Eine Lieferung manuell in den Bestand zu buchen ist langsam: Sie tippen Bauteilnummern, Mengen und Preise von einem Lieferschein ab, und jedes abgetippte Feld ist eine Fehlerquelle. PartsBox empfängt eine Bestellung stattdessen durch Scannen.
Scannen Sie den Barcode eines Distributors auf einem eingehenden Bauteil und PartsBox liest das Bauteil, die Menge und den Preis vom Etikett, bucht diese Zeile dann gegen die Bestellung und fügt den Bestand hinzu. Empfangen Sie die gesamte Bestellung auf einmal oder einen Teil davon in einen Lagerort. Teillieferungen sind normal: PartsBox empfängt, was angekommen ist, und hält den Rest der Bestellung offen, bis er eintrifft.
Scannen ist eine von drei Möglichkeiten für den Wareneingang. Der Wareneingangsbildschirm der Bestellung bucht eine Bestellung ganz oder teilweise mit wenigen Klicks an einen Ort, und der Dialog zum Hinzufügen von Bestand bei einem Bauteil bietet die offene Bestellung an und füllt Menge und Preis vorab aus. Verwenden Sie, was zur Lieferung passt: den Wareneingangsbildschirm für einen sauberen vollen Karton, das Scannen für einen gemischten.
Wenn Sie eine DigiKey-Bestellung mit PartsBox ID Anything™-Codes im Warenkorb aufgegeben haben, erfolgt der Wareneingang automatisch. Scannen Sie die Barcodes auf den Kartons bei der Ankunft und PartsBox ordnet jeden automatisch der richtigen Bestellzeile zu, ohne dass Sie aus einer Liste auswählen müssen. Drucken Sie den eigenen Code der Bestellung auf die Papiere und ein Scan später ruft die Bestellung auf jedem Gerät auf.
Ein Bauteil, das nach Länge, Gewicht oder Volumen gemessen wird, kommt als ganze Lieferantenverpackungen an — eine Rolle, eine Spule, ein Behälter. PartsBox wandelt jedes empfangene Paket anhand seiner Paketmenge in die eigene Einheit des Bauteils um, sodass der Empfang von zwei Spulen à 10000 mm 20000 mm Bestand hinzufügt.
Der Wareneingang zu einer Bestellung ist Teil des Einkaufs, der im Essentials-Plan beginnt. Das Buchen von Beständen durch Scannen eines Barcodes ohne Bestellung — der allgemeine Mechanismus, die unterstützten Etikettentypen und die funktionierenden Scanner — wird unter Barcode-Scannen behandelt, wo ein USB-Scanner in jedem Plan funktioniert, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans.