Es ist eine Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, den Überblick über Ihre elektronischen Komponenten und die Produktion zu behalten. PartsBox ermöglicht es Ihnen, das Teileinventar einfach zu verwalten, den Überblick darüber zu behalten, wo Komponenten gelagert sind, welche aktuellen Lagerbestände vorhanden sind und welche Komponenten in welchen Projekten verwendet werden. Es zeigt die Spezifikationen der Komponenten an, ermöglicht das Anhängen von Dokumenten (Datenblätter, 3D-CAD-Modelle) an Teile und durchsucht die gesamte Datenbank schnell.
PartsBox berechnet auch automatisch die Preise Ihrer Projekte/BOMs, unter Berücksichtigung von Preisnachlässen, Währungsumrechnungen, MOQ (Mindestbestellmengen) und Bestellmehrfachen.
Das Hinzufügen von Beständen ist einfach mit dem integrierten Barcode-Scannen direkt im Browser. Und ID Anything™ ermöglicht es Ihnen, jeden physischen Gegenstand zu taggen/beschriften und innerhalb von Sekunden Informationen darüber zu erhalten, indem Sie einfach den QR-Code mit einem beliebigen Gerät scannen.
Während eine Tabelle für die Verwaltung einer kleinen Sammlung von elektronischen Teilen ausreichend sein kann, wird sie schnell unhandlich, wenn das Inventar wächst. Tabellenkalkulationen fehlen die spezialisierten Funktionen und Merkmale, die ein dediziertes Inventarverwaltungssystem wie PartsBox bietet.
PartsBox bietet sofortigen Zugriff auf Datenblätter, Bauteilspezifikationen und die Möglichkeit, Bauteile mit unscharfer Suche zu taggen und zu suchen. Es ermöglicht auch das Teilen von Bauteilbeschreibungen unter Benutzern. Diese Funktionen helfen beim Verwalten und Auffinden von Komponenten.
In einer Multi-User-Umgebung kommen Tabellenkalkulationen in Bezug auf Datenintegrität und Nachverfolgbarkeit zu kurz. Sie bieten nur eine Momentaufnahme der Bestandsdaten und zeichnen nicht auf, welcher Benutzer spezifische Aktionen wie das Entfernen von Bauteilen durchgeführt hat. Dieser Mangel an Historie kann zu Verwirrung und Fehlern führen.
Die Berechnung des Preises einer Stückliste (BOM) mit einer Tabelle wird zunehmend komplex, wenn Faktoren wie Währungsumrechnungen, Preisstaffelungen, Mindestbestellmengen und Bestellvielfache berücksichtigt werden. Die resultierende Tabelle ist oft kompliziert und wird schnell veraltet. PartsBox vereinfacht diesen Prozess, indem die BOM direkt aus einem CAD-Programm importiert und alle Komplexitäten automatisch gehandhabt werden. Es aktualisiert Angebote und Währungskurse in Echtzeit und stellt sicher, dass die BOM-Berechnung genau und aktuell bleibt.
Während Tabellenkalkulationen für die grundlegende Bestandsverfolgung verwendet werden können, fehlen ihnen die Robustheit, Rückverfolgbarkeit und spezialisierten Funktionen, die eine speziell entwickelte Anwendung wie PartsBox bietet. PartsBox strafft die Verwaltung des Bestands an elektronischen Bauteilen und macht sie effizienter und zuverlässiger, besonders in Multi-User-Umgebungen und bei komplexen Preisgestaltungsszenarien.
Verknüpfte Teile in PartsBox repräsentieren elektronische Komponenten wie Widerstände, Kondensatoren, Dioden, Transistoren und integrierte Schaltkreise, die Herstellerteilenummern (MPNs) haben und von Distributoren gekauft werden können. Diese Teile sind mit einer Online-Identität verknüpft, was den automatischen Abruf von Daten wie Preisen, Verfügbarkeit und technischen Spezifikationen von Händler-Websites ermöglicht.
Wenn Sie ein verknüpftes Bauteil in PartsBox erstellen, verknüpfen Sie es mit einer spezifischen MPN eines Herstellers. Dies ermöglicht es der Software, Echtzeitinformationen über das Bauteil abzurufen, was den Prozess der Bestandsverwaltung und der Erstellung von Stücklisten vereinfacht. Verknüpfte Bauteile erleichtern es, Ihre Bauteildaten aktuell und genau zu halten, da die Informationen mit der Datenbank des Anbieters synchronisiert werden.
Im Gegensatz zu verlinkten Bauteilen werden lokale Bauteile in PartsBox für Bauteile verwendet, die keine MPN haben oder nicht online zum Kauf verfügbar sind, wie generische Bauteile, kundenspezifische Teile, PCBs oder mechanische Teile. Sie können jedoch immer noch ein lokales Bauteil mit einer Online-Identität verlinken, nachdem Sie es erstellt haben, falls dies erforderlich wird.
PartsBox unterstützt zwei Kennungen für verknüpfte Teile: die Herstellerteilenummer (MPN) und eine lokale Teilenummer. Die lokale Teilenummer, auch bekannt als Firmenteilenummer, ermöglicht die Zuweisung eines internen Kennzeichens zu einem Teil. Dies ist nützlich für Unternehmen, die ihr eigenes internes Teile-Nummerierungsschema haben.
Um die lokale Teilenummer für ein verknüpftes Teil festzulegen, benennen Sie das Teil einfach um. Wenn sich die lokale Teilenummer von der MPN unterscheidet, werden beide angezeigt und für die Suche indiziert. Dies ermöglicht es, Teile anhand beider Kennungen zu finden.
Lokale Teilenummern sind ein Merkmal der bezahlten PartsBox-Pläne. Der kostenlose Hobbyist/Maker-Plan identifiziert verknüpfte Teile ausschließlich über ihre MPN und unterstützt keine lokalen Teilenummern
Der kostenlose Hobbyist/Maker-Plan identifiziert verknüpfte Teile ausschließlich anhand ihrer Herstellerteilenummer (MPN). Der Teilename wird automatisch so festgelegt, dass er mit der MPN übereinstimmt.
Bezahlte Abonnementpläne ermöglichen die Definition eines benutzerdefinierten lokalen Namens für Bauteile, auch als lokaler Bauteilnummer oder Firmenbauteilnummer bezeichnet. Dies ermöglicht eine Unterscheidung des internen Bauteilidentifikators von der Herstellerbauteilnummer.
Ja, PartsBox ermöglicht es Ihnen, eigene benutzerdefinierte Felder zu definieren, um zusätzliche Daten über Bauteile zu speichern, über die standardmäßig bereitgestellten Felder hinaus. Diese Möglichkeit ist in kostenpflichtigen Plänen enthalten.
Benutzerdefinierte Felder funktionieren ähnlich wie das integrierte "Notizen"-Feld und ermöglichen es Ihnen, jede Art von Informationen zu erfassen. Benutzerdefinierte Felder bieten jedoch eine strukturiertere und organisierte Möglichkeit, diese Daten zu speichern.
Einige Beispiele dafür, wie benutzerdefinierte Felder verwendet werden können:
Die in benutzerdefinierten Feldern eingegebenen Daten werden indiziert, sodass sie durchsucht werden können. Dies ermöglicht es Ihnen, Bauteile leicht anhand der in diesen Feldern gespeicherten Informationen zu finden.
Die richtige Antwort lautet "es kommt darauf an". Aber im Allgemeinen ist es besser, die nackten PCBs hinzuzufügen und Panels als ein Verpackungsdetail zu behandeln, ähnlich wie Teile in Trays ankommen. Dies funktioniert gut mit der Produktion: schließlich ist eine Produktionseinheit und Preiseinheit normalerweise ein einzelnes getestetes Gerät, auch wenn sie in Panels produziert und getestet werden und am Ende depanelisiert werden.
Lagerorte in PartsBox können nach einem beliebigen Schema benannt werden, aber folgende Konvention wird empfohlen:
Dies führt zu Lagernamen wie:
Lagerortnamen können jederzeit in PartsBox geändert werden. Überlegen Sie jedoch sorgfältig das Benennungsschema, bevor Sie Etiketten oder Aufkleber drucken, da eine Umbenennung unpraktisch wird, sobald Etiketten an den physischen Lagerorten angebracht sind.
Lagerorte können in PartsBox nicht direkt gelöscht werden. Dies dient der Wahrung der Datenintegrität und verhindert die Korruption der Bestandshistorie. Würde ein Lagerort gelöscht, würden alle historischen Bestandseinträge auf einen nicht existierenden Ort verweisen, was zu Inkonsistenzen führen würde.
Als Alternative können Lagerorte archiviert werden. Das Archivieren verbirgt den Lagerort vor normalen Ansichten, während die historischen Daten erhalten bleiben. Archivierte Standorte sind nur sichtbar, wenn die Bestandshistorie von Bauteilen, die zuvor an diesem Ort gelagert wurden, untersucht wird.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass vergangene Lagerbewegungen und Aufzeichnungen intakt und zugänglich bleiben, selbst wenn ein Lagerort nicht mehr aktiv genutzt wird. Die Archivierungsfunktionalität ermöglicht es, die Liste der Lagerorte aufzuräumen, ohne wertvolle historische Informationen zu verlieren.
PartsBox verwendet ein flaches Benennungsschema für Lagerorte und unterstützt keine hierarchischen Lagerorte direkt. Die Implementierung hierarchischer Lagerorte führt zu Komplexität bei der Suche, Filterung und konsistenten Anzeige von Standorten in der gesamten Anwendung.
Als Alternative kann das Benennungsschema für Lagerorte verwendet werden, um eine Hierarchie zu kodieren. Beispielsweise können Namen wie "Regal 1 - Kasten 2 - Fach A" die physische Hierarchie widerspiegeln, während immer noch eine flache Struktur in der Anwendung verwendet wird.
Dieser Ansatz bietet die organisatorischen Vorteile hierarchischer Lagerung, während die technischen Herausforderungen und potenziellen Inkonsistenzen vermieden werden, die aus der Modellierung von Lagerorten in einer hierarchischen Weise innerhalb der Anwendung entstehen.
Ja, PartsBox unterstützt den Import von BOMs aus CSV- oder TSV-Dateien, die aus elektronischer CAD-Software exportiert wurden. Importvoreinstellungen sind für Altium Designer, Autodesk EAGLE und KiCad verfügbar, was einen schnellen und einfachen BOM-Import ermöglicht.
Zusätzlich zu den Voreinstellungen ermöglicht eine benutzerdefinierte Importeinstellung das Zuordnen von CSV-Spalten zu PartsBox-Datenfeldern. Dies ermöglicht den Import von Stücklisten aus praktisch jeder CAD-Software, die eine Stückliste als CSV-Datei exportieren kann.
Das KiCad BOM-Import-Preset ist in allen Plänen verfügbar, einschließlich des kostenlosen Plans. Presets für kommerzielle CAD-Pakete sowie die benutzerdefinierte Importfunktionalität sind auf kostenpflichtige kommerzielle Abonnementpläne beschränkt.
Weitere Details zum BOM-Importprozess und den unterstützten Formaten finden Sie in der Beschreibung der BOM-Importfunktion.
PartsBox verwendet die Wechselkurse der Europäischen Zentralbank (EZB) für die Währungsumrechnung. Diese Kurse werden periodisch innerhalb der Anwendung aktualisiert, um die neuesten Werte widerzuspiegeln.
Für historische Lagerdaten speichert PartsBox den ursprünglichen Wert und die Währung jedes Eintrags. Wenn diese historischen Daten angezeigt werden müssen, werden die Originalwerte mithilfe der aktuellen Wechselkurse umgerechnet. Dies unterscheidet sich von dem Ansatz, der üblicherweise in Buchhaltungssoftware verwendet wird, die historische Wechselkurse für solche Umrechnungen nutzt.
Die Begründung für die Verwendung aktueller Kurse für historische Daten basiert auf der Annahme, dass Benutzer in der Regel die aktuellen Preise für eine Stückliste (BOM) sehen möchten, um Gewinnmargen zu schätzen. Daher bietet die Anwendung der aktuellen Wechselkurse auf historische Daten eine relevantere Kostenschätzung für den aktuellen Zeitraum.
PartsBox bietet umfassende Datenexportfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, jederzeit alle in das System eingegebenen Daten herunterzuladen. Die exportierten Daten werden im JSON (JavaScript Object Notation)-Format bereitgestellt, das ein maschinenlesbares und leicht zu parsendes Dateninterchange-Format ist.
Die Wahl von JSON als Exportformat wird durch die Komplexität des zugrundeliegenden Datenmodells in PartsBox bestimmt. Die Datenstrukturen können nicht angemessen in einem tabellarischen Format wie einer Tabelle dargestellt werden. JSON bewahrt die gesamte Datenhierarchie und -beziehungen und stellt sicher, dass alle Informationen während des Exportprozesses erhalten bleiben. Dies bietet den Benutzern die Flexibilität, ihre Daten in Zukunft bei Bedarf auf alternative Systeme zu migrieren.
JSON (JavaScript Object Notation) ist ein leichtgewichtiges Dateninterchange-Format, das es ermöglicht, strukturierte Daten in einem wohldefinierten und für Menschen lesbaren Dateiformat zu speichern. Es erfüllt einen ähnlichen Zweck wie XML (eXtensible Markup Language), bietet jedoch eine einfachere Syntax und eine leichtere Analyse.
Die von PartsBox im JSON-Format bereitgestellten Datendumps sind hauptsächlich für die programmatische Verwendung und den Import in andere Systeme vorgesehen. Während die exportierten JSON-Dateien nicht direkt in Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet werden können, sind sie für Entwickler und Systemintegratoren, die die Daten in andere Softwaretools oder Datenbanken verarbeiten und importieren müssen, äußerst wertvoll.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Datenmodell in PartsBox nicht flach ist, was bedeutet, dass es nicht genau in einer einfachen tabellarischen Struktur wie einer CSV-Datei (Comma-Separated Values) dargestellt werden kann. Zum Beispiel behält jedes Teil in PartsBox eine Historie von Lagerbestandseinträgen, die verloren gehen würden, wenn die Daten als flache Tabelle exportiert würden. Das JSON-Format bewahrt die reiche strukturelle Information und die Beziehungen zwischen verschiedenen Entitäten im PartsBox-Datenmodell.
Nein, das Bearbeiten und erneute Importieren exportierter Daten wird derzeit nicht unterstützt. Die Zulassung beliebiger Änderungen an den exportierten Daten würde komplexe Konsistenzprüfungen erfordern, um Fehler oder Inkonsistenzen beim erneuten Import der geänderten Daten in PartsBox zu vermeiden.
Im Falle eines Datenverlusts oder einer Datenkorruption kann der PartsBox-Support Ihre Daten manuell als einmalige Notfallwiederherstellungsmaßnahme importieren. Dieser Prozess ist jedoch nicht automatisiert und erfordert manuelles Eingreifen des PartsBox-Teams, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
PartsBox ergreift mehrere Maßnahmen, um die Sicherheit und Integrität der Benutzerdaten zu gewährleisten:
Datenspeicherung: Alle Benutzerdaten werden in einem verteilten Datenbanksystem gespeichert, mit Replikation über mehrere Server für Redundanz und hohe Verfügbarkeit.
Datensicherungen: Stündliche verschlüsselte Sicherungen werden durchgeführt, einschließlich Sicherungen außerhalb des Standorts für die Katastrophenwiederherstellung. Die Backup-Verschlüsselung verwendet den AES-256-Standard.
Passwortschutz: Benutzerpasswörter werden mit SHA512 in Kombination mit bcrypt gehasht und gesalzen, um robusten Schutz gegen Crack-Versuche zu bieten.
Datenportabilität: Benutzer können jederzeit ihren vollständigen Datensatz im JSON-Format exportieren. Im Falle eines katastrophalen Ereignisses können die Daten aus diesem JSON-Export wiederhergestellt werden.
Zugriffssicherheit: Alle Datenzugriffe erfolgen über HTTPS, was die Verschlüsselung der Daten während der Übertragung gewährleistet.
Benutzerverantwortung: Benutzer sind dafür verantwortlich, ein starkes Kontopasswort festzulegen. Die Verwendung eines renommierten Passwort-Managers zur Generierung eines Passworts mit hoher Entropie wird empfohlen.
Durch die Nutzung von branchenüblichen Verschlüsselungs- und Hashing-Algorithmen sowie Backup-Verfahren schützt PartsBox Benutzerdaten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust. Die verteilte Architektur und Off-Site-Backups bieten weitere Resilienz. Die Datenportabilität stellt sicher, dass Benutzer ihre Daten bei Bedarf abrufen können. Letztendlich teilen sowohl PartsBox als auch die Benutzer die Verantwortung für die Datensicherheit.
Bitte kontaktieren Sie support@partsbox.io.
PartsBox bietet einen kostenlosen Plan für Maker und Hobbyisten. Der Dienst generiert Einnahmen durch bezahlte Pläne, die sich gut für Unternehmen eignen, die sich mit Prototyping, Elektroniklaboren, Forschungslaboren und der Elektronikproduktion in kleinem bis mittlerem Maßstab (Auftragsfertiger) beschäftigen. Die Einnahmen aus diesen bezahlten Plänen gewährleisten die laufende Entwicklung und Wartung von PartsBox.
Um eine neue Funktion anzufordern, verwenden Sie bitte das vorgesehene Vorschlags-/Feedback-Formular. Wenn Sie Ihre Anfrage einreichen, geben Sie bitte an, ob das Fehlen dieser Funktion ein "Showstopper" ist, der Sie daran hindert, PartsBox vollständig zu nutzen. Zusätzlich, wenn die angeforderte Funktion für Sie einen erheblichen Mehrwert darstellen würde, geben Sie bitte an, ob Sie bereit wären, auf einen kostenpflichtigen Plan zu wechseln, um darauf zugreifen zu können.
Die Entwicklung und Wartung von Software erfordert erhebliche Ressourcen, einschließlich Hardware, Energie und Arbeitskosten. Als Unternehmen strebt PartsBox danach, langfristig finanziell nachhaltig und stabil zu sein, um weiterhin einen zuverlässigen Dienst für seine Benutzer anbieten zu können.
Um dies zu erreichen, bietet PartsBox verschiedene Abonnementpläne an. Der kostenlose Plan ist darauf ausgelegt, Hobbyisten und Machern alle wesentlichen Funktionen zu bieten, die sie benötigen, um ihr Inventar an elektronischen Teilen effektiv zu verwalten. Eine Ausnahme bildet die in-Browser-Barcodescanning-Funktion mit einer Computerkamera. Aufgrund der hohen Lizenzkosten pro Benutzer für diese Technologie ist es nicht machbar, sie im kostenlosen Plan einzuschließen. Dennoch strebt PartsBox danach, die nützlichsten Funktionen für alle Benutzer zugänglich zu machen und gleichzeitig die langfristige Lebensfähigkeit des Dienstes zu gewährleisten.
Eine häufige Sorge bei der Einführung neuer Software, insbesondere von kleineren Unternehmen, ist die langfristige Lebensfähigkeit. Wird die Software auch in Zukunft noch unterstützt und gewartet? Es ist eine berechtigte Frage, angesichts der hohen Ausfallrate von Tech-Startups. Obwohl keine absoluten Garantien gegeben werden können, hier sind einige Schlüsselpunkte über PartsBox:
Das heißt, die Zukunft ist immer ungewiss. Als Gründer strebe ich danach, transparent zu sein und keine Versprechen zu machen, die ich nicht halten kann. Ich kann nur meine aktuellen Absichten teilen.
Ein Versprechen, das ich mache, ist, dass Ihre Daten niemals als Geisel gehalten werden. Die Datenexportfunktionalität wird aufrechterhalten und weiterhin gepflegt, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können. Dieses Engagement für die Datenportabilität bietet Seelenfrieden und Flexibilität.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass, obwohl kein Unternehmen seine Zukunft garantieren kann, PartsBox für eine langfristige Nachhaltigkeit strukturiert ist und sich dem Datenschutz und der Zugänglichkeit verpflichtet.