Geben Sie Bestellungen bei mehreren Distributoren auf und Sie müssen wissen, was unterwegs ist, wann es ankommen soll und gegen welche Rechnung — ohne eine separate Tabellenkalkulation zu führen. PartsBox verfolgt jede Bestellung für Sie.
Jede Bestellung durchläuft drei Zustände:
Das voraussichtliche Lieferdatum wird bei der Bestellung festgelegt, sodass "was diese Woche ankommt" eine Frage ist, die die Bestelltabelle beantwortet. Wenn eine Bestellung platzt, stornieren Sie sie: Sie wird wieder auf offen gesetzt und ihre Bauteile zählen nicht mehr als eingehender Bestand.
Neben dem Status enthält eine Bestellung die Felder, auf die Sie zurückgreifen: die Bestellnummer des Distributors, Ihre eigene Bestellnummer (PO), die Rechnungsnummer, das erwartete Lieferdatum und den Lieferanten. Hängen Sie das Rechnungs-PDF an, fügen Sie Notizen hinzu, fügen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder hinzu — einen Genehmigungsstatus, eine Versandart — und versehen Sie Bestellungen mit Tags, wie auch immer Sie sie sortieren. Bestellte Bauteile sind als eingehender Bestand sichtbar, sodass Sie nichts nachbestellen, was bereits unterwegs ist.
Die Bestelltabelle filtert, sortiert und exportiert wie jede andere Tabelle, sodass eine Liste offener Bestellungen pro Lieferant oder ein Monat Wareneingang nur eine Ansicht entfernt ist.
Der Empfang aktualisiert den Status. Empfangen Sie eine ganze Bestellung auf einmal oder einen Teil davon; eine Teillieferung hält die Bestellung offen, bis der Rest eintrifft, und PartsBox überträgt die ausstehende Menge. Vergangene Bestellungen bleiben als Aufzeichnung dessen, was Sie zu welchem Preis und von wem gekauft haben — mit Chargenverfolgung bis hin zur spezifischen Charge, zu der jede Lieferung wurde.
PartsBox zeichnet auf, was Sie bestellt und erhalten haben. Es ist kein Buchhaltungssystem: Es verfolgt keine Zahlungen und versioniert keine Bestellungen — es zeichnet die gegenwärtige Realität auf, nicht jede historische Änderung. Für die Felder und Status im Kontext siehe Bestellungen und Bauteile kaufen und Bestellungen empfangen.
Die Bestellverfolgung ist Teil des Einkaufs, der im Essentials-Plan beginnt.