Eine Bestellung in PartsBox zeichnet auf, woher der Bestand stammt. Sie erstellen Bestellungen aus einer Einkaufsliste, aus den Angeboten eines einzelnen Bauteils oder direkt vor Ort, wenn Sie Bestand hinzufügen, und von da an kennt PartsBox die Quelle jedes Bauteils. Mit Chargenkontrolle verknüpft sich die Bestellung mit der spezifischen Charge, die eingetroffen ist; ohne sie verknüpft sich die Bestellung mit dem Bauteil.
Wenn Sie eine Einkaufsliste nach Lieferant gruppieren, wird jede Gruppe zu einer Bestellung, die die von PartsBox ausgewählten Angebote trägt — die richtige SKU, Menge und den richtigen Preis für jede Zeile. Lieferantenregeln entscheiden, welche Distributoren verwendet werden, und Sie können eine Liste auf mehrere Lieferanten aufteilen, wenn dies die Gesamtsumme senkt.
Eine offene Bestellung bleibt bearbeitbar: Zeilen hinzufügen, entfernen, Mengen ändern. Wenn Sie eine Menge ändern, bepreist PartsBox die Zeile aus den aktuellen Preisstaffeln des Angebots neu, sodass die Bestellsumme das bleibt, was der Lieferant tatsächlich berechnen wird. Die Bestellung aufzugeben ist schnell: Laden Sie den Warenkorb beim Distributor durch Kopieren und Einfügen oder als CSV-Datei hoch, oder laden Sie die CSV herunter, um sie selbst zu importieren. Markieren Sie die Bestellung dann als aufgegeben und legen Sie ein erwartetes Lieferdatum fest; die Teile zählen als Bestand auf dem Weg. Irrtümlich markiert oder der Lieferant ist ausgefallen? Stornieren Sie, und die Bestellung kehrt zu offen zurück und der erwartete Bestand verschwindet.
Ein Teil, das nach Länge, Gewicht oder Volumen gemessen wird, wird in ganzen Lieferantenverpackungen — Spulen, Rollen, Behältern — bestellt, und PartsBox wandelt jede in die eigene Einheit des Teils um, wenn sie ankommt, sodass der Bestand korrekt bleibt.
Wenn die Lieferung eintrifft, empfangen Sie die gesamte Bestellung — oder einen Teil davon — mit wenigen Klicks vom Empfangsbildschirm der Bestellung in einen Lagerort. Oder empfangen Sie Zeile für Zeile von der Bauteilseite: Der Dialog zum Hinzufügen von Bestand bietet die offene Bestellung an und füllt Menge und Preis vorab aus. Oder scannen Sie die Distributor-Barcodes auf den Beuteln beim Auspacken, und jede Zeile wird gegen die richtige Bestellung empfangen.
Jede Bestellung erhält ihren eigenen ID Anything™-Code. Drucken Sie ihn aus, kleben Sie ihn auf die Rechnung oder den Karton und scannen Sie ihn später, um die Bestellung direkt aufzurufen. Wenn Sie eine DigiKey-Bestellung mit diesen Codes im Warenkorb aufgeben, empfängt das Scannen der Bauteile bei ihrer Ankunft jede Zeile automatisch gegen die richtige Bestellung.
Sobald eine Bestellung aufgegeben wurde, verfolgt PartsBox sie durch Lieferung und Wareneingang, mit der Bestellnummer, Ihrer PO-Nummer, der Rechnungsnummer und allen Anhängen — dem Rechnungs-PDF, wo Sie danach suchen werden. Bestellungen sind Teil des Einkaufs, der im Essentials-Plan beginnt.