PartsBox Benutzerhandbuch: Verwaltung elektronischer Bauteile

PartsBox ist ein umfassendes Online-Tool zur Verwaltung der Elektronikproduktion, das Funktionalitäten von der Bestandsverwaltung bis zur BOM-Preisgestaltung, Produktion und Beschaffung umfasst. Es bietet eine zentrale Plattform, um den gesamten Prozess der Elektronikfertigung zu optimieren und zu rationalisieren.

PartsBox bietet ein robustes Bestandsverwaltungssystem, das die Nachverfolgung von elektronischen Komponenten, ihren Lagerorten und aktuellen Bestandsniveaus unterstützt. Es unterstützt verschiedene Arten von Komponenten, einschließlich verknüpfter Komponenten (mit Herstellerteilenummern), lokaler Komponenten (benutzerdefinierte oder generische Komponenten), Meta-Komponenten (austauschbare Komponenten) und Unterbaugruppen-Komponenten (resultierend aus dem Bau von Projekten). Jede Komponente kann mit detaillierten Informationen wie Hersteller, MPN, Footprint, Tags und benutzerdefinierten Feldern verknüpft werden. Die Software ermöglicht auch die Erstellung und Verwaltung von Lagerorten, die physische Lagereinheiten wie Kisten, Regale oder Gestelle darstellen können.

Mit PartsBox können Sie Ihre Stückliste (BOM) einfach mit aktuellen Komponentenpreisen von Online-Distributoren kalkulieren. Laden Sie einfach Ihre BOM hoch, und die Software wird automatisch die neuesten Preise abrufen, unter Berücksichtigung von Preisstaffelungen, Währungsumrechnungen, Mindestbestellmengen (MOQ) und Bestellmehrfachen. Zusätzlich zu Online-Angeboten können Sie Ihre lokalen Angebote von Lieferanten hinzufügen, wobei mehrere Preisstaffelungen, Währungen, Gültigkeitszeiträume, MOQ und Bestellmehrfache angegeben werden können. Dies stellt sicher, dass Sie immer eine genaue und aktuelle Schätzung Ihrer BOM-Kosten haben.

PartsBox vereinfacht den Prozess des Bauens elektronischer Projekte, indem es den gesamten Produktionslebenszyklus verwaltet. Projekte in PartsBox repräsentieren BOMs, die gebaut werden können, was zur Erstellung von Unterbaugruppen-Teilen führt. Wenn ein Projekt gebaut wird, werden die erforderlichen Komponenten vom Inventar abgezogen und der resultierende Unterbaugruppen-Teilbestand hinzugefügt. Bauten können in einem einzigen Schritt oder in mehreren Schritten durchgeführt werden, was Flexibilität im Produktionsprozess ermöglicht. Die Software führt eine detaillierte Historie aller Bauten, was eine einfache Nachverfolgung und Prüfung ermöglicht.

PartsBox bietet eine vollständige Chargenkontrollfunktionalität, die es Ihnen ermöglicht, spezifische Chargen von Bauteilen von ihrer Quelle bis zu ihrem Einsatz in der Produktion zu verfolgen. Chargen können mit detaillierten Informationen wie Name, Beschreibung, Anhängen und einem Ereignisprotokoll, das alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Charge aufzeichnet, verknüpft werden. Diese beidseitige Rückverfolgbarkeit gewährleistet, dass Sie vollständige Einblicke in die Herkunft und Verwendung jeder Charge von Komponenten haben und ermöglicht eine bessere Qualitätskontrolle und die Einhaltung von Branchenvorschriften.

PartsBox wurde von Grund auf entwickelt, um schnell, unaufdringlich und einfach zu bedienen zu sein. Die Benutzeroberfläche ist schnell und reaktionsfähig, sodass Sie schnell nach Bauteilen suchen, Lagerbestände überprüfen, Lager hinzufügen oder entfernen und auf Projekte zugreifen können. Jede Aktion erfolgt sofort, ohne spürbare Verzögerung.

Eine der Schlüsselfunktionen von PartsBox sind seine Echtzeit-Kollaborationsfähigkeiten. Mehrere Benutzer können gleichzeitig innerhalb der Anwendung arbeiten, und alle Änderungen, die von einem Benutzer vorgenommen werden, sind sofort für alle anderen Benutzer sichtbar. Dies stellt sicher, dass jeder immer Zugang zu den aktuellsten Informationen hat und eliminiert die Notwendigkeit manueller Synchronisation oder Kommunikation.

Im Gegensatz zu vielen traditionellen ERP- (Enterprise Resource Planning) oder MRP- (Material Requirements Planning) Tools, die komplex und umständlich zu implementieren sein können, ist PartsBox so konzipiert, dass es leicht eingeführt und in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integriert werden kann. Es zielt darauf ab, minimale Reibung innerhalb eines Unternehmens zu verursachen, sodass Benutzer es schnell und nahtlos übernehmen können.

PartsBox ist mehr als nur ein Werkzeug, das Sie gezwungen sind zu verwenden; es ist ein Werkzeug, das Sie verwenden möchten. Die intuitive Schnittstelle, leistungsstarke Funktionen und Echtzeit-Kollaboration machen es zu einem angenehmen und produktiven Erlebnis für jeden, der am Management elektronischer Teile beteiligt ist. Ob Sie Ingenieur, Einkaufsmanager oder Produktionsleiter sind, PartsBox wird Ihre Arbeit vereinfachen und Ihnen helfen, organisiert und effizient zu bleiben.

PartsBox dreht sich alles um elektronische Komponenten, daher ist ein 'Bauteil' ein grundlegendes Konzept. Ein Bauteil repräsentiert eine elektronische oder mechanische Komponente. Es gibt mehrere Arten von Bauteilen:

Verknüpfte Komponenten sind für Komponenten mit Herstellerteilenummern (MPNs). Wenn eine Komponente eine MPN hat und Sie sie online finden können, wählen Sie diese Option. Sie erhalten sofort eine Beschreibung, einen Datenblatt-Link, einen Link zur Herstellerseite, Spezifikationen der Komponente, ein Vorschaubild und PartsBox kann Preis- und Verfügbarkeitsinformationen zu dieser Komponente von Distributoren abrufen.
Lokale Komponenten sind für alles andere: generische und namenlose Komponenten, PCBs, kundenspezifische Teile, mechanische Teile und alles, was keine exakte Teilenummer hat.
Meta-Teile gruppieren Teile, die austauschbar sind (exakte Substitute füreinander).
Unterbaugruppen sind das Ergebnis des Bauens eines Projekts und entsprechen 1:1 den Projekten.

Beachten Sie, dass es für generische und No-Name-Komponenten (z.B. einen No-Name NE555 im DIP-Gehäuse) normalerweise besser ist, lokale Teile zu verwenden. Es gibt Hunderte von Versionen des NE555 und Ihre spezielle Version könnte leicht von der eines anderen abweichen. Verwenden Sie also verknüpfte Teile nur für genau passende Komponenten (zum Beispiel, wenn Sie einen 'NE555PWG4' von Texas Instruments haben, verlinken Sie ihn).

Bauteile sind abstrakt: sie beschreiben die Komponente, aber bis Sie tatsächlichen Bestand hinzufügen, repräsentieren sie keine physischen Dinge. Selbst Bauteile ohne Bestand sind nützlich – zum Beispiel können Sie sie zu Projekten (BOMs) hinzufügen, um eine Preisgestaltung für Ihre Projekte zu erhalten.

Verknüpfte Bauteile haben zwei Namen: den lokalen (internen) Namen und die offizielle MPN. Im kostenlosen Hobby-Plan muss der lokale Name mit der MPN übereinstimmen. In kommerziellen Plänen können beide Namen verwendet werden, und der lokale Name kann von der MPN abweichen. Der lokale Name kann durch Umbenennen des Bauteils geändert werden.

Meta-Bauteile werden verwendet, um Bauteile zu gruppieren, die austauschbar sind. Dies ist nützlich für passive Bauteile, bei denen mehrere Bauteilalternativen hinzugefügt werden können, oder in jedem Fall, in dem mehrere Bauteile äquivalent sind und eines von ihnen allein aufgrund von Preis und Verfügbarkeit ausgewählt werden kann. PartsBox behandelt Meta-Bauteile ähnlich wie normale Bauteile und verzögert die Wahl des tatsächlich zu verwendenden Bauteils. Bei der Preisbildung von Projekten werden Angebote für alle Mitgliedsbauteile berücksichtigt.

Unterbaugruppen-Teile repräsentieren die Ergebnisse des Bauens Ihrer Projekte. Wann immer Sie ein Projekt bauen, wird der Bestand dem entsprechenden Unterbaugruppen-Teil hinzugefügt. Das Teil kann dann bei Bedarf in anderen Projekten verwendet werden. Dies bietet eine Möglichkeit, komplexe Produkte zu bauen, die aus einer Reihe von Unterbaugruppen und Teilen bestehen, die jeweils separat produziert oder beschafft werden.

Neben Standardattributen wie Name oder Hersteller können Komponenten auch benutzerdefinierte Felder/Attribute haben (in Tarifen, die diese Funktion unterstützen). Wie das Feld 'Notizen' können diese dazu verwendet werden, beliebige Daten zu speichern, aber auf eine strukturiertere Weise. Einige Anwendungsbeispiele umfassen Distributor, Distributorteilenummer, Lieferanten-URL, Gewicht oder Tara-Gewicht des Behälters. Benutzerdefinierte Felder sind für die Suche indiziert.

Nachdem Sie ein Bauteil in PartsBox erstellt haben, können Sie Bestand hinzufügen, um das physische Inventar dieser elektronischen Komponente zu repräsentieren. Bestand repräsentiert die tatsächlichen, greifbaren Exemplare des Bauteils, die Sie zur Hand haben oder in Zukunft Zugang zu haben werden.

Ein einzelnes Teil kann Bestand in mehreren Standorten haben. Dies ist besonders nützlich, wenn man mit Rollen von Komponenten umgeht. Oft möchten Sie vielleicht eine volle Rolle an einem Standort aufbewahren, während Sie eine kleinere Menge auf geschnittenem Band an einem anderen lagern. Die Verfolgung des Bestands über verschiedene Standorte hinweg erweist sich auch als wertvoll, wenn man mit Auftragsfertigern arbeitet, da es Ihnen ermöglicht, den Bestand zu überwachen, der physisch außerhalb Ihres Büros liegt.

PartsBox trennt absichtlich die Konzepte von Bauteilen und Lagerbestand. Sie können sich Bauteile als Behälter vorstellen, die möglicherweise tatsächliche Komponenten (Lagerbestand) enthalten. Bauteile ohne Lagerbestand dienen wichtigen Zwecken:

Sie zeigen an, was bestellt werden muss.
Sie ermöglichen es Ihnen, ausstehende Bestellungen zu verfolgen.
Ihre Projekte (Stücklisten) können Bauteile verwenden, die Sie physisch nicht auf Lager haben, aber Ihr Hersteller wird.
Sie ermöglichen es Ihnen, Stücklisten aus CAD-Tools in der Zukunft zu importieren, wobei Stücklisteneinträge automatisch Bauteilen zugeordnet werden.

PartsBox behandelt die Lagerhistorie als einen permanenten Datensatz mit begrenzten Bearbeitungsoptionen. Sie können immer den neuesten Eintrag entfernen, aber ältere Einträge können nicht gelöscht und ihre Mengen können nicht modifiziert werden. Dieser Ansatz gewährleistet die Integrität und Rückverfolgbarkeit Ihrer Lagerdaten über die Zeit.

In PartsBox repräsentiert ein Los eine spezifische Charge oder Lieferung von elektronischen Komponenten, die auf eine bekannte Quelle zurückverfolgt werden kann. Die Loskontrolle ist ein optionales Feature, das eine genauere Verfolgung und Verwaltung des Bauteilinventars ermöglicht.

Wenn die Chargenkontrolle aktiviert ist, wird der gesamte Bestand einer gegebenen Komponente in unterschiedliche Chargen aufgeteilt. Jede Charge wird beim Hinzufügen neuen Bestands erstellt, was sicherstellt, dass jede Charge von Komponenten mit einer spezifischen Charge verbunden ist. Dies ermöglicht eine Unterscheidung zwischen scheinbar identischen Komponenten, die zu unterschiedlichen Zeiten oder von unterschiedlichen Lieferanten bezogen wurden.

Lose können verschiedene Daten enthalten, einschließlich:

Name: Ein eindeutiger Bezeichner für das Los, typischerweise bezogen auf die Quelle oder das Erwerbsdatum.
Beschreibung: Zusätzliche Details über das Los, wie Lieferanteninformationen oder spezifische Merkmale.
Anhänge: Relevante Dokumente, wie Datenblätter, Konformitätsbescheinigungen oder Rechnungen.
Tags: Ein Los kann getaggt werden, sodass Lose später für die Anzeige gefiltert oder beim Auswählen von Bauteilquellen für Builds ausgewählt werden können.

Durch die Nutzung der Loskontrolle ermöglicht PartsBox eine präzisere Verfolgung von Komponenten während des Bestandsmanagementprozesses. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Komponenten mit begrenzter Haltbarkeit, um die Rückverfolgbarkeit im Falle von Qualitätsproblemen zu gewährleisten oder um regulatorischen Anforderungen in bestimmten Branchen zu entsprechen.

Wenn Bauteile während eines Baus verbraucht oder zwischen Lagerorten übertragen werden, wird das spezifische Los aufgezeichnet und eine vollständige Historie der Nutzung jedes Loses beibehalten. Diese detaillierte Nachverfolgung ermöglicht eine einfachere Identifizierung und Isolierung von Problemen, sollten sie auftreten.

Die Verwendung von Losen in PartsBox bietet eine zusätzliche Kontroll- und Sichtebene über das Inventar elektronischer Komponenten und ermöglicht eine effizientere und genauere Verwaltung von Bauteilen.

Ein Lagerort ist ein Ort, an dem Komponenten gelagert werden können. Es kann ein Raum, eine Schublade, ein Regal, eine Kiste, ein Fach in einer Kiste oder alles andere sein, was Sie sich vorstellen können. Wie Sie Ihre Lagerung organisieren, liegt bei Ihnen. Einige Leute werfen alle ihre Teile in zwei oder drei Kisten, und einige verwenden einen feiner abgestuften Ansatz.

Sie können Ihre Lagerorte nennen, wie Sie möchten, aber es gibt ein vorgeschlagenes Namensschema:

Beginnen Sie mit einem Buchstaben. Sie könnten b für Boxen (mit Fächern) verwenden, aber Sie könnten auch Regale (mit Rollen) oder Schränke mit Schubladen haben. Es folgt eine zweistellige Zahl, das ist die Nummer Ihrer Box, Ihres Regals, Ihres Schranks oder Ihrer Schublade. Wenn der Ort Unterfächer hat, verwenden wir ein Schachbrettsystem: a1, a2, b1, b2 usw., abhängig von der Größe des Rasters. Dies führt zu Namen wie 'b01-a4', was 'Box 1, Reihe a, Spalte 4' bedeutet, oder 's12-l1-r2', was 'Regal 12, Ebene 1, Rolle 2' ist. Verwenden Sie, was immer Ihnen das Auffinden von Komponenten erleichtert.

Musterbücher mit Widerständen oder Kondensatoren können wie Kisten beschriftet werden, ohne Unterteilungen, weil es einfach ist, einen bestimmten Wert innerhalb eines Musterbuchs zu finden.

Sie können Ihre Lagerortnamen jederzeit ändern, aber wählen Sie sie sorgfältig aus, denn sobald Sie Ihre Etiketten/Aufkleber drucken, wird es etwas schwieriger, sie zu ändern.

Unternehmen, die mit CM/EMS (Vertragsfertigern) arbeiten, präfixen oft einige ihrer Lagerorte mit dem Namen des Herstellers, damit sie die Lagerorte leicht filtern und sehen können, was der CM gerade auf Lager hat.

CM/EMS-Unternehmen hingegen kennzeichnen oft einige Lagerorte mit Kundennamen, um kundenspezifische Lagerorte für bereitgestellte Teile zu erhalten.

PartsBox ermöglicht das Anhängen beliebiger Dateien an Komponenten, Projekte, Lagerorte, Lose und Bestellungen. Diese Funktion ist nützlich, um alle relevanten Informationen organisiert und leicht zugänglich zu halten. Einige gängige Beispiele für Dateien, die Sie möglicherweise anhängen möchten, umfassen:

Datenblätter für elektronische Bauteile
3D-CAD-Modelle von mechanischen Teilen
Rechnungen und Lieferscheine für Bestellungen
Qualitätskontrolldokumente und Testberichte
Produktfotos und Bilder
Anwendungshinweise und Referenzdesigns
Konformitätsbescheinigungen (CoC) und Sicherheitsdatenblätter (MSDS)

Durch das direkte Anhängen dieser Dateien an die relevanten Objekte in PartsBox können Sie sicherstellen, dass wichtige Informationen immer griffbereit sind. Sie müssen sich keine Gedanken über Namenskonventionen, Verzeichnisstrukturen oder das Erinnern machen, wo Dateien auf einem Server gespeichert sind.

Anhänge werden sicher in der Cloud gespeichert und können von überall aus zugegriffen werden.

Beim Anzeigen der Detailseite für einen Artikel mit Anhängen sehen Sie eine Liste aller angehängten Dateien. Durch Klicken auf einen Dateinamen wird der Anhang auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können Anhänge auch umbenennen oder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Durch die Nutzung der Anhangsfunktion von PartsBox können Sie alle wichtigen Dokumentationen organisiert und mit den relevanten Elementen in Ihrem Inventar verknüpft halten. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass jedes Teammitglied Zugang zu den benötigten Informationen hat.

In PartsBox repräsentieren Bestellungen den Kauf von Bauteilen von Anbietern. Jede Bestellung durchläuft drei unterschiedliche Zustände:

Offen: Wenn eine Bestellung zum ersten Mal erstellt wird, beginnt sie im Zustand "Offen". In diesem Zustand können Sie die Bestellung frei modifizieren, Artikel hinzufügen oder entfernen, wie benötigt. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Bestellung schrittweise aufzubauen, bevor Sie sie an den Lieferanten senden.
Bestellt: Sobald Sie Ihre Bestellung abgeschlossen und beim Lieferanten platziert haben, wechselt die Bestellung in den "Bestellt"-Zustand. Dies zeigt an, dass die Bestellung eingereicht wurde und Sie nun darauf warten, dass der Lieferant die Komponenten bearbeitet und versendet. In diesem Zustand kann die Bestellung nicht mehr modifiziert werden.
Empfangen: Nachdem der Anbieter Ihre Bestellung versandt hat und Sie alle Bauteile erhalten haben, wechselt die Bestellung automatisch in den Zustand "Empfangen". Dieser Übergang erfolgt, wenn Sie alle Positionen auf der Bestellung als in PartsBox erhalten markieren. Der Zustand "Empfangen" zeigt an, dass die Bestellung abgeschlossen ist und alle Bauteile Ihrem Inventar hinzugefügt wurden.

Ein Projekt in PartsBox repräsentiert eine Stückliste (BOM), die eine Liste der benötigten Komponenten zum Bau eines elektronischen Geräts oder einer Baugruppe ist. Jedes Projekt ist mit einem spezifischen Design oder Produkt verbunden.

Projekte dienen in PartsBox mehreren Zwecken:

Geräte bauen: Wenn Sie bereit sind, ein Gerät zu fertigen, können Sie einen Bau aus dem Projekt erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Produktionsprozess zu verfolgen, die Lagerbestände zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Komponenten zur Hand haben.
Kostenschätzung: PartsBox ermöglicht es Ihnen, die BOM, die mit einem Projekt verbunden ist, zu bepreisen, und gibt Ihnen eine Schätzung der Gesamtkosten der benötigten Komponenten, um das Gerät zu bauen. Dies ist nützlich, um informierte Entscheidungen über die Produktkalkulation und die Verwaltung der Produktionskosten zu treffen.
Unterbaugruppen: Ein Projekt kann auch einer Unterbaugruppe entsprechen, die Teil eines größeren Geräts oder Systems ist. Wenn Sie ein Projekt bauen, wird der resultierende Bestand dem entsprechenden Unterbaugruppen-Teil hinzugefügt, das dann in anderen Projekten als Komponente verwendet werden kann.

Ein Bau repräsentiert das Ergebnis des Baus eines Projekts. Es entspricht normalerweise einer Charge von Geräten, die hergestellt wurden oder gerade hergestellt werden. PartsBox unterstützt Ein- und Mehrstufenbauten, und ein Mehrstufenbau kann in Bearbeitung sein (noch nicht abgeschlossen).

Angebote von Lieferanten/Distributoren können an Teile angehängt werden, um bei der Preisgestaltung von Projekten, die das Teil benötigen, verwendet zu werden. Angebote können mehrere Preisstufen sowie Gültigkeitszeiträume (Ablaufdaten), Mindestbestellmengen (MOQ) und Bestellvielfache haben.

Eine Einkaufsliste ist eine konsolidierte Liste von Bauteilen, die benötigt werden, um ein oder mehrere Projekte zu bauen, basierend auf der Stückliste (BOM) für jedes Projekt und den angegebenen Bauquantitäten. Sie repräsentiert die Komponenten, die Sie bestellen müssen, um Ihre geplanten Bauten abzuschließen.

Um eine Einkaufsliste zu erstellen, fügen Sie Projekte Ihrem Einkaufswagen hinzu und geben die Menge jedes Projekts an, das Sie bauen möchten. PartsBox kombiniert dann die einzelnen BOMs, multipliziert die Komponentenmengen mit den Baumengen und verschmilzt sie zu einer einzigen Liste. Dieser Prozess eliminiert doppelte Komponenten über Projekte hinweg und ergibt eine einheitliche Liste aller Komponenten, die Sie kaufen müssen.

Die Einkaufsliste bietet einen klaren Überblick über Ihre Einkaufsanforderungen und erleichtert so die Verwaltung Ihres Lagerbestands und die Planung Ihrer Bestellungen. Sie berücksichtigt die aktuellen Lagerbestände in Ihrem Inventar und zeigt an, welche Bauteile bestellt werden müssen und in welchen Mengen.

Sobald Sie Ihre Einkaufsliste überprüft und finalisiert haben, können Sie direkt aus der Liste heraus Lieferantenbestellungen erstellen. PartsBox hilft Ihnen, die besten Lieferanten basierend auf Ihren Präferenzen, wie Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit, auszuwählen. Sie können die Einkaufsliste bei Bedarf in mehrere Lieferantenbestellungen aufteilen, um Ihren Einkaufsprozess zu optimieren und Kosten zu reduzieren.

Berichte ermöglichen es Ihnen, Übersichtsinformationen über Ihre Daten zu erhalten.

Wie alles andere in PartsBox, aktualisieren sich Berichte in Echtzeit. Wenn Sie zum Beispiel einen 'Low Stock'-Bericht offen haben und jemand anderes Bestand entfernt (was dazu führt, dass der Bestand für ein bestimmtes Bauteil unter einen Schwellenwert fällt), wird Ihr Bericht sofort aktualisiert.

PartsBox unterstützt die Zusammenarbeit durch das Konzept der Organisation (Unternehmen). Ein Unternehmen oder eine Organisation in PartsBox stellt eine gemeinsame Datenbank dar, auf die mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen können. Dies ermöglicht es Teams, gemeinsam an der Verwaltung ihres Bestands an elektronischen Komponenten, Einkäufen und der Produktion zu arbeiten.

Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation in PartsBox erstellen, können Sie andere Benutzer einladen, beizutreten und zusammenzuarbeiten. Die Anzahl der Benutzer, die auf eine Unternehmensdatenbank zugreifen können, hängt von Ihrem Abonnementplan ab. Wenn Sie mehr Benutzer aufnehmen müssen, können Sie Ihren Plan entsprechend aktualisieren.

Um jemandem Zugang zu einer Unternehmensdatenbank zu gewähren, muss diese Person zunächst ein PartsBox-Konto erstellen. Sobald sie ein Konto haben, kann ein Administrator des Unternehmens sie einladen und die entsprechenden Zugriffsrechte erteilen. Dies ermöglicht es Ihnen, zu kontrollieren, wer Zugang zu den Daten Ihres Unternehmens hat und welche Aktionen sie durchführen können.

Zusätzlich zu Unternehmensdatenbanken hat jeder PartsBox-Benutzer auch eine kostenlose private Datenbank für den persönlichen Gebrauch. Diese private Datenbank ist getrennt von allen Unternehmensdatenbanken, auf die Sie Zugriff haben könnten. Sie können einfach zwischen Ihrer privaten Datenbank und allen Unternehmensdatenbanken wechseln, indem Sie den Datenbankumschalter oben auf dem PartsBox-App-Bildschirm verwenden. Der Umschalter zeigt den Namen der derzeit ausgewählten Datenbank an.

PartsBox bietet flexible Zugriffskontrolloptionen, um sicherzustellen, dass Benutzer die entsprechenden Berechtigungen basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens haben. Ein Unternehmen hat immer mindestens einen 'Admin'-Benutzer, der die höchste Kontrolle besitzt und die Abrechnungsinformationen verwalten sowie den Zugang für andere Benutzer gewähren oder entziehen kann.

Für Pläne ohne rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) bietet PartsBox drei grundlegende Zugriffsebenen:

Admin: Benutzer mit Admin-Zugriff haben volle Kontrolle über das System. Sie können Datenbankdaten lesen und schreiben, Benutzerzugriff verwalten, Abrechnungsinformationen ändern, alle Daten löschen und das Abonnement kündigen. Admins haben die höchste Verantwortungsebene und sollten sorgfältig zugewiesen werden.
Lesen/Schreiben: Benutzer mit Lese-/Schreibzugriff können Datenbankdaten anzeigen und modifizieren, wie das Erstellen und Aktualisieren von Bauteilen, Lagerorten, Projekten und Bauten. Sie können jedoch keine Benutzerkonten, Abrechnungsinformationen oder das Abonnement verwalten. Diese Ebene eignet sich für Benutzer, die aktiv mit dem Inventar arbeiten und Änderungen vornehmen müssen.
Nur Lesen: Benutzer mit nur-Lese-Zugriff können die Datenbankdaten anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen. Diese Ebene ist geeignet für Benutzer, die Informationen zu Referenzzwecken benötigen, aber nicht die Fähigkeit benötigen, Änderungen vorzunehmen.

Für Pläne mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) bietet PartsBox einen granulareren und anpassbaren Ansatz für das Zugriffsmanagement. Mit RBAC können Unternehmen beliebig viele Rollen definieren und diese basierend auf ihren spezifischen Verantwortlichkeiten Benutzern zuweisen. Jede Rolle definiert Berechtigungen für einzelne Operationen, wie das Erstellen von Bauteilen, das Hinzufügen von Lagerbestand oder das Durchführen von Bauten.

RBAC ermöglicht eine feingranulare Kontrolle über Berechtigungen und ermöglicht es Unternehmen, eingeschränkte Rollen mit beschränktem Zugriff zu erstellen. Zum Beispiel könnte eine 'Empfangs'-Rolle definiert werden, die es Benutzern erlaubt, Lager hinzuzufügen und zu bewegen, aber nicht Projekte zu ändern oder Bauten durchzuführen. Diese Rolle wäre geeignet für Mitarbeiter, die für den Empfang und die Organisation des eingehenden Inventars verantwortlich sind.

Ähnlich könnte eine 'Produktion'-Rolle erstellt werden, um Benutzern zu erlauben, Bauten aus vordefinierten Projekten durchzuführen, aber nicht die Projekte selbst zu modifizieren. Diese Rolle wäre nützlich für Mitarbeiter, die am Herstellungsprozess beteiligt sind und Produkte basierend auf etablierten Designs zusammenbauen müssen.

In größeren Organisationen ist es oft notwendig, eine unveränderliche Audit-Trail aller Datenbankmodifikationen zu pflegen, um regulatorische Compliance und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die Vorschriften wie dem US FDA Titel 21 CFR Teil 11 unterliegen, der strenge Anforderungen an die Aufzeichnungsführung und Datenintegrität stellt.

Auch in Abwesenheit gesetzlicher Verpflichtungen entscheiden sich viele Unternehmen dafür, eine Audit-Trail als Best Practice zu implementieren, um Rechenschaftspflicht zu gewährleisten und die Ursachenanalyse bei Problemen oder Unstimmigkeiten zu erleichtern.

PartsBox-Pläne mit der Audit-Trail-Funktion zeichnen automatisch eine detaillierte Historie jeder Änderung an der Datenbank auf. Jeder Audit-Trail-Eintrag umfasst:

Ein präziser Zeitstempel, wann die Änderung erfolgte
Das verantwortliche Benutzerkonto für die Änderung
Detaillierte Daten, die die spezifische Art der Änderung beschreiben

Diese Informationen bieten einen umfassenden und detaillierten Einblick in die Entwicklung der Datenbank im Laufe der Zeit und ermöglichen es Administratoren, die Abfolge der Ereignisse zu rekonstruieren und den Kontext hinter jeder Änderung zu verstehen.

Audit-Trail-Daten können leicht von PartsBox in einem Format exportiert werden, das für die digitale Signierung und langfristige Archivierung geeignet ist. Diese exportierten Daten dienen als verifizierbare Aufzeichnung der Systemgeschichte, die während Audits oder Inspektionen zur Demonstration der Einhaltung relevanter Vorschriften verwendet werden kann.

Bei der Montage elektronischer Geräte mit SMT (Surface Mount Technology) Pick-and-Place-Maschinen wird unweigerlich ein bestimmter Prozentsatz von Komponenten verloren gehen oder abgelehnt. Dies ist auf die inhärenten Einschränkungen und Unvollkommenheiten im automatisierten Montageprozess zurückzuführen.

Darüber hinaus erfordert das mechanische Design von Tape-Feedern, die in diesen Maschinen verwendet werden, eine Mindestlänge des Tapes, bekannt als "Leader", bevor die Maschine automatisch Komponenten vom Tape aufnehmen kann. Die Komponenten innerhalb dieses Leader-Tapes werden effektiv nicht verwendet und tragen zur gesamten Komponentenabnutzung bei.

Komponentenverlust, auch als Komponentenverschwendung bezeichnet, ist ein wichtiger Faktor, der bei der Produktionsplanung und Bestandsverwaltung berücksichtigt werden muss. Das Versäumnis, Verluste zu berücksichtigen, kann zu unerwarteten Engpässen und Produktionsverzögerungen führen.

PartsBox adressiert dieses Problem, indem es Benutzern ermöglicht, Abnutzungsparameter auf einer pro-Komponente-Basis festzulegen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, den erwarteten Prozentsatz des Komponentenverlusts während des Montageprozesses sowie die Mindestmenge an Komponenten anzugeben, die benötigt wird, um für das Leader-Tape zu kompensieren.

Durch das Festlegen genauer Verlustparameter können Benutzer sicherstellen, dass ausreichende Mengen jedes Bauteils verfügbar sind, um den Produktionslauf zu vervollständigen, wobei die erwarteten Verluste berücksichtigt werden. PartsBox passt die erforderlichen Lagermengen automatisch basierend auf diesen Verlusteinstellungen an und hilft so, Engpässe zu vermeiden und einen unterbrechungsfreien Produktionsfluss aufrechtzuerhalten.

In der Elektronikfertigung ist es üblich, dass eine Komponente mögliche Ersatzteile hat: funktional äquivalente Komponenten, die austauschbar verwendet werden können. PartsBox bietet mehrere Möglichkeiten, Ersatzteile zu definieren, jede mit ihrer eigenen Semantik und Anwendungsfällen.

Meta-Teile ermöglichen es Ihnen, mehrere Ersatzteile (bekannt als Mitgliedsteile) unter einem einzigen Namen zu gruppieren. Dieser Name kann dann in Projekten und BOMs verwendet werden. Meta-Teile sind logische Gruppierungen, die eine aggregierte Ansicht des Bestands für alle ihre Mitgliedsteile bieten. Sie ermöglichen auch Niedrigbestands-Alarme auf der Meta-Teil-Ebene.

Ein gutes Beispiel für die Verwendung eines Meta-Bauteils sind Komponenten wie 'TPS61161DRVR' und 'TPS61161DRVT'. Dies sind dieselben Bauteile, nur in unterschiedlichen Verpackungen. Indem Sie ein Meta-Bauteil namens 'TPS61161DRV' erstellen und diesen Namen in Ihren BOMs verwenden, können Sie deren Bestand verwalten, als wären sie ein einzelnes Bauteil. Das Meta-Bauteil 'TPS61161DRV' zeigt den kombinierten Bestand für beide Verpackungsvarianten an.

Komponentensubstitute bieten eine Möglichkeit anzuzeigen, dass eine andere Komponente anstelle der aktuellen verwendet werden kann. Im Gegensatz zu Meta-Komponenten bieten Komponentensubstitute keine Bestandsgruppierung. Der Bestand für jede Komponente wird weiterhin unabhängig verwaltet.

Bauteilersatz ist besonders nützlich für passive Komponenten, die oft funktionale Äquivalente haben, die Sie nicht unbedingt als einen einzigen Lagerartikel verwalten möchten. Durch das Definieren von Bauteilersatz können Sie angeben, dass ein anderes Bauteil anstelle des aktuellen in jedem Projekt, BOM-Eintrag und jeder Einkaufslisteneintrag global verwendet werden kann.

Manchmal kann ein Bauteil für einen spezifischen Stücklisteneintrag in einem Projekt ersetzt werden, aber nicht unbedingt anderswo. Hier kommen Stücklisten-Ersatzteile ins Spiel.

BOM-Ersatzteile ermöglichen es Ihnen, ein Ersatzbauteil für einen spezifischen BOM-Eintrag in einem Projekt zu definieren. Diese Substitution gilt nur für diesen bestimmten BOM-Eintrag und hat keinen Einfluss auf die Verwendung des Bauteils in anderen Projekten oder BOMs.

Beim Bauen oder Kaufen kombiniert PartsBox Informationen über alle oben genannten Arten von Ersatzteilen, um eine umfassende Liste aller möglichen Ersatzteile für einen gegebenen BOM-Eintrag oder Kauflisteneintrag zu erstellen.

Diese leistungsstarke Funktion stellt sicher, dass Sie maximale Flexibilität bei der Beschaffung und Verwendung von Komponenten haben, während Sie dennoch eine strenge Kontrolle über Ihr Inventar und Ihre Bauten behalten.

Durch die Verwendung von Meta-Teilen, Teile-Substituten und BOM-Substituten können Sie Ihr Bestandsmanagement optimieren, das Risiko von Lagerausfällen reduzieren und sicherstellen, dass Ihre Projekte gebaut werden können, auch wenn ein spezifisches Teil nicht verfügbar ist.

Lagerorte in PartsBox repräsentieren die physischen Orte, an denen Teile gelagert werden, wie Kisten, Regale oder Gestelle. Um einen neuen Lagerort zu erstellen, navigieren Sie zum Lagerbereich im Hauptmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Erstellen'. PartsBox bietet vier Methoden zur Erstellung von Lagerorten:

Einzelner Standort: Diese Methode wird verwendet, um einen einzelnen Lagerort mit einem spezifischen Namen zu erstellen. Sie ist geeignet, wenn Sie nur einen Standort hinzufügen müssen, wie z.B. eine einzelne Box oder ein Regal. Geben Sie den gewünschten Namen für den Standort ein und klicken Sie auf 'Erstellen'. Sie können den Standort auch als nur für ein einzelnes Bauteil vorgesehen markieren.
Reihe: Die Reihenmethode wird verwendet, um eine lineare Anordnung von Lagerorten zu erstellen, die mit Zahlen oder Buchstaben beschriftet sind. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Serie von Kästen oder Fächern in einer Reihe angeordnet haben. Geben Sie das Präfix für die Namen der Standorte, die Start- und Endzahlen oder Buchstaben an und klicken Sie auf 'Erstellen'. Wenn Sie beispielsweise ein Präfix von "box", eine Startnummer von 1 und eine Endnummer von 5 eingeben, werden Standorte mit den Namen "box1", "box2", "box3", "box4" und "box5" erstellt.
Raster: Die Rastermethode ermöglicht es Ihnen, ein zweidimensionales Array von Lagerorten zu erstellen, indem Buchstaben oder Zahlen für Reihen und Spalten verwendet werden. Dies ist praktisch, um Lager in einer rasterartigen Struktur zu organisieren, wie z.B. ein Regal mit mehreren Reihen und Spalten. Geben Sie das Präfix, die Reihen- und Spaltenbeschriftungen ein und klicken Sie auf 'Erstellen'. Zum Beispiel werden mit einem Präfix von "Regal", Reihenbeschriftungen von "A,B" und Spaltenbeschriftungen von "1,2" die folgenden Orte erstellt: "Regal-A1", "Regal-A2", "Regal-B1", "Regal-B2".
3D-Raster: Die 3D-Raster-Methode erweitert das Raster-Konzept, um ein dreidimensionales Array von Lagerorten zu erstellen. Dies ist geeignet für komplexe Lagerkonfigurationen, wie mehrstöckige Regale mit Reihen und Spalten. Geben Sie das Präfix, die Ebene, die Reihen- und Spaltenbeschriftungen an und klicken Sie auf 'Erstellen'. Als Beispiel würde ein Präfix von "rack", Ebenenbeschriftungen von "1,2", Reihenbeschriftungen von "A,B" und Spaltenbeschriftungen von "1,2" Lagerorte wie "rack-1-A1", "rack-1-A2", "rack-1-B1", "rack-1-B2", "rack-2-A1" usw. generieren.

Nachdem Sie Lagerorte erstellt haben, können Sie Komponenten diesen zuweisen, was es einfach macht, den physischen Standort Ihres Inventars zu verfolgen. Lagerorte können nach der Erstellung umbenannt werden, um ihren Inhalt oder Zweck besser widerzuspiegeln. Lagerorte können jedoch nicht gelöscht werden. Stattdessen können Sie einen Lagerort archivieren, was ihn aus der Ansicht ausblendet, aber dennoch in der Datenbank (zusammen mit seiner Historie) behält. Dies stellt sicher, dass historische Daten über den Standort und seine zugehörigen Komponenten für zukünftige Referenzen oder Prüfungen erhalten bleiben.

In PartsBox ist das Hinzufügen von Bauteilen ein zweistufiger Prozess: Zuerst erstellen Sie ein Bauteil und dann fügen Sie ihm Bestand hinzu. Auch ohne Bestand können Bauteile noch nützlich sein, beispielsweise um sie zu Projekten (BOMs) hinzuzufügen, um die Preisbildung zu schätzen.

Um ein neues Bauteil hinzuzufügen, navigieren Sie zum Bauteilbereich im Hauptmenü und verwenden Sie die Schaltfläche 'Erstellen', um den Bauteil-Erstellungsdialog zu öffnen.

Das Feld 'Komponententyp' bestimmt die Art der Komponente, die erstellt wird: - 'Verknüpfte Komponente': Verwenden Sie für Komponenten mit einer eindeutigen Herstellerteilenummer (MPN). - 'Lokale Komponente': Verwenden Sie für generische Komponenten und alles andere, das verfolgt werden muss. - 'Meta-Komponente': Verwenden Sie, wenn Sie eine virtuelle Komponente erstellen müssen, die mehrere äquivalente Komponentenoptionen (Ersatzteile) darstellt.

Für kommerzielle Nutzer ist es möglich, einem verlinkten Teil sofort eine lokale (interne/firmeninterne) Teilenummer zuzuweisen.

Es gibt zwei Methoden zur Suche nach verknüpften Komponenten:

Exakten Komponentennamen (MPN) abgleichen: Der Anfang des Komponentennamens muss übereinstimmen (Präfixsuche). Zum Beispiel wird 'TPS40210' mit 'TPS40210DGQ' übereinstimmen. Dies ist die bevorzugte Methode für den Abgleich von Komponenten.
Suche: Dies ist eine unscharfe Suche, nützlich für Anfragen wie 'adafruit 1063'.

Nach Eingabe eines Suchbegriffs und Klicken auf 'Übereinstimmen' oder 'Suchen' werden die Ergebnisse angezeigt. Wählen Sie das Bauteil, das genau Ihren Anforderungen entspricht, und achten Sie dabei genau auf kleine Unterschiede in der Benennung, da diese auf signifikante Unterschiede in den tatsächlichen Komponenten hinweisen können. Wenn Sie ein Ergebnis auswählen, werden dessen Spezifikationen angezeigt, und ein Datenblatt-Link wird neben jeder Komponente bereitgestellt, falls verfügbar.

Beim Erstellen von lokalen Bauteilen ist nur der Bauteilname erforderlich; alle anderen Felder sind optional.

Bestimmte Tarife erlauben das Hochladen und Anhängen von Datenblättern, Bildern, CAD-Modellen und anderen Informationen zu Bauteilen. Dies erfolgt, nachdem das Bauteil erstellt wurde.

Um ein Meta-Teil zu erstellen, geben Sie einen Namen und optional einen Footprint und eine Beschreibung an. Das neu erstellte Meta-Teil wird leer sein, was bedeutet, dass es keine Mitgliedsteile (Substitute) enthalten wird. Diese müssen später hinzugefügt werden, entweder durch Verwendung der Schaltfläche 'Teil hinzufügen' auf dem Meta-Teil-Info-Bildschirm oder durch Auswahl mehrerer Teile in der Hauptteiltabelle und Verwendung der Option 'Ausgewählt | Zum Meta-Teil hinzufügen'.

Die Suche ist ein grundlegendes Feature in PartsBox, das es Ihnen ermöglicht, schnell die Bauteile zu finden, die Sie benötigen. Das Haupt-Suchfeld befindet sich prominent oben im Bauteilbereich und bietet ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Liste der angezeigten Bauteile einzugrenzen.

Zusätzlich zum Haupt-Suchfeld sind Such- und Filterfunktionen in den meisten Tabellen in der gesamten Anwendung verfügbar. Diese Suchfelder sind einfacher als die Hauptkomponentensuchmaschine und bieten eine exakte Übereinstimmungsfunktionalität, um Ihnen zu helfen, Ihre Ergebnisse zu verfeinern.

Die Suchmaschine für Komponenten verwendet unscharfe Übereinstimmungen, was bedeutet, dass selbst wenn Ihre Suchbegriffe nicht genau übereinstimmen, dennoch relevante Ergebnisse angezeigt werden. Um Ihnen zu helfen, die relevantesten Übereinstimmungen schnell zu identifizieren, werden exakte Ergebnisse visuell von teilweisen Übereinstimmungen durch unterschiedliche Hintergrundfarben unterschieden.

Bei der Suche nach Komponenten werden die folgenden Felder in den Suchbereich einbezogen:

Name
MPN (Herstellerteilenummer, falls unterschiedlich vom Namen)
Hersteller
Beschreibung
Footprint
Komponentennotizen
Alle benutzerdefinierten Felder

Neben der Suche nach Stichwörtern können Sie auch mit Tags suchen. Um nach einem Tag zu suchen, geben Sie einfach das #-Zeichen gefolgt vom Tag-Namen ein. Tags werden exakt abgeglichen, und wenn Sie mehrere Tags eingeben, muss ein Bauteil alle angegebenen Tags haben, um in den Ergebnissen enthalten zu sein.

Für noch mehr Flexibilität können Sie Schlüsselwörter und Tags in Ihren Suchanfragen kombinieren. Dies ermöglicht es Ihnen, hochgradig zielgerichtete Suchen zu erstellen, die Ihnen helfen, genau das zu finden, was Sie benötigen, selbst in großen und komplexen Teiledatenbanken.

Die meisten Tabellen in PartsBox unterstützen erweiterte Filterfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, die angezeigten Daten schnell auf spezifische Kriterien einzugrenzen. Das Filtersystem ist hochgradig konfigurierbar und unterstützt komplexe logische Bedingungen. Dieser Abschnitt führt Sie durch den Prozess der Erstellung, Nutzung und Verwaltung von Filtern in PartsBox.

Um die Daten in einer Tabelle zu filtern, folgen Sie diesen Schritten:

Suchen Sie das Filter-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um den Filterkonfigurationsbildschirm für diese Tabelle zu öffnen.
Fügen Sie Filterbedingungen hinzu, indem Sie die Schaltflächen "Bedingung hinzufügen" oder "Mehrere Bedingungen hinzufügen" verwenden. Sie können mehrere Bedingungen mit logischen UND/ODER-Operatoren kombinieren.
Wählen Sie für jede Filterbedingung ein Feld aus, wählen Sie eine Bedingung und geben Sie einen Wert ein.
Sobald Sie Ihre Filterbedingungen definiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter anwenden" am unteren Bildschirmrand, um die Filter auf die Tabelle anzuwenden.

Um alle derzeit angewendeten Filter aus einer Tabelle schnell zu entfernen, verwenden Sie die Schaltfläche "Alle Filter entfernen". Wenn Sie planen, den Filter in Zukunft wiederzuverwenden, stellen Sie sicher, dass Sie ihn als Voreinstellung speichern, bevor Sie ihn entfernen.

Filterbedingungen sind die Bausteine Ihrer Filter. Jede Bedingung besteht aus einem Feld, einer Bedingung und einem Wert:

Feld: Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Filterung aus der Liste verwenden möchten. Die verfügbaren Felder variieren je nach Tabelle und den angezeigten Daten. Zum Beispiel repräsentieren "[Lager] Tags" Tags, die einem Lagerort zugewiesen sind.
Bedingung: Wählen Sie eine Bedingung aus, die Ihren Filteranforderungen entspricht. Die Liste der verfügbaren Bedingungen hängt vom ausgewählten Feldtyp ab. Wenn Sie beispielsweise "[Lager] Tags" auswählen, sehen Sie Bedingungen wie "enthält alle diese Tags", "enthält einen dieser Tags" und "enthält keinen dieser Tags".
Wert: Geben Sie den Wert ein, der der Bedingung entsprechen soll. Dies könnte eine Liste von Tags für ein Tag-Feld, eine Textzeichenfolge, eine Zahl oder ein Zahlenbereich (Intervall) sein.

Sie können mehrere Filterbedingungen mit logischen UND/ODER-Operatoren kombinieren. PartsBox unterstützt verschachtelte Bedingungen, die es Ihnen ermöglichen, komplexe Filterlogiken zu erstellen, indem Sie einzelne Bedingungen oder mehrere Bedingungen, die mit UND/ODER kombiniert sind, unter jedem UND/ODER-Statement hinzufügen.

Bei der Eingabe numerischer Werte in Filterbedingungen können Sie aus Bequemlichkeit Einheitenvorsätze verwenden. Geben Sie einfach den Vorsatz ohne die Einheit ein. Verwenden Sie zum Beispiel "22u" anstelle von "22μF" und "10k" anstelle von "10kΩ". Beachten Sie, dass die Vorsätze groß- und kleinschreibungsempfindlich sind, sodass "m" und "M" unterschiedliche Werte darstellen.

PartsBox unterstützt die folgenden Einheitspräfixe:

T: tera (10¹²⁾
G: giga (10⁹⁾
M: mega (10⁶⁾
k: kilo (10³⁾
d: deci (10^-1)
c: centi (10^-2)
m: milli (10^-3)
u oder μ: mikro (10^-6)
n: nano (10^-9)
p: piko (10^-12)
f: femto (10^-15)

PartsBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Filter als Voreinstellungen zu speichern, die entweder persönlich oder innerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, komplexe Filter schnell zu laden und Filter zu definieren, die für jeden in Ihrer Organisation nützlich sind.

Um Ihre Filtervoreinstellungen zu verwalten:

Verwenden Sie die Schaltfläche "Voreinstellung laden", um eine zuvor gespeicherte Filtervoreinstellung auf die aktuelle Tabelle anzuwenden.
Klicken Sie auf "Voreinstellung speichern", um die aktuelle Filterkonfiguration als neue Voreinstellung zu speichern. Wählen Sie, ob Sie sie als persönliche Voreinstellung oder als unternehmensweite Voreinstellung speichern möchten.
Klicken Sie auf "Voreinstellungen verwalten", um zusätzliche Optionen für die Verwaltung von Voreinstellungen zu erhalten:
- Unerwünschte Voreinstellungen löschen
- Vorhandene Voreinstellungen duplizieren
- Voreinstellungen zwischen Ihren persönlichen Voreinstellungen und Unternehmensvoreinstellungen kopieren oder verschieben

PartsBox bietet eine bequeme Möglichkeit, Bauteile für verschiedene Operationen auszuwählen. Jedes Bauteil in der Tabelle hat ein Kontrollkästchen neben seinem Namen, das es Ihnen ermöglicht, es einzeln auszuwählen. Die Anwendung merkt sich Ihre Auswahl, sodass Sie das Auswählen und Suchen frei mischen können, ohne Ihre ausgewählten Bauteile zu verlieren. Während Sie Bauteile auswählen, suchen und mehr Bauteile auswählen, wird Ihre Auswahl stetig wachsen.

Um alle Komponenten in der aktuellen Ansicht auszuwählen, klicken Sie einfach auf das Auswahlkästchen in der Tabellenüberschrift. Dies markiert alle sichtbaren Komponenten als ausgewählt. Wenn Sie alles abwählen und von vorne beginnen möchten, verwenden Sie die Option 'Alles abwählen' aus dem 'Auswahl'-Menü.

Das 'Auswahl'-Menü bietet eine Reihe von Operationen, die an den ausgewählten Komponenten durchgeführt werden können:

Tags hinzufügen/entfernen: Diese Option ermöglicht es Ihnen, Tags für die ausgewählten Bauteile zu bearbeiten. Sie können neue Tags hinzufügen oder vorhandene in großen Mengen entfernen, was das Kategorisieren und Organisieren Ihrer Bauteile erleichtert.
Zum Projekt hinzufügen: Wenn Sie die ausgewählten Komponenten zu einem bestimmten Projekt/BOM hinzufügen möchten, verwenden Sie diese Option. Sie werden aufgefordert, das Zielprojekt auszuwählen und die Komponenten hinzuzufügen.
Zu Meta-Komponente hinzufügen: Meta-Komponenten werden verwendet, um austauschbare Komponenten (Ersatzteile) zu gruppieren. Durch Auswahl dieser Option können Sie die ausgewählten Komponenten einer vorhandenen Meta-Komponente hinzufügen oder eine neue erstellen.
Zur Einkaufsliste hinzufügen: Wenn Sie die ausgewählten Bauteile kaufen müssen, verwenden Sie diese Option, um sie zu einer Einkaufsliste hinzuzufügen.
Niedrigen Bestand festlegen: Niedrige Bestandsniveaus helfen Ihnen, einen angemessenen Bestand an Komponenten zu halten. Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Schwelle für niedrigen Bestand für alle ausgewählten Komponenten gleichzeitig festzulegen.
Bauteil-Attrition festlegen: Bauteil-Attrition bezieht sich auf den erwarteten Verlust oder die Verschwendung von Bauteilen während des Herstellungsprozesses. Verwenden Sie diese Option, um die Attritionsparameter für die ausgewählten Bauteile festzulegen.
Als CSV herunterladen: Wenn Sie die Liste der ausgewählten Bauteile für die Verwendung in einer Tabelle oder einem anderen externen Tool exportieren müssen, wählen Sie diese Option. Sie lädt die Bauteildaten im CSV-Format (Comma-Separated Values) herunter.
Löschen: Seien Sie vorsichtig beim Verwenden dieser Option, da sie die ausgewählten Bauteile dauerhaft aus Ihrer PartsBox-Datenbank löscht. Ein Bestätigungsdialog erscheint, um versehentliche Löschungen zu verhindern.
Alle abwählen: Wenn Sie die aktuelle Auswahl löschen möchten, ohne Operationen an den ausgewählten Bauteilen durchzuführen, verwenden Sie diese Option. Sie hebt die Auswahl aller Bauteile auf und ermöglicht es Ihnen, eine neue Auswahl zu beginnen.

Durch Verwendung der Auswahlkästchen und des 'Auswahl'-Menüs können Sie effizient Massenoperationen an mehreren Bauteilen in PartsBox durchführen.

Das Scannen von Barcodes ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, eingehende Sendungen zu verarbeiten, Bestände hinzuzufügen oder zu entfernen und neue Bauteile in PartsBox zu erstellen. Diese Funktion verbessert Ihren Inventarverwaltungs-Workflow, spart Zeit und reduziert manuelle Dateneingaben.

PartsBox unterstützt zwei Methoden zum Scannen von Barcodes:

Externer Barcode-Scanner: Die Verwendung eines dedizierten Barcode-Scanners wird für regelmäßige, umfangreiche Operationen empfohlen. Externe Scanner bieten eine schnellere und zuverlässigere Scanleistung. Siehe den Abschnitt 'Barcode-Scanner' in diesem Handbuch für Details zu unterstützten Scannern und Einrichtungsanweisungen.
Integrierte Kamera: Wenn Sie keinen externen Scanner haben, können Sie die integrierte Kamera Ihres Computers zum Scannen von Barcodes verwenden. Obwohl sie nicht so schnell wie ein externer Scanner ist, ist diese Methode bequem für gelegentliche Scanbedürfnisse.

Um mit dem Scannen von Barcodes zu beginnen, klicken Sie auf den Menüknopf 'Scannen' in PartsBox. Abhängig von Ihrer Scanmethode:

Wenn ein externer Scanner verwendet wird, wartet PartsBox auf Eingaben vom Scanner. - Wenn die eingebaute Kamera verwendet wird, zeigt PartsBox einen Live-Kamerafeed an, damit Sie den Barcode vor der Kamera positionieren können.

Nachdem ein Barcode erfolgreich entschlüsselt wurde, analysiert PartsBox die Daten und führt eine der folgenden Aktionen durch:

Vorhandene Komponente: Wenn die gescannte Komponente bereits in Ihrer PartsBox-Datenbank existiert, werden Ihnen Optionen angeboten, um Lagerbestand hinzuzufügen, Lagerbestand zu entfernen oder Lagerbestand für diese Komponente zu verschieben.
Neue Komponente: Wenn die gescannte Komponente nicht in Ihrer Datenbank existiert, fordert PartsBox Sie auf, eine neue verknüpfte Komponente zu erstellen. Es wird eine Liste mit passenden Online-Komponenten zur Auswahl angeboten. Sobald Sie eine Übereinstimmung auswählen und die Komponente erstellen, erscheint das Dialogfeld 'Bestand hinzufügen', das es Ihnen ermöglicht, den neu erhaltenen Bestand für die neu erstellte Komponente hinzuzufügen.

PartsBox unterstützt eine breite Palette von Barcodeformaten, die häufig von Elektronikkomponenten-Distributoren verwendet werden:

2D-Barcodes:
- DataMatrix- und PDF417-Barcodes, die ANSI MH10.8.2-Daten enthalten und nach ISO/IEC 15434:2006 kodiert sind (verwendet von DigiKey, Würth und anderen Distributoren, die auf 2D-Barcodes umstellen).
- QR-Codes von einigen Distributoren (LCSC und TME).
1D-Barcodes:
- Barcodes von DigiKey, Mouser, Farnell, RS Components und den meisten anderen, die die Herstellerteilenummer (MPN) im Barcode kodieren.

Wenn der gescannte Barcode Mengeninformationen enthält, werden diese automatisch im Dialog 'Bestand hinzufügen' vorausgefüllt.

Wenn Sie Ihre DigiKey-Bestellung innerhalb von PartsBox erstellt und die generierten ID-Codes in Ihren DigiKey-Warenkorb kopiert haben, enthalten die Barcodes auf Ihren erhaltenen Bauteilen PartsBox-IDs. Beim Scannen dieser Barcodes identifiziert PartsBox automatisch die zugehörige Bestellung und den Posten, was es Ihnen ermöglicht, die Bauteile leicht gegen die Bestellung zu erhalten.

PartsBox bietet mehrere praktische Methoden zum Hinzufügen von Bauteilen zu einem Projekt und ermöglicht es Ihnen so, Ihre Stückliste (BOM) effizient zu füllen. Hier sind die verfügbaren Optionen:

Mehrere Bauteile aus der Bauteiltabelle hinzufügen
- Navigieren Sie zur Bauteiltabelle, die eine Liste aller Bauteile in Ihrem Inventar anzeigt.
- Wählen Sie die gewünschten Bauteile aus, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, indem Sie auf die Kontrollkästchen neben jedem Bauteil klicken.
- Sobald Sie alle notwendigen Bauteile ausgewählt haben, klicken Sie auf das 'Auswahl'-Menü über der Bauteiltabelle.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option 'Zum Projekt hinzufügen…'.
- Ein Dialogfeld erscheint, das Sie auffordert, das Zielprojekt aus einer Liste vorhandener Projekte auszuwählen und die Menge für jedes Bauteil anzupassen.
- Wählen Sie das entsprechende Projekt und klicken Sie auf 'Hinzufügen', um die ausgewählten Bauteile in die BOM des Projekts einzubeziehen.
Ein einzelnes Bauteil vom Bauteil-Info-Bildschirm hinzufügen
- Suchen Sie das spezifische Bauteil, das Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, mit den Such- oder Filteroptionen in der Bauteiltabelle.
- Klicken Sie auf das Bauteil, um den detaillierten 'Bauteil-Info'-Bildschirm zu öffnen.
- Auf dem 'Bauteil-Info'-Bildschirm finden Sie einen 'Zum Projekt hinzufügen'-Button.
- Wenn Sie auf diesen Button klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie das Zielprojekt aus einer Liste vorhandener Projekte auswählen und die Menge festlegen können.
- Wählen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie auf 'Hinzufügen', um das Bauteil in die BOM des Projekts aufzunehmen.
Ein Bauteil vom Projekt-BOM-Bereich hinzufügen
- Öffnen Sie das Projekt, zu dem Sie Bauteile hinzufügen möchten.
- Navigieren Sie zum BOM-Bereich des Projekts.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bauteil hinzufügen', die sich im BOM-Bereich befindet.
- Ein Dialogfeld erscheint, das es Ihnen ermöglicht, nach dem Bauteil zu suchen und es auszuwählen, das Sie hinzufügen möchten.
- Nutzen Sie die Such- und Filteroptionen, um das gewünschte Bauteil zu finden.
- Sobald Sie das Bauteil gefunden haben, klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und dann auf 'Hinzufügen', um es in die BOM des Projekts einzufügen.

Tags bieten eine leistungsstarke und flexible Möglichkeit, Ihre Daten in PartsBox zu kategorisieren und zu organisieren. Durch das Anwenden von Tags auf verschiedene Objekte wie Bauteile, Lagerorte, Projekte, Bestellungen, Lose und Bauten können Sie schnell spezifische Teilmengen Ihrer Daten finden und filtern.

Tags können auf unterschiedliche Weise Objekten hinzugefügt werden, abhängig vom Objekttyp:

Für Lagerorte, Projekte, Bestellungen, Chargen und Bauten werden Tags über ihre jeweiligen Bearbeitungsbildschirme hinzugefügt und verwaltet.
Für Bauteile können Tags entweder vom Bauteil-Info-Bildschirm aus zugewiesen oder durch Auswahl mehrerer Bauteile und Verwendung der Option 'Tags hinzufügen/entfernen…' aus dem 'Auswahl'-Menü zugewiesen werden.

Beim Hinzufügen von Tags geben Sie einfach den Namen des Tags ohne das führende # Zeichen ein. Ein Objekt kann beliebig viele Tags haben.

Tags spielen eine wichtige Rolle bei der Suche und Filterung Ihrer Daten. Wenn Sie ein Tag in das Suchfeld eingeben, beschränkt PartsBox die Suchergebnisse auf Objekte, denen dieses spezifische Tag zugewiesen wurde.

Beachten Sie, dass Tags genau übereinstimmen müssen. Wenn Sie mehrere Tags im Suchfeld eingeben, muss ein Objekt alle angegebenen Tags haben, um in den Ergebnissen enthalten zu sein.

Um den Tagging-Prozess zu vereinfachen, generiert PartsBox automatisch Auto-Tags für Ihre Bauteile basierend auf ihren Spezifikationen. Diese Auto-Tags werden unabhängig von Ihren manuell zugewiesenen Tags erstellt, sodass Sie sich keine Sorgen über Konflikte machen müssen, wenn Sie einem Tag denselben Namen wie einem Auto-Tag zuweisen.

Auto-Tags bieten eine bequeme Möglichkeit, Komponenten ohne manuellen Aufwand zu kategorisieren. Sie stellen sicher, dass Komponenten mit ähnlichen Spezifikationen automatisch zusammengefasst werden, was das Auffinden und Verwalten erleichtert.

Im Elektronikfertigungsprozess ist es üblich, dass ein bestimmter Prozentsatz von Komponenten aufgrund verschiedener Faktoren wie Handhabung, Maschineneinrichtung oder Defekte verloren geht oder verschwendet wird. PartsBox ermöglicht es Ihnen, für jede Komponente individuell Verlustparameter (oder Verschwendungsparameter) zu definieren, um sicherzustellen, dass Ihre Bestands- und Bestellmengen diese erwarteten Verluste berücksichtigen.

PartsBox bietet zwei Methoden zur Angabe von Attrition:

Prozentuale Attrition: Dieser Parameter stellt den Prozentsatz der Komponenten dar, von denen erwartet wird, dass sie während des Herstellungsprozesses verloren gehen oder verschwendet werden. Typische Attritionsraten liegen zwischen 0,1% und 3%, abhängig vom Komponententyp und den Besonderheiten Ihres Produktionsprozesses. Wenn Sie zum Beispiel den Attritionsprozentsatz für ein Bauteil auf 1% festlegen und Ihr Projekt 1000 Einheiten dieses Bauteils benötigt, wird PartsBox zusätzliche 10 Einheiten berechnen, um den erwarteten Verlust zu berücksichtigen.
Mengenbasierter Verschleiß: Dieser Parameter ermöglicht es Ihnen, eine Mindestanzahl von zusätzlichen Komponenten anzugeben, die immer reserviert werden sollten, unabhängig von der prozentualen Berechnung. Dies ist besonders nützlich für Komponenten, die auf Rollen oder Bändern geliefert werden, bei denen eine bestimmte Länge des Anführungsmaterials erforderlich ist, um die Komponente in die Platzierungsmaschine zu füttern. Durch das Festlegen eines mengenbasierten Verschleißes stellen Sie sicher, dass Sie immer genügend Komponenten haben, um diese Mindestanforderung zu decken.

Um Verlustparameter für eine einzelne Komponente festzulegen, navigieren Sie zur Detailseite der Komponente und suchen Sie die Verlusteinstellungen. Sie können die Prozentsatz- und/oder Mengenwerte nach Bedarf eingeben.

Wenn Sie Attrition-Parameter für mehrere Bauteile gleichzeitig festlegen müssen, macht es PartsBox mit der Funktion zur Massenbearbeitung einfach:

Wählen Sie in der Bauteiltabelle die Kontrollkästchen neben den Bauteilen aus, die Sie ändern möchten. Sie können auch das Auswahlkontrollkästchen in der Tabellenüberschrift verwenden, um alle derzeit in der Tabelle angezeigten Bauteile auszuwählen.
Nachdem Sie die gewünschten Bauteile ausgewählt haben, öffnen Sie das 'Auswahl'-Menü und wählen 'Bauteilverlust festlegen…'.
Geben Sie im Dialogfeld für die Verlusteinstellungen die Prozentsatz- und/oder Mengenwerte ein, die Sie auf die ausgewählten Komponenten anwenden möchten.
Klicken Sie auf 'Anwenden', um die Attritionsparameter für alle ausgewählten Bauteile zu aktualisieren.

Wenn Sie PartsBox verwenden, um Projekte und BOMs zu bauen oder zu bepreisen, berücksichtigt die Anwendung automatisch die definierten Attrition-Parameter. Sie berechnet die Gesamtanzahl der benötigten Komponenten basierend auf den Bedürfnissen des Projekts und den erwarteten Verlusten und stellt sicher, dass Sie ausreichend Bestand oder Bestellmengen haben, um den Build abzuschließen.

Attrition kann nicht direkt für Meta-Bauteile festgelegt werden, die verwendet werden, um austauschbare Komponenten zu gruppieren. Bei der Preisgestaltung von Projekten, die Meta-Bauteile enthalten, verwendet PartsBox die maximalen Attrition-Werte aller einzelnen Bauteile innerhalb des Meta-Bauteils. Beim Bauen von Projekten wird die tatsächliche Attrition basierend auf dem spezifischen Bauteil berechnet, das zum Zeitpunkt des Baus aus der Meta-Bauteilgruppe ausgewählt wurde.

PartsBox kann eine BOM (Stückliste) aus einer Reihe von CAD/eCAD-Paketen im CSV- oder TSV-Format importieren.

Um ein neues Projekt durch Importieren einer bestehenden BOM zu erstellen, verwenden Sie die Schaltfläche 'Importieren' im Abschnitt 'Projekte'. Dies fordert zur Hochladung der Datei auf. Laden Sie eine CSV/TSV-Datei hoch, die aus Ihrem CAD-Paket exportiert wurde.

PartsBox wird versuchen, Ihre BOM zu analysieren, aber meistens müssen Sie zuerst eine Importvoreinstellung auswählen. Voreinstellungen sind derzeit definiert für:

KiCad (kostenlos) (Wie man eine BOM aus KiCad generiert)
Altium Designer (siehe auch Hinweis unten)
Autodesk EAGLE

Es gibt auch eine 'Benutzerdefinierte' Einstellung, die eine manuelle Zuordnung von CSV-Spalten zu PartsBox-Feldern sowie die Festlegung des Feldtrennzeichens ermöglicht.

Der Import aus KiCad ist für alle kostenlos, während alle anderen Voreinstellungen nur in kommerziellen Plänen verfügbar sind.

Wählen Sie das Voreinstellung, das zu Ihrem CAD-Paket passt, oder verwenden Sie die 'Benutzerdefinierte' Einstellung, um Spalten manuell zuzuordnen.

Nach dem Importieren einer BOM in PartsBox muss jede Zeile einem bestimmten Teil zugeordnet werden. Wenn der BOM-Teilname mit einem PartsBox-Teilnamen übereinstimmt, wird dies automatisch gemacht. Wenn jedoch kein Teil mit dem gleichen Namen gefunden werden kann, müssen Sie die Zuordnung selbst vornehmen. Sie können entweder ein vorhandenes PartsBox-Teil auswählen oder ein neues erstellen und es dem BOM-Eintrag zuordnen.

In PartsBox sind BOM-Einträge nicht auf Teile beschränkt. Sie können Dienstleistungen oder Arbeit hinzufügen, wie PCB-Montage, Testen oder Verpacken. Diese können Angebote haben, genau wie Teile, was die Preisgestaltung der gesamten Produktion, nicht nur der Teile, ermöglicht. Angebote für Dienstleistungs-/Arbeits-BOM-Einträge ähneln Teileangeboten: Sie unterstützen auch mehrere Preisstaffeln, MOQs, können Ablaufdaten haben und können in jeder unterstützten Währung sein.

Bestimmte Versionen von Altium Designer sind dafür bekannt, Probleme mit der Handhabung von doppelten Anführungszeichen (") in den von ihnen generierten CSV-Dateien zu haben. Insbesondere versagen diese Versionen darin, doppelte Anführungszeichen innerhalb von Feldwerten korrekt zu escapen. Wenn beispielsweise ein Feld einen Wert wie 0.156" enthält, wird die resultierende CSV-Datei nicht den standardmäßigen CSV-Formatierungsregeln entsprechen, was sie für eine weitere Verarbeitung oder Import problematisch macht.

Um dieses Problem zu beheben, haben Benutzer, die Probleme mit ihren CSV-Dateien aufgrund von nicht escapten Anführungszeichen haben, ein paar manuelle Korrekturmöglichkeiten:

Doppelte Anführungszeichen entfernen: Ein Ansatz besteht darin, die generierte CSV-Datei in einem Texteditor zu öffnen und die doppelten Anführungszeichen manuell aus den Feldern zu löschen.
Doppelte Anführungszeichen verdoppeln: Eine andere Methode besteht darin, jedes Anführungszeichen innerhalb eines Feldes mit einem weiteren Anführungszeichen zu versehen. Nach dem CSV-Standard bedeutet dies, dass das Anführungszeichen Teil des Feldwerts ist und kein Trennzeichen. Diese Methode bewahrt die ursprünglichen Daten und macht die CSV-Datei konform mit den erwarteten Formatierungsstandards.

Es ist wichtig, diese Korrekturen sorgfältig durchzuführen, um die Genauigkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Zusätzlich sollten Benutzer in Betracht ziehen, nach Software-Updates oder Patches von Altium zu suchen, die dieses Problem in zukünftigen Versionen beheben könnten, um die Notwendigkeit manueller Dateianpassungen zu reduzieren.

Beim Bearbeiten einer Stückliste (BOM) in PartsBox haben Sie die Flexibilität, Bauteilersatz für einzelne BOM-Einträge hinzuzufügen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, alternative Bauteile anzugeben, die austauschbar mit dem Hauptbauteil verwendet werden können. Beim Bauen, Preisermitteln oder Einkaufen behandelt PartsBox das Hauptbauteil und alle seine Ersatzteile als gleichwertige Optionen und bietet Ihnen so eine größere Flexibilität bei der Beschaffung von Komponenten.

BOM-Substitute funktionieren ähnlich wie Mitgliedskomponenten (Substitute) in Meta-Komponenten und Substitute für einzelne Komponenten. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied: BOM-Substitute werden auf einer pro-Eintrag-Basis innerhalb eines spezifischen Projekts konfiguriert und haben keinen Effekt außerhalb dieses speziellen Eintrags. Diese granulare Steuerung ermöglicht es Ihnen, Substitute auf die spezifischen Anforderungen jedes Projekts zuzuschneiden.

Wenn BOMs für den Einkauf kombiniert werden, verfolgt PartsBox einen konservativen Ansatz im Umgang mit Substituten. Wenn es zwei Einträge für dasselbe Teil gibt, aber mit unterschiedlichen Sets von Substituten, wird PartsBox nur den Schnitt der Substitute betrachten - das heißt, die Substitute, die beiden Einträgen gemeinsam sind. Dies stellt sicher, dass nur Substitute, die universell auf das Teil über alle Instanzen hinweg anwendbar sind, in der Einkaufsliste verwendet werden. Um dies zu veranschaulichen, betrachten wir ein Beispiel. Nehmen wir an, Sie haben ein BOM, in dem Teil A die Substitute B und C hat, und ein anderes BOM, in dem Teil A die Substitute B und D hat. In diesem Fall kann PartsBox nicht davon ausgehen, dass Teil A immer mit B, C oder D ersetzt werden kann. Stattdessen wird PartsBox nur sicher sein, dass Teil A mit B ersetzt werden kann, da es das einzige gemeinsame Substitute über beide BOMs hinweg ist.

Die Kostenschätzung eines Projekts ist ein wichtiger Schritt im Produktionsprozess. PartsBox vereinfacht diese Aufgabe, indem es eine umfassende Preisfunktion bietet. Um auf diese Funktionalität zuzugreifen, navigieren Sie zu dem Projekt, das Sie bepreisen möchten, und wählen Sie die Registerkarte 'Preisbildung'.

Beim Öffnen der Registerkarte 'Preisgestaltung' wird Ihnen die Hauptpreistabelle präsentiert, die eine detaillierte Aufschlüsselung der Komponenten des Projekts und deren zugehörigen Kosten anzeigt. Diese Tabelle enthält Informationen wie den Bauteilnamen, Hersteller, MPN (Herstellerteilenummer), erforderliche Menge und den Einzelpreis für jede Komponente.

Die Build/Batch-Größe ist die Anzahl der Einheiten, für die Sie die Preisgestaltung schätzen möchten. Mehrere gängige Mengen werden für den schnellen Zugriff bereitgestellt, aber jede Menge kann in das Eingabefeld eingegeben werden.

Der Gesamtpreis pro Einheit und der Gesamtpreis werden in großer Schrift auf der rechten Seite angezeigt. Die Entroll-Taste neben ihnen ermöglicht einen schnellen Preisvergleich für die gesamte Palette gängiger Bauquantitäten, ohne sie manuell eingeben zu müssen.

Wenn neben dem Stück- und Gesamtpreis ein rotes Ausrufezeichen-Warnzeichen steht, bedeutet dies, dass PartsBox die Preisberechnung nicht durchführen konnte, weil einige Informationen fehlten. Die problematischen Teile sind in der untenstehenden Preistabelle rot hervorgehoben.

Die Optionen für die Bauteilbeschaffung ermöglichen die Auswahl, wo die Bauteile herkommen. 'Nur lokaler Bestand' wird nur die Bauteile berücksichtigen, die Sie bereits haben, und ihren durchschnittlichen Einkaufspreis für die BOM-Preisgestaltung verwenden. 'Nur kaufen' wird den lokalen Bestand ignorieren und nur Online-Preise und Bestandsinformationen verwenden. 'Erst lokalen Bestand verwenden, dann kaufen' wird zuerst den gesamten lokalen Bestand verwenden und dann, wenn dieser nicht ausreicht, Online-Angebote in Betracht ziehen.

Beachten Sie, dass Sie keine korrekten Preisinformationen erhalten, wenn Sie versuchen, lokalen Bestand in der Projekt-/BOM-Preisgestaltung zu verwenden, wenn Ihre Bestandshistorie keine Preise enthält. Sie können jederzeit zurückgehen und die Bestandshistorie bearbeiten, um Preise hinzuzufügen.

Die Optionen zur Angebotssortierung ermöglichen es, die Liste der Angebote einzugrenzen:

Das Kontrollkästchen 'Nur bevorzugte Distributoren' schließt Angebote von Distributoren aus, die nicht auf Ihrer bevorzugten Liste stehen (man kauft selten bei Distributoren auf der anderen Seite des Globus). Sie können die Liste der bevorzugten Distributoren in den Einstellungen ändern.
'Nur autorisierte Distributoren' berücksichtigt nur Angebote von Distributoren, die vom Hersteller autorisiert sind, ein Bauteil weiterzuverkaufen.
'Nur auf Lager' berücksichtigt nur Angebote, bei denen der Distributor angibt, dass das Bauteil auf Lager ist.
'Bestandsniveaus prüfen' geht eine Ebene tiefer und prüft tatsächlich die Anzahl der Bauteile, die der Distributor auf Lager hat. Einige Distributoren geben keine genauen Lagerinformationen an, so dass das Ankreuzen dieses Feldes ihre Angebote ausschließt.

Die Preistabelle ist das zentrale Element der BOM-Preisfunktion in PartsBox. Sie bietet einen umfassenden Überblick über alle Bauteile in einem Projekt, zusammen mit ihren Preisinformationen und Bezugsquellen. Diese Tabelle ermöglicht es Ihnen, informierte Entscheidungen über den Kauf von Komponenten für Ihr Projekt zu treffen.

Schlüsselspalten in der Preistabelle umfassen:

Batch-Menge: Diese Spalte zeigt die Anzahl der Komponenten, die benötigt werden, um eine spezifische Menge eines Projekts oder einer BOM zu bauen. Sie berücksichtigt die Abnutzungsparameter, die für jede Komponente festgelegt wurden. Wenn Abnutzung konfiguriert ist, kann die Batch-Menge höher sein als die Anzahl der Einheiten, die Sie bauen, um die erwarteten Verluste während der Produktion zu berücksichtigen.
Gekaufte Menge: Diese Spalte gibt die tatsächlich zu kaufende Menge an, basierend auf den ausgewählten Beschaffungsoptionen. Wenn zum Beispiel 100 Bauteile für einen Bau benötigt werden, aber 25 im lokalen Lager verfügbar sind und die Option 'Lokales Lager verwenden, dann kaufen, wenn nötig' gewählt wurde, wird die gekaufte Menge 75 sein.
Bestes Angebot: PartsBox wählt automatisch das beste Angebot für jedes Bauteil basierend auf Ihren Präferenzen und Anbieterregeln aus. Diese Spalte zeigt das derzeit ausgewählte beste Angebot an.

Die Preistabelle bietet die Möglichkeit, ein bestimmtes Angebot für ein Teil mit dem Vorhängeschloss-Symbol zu 'sperren'. Wenn ein Angebot gesperrt ist, wird es verwendet, um den Gesamtpreis der BOM zu berechnen, unabhängig von Änderungen in Preis oder Verfügbarkeit.

Jede Zeile in der Preisgestaltungstabelle enthält ein 'ausschließen' Kontrollkästchen, das es Ihnen ermöglicht, schnell ein Bauteil von den Preisberechnungen auszuschließen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Auswirkungen des Entfernens einer bestimmten Komponente aus Ihrer Stückliste sehen möchten.

Um mehr Details über die verfügbaren Angebote für eine spezifische Komponente zu sehen, können Sie die Zeile mit dem Chevron-Symbol auf der linken Seite erweitern. Dies zeigt eine Liste aller Angebote für diese Komponente an, einschließlich Preisgestaltung, Mengenstaffeln und Lieferzeiten.

PartsBox wählt automatisch das beste (preisgünstigste) Angebot für jeden BOM-Eintrag aus, der mit einer Online-Identität (Herstellerteilenummer) verknüpft ist. Mit typischerweise 20-40 Angeboten für jede Komponente ist der Auswahlprozess komplex und berücksichtigt verschiedene Faktoren:

Preisstaffelungen, die für jedes Angebot variieren
Verfügbarkeits- und Bestandsinformationen
Mindestbestellmengen (MOQs)
Bestellvielfache
Mehrere Währungen

Die Hauptpreistabelle der Stückliste zeigt nur das beste Angebot für jedes Bauteil. PartsBox wählt dieses Angebot basierend auf dem 'Preis unter Ausschluss von Überschuss' aus — dem Preis, der gezahlt wird, unter der Annahme, dass jeder überschüssige Lagerbestand, der gekauft wird, verworfen wird. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die kosteneffektivste Option gewählt wird, selbst wenn die benötigte Menge unter der MOQ liegt oder kein Vielfaches des Bestellvielfachen ist.

Zum Beispiel, wenn 50 Bauteile benötigt werden, aber die MOQ 100 ist, wird PartsBox den Preis für 100 Bauteile berücksichtigen, in der Annahme, dass die überschüssigen 50 verworfen werden. Wenn dieser Preis aufgrund von Preisnachlässen immer noch wettbewerbsfähig ist, kann er als das beste Angebot ausgewählt werden. Paradoxerweise ist es manchmal günstiger, mehr zu kaufen. Ebenso werden Mengen für den Vergleich auf das nächste Bestellvielfache aufgerundet.

Die Rangfolge der Angebote und damit das beste Angebot ändert sich je nach Bauquantität. Dies ermöglicht die Entdeckung neuer, unerwarteter Bauteilquellen, die bei bestimmten Mengen kosteneffektiv werden.

Jedes Angebot zeigt zusätzliche Details, wenn es erweitert wird:

Verpackung
Bestellmenge
Geschätzte Ankunftszeit (ETA) für Bestellungen
Werksvorlaufzeit
Werksbestellvielfaches

Für Meta-Bauteile, BOM-Ersatzteile oder Bauteilersatz werden Angebote für alle gruppierten Bauteile gesammelt. Da diese Bauteile als austauschbar betrachtet werden, werden die Angebote kombiniert und das beste wird aus dem gesamten Pool ausgewählt.

Neben der Beschaffung von Komponenten bei großen Distributoren ist es üblich, individuelle Angebote von anderen Lieferanten für spezifische Mengen, oft mit Rabattpreisen, zu erhalten. PartsBox ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen lokalen Angebote einzugeben, die dann bei der Preisermittlung zusammen mit Online-Angeboten berücksichtigt und eingestuft werden.

Lokale Angebote können auf zwei Arten hinzugefügt werden:

Direkt aus der Projektpreistabelle
Vom Teile-Info-Bildschirm für ein spezifisches Teil

Wie bei Online-Angeboten unterstützen lokale Angebote mehrere Preisstaffelungen bei beliebigen Mengen sowie eine Mindestbestellmenge (MOQ) und Bestellmehrfache. Diese Parameter werden vom Preisalgorithmus berücksichtigt, wenn die besten Angebote für ein gegebenes Projekt ermittelt werden.

Bei der Hinzufügung eines lokalen Angebots können Sie zusätzliche Informationen angeben wie:

Bestellreferenz oder -nummer
Angebotsdatum
Kommentare
Ablaufdatum

Das Ablaufdatum ist besonders wichtig, da PartsBox automatisch alle Angebote, die abgelaufen sind, bei der Preisermittlung ausschließt. Ein Angebot wird nicht berücksichtigt, wenn es abgelaufen ist.

PartsBox unterstützt alle wichtigen Währungen für lokale Angebote. Es konvertiert Preise in Ihre bevorzugte Anzeigewährung unter Verwendung aktueller Wechselkurse, während die ursprünglichen Preise und Währungen zur Referenz erhalten bleiben. Dies ermöglicht es Ihnen, mit Angeboten verschiedener Lieferanten weltweit zu arbeiten, ohne manuelle Währungsumrechnungen durchführen zu müssen.

PartsBox vereinfacht die Währungshandhabung. Benutzer können ihre bevorzugte Währung in den Einstellungen auswählen, und alle Preise werden in dieser Währung im gesamten Anwendungsbereich angezeigt. Dies ermöglicht ein konsistentes und personalisiertes Erlebnis beim Arbeiten mit Preisinformationen.

Die Software verwendet Wechselkurse der Europäischen Zentralbank (EZB) für genaue Währungsumrechnungen. Diese Kurse werden regelmäßig aktualisiert. Dies eliminiert die Notwendigkeit manueller Währungsumrechnungen und bietet den Benutzern aktuelle Preisinformationen.

Bei der manuellen Eingabe von Angeboten können Sie aus allen unterstützten Währungen wählen. PartsBox wird die Währungsumrechnung automatisch handhaben und die Preise in der bevorzugten Währung des Benutzers anzeigen. Diese Funktion berücksichtigt Angebote von verschiedenen Lieferanten und Regionen und macht es einfach, Preisdaten zu vergleichen und zu analysieren.

Bauten sind ein wesentliches Merkmal in PartsBox für die Planung und Nachverfolgung der Produktion. Sie ermöglichen es Ihnen zu überprüfen, ob Sie ausreichende Mengen an Teilen haben (einschließlich Attrition), Ihren Bau vorzubereiten, eine Pickliste zu generieren und die verwendeten Mengen von Ihrem Bestand zu entfernen.

Bauten bieten auch Rückverfolgbarkeit. Abhängig von Ihrem Abonnementplan zeigt die Bauhistorie, welche spezifischen Teile in jedem Bau verwendet wurden, mit unterschiedlichen Detailgraden.

Um auf die vergangene Bauhistorie zuzugreifen, in Bearbeitung befindliche mehrstufige Bauten anzusehen oder einen neuen Bau zu starten, navigieren Sie zum 'Bauten'-Tab innerhalb eines Projekts.

Wenn Sie einen neuen Build starten, zeigt die Bautabelle alle Projektbauteile zusammen mit ihren erforderlichen und verfügbaren Mengen an. Für Pläne, die die Berechnung von Bauteilattrition unterstützen, beinhaltet die erforderliche Menge den Attritionsaufschlag, der individuell für jedes Bauteil basierend auf seinen Attritionseinstellungen berechnet wird.

Die Spalte 'Lageranfragen' zeigt an, woher die Bauteile bezogen werden. Für Bauteile, die an mehreren Orten gelagert werden, Bauteile mit Chargenkontrolle und Meta-Bauteile kann diese Spalte mehrere Quellen anzeigen.

Sie können die geplante Bauanzahl eingeben, indem Sie eine Zahl eingeben oder die +/- Tasten verwenden. Die Anpassung der Menge aktualisiert sofort alles. Wenn für eine Komponente nicht genügend Bestand vorhanden ist, wird diese Zeile in Rot hervorgehoben und mit einer Warnung versehen.

PartsBox verwendet verschiedene Strategien, wenn Komponenten BOM-Einträgen zugewiesen werden:

FIFO (First-In First-Out): verwendet die ältesten Lose (nach Erwerbsdatum sortiert) zuerst
LIFO (Last-In First-Out): verwendet die neuesten Lose (nach Erwerbsdatum sortiert) zuerst
Zuletzt zugegriffen: verwendet die zuletzt zugegriffenen Lose zuerst
Größtes Los zuerst: verwendet Lose mit den meisten Komponenten zuerst
Kleinste Los zuerst: verwendet die kleinsten Lose zuerst

Sie können PartsBox auch so einschränken, dass nur eine einzige Komponentenquelle für jeden BOM-Eintrag verwendet wird. Einige Tarife sind auf eine einzige Quelle beschränkt, und in anderen Tarifen kann es nützlich sein, um volle Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Die Standardstrategie zur Auswahl der Bauteilquelle bestimmt die anfänglichen Zuweisungen, aber diese können in der Tabelle geändert werden. Jede Zeile kann erweitert werden, um Quellen anzuzeigen, sodass Sie sie einzeln auswählen und umordnen können (abhängig von den Tarifbeschränkungen). Sie können auch die verwendete Menge auf einer pro-Eintrag-Basis überschreiben.

Jede Zeile enthält ein 'Ausschließen?' Kontrollkästchen. Wenn Sie es ankreuzen, wird die Komponente vom Bau ausgeschlossen (im Wesentlichen ein DNP - Do Not Populate). Für ausgeschlossene Komponenten wird kein Bestand entfernt.

Wenn für einige BOM-Einträge nicht genügend Lagerbestand vorhanden ist, wird PartsBox eine Warnung anzeigen, aber dennoch erlauben, mit dem Bau fortzufahren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie zusätzlichen Lagerbestand zur Hand haben, der nicht in PartsBox eingegeben wurde, oder wenn Sie teilweise bestückte Platinen herstellen möchten. Die maximal verfügbare Menge wird von Ihrem Lagerbestand entfernt.

Bei einstufigen Bauten wird durch Drücken des 'Bauen & Lagerbestand entfernen'-Knopfes (und Bestätigen) der Lagerbestand für alle nicht ausgeschlossenen Komponenten, die zum Projekt gehören, entfernt. Der Bau wird dann als abgeschlossen markiert.

Für mehrstufige Bauten aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'mehrstufiger Bau'. PartsBox zeigt Auswahlkästchen neben jedem Bauteil im Bau an. Sie können die einzelnen Kästchen verwenden, um Zeilen auszuwählen, alle Zeilen aus-/abzuwählen und die Such-/Filteroberfläche verwenden, um Bauteile zu markieren, die im aktuellen Stadium gebaut/platziert werden sollen. Die Filteroberfläche unterstützt Tags, sodass die Eingabe von '#smd' eine schnelle Möglichkeit ist, alle SMD-Elemente auszuwählen, die oft zuerst platziert werden.

Das Drücken von 'Bauen & Bestand entfernen' verarbeitet nur die ausgewählten Einträge (wie bei Einzelstufenbauten).

Das Durchführen einer Baustufe ohne Auswahl von Bauteilen kann nützlich sein, um einen Verarbeitungsschritt in der Bauhistorie zu dokumentieren.

Ein unvollständiger mehrstufiger Build erscheint im Tab 'In Bearbeitung' der Build-Schnittstelle. Das Auswählen ermöglicht es Ihnen, die nächste Stufe zu bauen oder den Build abzuschließen und ihn als abgeschlossen zu markieren.

Ein Bau kann beliebig viele Stufen haben. Er kann auch als abgeschlossen markiert werden, auch wenn nicht alle Komponenten platziert wurden. In diesem Fall werden ungenutzte Einträge im Bau als ausgeschlossen markiert.

Ein mehrstufiger Bau wird durch denselben ID Anything™ Code in allen Stufen dargestellt, was es ermöglicht, ID Anything™ Etiketten sogar an unvollständigen Geräten anzubringen, um eine schnelle Identifikation und den Zugriff auf Bauinformationen zu ermöglichen.

Bei der Verwaltung der Produktion ist es wichtig, einen Aufzeichnung der Bauhistorie zu führen. Diese Aufzeichnung enthält typischerweise Informationen wie die Anzahl der für ein Projekt oder eine BOM gebauten Einheiten, das Datum und die Uhrzeit des Baus und alle relevanten Kommentare. Während dieses Detailniveau für einfache Produktionsläufe ausreichend ist, erfordern komplexere Bauten oft zusätzliche Daten, die verfolgt werden müssen.

In realen Szenarien hat jeder Bau seine eigene einzigartige Konfiguration. Diese Konfiguration umfasst ergänzende Informationen, einschließlich:

Komponenten, die ausgeschlossen oder als 'nicht bestücken' für den spezifischen Bau markiert wurden
Lageranforderungen, die aus dem Bau generiert wurden, und Details darüber, welche Bauteile aus spezifischen Standorten verwendet wurden, oder im Falle der Losverfolgung, das genaue Los (identifiziert durch Seriennummer), das für den Produktionslauf verwendet wurde

PartsBox speichert all diese Informationen als Teil der Bauhistorie, sodass Sie leicht überprüfen und verifizieren können, wie ein bestimmter Bau zu jedem Zeitpunkt in der Vergangenheit konfiguriert wurde.

Um auf die Baukonfigurationshistorie zuzugreifen, navigieren Sie zum Tab 'Bauten' im Projekte-Bereich von PartsBox. Hier finden Sie eine Liste aller Bauten. Sie können wählen, ob Sie die komplette Liste anzeigen oder sie filtern möchten, um nur abgeschlossene Bauten oder mehrstufige Bauten anzuzeigen, die derzeit in Bearbeitung sind.

Jedem Build wird ein eindeutiger ID Anything™ Code zugewiesen, der auf einem Etikett gedruckt und an den physischen Geräten angebracht werden kann, die während dieses Builds produziert wurden. Dieser Code bietet einen schnellen und bequemen Zugriff auf die Build-Informationen und stellt sicher, dass Sie die relevanten Details jederzeit abrufen können, auch lange nachdem der Build abgeschlossen wurde.

Unterbaugruppen-Bauteile in PartsBox repräsentieren den Lagerbestand, der aus dem Bau von Projekten resultiert. Wenn ein Projekt gebaut wird, wird der Lagerbestand des entsprechenden Unterbaugruppen-Bauteils um die Bauanzahl erhöht. Dies ermöglicht eine effektive Verwaltung komplexer Produkte, die aus mehreren Unterbaugruppen und Bauteilen bestehen, wobei jede Unterbaugruppe separat produziert oder beschafft wird.

Um ein Unterbaugruppen-Bauteil für ein Projekt zu erstellen:

Navigieren Sie zum Info-Bildschirm des Projekts.
Klicken Sie auf den Knopf 'Sub-Assembly-Bauteil erstellen'. Diese Aktion muss nur einmal pro Projekt durchgeführt werden.

Nach der Erstellung erscheint das Sub-Assembly-Bauteil in der Bauteilliste und kann wie jedes andere Bauteil verwaltet werden, mit einer Ausnahme: Der Name eines Sub-Assembly-Bauteils ist immer derselbe wie der des entsprechenden Projekts und kann nicht geändert werden.

Beim Bau eines Projekts enthält der Bestätigungsbildschirm für den Bau eine Option, um Lager zum zugehörigen Unterbaugruppen-Bauteil hinzuzufügen. Wenn aktiviert, können Sie:

Wählen Sie den Lagerort, an dem die Baugruppe gelagert wird.
Geben Sie die Preise für die produzierte Baugruppe ein (automatisierte Preisgestaltung wird in einer zukünftigen Version implementiert).
Fügen Sie Kommentare zum Bau hinzu.

Nach der Bestätigung wird der Bestand der Baugruppenkomponente um die Bauanzahl erhöht. Da sich Baugruppenkomponenten wie reguläre Komponenten verhalten, können sie in anderen Projekten und Bauten verwendet werden, und Funktionen wie Warnungen bei niedrigem Bestand und Attritionsparameter können konfiguriert werden.

Wenn die Chargenkontrolle aktiviert ist, führt jeder Bau eines Projekts zu einem eindeutigen Los der entsprechenden Unterbaugruppe, identifiziert durch einen einzigartigen ID Anything™ Code. Durch das Anbringen von ID Anything™ Etiketten an gefertigten Geräten können Sie den Code schnell mit einem mobilen Gerät scannen, um auf die zugehörigen Bauinformationen zuzugreifen.

PartsBox bietet eine leistungsstarke Funktion zur Verfolgung einzelner Geräte, die aus Projekten/BOMs gebaut wurden. Wenn Sie einen Bau starten, können Sie die Option 'Jede resultierende Unterbaugruppe separat verfolgen' aktivieren. Dies ändert den Bauprozess, um individuelle Lose für jede gebaute Unterbaugruppe zu generieren, wodurch jedem Gerät effektiv eine einzigartige Seriennummer zugewiesen wird.

Diese Option freizuschalten, eröffnet eine Fülle von Möglichkeiten, den Lebenszyklus einzelner Geräte zu verfolgen. Lose in PartsBox tragen bereits eine erhebliche Menge an Daten und haben eindeutige ID Anything™-Codes zugewiesen. Sie können diesen Losen zusätzliche Daten in Form von Dateien anhängen, wie z.B. Testergebnisse, Reparaturprotokolle, regulatorische Einreichungen, Servicehistorie oder andere relevante Informationen.

Jeder Charge wird ein eindeutiger ID Anything™-Code zugewiesen, der als QR-Code ausgedruckt und physisch am entsprechenden Gerät angebracht werden kann. Dies ermöglicht eine einfache Identifizierung und Nachverfolgung einzelner Geräte. Alternativ können Geräte durch eine Kombination des ID Anything™-Codes des Baus (der auf den spezifischen Bau verweist) und einer automatisch innerhalb dieses Baus zugewiesenen ganzzahligen Seriennummer identifiziert werden.

Wenn die Option zum Hinzufügen von Lagerbestand für Unterbaugruppen für einen mehrstufigen Bau aktiviert ist, behält PartsBox den Überblick über den Lagerbestand, der sich derzeit in der Produktion befindet. Dies ermöglicht es Ihnen, Informationen über mögliche Unregelmäßigkeiten in der Produktion oder individuelle Testergebnisse jedem Gerätelos beizufügen, während die Geräte gebaut werden. Nach Abschluss des Baus ändert sich der Lagerstatus von "In Produktion" zu "Verfügbar".

PartsBox unterstützt drei Arten von Bestellungen, die jeweils eine unterschiedliche Phase im Beschaffungsprozess darstellen:

Offene Bestellungen: Diese Bestellungen befinden sich im Anfangsstadium und können frei modifiziert werden. Sie können Bauteile hinzufügen oder entfernen, Mengen anpassen und alle notwendigen Änderungen vornehmen, bevor die Bestellung abgeschlossen wird. Offene Bestellungen bieten Flexibilität während der Planungs- und Budgetierungsphase.
Bestellt: Sobald eine offene Bestellung bei einem Distributor aufgegeben wird, wechselt sie in den Zustand "Bestellt". Dies zeigt an, dass die Bestellung eingereicht wurde und auf die Erfüllung wartet. Ein erwartetes Lieferdatum ist mit bestellten Artikeln verbunden, sodass Sie nachverfolgen können, wann die Bauteile voraussichtlich ankommen werden.
Empfangen: Wenn alle Artikel einer Bestellung erfolgreich geliefert und verarbeitet wurden, wird die Bestellung als "Empfangen" markiert. Dies bedeutet, dass der Beschaffungsprozess für diese spezifische Bestellung abgeschlossen ist und die empfangenen Komponenten nun in Ihrem Inventar verfügbar sind.

Um eine Bestellung zu erstellen oder Artikel zu einer bestehenden offenen Bestellung hinzuzufügen, können Sie mit der Überprüfung der Preise und Angebote für ein einzelnes Bauteil beginnen oder mit einer Einkaufsliste arbeiten. PartsBox ermöglicht es Ihnen, einzelne Angebote oder eine Gruppe von Angeboten einer Bestellung hinzuzufügen und sie dem entsprechenden Anbieter zuzuordnen, der die Preisgestaltung bereitgestellt hat.

Wenn Mengen in einer offenen Bestellung geändert werden, ruft PartsBox automatisch die aktuellen Preisinformationen ab und passt den Gesamtpreis basierend auf der Menge und etwaigen Preisnachlässen an. Dies stellt sicher, dass Sie immer aktuelle und genaue Preisinformationen für Ihre Bestellungen haben.

Offene Bestellungen können durch Kopieren und Einfügen auf die Website eines Distributors übertragen oder, wenn ein formeller gedruckter Kaufauftrag erforderlich ist, in einem geeigneten Format exportiert werden.

Die effizienteste Methode, eine Bestellung bei einem Lieferanten aufzugeben, ist die Verwendung der Funktion 'Warenkorb hochladen'. Dies ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit den Bestelldetails zu kopieren und einzufügen oder hochzuladen.

Wenn Sie eine offene Bestellung als 'Bestellt' markieren, fordert PartsBox Sie auf, ein erwartetes Lieferdatum anzugeben. Diese Information hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, wann Ihre Komponenten voraussichtlich ankommen werden, und ermöglicht es dem System, den bestellten Bestand in verschiedenen relevanten Abschnitten der Anwendung anzuzeigen.

Wenn nötig, können Sie eine Bestellung stornieren, was ihren Status zurück auf 'Offen' setzt und verhindert, dass der erwartete Bestand angezeigt wird.

PartsBox bietet mehrere praktische Methoden, um Bauteile aus einer Bestellung zu erhalten:

Bestellungseingangs-Schnittstelle: Diese Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, alle oder einen Teil der Komponenten aus einer Bestellung mit nur wenigen Klicks in einen einzigen Lagerort effizient zu erhalten.
Bestand hinzufügen Dialog: Wenn Sie ein einzelnes Teil ansehen, können Sie den Dialog 'Bestand hinzufügen' verwenden, um Artikel gegen eine spezifische Bestellung zu erhalten. Der Dialog füllt die Menge und den Preis basierend auf den Bestelldetails vor.
Barcode-Scannen: Abhängig von den Fähigkeiten des Distributors kann das Scannen eines Barcodes entweder das Dialogfeld 'Bestand hinzufügen' mit vorausgefüllter Menge anzeigen oder im Fall von Barcodes, die den PartsBox-Code enthalten, das Bauteil direkt gegen eine spezifische Bestellung erhalten, wobei die Menge, Preisgestaltung und Bestellinformationen automatisch ausgefüllt werden.

Bei der Planung der Produktion mehrerer elektronischer Geräte ist es oft notwendig, Komponenten in großen Mengen zu kaufen. Die Bestimmung der genauen benötigten Mengen kann jedoch herausfordernd sein, insbesondere unter Berücksichtigung des vorhandenen lokalen Lagerbestands und gemeinsam genutzter Bauteile in verschiedenen Stücklisten (BOMs).

Die Anwesenheit von Meta-Bauteilen (Bauteilersatz), Bauteilalternativen und BOM-Ersatz fügt dem Einkaufsprozess eine weitere Ebene der Komplexität hinzu. Bis zum Moment der Bestellung ist es vorteilhaft, Flexibilität bei der Auswahl spezifischer MPNs (Herstellerteilenummern) zu bewahren.

Um den Einkaufsprozess zu starten, navigieren Sie zum Abschnitt 'Projekte' und beginnen Sie, Projekte/BOMs zu Ihrem Projekteinkaufswagen hinzuzufügen, indem Sie die Schaltflächen 'Zum Warenkorb hinzufügen' am unteren Rand jeder Projekt-Karte verwenden. Beim Hinzufügen eines Projekts haben Sie die Möglichkeit, die Mengen anzugeben, die Sie bauen möchten.

Sobald Sie die gewünschten Projekte dem Warenkorb hinzugefügt haben, weisen Sie Ihrer Liste einen beschreibenden Namen zu und klicken Sie auf 'Einkaufsliste erstellen'. Diese Aktion leitet Sie zum 'Einkauf'-Bereich weiter, wo Sie alle Ihre Einkaufslisten einsehen können.

Durch Klicken auf eine spezifische Einkaufsliste wird die vertraute Preisoberfläche geöffnet, ähnlich der, die für die Projekt/BOM-Preisermittlung verwendet wird. Diese Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Angebote auszuwählen, eigene Angebote hinzuzufügen, spezifische Bauteilalternativen (für Meta-Bauteile) zu wählen und Ihre Auswahl auf bevorzugte Distributoren zu beschränken.

Nachdem Sie Ihre Einkaufsliste finalisiert haben, wechseln Sie zur Ansicht 'Nach Distributor/Lieferant gruppieren', um Ihre Bauteile in separaten Bestellungen für jeden Lieferanten organisiert zu sehen. Diese Ansicht bietet dieselbe Funktionalität wie die Ansicht 'Alle Bauteile', ermöglicht es Ihnen jedoch, Angebotsoptionen bei Bedarf zu ändern. Zusätzlich können Sie schnell alle Bauteile zu einer neuen oder bestehenden Bestellung mit einem bestimmten Lieferanten hinzufügen und direkt bei ihnen die Bestellung aufgeben.

Obwohl die automatische Bestellunterstützung immer Teil des langfristigen Plans war, bleibt ihre Implementierung aufgrund der Komplexitäten, die mit der Integration verschiedener Distributorensysteme verbunden sind, eine Herausforderung.

PartsBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Bauteildatenbank öffentlich zu machen und einige oder alle Ihre Bauteile mit anderen zu teilen. Diese Funktion ist nützlich für Hobbyisten, die ihr Bauteilinventar teilen möchten, sowie für Makerspaces, die verfügbare Komponenten präsentieren wollen.

Um Ihre Bauteile zu veröffentlichen, navigieren Sie zum Abschnitt Einstellungen | Veröffentlichung. Hier können Sie Informationen über sich selbst oder Ihre Organisation eingeben, wie eine kurze Beschreibung, eine URL und eine längere Beschreibung. Diese Informationen werden auf Ihrer öffentlichen Seite angezeigt.

Beachten Sie, dass Ihre öffentliche Seite nur existiert, wenn Sie Bauteile zur Veröffentlichung ausgewählt haben. Aktualisierungen der öffentlichen Seite sind nicht sofort und können von mehreren Minuten bis zu einer Stunde dauern.

PartsBox bietet drei Optionen zur Auswahl von Bauteilen, die öffentlich sichtbar gemacht werden sollen:

Nichts: Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Bauteile veröffentlichen möchten. Ihre öffentliche Webseite wird nicht existieren.
Bauteile, die den Filterbedingungen entsprechen: Verwenden Sie die Schaltfläche "Filter bearbeiten", um Filter basierend auf Bauteildaten zu erstellen. Nur die Bauteile, die die Filterkriterien erfüllen, werden veröffentlicht. Ein gängiger Ansatz ist die Verwendung von tag-basierten Filtern. Zum Beispiel können Sie einen Filter einrichten, um nur Bauteile zu veröffentlichen, die das Tag "öffentlich" haben.
Alle Ihre Bauteile: Wählen Sie diese Option, um Ihre gesamte Bauteildatenbank öffentlich zugänglich zu machen.

Indem Sie sorgfältig auswählen, welche Bauteile veröffentlicht werden sollen, können Sie die mit anderen geteilten Informationen kontrollieren, während Sie Ihre anderen Daten privat halten.

PartsBox unterstützt Barcode-Scanner, die Tastenanschläge generieren, was die meisten USB-Scanner einschließt. Der Zebra LS2208 ist ein zuverlässiger und erschwinglicher 1D-Scanner, der gut mit PartsBox funktioniert. Da Komponentendistributoren jedoch zunehmend 2D-Barcodes für ihre überlegene Datenspeicherkapazität annehmen, wird für die Zukunftssicherheit Ihrer Einrichtung ein 2D-Scanner empfohlen.

Um einen 2D-Scanner mit PartsBox zu verwenden, müssen Sie ihn so konfigurieren, dass er spezielle nicht druckbare Zeichen (ASCII-Codes RS, GS und EOT) durch die Zeichenketten '{RS}', '{GS}' und '{EOT}' ersetzt. Dies ist notwendig, damit der Scanner korrekt mit webbasierten Anwendungen funktioniert. Wenn Sie einen Zebra DS2208 Scanner haben, scannen Sie einfach den bereitgestellten Barcode, um ihn automatisch für die Verwendung mit PartsBox zu konfigurieren. Der Konfigurationsbarcode ist in den Formaten kleines PNG, großes PNG und PDF verfügbar.

Jeder 1D-Scanner, der die USB-HID-Schnittstelle unterstützt (d.h. als Tastatur fungiert), sollte mit PartsBox funktionieren. Wenn die Ausgabe des Scanners in einem Texteditor sichtbar ist, ist er mit PartsBox kompatibel.

2D-Scanner, die bekanntermaßen gut mit PartsBox funktionieren, umfassen:

Zebra DS2208
Zebra DS2278 (kabellose Version des DS2208)

Der Zebra DS6608 (eingestellt im Jahr 2007) ist bekannt dafür, nicht mit PartsBox zu funktionieren.

Um einen 2D-Scanner mit PartsBox zu verwenden, muss der Scanner Zeichenersetzung in gescannten Codes unterstützen (bekannt als 'Advanced Data Formatting' oder 'ADF' bei Zebra-Scannern). Dies ist eine Einschränkung von Webbrowsern, nicht von PartsBox.

Für das beste Barcode-Scanning-Erlebnis empfiehlt PartsBox die Verwendung eines dedizierten 2D-Scanners, insbesondere des Zebra DS2208. Ein 2D-Scanner kann sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes entschlüsseln und gewährleistet die Kompatibilität mit dem wachsenden Trend von 2D-Barcodes, die von Distributoren verwendet werden.

Eine kostengünstigere Alternative ist die Barcode to PC App, die aus einer auf Ihrem PC installierten Software und einer mobilen App zum Scannen besteht. Während diese Lösung derzeit nicht zuverlässig mit DataMatrix-Codes funktioniert, werden in Zukunft Verbesserungen erwartet.

Wenn Sie ein nicht-US-Tastaturlayout verwenden, ist eine zusätzliche Scannerkonfiguration erforderlich. Nach dem Scannen des PartsBox-Einrichtungscodes scannen Sie den regionalen Code für Ihr Tastaturlayout aus dem Handbuch, das mit Ihrem Scanner geliefert wurde.
Das Scannen funktioniert möglicherweise nicht zuverlässig in Firefox unter Windows. Die Verwendung eines alternativen Browsers, wie Chrome oder Edge, wird dringend empfohlen.

Aufgrund von Faktoren, die außerhalb der Kontrolle von PartsBox liegen, kann eine 100%ige Zuverlässigkeit bei der Verwendung eines USB-Scanners für das Barcode-Scannen nicht garantiert werden.

Wenn ein 2D-Scanner nicht mit PartsBox funktioniert, überprüfen Sie zuerst seine Ausgabe in einem Texteditor wie Notepad. Scannen Sie einen 2D-Barcode und überprüfen Sie, ob das Ergebnis die Sequenzen '{RS}', '{GS}' und '{EOT}' enthält. Wenn diese Sequenzen fehlen, stellen Sie sicher, dass der Scanner für die speziellen Code-Ersetzungen konfiguriert ist und scannen Sie gegebenenfalls den entsprechenden regionalen Einrichtungscode aus dem Handbuch Ihres Scanners.

Bitte sehen Sie im Abschnitt 'Bekannte Probleme und Einschränkungen' oben nach, ob Ihr Problem aufgeführt ist. Wenn die Ausgabe des Scanners in Notepad korrekt erscheint, PartsBox den Barcode jedoch immer noch nicht erkennen kann, verwenden Sie bitte das Feedback-Formular, um das Problem zu melden.

Einleitung
- Was ist PartsBox?
- Designphilosophie
Konzepte
PartsBox verwenden

Die Demo ausprobieren

Pläne & Preise

PartsBox Benutzerhandbuch

Einleitung

Was ist PartsBox?

Bestandsmanagement

BOM-Preisbildung

Produktionsmanagement

Loskontrolle

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Konzepte

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