus, wann immer Sie Bestand hinzufügen, und Sie können ihn als obligatorisch markieren, sodass ein kontrolliertes Bauteil nur in seinem vorgesehenen Behälter landen kann.
Mengen werden in der Maßeinheit des Bauteils erfasst: eine ganze Anzahl von Stücken für die meisten Bauteile, oder 2,5 Meter, oder 500 Gramm für ein gemessenes. Bauteile, die Sie bestellt, aber noch nicht erhalten haben, werden als bestellter Bestand angezeigt, getrennt von dem, was vorrätig ist, sodass Sie unterscheiden können, was im Regal liegt und was unterwegs ist.
Legen Sie eine Warnung bei niedrigem Bestand pro Teil fest, und PartsBox markiert das Teil und listet es in einem Bericht über niedrigen Bestand auf, wenn es unter den Schwellenwert fällt, und aktualisiert sich in dem Moment, in dem jemand Bestand hinzufügt oder entfernt.
Die Bestandshistorie ist eine dauerhafte Aufzeichnung. Sie fügen Bestand hinzu, wenn Bauteile eintreffen, und entfernen ihn, wenn sie verwendet werden, und jeder Vorgang wird gespeichert, mit der Information, wer ihn wann durchgeführt hat. Sie können den neuesten Eintrag entfernen, aber ältere Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden — PartsBox zeichnet auf, was tatsächlich passiert ist, sodass die angezeigte Anzahl der tatsächlichen Anzahl entspricht.
Wenn eine physische Zählung nicht mit der Datenbank übereinstimmt, passen Sie die Zählung an, anstatt die Historie neu zu schreiben: Wählen Sie eine oder mehrere Chargen an einem Lagerort aus und legen Sie die tatsächlichen Mengen fest, und die Anpassung wird wie jeder andere Vorgang aufgezeichnet. Fügen Sie Bestand hinzu, entfernen, verschieben und zählen Sie ihn durch Scannen eines Bauteils, eines Behälters oder eines Distributor-Barcodes.
Bestand, Lagerorte und Warnungen bei geringem Bestand sind in jedem Plan enthalten, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans. Loskontrolle, die jede Rolle oder Charge als ein separates Los mit eigenen Kosten und eigener Quelle verfolgt, ist im Control-Plan enthalten.