Eine Lieferung manuell in den Bestand zu buchen ist langsam: Sie tippen Bauteilnummern, Mengen und Preise von einem Lieferschein ab, und jedes abgetippte Feld ist eine Fehlerquelle. PartsBox empfängt eine Bestellung stattdessen durch Scannen.
Scannen Sie den Barcode eines Distributors auf einem eingehenden Bauteil und PartsBox liest das Bauteil, die Menge und den Preis vom Etikett, bucht diese Zeile dann gegen die Bestellung und fügt den Bestand hinzu. Empfangen Sie die gesamte Bestellung auf einmal oder einen Teil davon in einen Lagerort. Teillieferungen sind normal: PartsBox empfängt, was angekommen ist, und hält den Rest der Bestellung offen, bis er eintrifft.
Scannen ist eine von drei Möglichkeiten für den Wareneingang. Der Wareneingangsbildschirm der Bestellung bucht eine Bestellung ganz oder teilweise mit wenigen Klicks an einen Ort, und der Dialog zum Hinzufügen von Bestand bei einem Bauteil bietet die offene Bestellung an und füllt Menge und Preis vorab aus. Verwenden Sie, was zur Lieferung passt: den Wareneingangsbildschirm für einen sauberen vollen Karton, das Scannen für einen gemischten.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Ein Bauteil, das nach Länge, Gewicht oder Volumen gemessen wird, kommt als ganze Lieferantenverpackungen an — eine Rolle, eine Spule, ein Behälter. PartsBox wandelt jedes empfangene Paket anhand seiner Paketmenge in die eigene Einheit des Bauteils um, sodass der Empfang von zwei Spulen à 10000 mm 20000 mm Bestand hinzufügt.
Der Wareneingang zu einer Bestellung ist Teil des Einkaufs, der im Essentials-Plan beginnt. Das Buchen von Beständen durch Scannen eines Barcodes ohne Bestellung — der allgemeine Mechanismus, die unterstützten Etikettentypen und die funktionierenden Scanner — wird unter Barcode-Scannen behandelt, wo ein USB-Scanner in jedem Plan funktioniert, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans.