Die Organisation von Dokumentation zu elektronischen Bauteilen kann eine entmutigende Aufgabe sein. Eine typische Sammlung von Datenblättern, Anwendungshinweisen und anderen technischen Informationen kann leicht Tausende von Dokumenten erreichen. Die meisten Ingenieure und Organisationen greifen darauf zurück, diese Dateien auf ihren Computern oder Dateiservern in einer Verzeichnishierarchie zu speichern. Obwohl dieser Ansatz üblich ist, hat er mehrere Nachteile:
- Es wird viel Zeit für die Organisation der Dateien aufgewendet: Verzeichnisse erstellen, Dateien sortieren, verschieben und Duplikate behandeln.
- Das Abrufen von Dokumenten kann schwierig und zeitaufwändig sein, da man durch die Verzeichnishierarchie navigieren muss, um die gewünschten Dateien zu finden.
- Das Teilen und die Zusammenarbeit an der Dokumentation ist nicht einfach, da Dateien über verschiedene Systeme und Verzeichnisse verstreut sind.
PartsBox adressiert diese Herausforderungen durch ein leistungsstarkes und intuitives Anhangsystem. Mit PartsBox können Sie Dokumente direkt an Bauteile, Lose, Projekte, Bestellungen und Lagerorte anhängen. Dies hält alle relevanten Informationen in einer einzigen, gemeinsamen Datenbank zusammen, die immer auf dem neuesten Stand und für jeden im Unternehmen zugänglich ist.
Das Anhängen von Dateien in PartsBox ist ein Kinderspiel. Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach per Drag & Drop in den Bereich "Anhänge", und sie werden automatisch hochgeladen und sicher auf den PartsBox-Servern gespeichert. Häufig verwendete Dateitypen sind:
- Datenblätter und Anwendungshinweise (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX usw.)
- Bilder und Fotos (JPG, PNG, GIF usw.)
- CAD-Zeichnungen und 3D-CAD-Modelle (DWG, DXF, STEP, IGES usw.)
- Andere Dokumente wie Rechnungen, Testberichte und Qualitätskontroll-Dokumentation (QMS)
- Zentralisierte Speicherung: Ihre gesamte bauteilbezogene Dokumentation wird an einem einzigen, zentralen Ort gespeichert, was das Finden und Zugreifen auf benötigte Informationen erleichtert.
- Kontextspezifische Organisation: Durch das direkte Anhängen von Dateien an Bauteile, Chargen, Projekte, Bestellungen und Lagerorte halten Sie die Dokumentation im Kontext, was sie relevanter und leichter auffindbar macht.
- Zusammenarbeit und Teilen: Das Anhangsystem von PartsBox ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumentation innerhalb Ihrer Organisation. Jeder hat Zugriff auf die aktuellsten Dateien, was den manuellen Dateiaustausch überflüssig macht und das Risiko der Verwendung veralteter Informationen reduziert.
- Sicher und Zuverlässig: Ihre angehängten Dateien werden sicher auf PartsBox-Servern gespeichert, was die Datenintegrität gewährleistet und Ihre wertvolle Dokumentation schützt.
- Zeitsparend: Mit PartsBox-Anhängen verbringen Sie weniger Zeit mit dem Organisieren und Suchen nach Dateien und mehr Zeit mit Ihren eigentlichen Ingenieursaufgaben.
Verabschieden Sie sich von der mühsamen Verwaltung verstreuter Dokumentationen für Ihre elektronischen Komponenten. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit und Einfachheit des Anhangsystems von PartsBox, um Ihre Datenblätter, Anwendungshinweise und andere wichtige Dateien organisiert, zugänglich und immer synchron mit Ihren Teilen, Chargen, Projekten, Bestellungen und Lagerorten zu halten.
Erleben Sie die Vorteile von zentraler Lagerung, kontextspezifischer Organisation, nahtloser Zusammenarbeit und sicherer Dateiverwaltung. Beginnen Sie noch heute mit PartsBox und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Dokumentation elektronischer Komponenten wie nie zuvor.