Stücklisten-Preiskalkulation (BOM Pricing)

Warum die Verwendung einer Stücklisten-Tabelle keine gute Idee ist

Viele Menschen verlassen sich auf Tabellenkalkulationen, um ihre Stücklisten (BOM) zu organisieren und die damit verbundenen Kosten zu berechnen. Diese Tabellen enthalten typischerweise Spalten für verschiedene Datenpunkte wie Hersteller-Teilenummern, Händler-Teilenummern (auch bekannt als Stock Keeping Units oder SKUs), Mengen und Preise. Der Prozess umfasst die Suche nach Bauteilen, den Vergleich von Händlerpreisen bei einigen wenigen Lieferanten und dann die Auswahl und Eingabe des günstigsten Preises in die Tabelle.

Diese Methode hat jedoch erhebliche Einschränkungen, insbesondere hinsichtlich ihrer Skalierbarkeit. Selbst bei relativ kleinen Projekten mit 20 bis 40 Komponenten kann die Aufgabe, Preise zu recherchieren und die Tabelle zu aktualisieren, ziemlich viel Arbeit bedeuten.

Das andere Problem ist, dass Tabellenkalkulationen für einfache tabellarische Daten konzipiert wurden. Aber Händlerangebote sind alles andere als einfach! Zum Beispiel können Händler unterschiedliche Preisstaffelungsstrukturen verwenden, was direkte Vergleiche erschwert. Während ein Lieferant Preisnachlässe bei Mengen von 100, 500 und 1000 Einheiten anbieten kann, könnte ein anderer dies bei 25, 250 und 500 Einheiten tun. Darüber hinaus gibt es logistische Überlegungen wie Mindestbestellmengen (MOQ) und Bestellvielfache, die Vergleiche weiter komplizieren.

Darüber hinaus stellt der Umgang mit mehreren Währungen eine weitere Komplexitätsebene dar, insbesondere für Unternehmen, die in Europa tätig sind und möglicherweise in EUR, USD und eventuell einer dritten lokalen Währung handeln. Dieser Aspekt führt oft zu Herausforderungen bei der Währungsumrechnung und dem Finanzmanagement.

Die Pflege einer Stückliste (Bill of Materials) mithilfe von Tabellenkalkulationen kann schnell zu einer mühsamen und zeitaufwändigen Aufgabe werden. Solche Tabellen können groß und unhandlich werden und erfordern erheblichen Aufwand, um sie aktuell zu halten. Dies führt oft dazu, dass Stücklisten kurz nach ihrer Erstellung veraltet sind. Darüber hinaus fügt das Problem der Auswahl zwischen mehreren gleichwertigen Bauteilen – auch bekannt als Alternativen – der Verwaltung von Stücklisten durch Tabellenkalkulationen eine weitere Komplexitätsebene hinzu.

Projekte/Stücklisten

In PartsBox wird eine Stückliste (BOM) als Projekt bezeichnet. Dieses Projekt umfasst eine Liste von Bauteilen, wobei bestimmte Bauteile mit Online-Identitäten, bekannt als Hersteller-Teilenummern (MPNs), verbunden sind, während andere intern generiert werden. Wenn Sie zum Reiter Preisgestaltung innerhalb eines Projekts navigieren, ruft PartsBox aktiv die aktuellsten Preisinformationen ab und zeigt Ihre Stückliste komplett mit detaillierten Beschaffungsinformationen an. Das bedeutet, dass Ihre Stückliste niemals veraltet ist.

Online-Angebote

Für jeden Stücklisteneintrag, der mit einer Online-Identität (Hersteller-Teilenummer) verknüpft ist, sammelt PartsBox Online-Angebote und wählt das beste (günstigste) aus. Oft gibt es für ein bestimmtes Bauteil bis zu 20-40 Angebote. In der Haupttabelle der Stücklistenpreise wird nur das beste Angebot angezeigt.

Für Meta-Bauteile (generische Bauteile, die mehrere alternative Bauteile gruppieren, die austauschbar sind), werden Angebote für alle zugehörigen Bauteile gesammelt und verglichen.

Für jede Komponente wird die erforderliche Menge basierend auf den Komponentenschwund-Parametern angepasst.

Preisstaffeln und Angebotsauswahl

Der Auswahlprozess ist ziemlich komplex, da er Folgendes handhaben muss:

• Preisstaffeln, die für jedes Angebot unterschiedlich sein können,
• Verfügbarkeits- und Bestandsinformationen,
• Mindestbestellmengen (MOQs),
• Bestellvielfache,
• mehrere Währungen.

PartsBox wählt normalerweise das beste Angebot basierend auf dem 'Preis unter Verwerfung des Überschusses' aus. Das ist der Preis, der für Komponenten gezahlt wird, unter der Annahme, dass jeder überschüssige Bestand, der gekauft wurde, weggeworfen wird. Warum nicht einfach den Preis aus den Preisstaffeln verwenden? Nun, im Falle von Einschränkungen wie Mindestbestellmenge (MOQ) oder Bestellvielfachen wollen wir Angebote nicht verwerfen, nur weil die benötigte Menge zu klein ist. Manchmal ist es besser, mehr zu kaufen, wegen der Preisstaffeln: Der Preis könnte wettbewerbsfähig sein, selbst wenn wir annehmen, dass wir alles wegwerfen, was wir nicht brauchen. Deshalb werden Mengen auf das Bestellvielfache gerundet, und wenn die Menge unter der MOQ liegt, rundet PartsBox sie auf die MOQ auf, nur um zu sehen, wie das Angebot im Vergleich abschneidet.

Das Ranking der Angebote ändert sich basierend auf Ihrer Fertigungsmenge, ebenso wie das beste Angebot. Man kann oft neue, unerwartete Quellen für Bauteile entdecken, die bei bestimmten Mengen attraktiv werden. Zum Beispiel weiß nicht jeder, dass Texas Instruments direkt verkauft und bei Mengen über 500 sehr preislich wettbewerbsfähig ist.

Jedes Angebot kann aufgeklappt werden, um Details wie Verpackung, bestellte Menge, geschätzte Ankunftszeit (ETA) der Bestellung, Fabrikvorlaufzeit und Fabrikbestellvielfaches anzuzeigen.

Es ist möglich, ein bestimmtes Angebot mit dem Vorhängeschloss-Symbol zu 'sperren'. Dies sperrt die Angebotsauswahl für diesen Projekteintrag, und dieses spezielle Angebot wird zur Berechnung des Stücklistenpreises verwendet.

Lokale Angebote

Während einige Komponenten von großen Distributoren gekauft werden, hat man oft mit anderen Lieferanten zu tun oder erhält individuelle Angebote für bestimmte Mengen mit Rabatten. Aus diesem Grund ermöglicht PartsBox die Eingabe eigener Angebote, die dann zusammen mit Online-Angeboten berücksichtigt und eingestuft werden.

Ein lokales Angebot kann entweder innerhalb eines Projekts oder direkt zu einem Teil hinzugefügt werden. Wie jedes Angebot kann es mehrere Preisstaffeln bei beliebigen Mengen sowie eine Mindestmenge (MOQ) und ein Bestellvielfaches haben. Diese Parameter werden vom Preisalgorithmus verwendet.

Neben zusätzlichen Informationsfeldern wie Bestellreferenz/-nummer, Datum oder Kommentaren kann auch ein Verfallsdatum eingegeben werden. Dateien wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine können zu Dokumentationszwecken an lokale Angebote angehängt werden. Ein Angebot wird nicht berücksichtigt, wenn es abgelaufen ist.

Jedes Angebot kann jede der unterstützten Währungen verwenden.

Lokaler Lagerbestand

Für ein neues Projekt muss man alle Bauteile einkaufen. Aber oft ist die Situation anders: Lokaler Lagerbestand ist bereits vorhanden, gekauft zu einem bestimmten Preis. PartsBox handhabt dies transparent.

Bei der Preiskalkulation eines Projekts kann man wählen, wie Bauteile beschafft werden. Drei Optionen stehen zur Verfügung:

• Nur lokalen Bestand verwenden: Dies berücksichtigt nur Bauteile, die Sie bereits auf Lager haben.
• Nur neue Komponenten kaufen: Dies ignoriert den lokalen Bestand und berücksichtigt nur das Kaufszenario.
• Lokalen Bestand verwenden, dann bei Bedarf kaufen: Dies verwendet den lokalen Bestand und zieht, falls dieser nicht ausreicht, einen Kauf in Betracht.

In allen Szenarien wird die Preisgestaltung korrekt berechnet, möglicherweise unter Verwendung einer Mischung von Teilen aus verschiedenen Quellen.

Währungshandhabung

PartsBox kümmert sich für Sie um mehrere Währungen. Wählen Sie einfach Ihre bevorzugte Währung in den Einstellungen aus, und sie wird verwendet, um jeden Preis anzuzeigen. Sie können die Währung jederzeit ändern.

Für die Währungsumrechnung werden die Kurse der Europäischen Zentralbank (EZB) verwendet. Die Kurse werden regelmäßig aktualisiert.

Für Angebote, die Sie selbst eingegeben haben, können Sie jede unterstützte Währung wählen, und sie wird korrekt behandelt.

Angebotsfilterung und Was-wäre-wenn-Szenarien

Es ist einfach, verschiedene Einkaufsszenarien zu betrachten:

• Die Liste der Distributoren aus der ganzen Welt kann auf Ihre bevorzugten Distributoren eingegrenzt werden, bei denen Sie tatsächlich kaufen.
• Distributoren können gefiltert werden, um nicht autorisierte auszuschließen.
• Für theoretische Preisschätzungen können auch Angebote einbezogen werden, bei denen Distributoren keinen Lagerbestand haben.

Projekt-/BOM-Preisgestaltung in PartsBox

Die Projekt-/BOM-Preisgestaltung von PartsBox löst viele Probleme, die täglich bei der Elektronikproduktion auftreten, und bietet Designhäusern, EMS-Dienstleistern (Electronic Manufacturing Services) und allen, die aktuelle Preisinformationen für elektronische Stücklisten benötigen, erhebliche Vorteile.

Obwohl einfache Tabellenkalkulationen, BOM-Rechner oder BOM-Tool-Seiten erste Preisschätzungen liefern können, hilft PartsBox bei der effizienten Preisverwaltung über längere Zeiträume, ohne erheblichen Aufwand zu erfordern. Diese Effizienz ist in der Elektronikindustrie wichtig, wo zeitnahe und genaue Kostenschätzungen direkten Einfluss auf Entscheidungsfindung, Budgetierung und Rentabilität haben. Durch die Automatisierung der Erfassung und des Vergleichs von Preisdaten unterstützt PartsBox den Beschaffungsprozess und stellt sicher, dass Benutzer mit minimalem manuellem Eingriff aktuelle und wettbewerbsfähige Preise für ihre Projekte beibehalten können.