Es ist eine Anwendung, mit der Sie den Überblick über Ihre elektronischen Komponenten und die Produktion behalten können. PartsBox ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung des Komponentenbestands, indem nachverfolgt wird, wo Komponenten gelagert sind, wie hoch die aktuellen Lagerbestände sind und welche Komponenten in welchen Projekten verwendet werden. Es zeigt Komponentenspezifikationen an, ermöglicht das Anhängen von Dokumenten (Datenblätter, 3D-CAD-Modelle) an Komponenten und durchsucht die gesamte Datenbank schnell. Es ermöglicht Ihnen das Drucken von Etiketten für Ihre Komponenten, Chargen, Lagerorte, Bestellungen, Projekte und einzelne Fertigungen.
PartsBox berechnet auch automatisch die Preise Ihrer Projekte/Stücklisten und berücksichtigt dabei Preisstaffeln, Währungsumrechnungen, MOQ (Mindestbestellmengen) und Bestellvielfache.
Das Hinzufügen von Bestand ist dank des integrierten Barcode-Scannens direkt im Browser ganz einfach. Und mit ID Anything™ können Sie jeden physischen Gegenstand taggen/etikettieren und Informationen darüber in Sekundenschnelle abrufen, indem Sie einfach den QR-Code mit einem beliebigen Gerät scannen.
Während eine Tabellenkalkulation für die Verwaltung einer kleinen Sammlung elektronischer Teile ausreichen kann, wird sie schnell unhandlich, wenn der Bestand wächst. Tabellenkalkulationen fehlen die spezialisierten Funktionen und Merkmale, die ein dediziertes Bestandsverwaltungssystem wie PartsBox bietet.
PartsBox bietet sofortigen Zugriff auf Datenblätter, Komponentenspezifikationen und die Möglichkeit, Komponenten zu taggen und mittels Fuzzy-Matching zu suchen. Es ermöglicht auch das Teilen von Komponentenbeschreibungen unter Benutzern. Diese Funktionen helfen beim Prozess der Verwaltung und Lokalisierung von Komponenten.
In einer Mehrbenutzerumgebung reichen Tabellenkalkulationen in Bezug auf Datenintegrität und Rückverfolgbarkeit nicht aus. Sie bieten nur eine Momentaufnahme der Bestandsdaten und zeichnen nicht auf, welcher Benutzer bestimmte Aktionen wie das Entnehmen von Bauteilen durchgeführt hat. Dieser Mangel an Historie kann zu Verwirrung und Fehlern führen.
Die Berechnung des Preises einer Stückliste (BOM) mithilfe einer Tabellenkalkulation wird zunehmend komplex, wenn Faktoren wie Währungsumrechnungen, Preisstaffeln, Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten berücksichtigt werden. Die resultierende Tabelle ist oft kompliziert und veraltet schnell. PartsBox vereinfacht diesen Prozess, indem es die Stückliste direkt aus einem CAD-Programm importiert und alle Komplexitäten automatisch handhabt. Es aktualisiert Angebote und Wechselkurse in Echtzeit und stellt sicher, dass die Stücklistenberechnung genau und aktuell bleibt.
Während Tabellenkalkulationen also für die grundlegende Bestandsverfolgung verwendet werden können, fehlen ihnen die Robustheit, Rückverfolgbarkeit und spezialisierten Funktionen, die eine zweckgebundene Anwendung wie PartsBox bietet. PartsBox rationalisiert die Verwaltung des Bestands an elektronischen Bauteilen und macht sie effizienter und zuverlässiger, insbesondere in Mehrbenutzerumgebungen und beim Umgang mit komplexen Preisszenarien.
Zebra ist der einzige große Etikettendruckerhersteller, der über eine etablierte, gut dokumentierte Druckersprache (Zebra Printer Language, ZPL) verfügt, die von den meisten seiner Drucker universell unterstützt wird. Aus diesem Grund muss PartsBox keinen voll ausgestatteten grafischen Etikettendesigner implementieren, sondern bietet stattdessen leistungsstarke Vorlagen an, die mit Daten gefüllt werden können. Vorlagen können grafisch mit Software wie Labelary Viewer und vielen anderen Anwendungen gestaltet werden.
Zebra bietet auch eine breite Palette von Druckern an, die nicht nur für Verbraucher, sondern auch für industrielle Anwendungen geeignet sind.
Leider ist es im Allgemeinen nicht möglich, einen Etikettendrucker direkt aus einem Browser heraus anzusprechen. Browser-Apps haben nur Zugriff auf den generischen "Drucken"-Dialog, der für eng formatierte Etiketten und das Senden von rohen ZPL-Codes an den Drucker nicht geeignet ist. Dies ist ein Punkt mit niedriger Priorität für Browser-Hersteller, daher ist es unwahrscheinlich, dass sich dies bald verbessert. Aus diesem Grund muss PartsBox eine Verbindung zu einer lokal installierten externen Anwendung (JSPrintManager) herstellen, die die Rohdaten empfängt und an den Drucker sendet.
Verknüpfte Bauteile in PartsBox repräsentieren elektronische Komponenten wie Widerstände, Kondensatoren, Dioden, Transistoren und integrierte Schaltkreise, die Herstellernummer (MPNs) haben und bei Distributoren zum Kauf erhältlich sind. Diese Bauteile sind mit einer Online-Identität verknüpft, was den automatischen Abruf von Daten wie Preisen, Verfügbarkeit und technischen Spezifikationen von Anbieter-Websites ermöglicht.
Wenn Sie ein verknüpftes Bauteil in PartsBox erstellen, assoziieren Sie es mit einer spezifischen MPN eines Herstellers. Dies ermöglicht der Software, Echtzeitinformationen über das Bauteil abzurufen, was den Prozess der Bestandsverwaltung und der Erstellung von Stücklisten (BOMs) rationalisiert. Verknüpfte Bauteile machen es einfacher, Ihre Bauteildaten aktuell und genau zu halten, da die Informationen mit der Datenbank des Anbieters synchronisiert werden.
Im Gegensatz zu verknüpften Komponenten werden lokale Komponenten in PartsBox für Bauteile verwendet, die keine MPN haben oder nicht online gekauft werden können, wie z. B. generische Komponenten, kundenspezifische Teile, Leiterplatten oder mechanische Teile. Sie können jedoch eine lokale Komponente nach ihrer Erstellung immer noch mit einer Online-Identität verknüpfen, falls dies erforderlich sein sollte.
PartsBox unterstützt zwei Kennungen für verknüpfte Bauteile: die Herstellerteilenummer (MPN) und eine lokale Teilenummer. Die lokale Teilenummer, auch bekannt als Firmenteilenummer, ermöglicht die Zuweisung einer internen Kennung zu einem Bauteil. Dies ist nützlich für Unternehmen, die über ein eigenes internes Teilenummerierungsschema verfügen.
Um die lokale Teilenummer für ein verknüpftes Bauteil festzulegen, benennen Sie das Bauteil einfach um. Wenn sich die lokale Teilenummer von der MPN unterscheidet, werden beide angezeigt und für die Suche indiziert. Dies ermöglicht das Auffinden von Bauteilen über beide Kennungen.
Lokale Teilenummern sind eine Funktion von kostenpflichtigen PartsBox-Plänen. Der kostenlose Hobbyist/Maker-Plan identifiziert verknüpfte Bauteile ausschließlich anhand ihrer MPN und unterstützt keine lokalen Teilenummern.
Der kostenlose Hobbyist/Maker-Plan identifiziert verknüpfte Bauteile ausschließlich anhand ihrer Hersteller-Teilenummer (MPN). Der Bauteilname wird automatisch so gesetzt, dass er mit der MPN übereinstimmt.
Kostenpflichtige Abonnements ermöglichen die Definition eines benutzerdefinierten lokalen Namens für Bauteile, der auch als lokale Teilenummer oder Firmenteilenummer bezeichnet wird. Dies ermöglicht die Unterscheidung der internen Bauteilkennung von der Teilenummer des Herstellers.
Die richtige Antwort lautet "es kommt darauf an". Aber im Allgemeinen ist es besser, die nackten Leiterplatten hinzuzufügen und Nutzen als Verpackungsdetail zu behandeln, ähnlich wie Bauteile in Trays ankommen. Dies funktioniert gut mit der Produktion: Schließlich ist eine Produktions- und Preiseinheit normalerweise ein einzelnes getestetes Gerät, auch wenn sie in Nutzen produziert und getestet und erst ganz am Ende vereinzelt werden.
Lagerorte in PartsBox können nach jedem gewünschten Schema benannt werden, aber die folgende Konvention wird empfohlen:
Dies führt zu Lagerortnamen wie:
Lagerortnamen können in PartsBox jederzeit geändert werden. Überlegen Sie sich jedoch das Benennungsschema sorgfältig, bevor Sie Etiketten oder Aufkleber drucken, da das Umbenennen unpraktisch wird, sobald Etiketten an den physischen Lagerorten angebracht sind.
Lagerorte können in PartsBox nicht direkt gelöscht werden. Dies dient dazu, die Datenintegrität zu wahren und eine Beschädigung der Bestandshistorie zu vermeiden. Wenn ein Lagerort gelöscht würde, würden alle historischen Bestandseinträge, die auf diesen Ort verweisen, auf einen nicht existierenden Ort zeigen, was zu Inkonsistenzen führen würde.
Alternativ können Lagerorte archiviert werden. Das Archivieren blendet den Lagerort aus den normalen Ansichten aus, bewahrt aber dennoch die historischen Daten. Archivierte Orte sind nur sichtbar, wenn die Bestandshistorie von Komponenten untersucht wird, die zuvor an diesem Ort gelagert wurden.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass vergangene Lagerbewegungen und Lageraufzeichnungen intakt und zugänglich bleiben, auch wenn ein Lagerort nicht mehr aktiv genutzt wird. Die Archivierungsfunktion ermöglicht das Aufräumen der Lagerortliste, ohne wertvolle historische Informationen zu verlieren.
PartsBox verwendet ein flaches Lagerort-Benennungsschema und unterstützt hierarchische Lagerorte nicht direkt. Die Implementierung hierarchischer Lagerorte führt zu Komplexität bei der Suche, Filterung und konsistenten Anzeige von Orten in der gesamten Anwendung.
Alternativ kann das Benennungsschema für Lagerorte verwendet werden, um eine Hierarchie zu kodieren. Zum Beispiel können Namen wie "Regal 1 - Box 2 - Fach A" die physische Hierarchie widerspiegeln, während in der Anwendung weiterhin eine flache Struktur verwendet wird.
Dieser Ansatz bietet die organisatorischen Vorteile einer hierarchischen Lagerung und vermeidet gleichzeitig die technischen Herausforderungen und potenziellen Inkonsistenzen, die sich aus der Modellierung von Lagerorten auf hierarchische Weise innerhalb der Anwendung ergeben.
Ja, PartsBox unterstützt den Import von Stücklisten aus CSV- oder TSV-Dateien, die aus elektronischer CAD-Software exportiert wurden. Import-Voreinstellungen sind für Altium Designer, Autodesk EAGLE und KiCad verfügbar, was einen schnellen und einfachen Stücklisten-Import ermöglicht.
Zusätzlich zu den Voreinstellungen ermöglicht eine benutzerdefinierte Importeinstellung das Zuordnen von CSV-Spalten zu PartsBox-Datenfeldern. Dies ermöglicht den Import von Stücklisten aus praktisch jeder CAD-Software, die eine Stückliste als CSV-Datei exportieren kann.
Die KiCad-Stücklisten-Importvorlage ist in allen Plänen verfügbar, einschließlich des kostenlosen Plans. Vorlagen für kommerzielle CAD-Pakete sowie die benutzerdefinierte Importfunktion sind auf kostenpflichtige kommerzielle Abonnements beschränkt.
Weitere Einzelheiten zum BOM-Importprozess und den unterstützten Formaten finden Sie in der Beschreibung der BOM-Importfunktion.
PartsBox verwendet die Wechselkurse der Europäischen Zentralbank (EZB) für die Währungsumrechnung. Diese Kurse werden innerhalb der Anwendung regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Werte widerzuspiegeln.
Für historische Bestandsdaten speichert PartsBox den ursprünglichen Wert und die Währung jedes Eintrags. Wenn diese historischen Daten angezeigt werden müssen, werden die ursprünglichen Werte on-the-fly unter Verwendung der aktuellen Wechselkurse umgerechnet. Dies unterscheidet sich von dem Ansatz, der typischerweise in Buchhaltungssoftware verwendet wird, die historische Wechselkurse für solche Umrechnungen verwendet.
Der Grund für die Verwendung aktueller Kurse für historische Daten basiert auf der Annahme, dass Benutzer normalerweise die aktuellen Preise für eine Stückliste (BOM) sehen möchten, um Gewinnspannen abzuschätzen. Daher liefert die Anwendung der aktuellen Wechselkurse auf historische Daten eine relevantere Kostenschätzung für den aktuellen Zeitraum.
Ja, PartsBox ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder zu definieren, um zusätzliche Daten über die bereitgestellten Standardfelder hinaus zu speichern. Diese Funktion ist in allen kommerziellen Plänen enthalten.
Benutzerdefinierte Felder können zu Bauteilen, Chargen, Lagerorten, Bestellungen, Projekten und Projekt-(Stücklisten-)Einträgen hinzugefügt werden.
Benutzerdefinierte Felder funktionieren ähnlich wie das integrierte Feld "Notizen" und ermöglichen es Ihnen, jede Art von Information zu erfassen. Im Gegensatz zu Notizen oder Kommentaren sind benutzerdefinierte Felder jedoch strukturiert, für die Suche indiziert und können in Tabellenspalten sowie beim Filtern in der gesamten Anwendung verwendet werden.
Einige Beispiele, wie benutzerdefinierte Felder verwendet werden könnten:
PartsBox bietet umfassende Datenexportfunktionen, mit denen Benutzer jederzeit alle in das System eingegebenen Daten herunterladen können. Die exportierten Daten werden im JSON-Format (JavaScript Object Notation) bereitgestellt, einem maschinenlesbaren und leicht zu analysierenden Datenaustauschformat.
Die Wahl von JSON als Exportformat wird durch die Komplexität des zugrunde liegenden Datenmodells in PartsBox bestimmt. Die Datenstrukturen können in einem tabellarischen Format wie einer Tabellenkalkulation nicht angemessen dargestellt werden. JSON bewahrt die gesamte Datenhierarchie und die Beziehungen und stellt sicher, dass alle Informationen während des Exportprozesses erhalten bleiben. Dies bietet den Benutzern die Flexibilität, ihre Daten in Zukunft auf alternative Systeme zu migrieren, falls dies erforderlich sein sollte.
JSON (JavaScript Object Notation) ist ein leichtgewichtiges Datenaustauschformat, das es ermöglicht, strukturierte Daten in einem wohldefinierten und menschenlesbaren Dateiformat zu speichern. Es erfüllt einen ähnlichen Zweck wie XML (eXtensible Markup Language), bietet jedoch eine einfachere Syntax und ist leichter zu parsen.
Die von PartsBox im JSON-Format bereitgestellten Datenexporte sind primär für die programmgesteuerte Verarbeitung und den Import in andere Systeme gedacht. Während die exportierten JSON-Dateien nicht direkt in Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet werden können, sind sie äußerst wertvoll für Entwickler und Systemintegratoren, die die Daten verarbeiten und in andere Software-Tools oder Datenbanken importieren müssen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Datenmodell in PartsBox nicht flach ist, was bedeutet, dass es nicht genau in einer einfachen tabellarischen Struktur wie einer CSV-Datei (Comma-Separated Values) dargestellt werden kann. Zum Beispiel führt jedes Bauteil in PartsBox eine Historie von Bestandsbuchungen, die verloren gehen würde, wenn die Daten als flache Tabelle exportiert würden. Das JSON-Format bewahrt die reichhaltigen Strukturinformationen und Beziehungen zwischen verschiedenen Entitäten im PartsBox-Datenmodell.
Nein, das Bearbeiten und erneute Importieren exportierter Daten wird derzeit nicht unterstützt. Das Zulassen beliebiger Änderungen an den exportierten Daten würde komplexe Konsistenzprüfungen erfordern, um Fehler oder Inkonsistenzen beim erneuten Importieren der geänderten Daten in PartsBox zu vermeiden.
Im Falle von Datenverlust oder -beschädigung kann der PartsBox-Support Ihre Daten als einmalige Notfallwiederherstellungsmaßnahme manuell importieren. Dieser Prozess ist jedoch nicht automatisiert und erfordert ein manuelles Eingreifen des PartsBox-Teams, um sicherzustellen, dass die Datenintegrität gewahrt bleibt.
PartsBox setzt mehrere Maßnahmen ein, um die Sicherheit und Integrität der Benutzerdaten zu gewährleisten:
Datenspeicherung: Alle Benutzerdaten werden in einem verteilten Datenbanksystem gespeichert, mit Replikation über mehrere Server für Redundanz und hohe Verfügbarkeit.
Datensicherungen: Es werden stündliche verschlüsselte Backups durchgeführt, einschließlich Off-Site-Backups zur Notfallwiederherstellung. Die Backup-Verschlüsselung verwendet den AES-256-Standard.
Passwortschutz: Benutzerpasswörter werden mit SHA512 in Kombination mit bcrypt gehasht und gesalzen, um einen robusten Schutz gegen Knackversuche zu gewährleisten.
Datenportabilität: Benutzer können ihren gesamten Datensatz jederzeit im JSON-Format exportieren. Im Katastrophenfall können die Daten aus diesem JSON-Export wiederhergestellt werden.
Zugriffssicherheit: Der gesamte Datenzugriff erfolgt über HTTPS, was eine Verschlüsselung der Daten während der Übertragung gewährleistet.
Benutzerverantwortung: Benutzer sind dafür verantwortlich, ein starkes Kontopasswort festzulegen. Die Verwendung eines seriösen Passwort-Managers zur Generierung eines Passworts mit hoher Entropie wird empfohlen.
Durch die Verwendung von branchenüblicher Verschlüsselung, Hashing-Algorithmen und Backup-Verfahren schützt PartsBox Benutzerdaten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust. Die verteilte Architektur und externe Backups bieten zusätzliche Ausfallsicherheit. Datenportabilität stellt sicher, dass Benutzer ihre Daten bei Bedarf abrufen können. Letztendlich teilen sich sowohl PartsBox als auch die Benutzer die Verantwortung für die Datensicherheit.
Bitte kontaktieren Sie den Support und wir erledigen das für Sie!
PartsBox bietet einen kostenlosen Plan für Maker und Hobbyisten an. Der Dienst generiert Einnahmen durch kostenpflichtige Pläne, die sich gut für Unternehmen eignen, die in den Bereichen Prototyping, Elektroniklabore, Forschungslabore und kleine bis mittlere Elektronikproduktion (einschließlich Auftragsfertiger) tätig sind. Die Einnahmen aus diesen kostenpflichtigen Plänen sichern die laufende Entwicklung und Wartung von PartsBox.
Um eine neue Funktion anzufordern, verwenden Sie bitte das bereitgestellte Vorschlags-/Feedback-Formular. Wenn Sie Ihre Anfrage einreichen, geben Sie bitte an, ob das Fehlen dieser Funktion ein "Showstopper" ist, der Sie daran hindert, PartsBox überhaupt zu nutzen. Wenn die angeforderte Funktion Ihnen einen erheblichen Mehrwert bieten würde, geben Sie bitte außerdem an, ob Sie bereit wären, auf einen höheren Plan umzusteigen, um darauf zuzugreifen.
Die Entwicklung und Wartung von Software erfordert erhebliche Ressourcen, einschließlich Hardware-, Energie- und Arbeitskosten. Als Unternehmen strebt PartsBox danach, langfristig finanziell nachhaltig und stabil zu sein, um seinen Nutzern weiterhin einen zuverlässigen Service bieten zu können. Dies ist kein VC-finanziertes Unternehmen: Es strebt nicht um jeden Preis nach Wachstum.
Um dies zu erreichen, bietet PartsBox verschiedene Abonnementpläne an. Der kostenlose Plan ist so konzipiert, dass er Hobbyisten und Makern alle wesentlichen Funktionen bietet, die sie benötigen, um ihren Bestand an elektronischen Bauteilen effektiv zu verwalten. Eine Ausnahme bildet die Barcode-Scan-Funktion im Browser über die Kamera eines Computers. Aufgrund der hohen Lizenzkosten pro Benutzer, die mit dieser Technologie verbunden sind, ist es nicht möglich, sie in den kostenlosen Plan aufzunehmen. PartsBox ist jedoch bestrebt, die nützlichsten Funktionen für alle Benutzer zugänglich zu machen und gleichzeitig die langfristige Rentabilität des Dienstes zu gewährleisten.
Eine häufige Sorge bei der Einführung neuer Software, insbesondere von kleineren Unternehmen, ist die langfristige Lebensfähigkeit. Wird die Software auch in Zukunft unterstützt und gewartet? Das ist eine berechtigte Frage angesichts der hohen Ausfallrate von Tech-Startups. Obwohl keine absoluten Garantien gegeben werden können, hier einige wichtige Punkte zu PartsBox:
Dennoch ist die Zukunft immer ungewiss. Als Gründer möchte ich transparent sein und vermeiden, Versprechen zu machen, die ich nicht halten kann. Ich kann nur meine aktuellen Absichten mitteilen.
Ein Versprechen, das ich gebe, ist, dass Ihre Daten niemals als Geisel gehalten werden. Die Datenexportfunktionalität wird beibehalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten jederzeit abrufen können. Dieses Engagement für Datenportabilität bietet Sicherheit und Flexibilität.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass zwar kein Unternehmen seine Zukunft garantieren kann, PartsBox jedoch auf langfristige Nachhaltigkeit ausgelegt ist und sich der Datensicherheit und Zugänglichkeit verpflichtet fühlt.