Diese Seite beantwortet die Fragen, die am häufigsten gestellt werden, bevor und nachdem Benutzer PartsBox verwenden. Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen siehe das Benutzerhandbuch.
PartsBox behält den Überblick über Ihre elektronischen Bauteile und Ihre Produktion. Sie können sehen, wo jedes Bauteil gelagert ist, wie viel Bestand Sie haben und welche Bauteile in welche Produkte einfließen. Es ruft Spezifikationen, Datenblätter, Preise und Verfügbarkeit für verknüpfte Bauteile ab, importiert Stücklisten aus Ihrem CAD-Tool, bepreist diese Stücklisten über Distributoren hinweg und zeichnet jede Fertigung auf, die Bestand verbraucht. Sie können jeden physischen Gegenstand mit einem ID Anything™ QR-Code kennzeichnen und scannen, um ihn in Sekunden wiederzufinden.
Es läuft im Browser, wird in Echtzeit für alle im Team aktualisiert und lässt Sie nie auf das Laden einer Seite warten: Die gesamte Datenbank wird in Ihrem Browser gehalten und die Suche erfolgt sofort.
PartsBox ist Bauteilbestand, Stücklisten-Preiskalkulation, Einkauf und Produktionsverfolgung. Es ist kein vollständiges ERP, kein MES, keine Buchhaltungssoftware und kein CRM. Es führt keine Kundenaufträge, keinen Versand, keine Rechnungsstellung an Ihre Kunden, keine Hauptbuchhaltung oder Genehmigungsworkflows durch. Viele Teams betreiben PartsBox neben diesen Systemen und verbinden sie über die API, wobei PartsBox als Aufzeichnungssystem für Bauteile und Bestand verwendet wird.
Eine Tabellenkalkulation funktioniert für eine kleine Ein-Personen-Sammlung. Sie funktioniert nicht mehr, sobald der Bestand wächst oder mehr als eine Person darauf zugreift.
Eine Tabellenkalkulation bietet Ihnen keine Bauteil-Spezifikationen, keine Datenblätter, keine unscharfe Suche und keine Aufzeichnung darüber, wer was geändert hat. Die manuelle Preisgestaltung einer Stückliste ist der schwierigste Teil: Preisstaffeln, Währungsumrechnungen, Mindestbestellmengen und Bestellvielfache werden zu einem fragilen Blatt, das an dem Tag veraltet ist, an dem Sie es fertigstellen. PartsBox importiert die Stückliste aus Ihrem CAD-Tool und bepreist sie automatisch anhand von Live-Distributor-Angeboten, und es führt eine vollständige Bestandshistorie, die ein flaches Blatt nicht darstellen kann.
Ja. Das Produkt ist für Elektronik gebaut, aber lokale Bauteile haben keine zwingende Verbindung zu einem Distributor, sodass Steckverbinder, Schrauben, Gehäuse, Kabel, Leiterplatten und alle anderen mechanischen oder kundenspezifischen Bauteile problemlos funktionieren. Bauteile, die gemessen statt gezählt werden (Draht, Lötpaste, Chemikalien), können eine Maßeinheit wie Meter oder Gramm verwenden.
PartsBox wird von einer Person betrieben, es gibt also kein Vertriebsteam und keinen Trichter für geplante Anrufe. Der schnellste Weg, es zu evaluieren, ist die interaktive Demo, die mit echten Beispieldaten ohne Anmeldung läuft, und die kostenlose 14-tägige Testversion mit Ihren eigenen Daten. Lesen Sie das Benutzerhandbuch für die vollständige Dokumentation und senden Sie spezifische Fragen per E-Mail an info@partsbox.com.
Wählen Sie den Plan nach der niedrigsten Stufe, die die von Ihnen benötigten Funktionen enthält:
Jeder höhere Plan enthält alles aus den darunter liegenden Plänen. Siehe Pläne & Preise für Preise, Benutzerzahlen und Testbedingungen.
Der Maker-Plan ist für eine Person, die an persönlichen Projekten arbeitet. Er umfasst Bauteilbestand, Bestands- und Lagerverfolgung, Fuzzy-Suche, Stücklisten-Import (einschließlich KiCad), benutzerdefinierte Felder, Etikettendruck, Barcode-Scannen mit einem USB-Scanner, ID Anything™ und vollständigen JSON-Export.
Es beinhaltet keine mehreren Benutzer, Stücklisten-Preisgestaltung, Einkauf, mehrere Währungen, Datei- oder Datenblattanhänge, Firmen-Bauteilnummern, die API oder das Scannen mit der Kamera im Browser. Diese beginnen bei Essentials.
Funktionen sind nach Plan gebündelt und können nicht einzeln gekauft werden. Die KiCad-Bibliotheksintegration ist in jedem Plan enthalten, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans.
Jeder kommerzielle Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, um sie zu starten; Sie geben Kartendetails nur ein, wenn Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Alles, was Sie während der Testphase tun, bleibt erhalten, sodass Sie bei einem Abonnement Ihre gesamte Arbeit behalten.
Wenn die Testversion ohne Abonnement endet, wird Ihre Datenbank schreibgeschützt, anstatt zu verschwinden. Sie wird mehrere Wochen lang aufbewahrt, und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, bevor etwas entfernt wird, sodass Sie Zeit haben, zu abonnieren oder ein Backup herunterzuladen. Wenn Sie ein paar Tage mehr benötigen, um die Evaluierung abzuschließen, fragen Sie den Support und eine Verlängerung ist normalerweise in Ordnung.
Ja. Sie können die Pläne während der Testphase oder nach dem Abonnieren wechseln, sodass Sie beispielsweise aufsteigen können, um Production-Fertigungen oder Control-Chargenverwaltung mit Ihren echten Bauteilen zu testen, und wieder absteigen können, wenn Sie sie nicht benötigen. Sie können auch ein weiteres Testabonnement aus der App heraus mit dem Plan Ihrer Wahl erstellen und dabei Ihre Datenbank klonen. Für die Testphase werden Ihnen keine Kosten berechnet.
Ja, jederzeit. Upgrades werden sofort wirksam und anteilig berechnet. Downgrades werden am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Ein Planwechsel löscht niemals Daten; ein Downgrade schaltet lediglich die Funktionen der höheren Stufe ab, und Ihre Bauteile, Bestände und Historie bleiben genau so, wie sie waren.
PartsBox sponsert viele gemeinnützige Organisationen, Studententeams und Hacker-/Makerspaces. Es gibt kein festes Programm, da jede Gruppe anders ist, also senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com und erzählen Sie mir von Ihrer Organisation. Kommerzielle Unternehmen (einschließlich gewinnorientierter Makerspaces) zahlen den normalen kommerziellen Preis; der kostenlose Maker-Plan deckt bereits einzelne Bastler ab.
Nein. PartsBox ist nur ein gehosteter Dienst, ohne On-Premise- oder selbst gehostete Version. On-Premise wurde in Betracht gezogen und ist für die meisten Kunden wirtschaftlich nicht sinnvoll: Die Kosten für die Pflege einer separaten Version der Software sind erheblich. Wenn die Sorge hinter der Frage die Datenkontrolle ist, siehe Ihre Daten gehören Ihnen: Sie können jederzeit alles als JSON exportieren, Ihre Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet, und es gibt keinen Lock-in.
Ein Organisationsadministrator verwaltet Benutzer in den Einstellungen, fügt sie bis zum Limit des Plans hinzu und entfernt sie, und über das Limit hinaus gegen eine zusätzliche Gebühr pro Benutzer. Konten sind persönlich: Ein PartsBox-Konto gehört einer Person und darf nicht geteilt werden, da ein gemeinsames Login Ihnen keine Möglichkeit gibt, den Zugriff einer Person zu widerrufen, und keine Aufzeichnung darüber bietet, wer was getan hat. Um jemandem Zugriff zu gewähren, lassen Sie ihn zuerst sein eigenes kostenloses Konto erstellen und fügen Sie ihn dann hinzu. Siehe Mehrere Benutzer.
Diese Nachricht bedeutet, dass die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse noch nicht zu einem PartsBox-Konto gehört. Jede Person, die Sie einladen, muss zuerst ihr eigenes Konto unter der Adresse erstellen, die Sie verwenden werden. Sobald dieses Konto existiert, fügen Sie sie erneut hinzu und es wird funktionieren.
Benutzer innerhalb der in Ihrem Plan enthaltenen Anzahl können kostenlos hinzugefügt und entfernt werden. Darüber hinaus können Sie in jedem Plan zusätzliche Benutzer hinzufügen, ohne in eine höhere Stufe wechseln zu müssen, abgerechnet pro Benutzer und Monat (derzeit 13 $ / 12 € pro Benutzer/Monat, angezeigt beim Hinzufügen und anteilig für den Rest des Zeitraums berechnet). Nur-Lese-Benutzer zählen genauso wie Vollbenutzer.
Ja. Jeder Plan mit mehreren Benutzern bietet drei Ebenen: Nur-Lese-Zugriff, Lese-/Schreibzugriff und Admin. Der Control-Plan fügt rollenbasierte Zugriffskontrolle hinzu, bei der Sie Ihre eigenen Rollen definieren (zum Beispiel eine Wareneingangsrolle, die Bestand hinzufügen und verschieben, aber keine Projekte ändern kann) und diese Benutzern zuweisen.
Jeder kommerzielle Plan bietet drei Optionen:
Sie wählen die Zahlungsart bei der Anmeldung und können sie später in Ihren Abonnementeinstellungen ändern.
Ja. Wählen Sie die Rechnungsstellung, um eine Pro-forma-Rechnung für ein Jahr Service zu erhalten, und zahlen Sie dann per Banküberweisung (SEPA für EUR, SWIFT für USD). Dies ist die Standardoption, wenn der Einkauf eine formelle Rechnung zur Zahlung benötigt. Wo es möglich ist, ist die automatisierte Kreditkartenabrechnung dennoch einfacher: Sie verlängert sich und stellt Rechnungen selbstständig aus, und sie vermeidet die zusätzlichen Gebühren und nicht übereinstimmenden Beträge, die SWIFT-Überweisungen oft verursachen, insbesondere in den USA.
Nein, keine benutzerdefinierten. PartsBox registriert sich nicht in Lieferantenportalen, füllt keine benutzerdefinierten Lieferanten- oder Onboarding-Formulare aus, unterzeichnet keine maßgeschneiderten Vereinbarungen oder arbeitet sich durch Genehmigungsverfahren pro Bestellung. Der Standard-Rechnungsablauf ist stattdessen darauf ausgelegt, das abzudecken, was die meisten Einkaufsabteilungen tatsächlich benötigen: Wählen Sie die Rechnungsstellung, um eine Pro-forma-Rechnung für ein Jahr Service zu erhalten, bezahlen Sie diese per Banküberweisung und erhalten Sie eine Handelsrechnung, sobald die Zahlung eintrifft. Sie können diese Pro-forma gegen Ihre eigene Bestellung platzieren.
Der Grund für das Limit ist einfach. PartsBox ist ein kleines Unternehmen mit Sitz in der EU, das Kunden in vielen Ländern und Steuersystemen bedient, und die Übernahme der individuellen Verfahren jedes Unternehmens ist zu Standard-Abonnementpreisen nicht machbar. Wenn Ihr Unternehmen wirklich maßgeschneiderte Einkaufsverfahren benötigt, sind diese nur im Rahmen eines individuell ausgehandelten Enterprise-Plans möglich, oder Sie können über einen lokalen Vermittler kaufen, der darauf eingerichtet ist, Ihre internen Anforderungen zu erfüllen.
Nein. PartsBox füllt keine Quellensteuerformulare (wie W-8BEN, W-8BEN-E oder W-9), benutzerdefinierte Lieferanten- und Onboarding-Formulare, NDAs oder IT-Sicherheitsfragebögen aus oder unterzeichnet diese, und es durchläuft keine Sicherheitsaudits. Als kleines Unternehmen mit Sitz in der EU, das in viele sich überschneidende Gerichtsbarkeiten und Steuersysteme verkauft, kann es nicht das rechtliche und steuerliche Risiko übernehmen, kundenspezifische Dokumente zu Standard-Abonnementpreisen zu unterzeichnen.
Die Standard-Zahlungsoptionen sind so aufgebaut, dass nichts davon benötigt wird: eine Pro-forma-Rechnung, die Sie per Banküberweisung bezahlen, oder eine automatisierte Kreditkartenabrechnung. Wenn Ihre Buchhaltungsabteilung einen Lieferanten ohne diese Dokumente nicht aufnehmen kann, sind die Optionen ein individuell ausgehandelter Enterprise-Plan oder der Kauf über einen lokalen Vermittler.
Ihre Kartendaten erreichen niemals die PartsBox-Server. Alle Kartenzahlungen werden von Stripe, einem externen Zahlungsabwickler, abgewickelt; PartsBox sieht oder speichert Ihre Kartennummer nicht.
Alle Rechnungen sind in den Einstellungen unter Abonnement verfügbar. Sie können den Namen des Rechnungsunternehmens, die Adresse, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die E-Mail-Adresse, an die Rechnungen gesendet werden, ändern, und zukünftige Rechnungen werden die neuen Details verwenden. Für ein Duplikat, eine korrigierte Rechnung oder eine Pro-forma-Rechnung senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com.
Verwenden Sie in den Einstellungen unter Abonnement die Option Abonnement kündigen. Dies stoppt die automatische Verlängerung. Sie behalten vollen Zugriff bis zum Ende Ihres bezahlten Zeitraums, danach wird die Datenbank schreibgeschützt und später entfernt. Kündigen Sie vor dem Verlängerungsdatum, um zu vermeiden, dass Ihnen der nächste Zeitraum in Rechnung gestellt wird. Exportieren Sie zuerst ein JSON-Backup, wenn Sie Ihre Daten behalten möchten.
Es wird nicht sofort gelöscht. Ein abgelaufenes Abonnement oder eine beendete Testversion versetzt die Datenbank in den schreibgeschützten Modus und behält sie für eine Nachfrist, und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, bevor etwas entfernt wird. Sie können jederzeit während dieses Zeitraums reaktivieren, indem Sie erneut abonnieren, und alles kommt genau so zurück, wie es war. Sie können im schreibgeschützten Modus weiterhin ein vollständiges JSON-Backup herunterladen. Wenn Ihre Situation vorübergehend ist, bitten Sie den Support, die Daten aufzubewahren.
Jeder bezahlte Plan beinhaltet eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie: innerhalb der ersten 30 Tage nach dem Abonnieren senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com für eine vollständige Rückerstattung. Danach ist ein Abonnement nicht erstattungsfähig, aber eine Kündigung vor einem Verlängerungsdatum stoppt die nächste Abbuchung. Wenn eine automatische Verlängerung Ihnen einen Zeitraum berechnet hat, den Sie nicht nutzen wollten, senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com und wir werden das klären.
Abrechnungsland und Währung werden bei der Erstellung der Organisation festgelegt und danach gesperrt, da sie sich auf Steuern und Rechnungsstellung auswirken. Um sie zu ändern, kontaktieren Sie den Support. Konten aus Ländern, die internationalen Sanktionen oder Exportbeschränkungen unterliegen, können nicht bedient werden; wenn Sie glauben, dass Ihr Konto irrtümlich eingeschränkt wurde, senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com.
Senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com und ich werde es für Sie ändern.
Überprüfen Sie zuerst Ihren Spam-Ordner; diese Nachrichten werden manchmal gefiltert. Eine E-Mail-Adresse kann nur zu einem PartsBox-Konto gehören, daher bedeutet "bereits in Verwendung", dass bereits ein Konto dafür existiert. Wenn eine falsch getippte Anmeldeadresse oder eine unterbrochene E-Mail-Änderung Sie ausgesperrt hat, senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com und ich werde es beheben.
Nach zu vielen fehlgeschlagenen Versuchen wird ein Konto zum Schutz vorübergehend gesperrt; warten Sie und setzen Sie Ihr Passwort zurück, um es freizugeben. Ein Login, das früher funktionierte und jetzt "Authentifizierung fehlgeschlagen" meldet, ist normalerweise ein veraltetes gespeichertes Passwort im Browser oder Passwort-Manager: Löschen Sie den gespeicherten Eintrag und geben Sie das Passwort erneut ein. Ein Anmeldebildschirm, der sich ewig dreht, ist fast immer ein Browser-, Cookie- oder Verbindungsproblem (siehe den Abschnitt Fehlerbehebung unten).
Ein verknüpftes Bauteil hat eine Hersteller-Teilenummer (MPN) und eine Online-Identität, sodass PartsBox seine Beschreibung, sein Datenblatt, seine Spezifikationen, sein Bild, seine Preise und seine Verfügbarkeit automatisch abrufen kann. Ein lokales Bauteil hat keinen Online-Link und wird für generische, kundenspezifische, mechanische oder einmalige Artikel wie Leiterplatten verwendet. Sie können ein lokales Bauteil später verknüpfen, wenn Sie eine Online-Übereinstimmung finden.
Für verknüpfte Bauteile gleicht PartsBox mit einer großen Bauteildatenbank ab, die von Herstellern und Online-Distributoren aggregiert wird, und aktualisiert Preise und Verfügbarkeit regelmäßig. Lokale Bauteile haben keine Online-Quelle, daher zeigen sie nur die von Ihnen eingegebenen Daten an und sind nicht Teil der automatischen Preisgestaltung.
Die Verknüpfung hängt davon ab, dass dieses Teil in der aggregierten Teile-Datenbank vorhanden ist. Nicht jeder Distributor-Eintrag ist abgedeckt, sodass ein Teil, das Sie auf der eigenen Website eines Distributors sehen können, möglicherweise immer noch nicht zuordenbar ist, und einige Kataloge (z. B. nur LCSC-Artikel) können fehlen. Wenn die Online-Suche für Teile, die normalerweise übereinstimmen, nichts zurückgibt, hat der Datendienst normalerweise einen vorübergehenden Ausfall; Sie können in der Zwischenzeit immer ein lokales Teil von Hand erstellen und es später verknüpfen.
Die Registerkarte Spezifikationen zeigt Herstellerspezifikationen, die aus der Online-Datenquelle bezogen wurden, sodass sie nur bei verknüpften Bauteilen angezeigt wird. Lokale Bauteile haben sie nicht.
Die interne Bauteilnummer (auch Firmen-Bauteilnummer genannt) wird durch Umbenennen des Bauteils festgelegt. Wenn sie von der MPN abweicht, werden beide angezeigt und indiziert, sodass das Bauteil über beide gefunden wird. Interne Bauteilnummern sind eine Funktion der kostenpflichtigen Pläne; der kostenlose Maker-Plan identifiziert verknüpfte Bauteile nur anhand ihrer MPN, weshalb in diesem Plan der Bauteilname mit der MPN übereinstimmt. Siehe Firmen-Bauteilnummern.
Ja. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, strukturierte, durchsuchbare Daten über die integrierten Felder hinaus zu speichern, für Bauteile, Chargen, Lagerorte, Bestellungen, Projekte und Stücklisteneinträge. Im Gegensatz zu Notizen sind sie indiziert und als Tabellenspalten und Filter verwendbar. Beispiele: Distributor-Bauteilnummern, Compliance-Status, MSL-Level, Chargennummern, Verfallsdaten. Benutzerdefinierte Felder sind in jedem Plan verfügbar, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans; jedes wird pro Bauteil und nicht global definiert.
Ja, in den kostenpflichtigen Plänen. Sie können Datenblätter, 3D-Modelle und andere Dateien an Bauteile anhängen. Verknüpfte Bauteile zeigen bereits das Hersteller-Datenblatt aus der Online-Quelle an, sodass Anhänge am nützlichsten für lokale Bauteile und Ihre eigenen Dokumente sind. Dateianhänge sind im kostenlosen Maker-Plan nicht enthalten.
Ja. Standardmäßig wird jedes Bauteil in ganzen Stücken gezählt. Für Materialien, die gemessen statt gezählt werden, geben Sie dem Bauteil auf seiner Einstellungsseite eine Maßeinheit; PartsBox unterstützt Längen-, Flächen-, Masse-, Volumen- und Zeiteinheiten. Ein Bauteil mit einer Einheit kann gebrochene Mengen enthalten, wie z. B. 2,5 Meter auf Lager oder 1,5 Meter, die in einem Projekt benötigt werden.
Wenn ein Lieferant das Bauteil in festen Mengen verkauft (eine Spule von 10 Metern, ein Glas von 500 Gramm), stellen Sie die Verpackungsmenge des Bauteils darauf ein, wie viel von dem Bauteil in einer davon enthalten ist, und PartsBox rechnet zwischen dem, was der Lieferant verkauft, und dem, was Sie verfolgen, um und zeigt sowohl den Preis pro Verpackung als auch den Preis pro Einheit an. Eine Rolle mit 5000 Widerständen, die pro Stück bepreist wird, ist anders: Belassen Sie die Verpackungsmenge bei 1, da die Rollengröße die Mindestbestellmenge des Angebots ist. Die Einheit eines Bauteils ist gesperrt, sobald es in einer Bestellung, als Ersatzteil oder in einem Meta-Bauteil verwendet wird; entfernen Sie diese Referenzen zuerst, wenn Sie sie ändern müssen.
Im Allgemeinen fügen Sie die nackten Einzelplatinen hinzu und behandeln Nutzen als Verpackungsdetail, so wie Bauteile in Trays oder auf Rollen ankommen. Die Produktions- und Preiseinheit ist normalerweise ein getestetes Gerät, auch wenn Platinen in Nutzen produziert und getestet und am Ende getrennt werden.
Jedes Schema funktioniert, aber ein kurzes, konsistentes Präfix-Schema lässt sich gut scannen und sortieren. Beginnen Sie beispielsweise mit einem Buchstaben für die Lagerart (b für Boxen, s für Regale, c für Schränke), lassen Sie eine Zahl für die Einheit folgen und fügen Sie Gitterkoordinaten für Fächer hinzu: b01-a4, s12-l1-r2, c05-d3. Namen können jederzeit geändert werden, aber legen Sie sich auf das Schema fest, bevor Sie Etiketten drucken und anbringen, da das Umbenennen unbequem ist, sobald Etiketten aufgeklebt sind.
Lagerorte werden archiviert, nicht gelöscht, damit die Bestandshistorie weiterhin auf echte Orte verweist. Die Archivierung verbirgt einen Ort vor normalen Ansichten, während die Historie der Bauteile, die dort einmal gelagert wurden, erhalten bleibt. Dies hält vergangene Bestandsbewegungen intakt, während Sie die aktive Liste aufräumen können.
Nein. Die Lagerung ist eine flache Liste, was Suche, Filterung und Anzeige konsistent hält. Sie können stattdessen eine Hierarchie im Namen codieren, zum Beispiel ein s12-l1-r2-Schema oder Namen wie Regal-1-Box-2-A, was Ihnen den organisatorischen Vorteil ohne die Komplexität einer echten Verschachtelung.
Noch nicht als harte Reservierung. Wenn sich heute derselbe Bestand in Reichweite von zwei Fertigungen oder Einkaufslisten befindet, sehen beide ihn als verfügbar an. Bis die Bestandsreservierung ausgeliefert wird, besteht der übliche Ansatz darin, sequenziell zu fertigen und zu verbrauchen oder den Bestand mit Lagerorten und Tags zu trennen, sodass eine Fertigung nur aus den von Ihnen beabsichtigten Orten entnimmt. Reservierter und verfügbarer Bestand ist eine häufig nachgefragte Funktion und steht auf der Roadmap.
Verwenden Sie dedizierte Lagerorte (zum Beispiel einen Lagerort pro Kunde oder einen mit dem Tag CLIENT-PARTS) und bewahren Sie dort Konsignationsbestand auf. Fertigungen kann mitgeteilt werden, aus welchen Lagerorten sie entnehmen sollen, sodass Firmen- und Kundenbestand getrennt bleiben, selbst wenn sie eine MPN teilen.
Ja. PartsBox importiert Stücklisten aus CSV- oder TSV-Dateien, die von fast jedem CAD-Tool exportiert wurden, einschließlich Altium Designer, KiCad, EAGLE, OrCAD, Allegro, PADS und DipTrace. Sie ordnen die Spalten einmal zu und speichern die Zuordnung als Voreinstellung für das nächste Mal. Der Stücklisten-Import ist in jedem Plan enthalten, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans; die Preiskalkulation der importierten Stückliste mit Preisstaffeln und mehreren Währungen beginnt im Essentials-Plan. Siehe Stücklisten-Import.
PartsBox prüft die Anzahl der Referenzbezeichner gegen die Menge, um Stücklistenfehler zu erkennen, bei denen sie nicht mehr übereinstimmen. Bezeichnerbereiche wie Q1-Q3 werden erweitert und gezählt. Einträge, die legitimerweise keine Bezeichner haben (mechanische Bauteile, Verbrauchsmaterialien, längenbasierte Bauteile), sind in Ordnung; die Prüfung gilt nur, wenn Bezeichner vorhanden sind, lassen Sie also das Bezeichnerfeld für diese Einträge leer.
Ja. Eine Baugruppe wird als Bauteil modelliert, das selbst aus seiner eigenen Stückliste gefertigt wird, sodass Sie Baugruppen verschachteln können. Die Fertigung einer Baugruppe erzeugt Bestand dieses Bauteils, der dann von der Fertigung auf oberster Ebene verbraucht wird. Einige Roll-ups über Ebenen hinweg sind heute noch manuell, und eine abgeflachte mehrstufige Ansicht steht auf der Roadmap.
PartsBox verwendet Referenzkurse der Europäischen Zentralbank, die regelmäßig aktualisiert werden. Historische Bestandseinträge speichern ihren ursprünglichen Wert und ihre Währung und werden bei der Anzeige mit aktuellen Kursen umgerechnet, anstatt mit dem historischen Kurs, den ein Buchhaltungssystem verwenden würde. Der Grund dafür ist, dass Stücklisten- und Bestandszahlen in der Regel zu den heutigen Kosten gewünscht werden, um aktuelle Margen abzuschätzen. Siehe Mehrere Währungen.
Sie können die Fertigbarkeit prüfen und mehrere Projekte in einer Einkaufsliste zusammenfassen, um den Einkauf zu konsolidieren. Was PartsBox noch nicht tut, ist die Zuweisung oder Reservierung von Beständen über mehrere geplante Fertigungen hinweg, sodass die fertigungsübergreifende Bedarfsplanung vorerst manuell erfolgt. Eine dedizierte Planungsfunktion ist in Entwicklung.
PartsBox generiert Etiketten in ZPL (Zebra Programming Language), daher benötigen Sie einen ZPL-kompatiblen Zebra-Drucker. Ältere Zebra-Modelle, die nur EPL sprechen, funktionieren nicht. Nicht-ZPL-Drucker, einschließlich Brother-Etikettendrucker, werden nicht direkt angesteuert; der übliche Workaround ist ein virtueller ZPL-Druckertreiber, der konvertiert und an einen anderen Drucker weiterleitet. Siehe Etikettendruck.
Browser können keine Rohdaten an einen Drucker senden; sie bieten nur den generischen Druckdialog, der keine eng formatierten Etiketten platzieren oder ZPL senden kann. JSPrintManager ist eine kleine lokale Anwendung, die die Etikettendaten von PartsBox empfängt und an den Drucker weiterleitet. Sie ist für Mac, Windows, Linux und Android verfügbar.
Bitte beachten Sie, dass PartsBox derzeit nur mit JSPrintManager Version 8 funktioniert. Die neuere Version 9 wird noch nicht unterstützt, und wir arbeiten daran, die Unterstützung dafür hinzuzufügen. Wenn Sie Version 9 installiert haben, installieren Sie bitte auch Version 8 (beide Versionen können auf demselben Computer installiert werden). Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.
Ja. Etiketten basieren auf Vorlagen, und Sie weisen jeder Position ein beliebiges Datenfeld zu, einschließlich der MPN, Beschreibung, Ihrer internen Bauteilnummer und benutzerdefinierten Feldern, neben oder anstelle eines Barcodes oder ID Anything™-QR-Codes. Sie können mehrere Vorlagen pro Objekttyp (Bauteile, Chargen, Lagerorte, Bestellungen, Projekte, Fertigungen) definieren und zwischen ihnen wechseln.
PartsBox liest die Barcodes auf eingehenden Sendungen, sodass Sie den Bestand durch Scannen statt durch Tippen einbuchen können. Es liest 2D-Codes (DataMatrix, PDF417) und 1D-Codes von DigiKey, Mouser, Farnell, RS und anderen großen Distributoren sowie seine eigenen ID Anything™ QR-Codes. Das Scannen mit einem USB-Scanner funktioniert in jedem Tarif, einschließlich des kostenlosen Maker-Tarifs; das Scannen im Browser mit der Kamera Ihres Computers beginnt bei Essentials. Verwenden Sie für eine Kamera eine mit Autofokus; für einen USB-Scanner liest ein 2D-Modell wie der Zebra DS2208 sowohl 1D- als auch 2D-Etiketten. Siehe Barcode-Scannen.
Ja. Die externe API bietet programmatischen Zugriff auf Bauteile, Bestand, Lagerung, Projekte, Stücklisten (BOMs), Bestellungen, Fertigungen und Lose, sodass Sie PartsBox über ein Skript, ein ERP, ein PDM-System oder Ihre eigenen Tools steuern können. Es ist der Integrationspfad für die Lagerautomatisierung und die Synchronisierung externer Systeme. Die API (und Zapier) sind ab dem Essentials-Plan verfügbar, verwenden einen Authorization: APIKey <key>-Header und erzwingen dieselben Berechtigungen pro Plan und pro Rolle wie die App. Sie wird aktiv gepflegt; wenn ein von Ihnen benötigter Endpunkt fehlt, fragen Sie nach, und er wird oft schnell hinzugefügt.
Ja. Die KiCad HTTP-Bibliotheksintegration ermöglicht es Ihnen, Ihre PartsBox-Bauteile direkt in KiCad zu verwenden, und sie ist in jedem Plan verfügbar. Die Altium Designer-Integration stellt Ihre Bauteile als Altium-Datenbankbibliothek zur Verfügung und erfordert den Production-Plan (ohne zusätzliche Gebühr). Beide ermöglichen es Ihnen, eine einzige Bauteilbibliothek in PartsBox zu führen und Bauteile daraus in Ihrem Schaltplan-Tool zu platzieren. Siehe Verwenden Sie Ihre Bauteile in KiCad und Altium.
Distributor-Preise und Spezifikationen stammen aus einer aggregierten Bauteildatenbank, die bereits die wichtigsten Elektronik-Distributoren abdeckt. Rein mechanische Lieferanten wie McMaster-Carr werden nicht abgedeckt. Für jeden Anbieter, der nicht in der Datenbank enthalten ist, können Sie Ihre eigenen Preise als lokale Angebote erfassen oder sie über die API hinzufügen.
Ja, in jedem Plan, jederzeit. Laden Sie alles, was Sie jemals eingegeben haben, als eine einzige JSON-Datei aus den Einstellungen unter Daten herunter. JSON wird anstelle einer Tabellenkalkulation verwendet, da das Datenmodell nicht flach ist: Jedes Bauteil trägt seine vollständige Bestandshistorie, Chargen, Angebote und Beziehungen, was eine einzelne Tabelle nicht darstellen kann. Dateianhänge sind nicht Teil der JSON-Datei; laden Sie diese separat herunter. Siehe Ihre Daten gehören Ihnen.
Ja. Daten herauszubekommen ist ein Klick; sie hineinzubekommen ist ein kostenloser Service. Senden Sie einen maschinenlesbaren Export (eine saubere CSV, Excel-Tabelle, SQL-Dump oder XML-Dump, einschließlich Legacy-Tools wie Trilogy Parts&Vendors™ und PartKeepr) per E-Mail an info@partsbox.com, und er wird für Sie importiert. Es ist echte Maßarbeit, weil jedes Tool Dinge anders speichert, daher wird es normalerweise durchgeführt, sobald Sie abonniert haben. Eine handgewachsene Tabelle voller mehrdeutiger Notizen ist nicht wirklich eine Datenbank und wird manchmal besser sauber von Hand eingegeben; Sie erhalten in jedem Fall eine ehrliche Einschätzung. Für das Self-Service-Massenladen verwenden Sie die API. Siehe Datenmigration.
Nein. Der erneute Import von willkürlich bearbeiteten Exporten würde umfangreiche Konsistenzprüfungen erfordern, um eine Beschädigung der Datenbank zu vermeiden. In einer echten Datenverlustsituation kann der Support eine manuelle einmalige Wiederherstellung aus Ihrem JSON durchführen, aber dies ist eine manuelle Notfallmaßnahme, kein automatisierter Roundtrip.
Das Löschen ist dauerhaft und es gibt kein allgemeines Rückgängigmachen oder eine Versionshistorie, also archivieren Sie lieber, anstatt zu löschen, wenn Sie können. Der Support kann manchmal kürzlich gelöschte Daten als Ausnahme wiederherstellen, aber verlassen Sie sich nicht darauf: Behalten Sie Ihre eigenen JSON- oder API-Backups. Der Audit-Trail im Compliance-Plan zeichnet jede Änderung für Organisationen auf, die eine vollständige Historie benötigen.
Jedes Konto verfügt über eine kostenlose private Datenbank, getrennt von jeder Unternehmensdatenbank, auf die es zugreifen kann, und Sie wechseln zwischen ihnen mit dem Datenbankumschalter oben in der App. Die beiden sind unabhängig: Es gibt keine automatische Migration oder Zusammenführung zwischen einer persönlichen Datenbank und einer Unternehmensdatenbank oder zwischen zwei Organisationen. Das Verschieben von Daten bedeutet Exportieren und Re-Importieren, wobei der Support helfen kann. Legen Sie daher Ihr Abonnement für die Organisation fest, die bereits Ihre Daten enthält, anstatt eine neue, leere zu erstellen.
Ihre Daten werden in der Europäischen Union in einer verteilten Datenbank gespeichert und verarbeitet, die über Server hinweg repliziert wird. Backups laufen stündlich, sind mit AES-256 verschlüsselt und werden für die Notfallwiederherstellung an einen anderen Standort kopiert. Jeder Zugriff erfolgt über HTTPS, Passwörter werden gehasht und gesalzen, und Kartenzahlungen laufen über Stripe, sodass Kartennummern PartsBox nie erreichen. PartsBox arbeitet nach EU-Datenschutzrecht (DSGVO); siehe die Datenschutzerklärung. Als Ein-Personen-Unternehmen verfügt PartsBox nicht über formelle Zertifizierungen wie SOC 2 oder ISO 27001. Wenn Sie ein Sicherheitsproblem finden, senden Sie eine E-Mail an info@partsbox.com; eine verantwortungsvolle Offenlegung wird geschätzt. Die stärkste Garantie ist die Portabilität: Sie können jederzeit alles als JSON exportieren, sodass Ihr Betrieb niemals in PartsBox gefangen ist.
Kein Unternehmen kann seine Zukunft versprechen, aber hier sind ein paar Dinge wichtig. PartsBox ist ein profitables, unabhängiges Unternehmen, kein durch Risikokapital finanziertes Startup, das Geld für Wachstum verbrennt, also gibt es keinen Investorendruck und keine Runway, die ausgehen könnte. Es ist für einen kostengünstigen, langfristigen Betrieb gebaut und wird von einer Person geführt, die es direkt entwickelt, betreibt und unterstützt.
Das einzige Versprechen, das ich geben werde, ist, dass Ihre Daten niemals als Geisel gehalten werden. Der Datenexport ist und bleibt eine Kernfunktion in jedem Tarif. Sie sollten bei PartsBox bleiben, weil das Produkt gut ist, nicht weil es schwer ist, zu gehen. Siehe Ihre Daten gehören Ihnen.
PartsBox lädt Ihre gesamte Datenbank in den Browser, sodass das anfängliche Laden und die allgemeine Reaktionsfähigkeit mit der Datenbankgröße skalieren und von einer stabilen Verbindung abhängen. In einem langsamen oder unzuverlässigen Netzwerk können große Ansichten (wie eine sehr große Einkaufsliste) eine Zeitüberschreitung aufweisen und die App kann neu laden. Diese Neuladevorgänge beschädigen niemals Ihre Daten. Verwenden Sie eine gute Verbindung, halten Sie die Anzahl der geöffneten Tabs in Grenzen und laden Sie neu, wenn eine Ansicht blockiert. Ein echter Serverausfall sieht anders aus (er betrifft alle gleichzeitig); ein Problem, das nur Sie in einem Netzwerk sehen, ist normalerweise lokal.