Anhängen von Dokumenten an Bauteile
Ein Bauteil ist mehr als eine Zeile in einer Tabelle. Es kommt mit Datenblättern, Application Notes, mechanischen Zeichnungen, 3D-Modellen, Prüfberichten, Fotos und Zertifikaten. In PartsBox leben diese beim Bauteil selbst, nicht in einer Ordnerhierarchie auf dem Rechner von jemandem.
Sie können Dateien an Bauteile, Chargen, Projekte, Bestellungen, Lagerorte, Angebote und Fertigungen anhängen. Ziehen Sie eine Datei in den Bereich Anhänge, und sie wird hochgeladen und bleibt bei diesem Objekt. Jeder in Ihrem Team erreicht sie auf die gleiche Weise wie Sie, vom selben Ort aus, immer in der aktuellen Version — es gibt nichts zu teilen, zu synchronisieren oder über Laufwerke hinweg zu suchen.
Ein Dokument gehört zu seinem Objekt
Ein Dokument bei dem Objekt zu behalten, das es beschreibt, ist der ganze Sinn. Ein Datenblatt gehört zum Bauteil. Ein Prüfbericht gehört zu einem bestimmten Los. Ein Foto der Eingangsprüfung gehört zu der Bestellung, mit der es angekommen ist. Ein Konformitätszertifikat gehört zu dem Los, das es zertifiziert, und ein Prüfprotokoll aus einem Produktionslauf gehört zur Fertigung. Wenn die Dokumentation dort liegt, wo die Arbeit stattfindet, finden Sie sie, indem Sie sich das ansehen, woran Sie bereits arbeiten, anstatt sich daran zu erinnern, wie Sie einen Ordner vor drei Jahren genannt haben.
Was Sie anhängen können
Es gibt keine feste Liste akzeptierter Dateitypen. Datenblätter und Application Notes (PDF), Bilder (JPG, PNG), CAD- und 3D-Modelle (STEP, DWG, DXF, IGES), Rechnungen und Qualitätsaufzeichnungen werden alle auf die gleiche Weise angehängt. Jeder Anhang hat einen Typ — Datenblatt, Bild oder Foto, CAD-Modell oder Sonstiges — sodass ein Bauteil mit einem Dutzend Dateien organisiert bleibt.
Ein verknüpftes Bauteil bringt bereits einen Online-Datenblatt-Link aus den Distributordaten mit. Hängen Sie Ihre eigene Kopie an, wenn Sie genau die Revision benötigen, die Sie validiert haben, damit sich das Dokument, auf das sich Ihre Produktion verlässt, nicht unbemerkt ändert.
Eine ehrliche Grenze
Anhänge werden mit Ihrer Datenbank gespeichert, sind aber nicht Teil des Einzeldatei-JSON-Exports — der Export umfasst die von Ihnen eingegebenen Daten, und angehängte Dateien werden einzeln heruntergeladen. Denken Sie daran, wenn Sie eine Off-Site-Kopie von allem pflegen.
Anhänge sind ab dem Essentials-Plan verfügbar.