Die meisten Stücklisten-Werkzeuge bepreisen ein Projekt nach dem anderen. Die Produktion funktioniert selten so: Sie fertigen mehrere Produkte, die sich Bauteile teilen, und Sie benötigen eine Bestellung, die alle berücksichtigt und auch das, was Sie bereits im Regal haben. Eine Einkaufsliste tut genau das.
Fügen Sie die Projekte, die Sie fertigen möchten, dem Warenkorb hinzu, jedes mit seiner Fertigungsmenge, und erstellen Sie eine Einkaufsliste. PartsBox kombiniert ihre Stücklisten nach Fertigungsmenge, entfernt Duplikate und subtrahiert den Bestand, den Sie bereits halten. Was übrig bleibt, ist der Fehlbetrag — die Teile, die Sie tatsächlich kaufen müssen.
Die Liste öffnet sich in derselben Preisoberfläche, die Sie von der Preisgestaltung einer einzelnen Stückliste kennen. Sie überprüfen die Angebote für jede Zeile, wählen ein spezifisches Angebot oder Ersatzbauteil pro Bauteil und passen die Mengen an, um eine Mindestbestellmenge zu erfüllen, eine Preisstaffel zu erreichen oder auf eine volle Rolle von 5000 aufzurunden. Wenn Sie sich für ein Angebot für eine Zeile entscheiden, sperren Sie es, und spätere Preisaktualisierungen werden es nicht ändern. Wenn die Liste fertig ist, wechseln Sie zur nach Lieferanten gruppierten Ansicht, und PartsBox wandelt jede Gruppe in eine Bestellung um. Lieferantenregeln entscheiden, welche Distributoren verwendet werden — eine Liste kann ihre eigene Regelgruppe sperren, die Regeln eines Kunden für die Arbeit eines Kunden — und Sie können eine Liste auf mehrere Lieferanten aufteilen, wenn das günstiger ist.
Ersatzbauteile bleiben offen, bis Sie bestellen. Bis Sie den Kauf tätigen, behalten Sie die Freiheit, ein bestimmtes Herstellerbauteil für ein Meta-Bauteil oder ein genehmigtes Ersatzbauteil auszuwählen, sodass ein Mangel an einem Bauteil niemals die Liste blockiert.
Eine Einkaufsliste betrachtet Ihr Inventar, bevor sie einen Kauf empfiehlt, und manchmal müssen Sie einen Teil dieses Inventars ausschließen. Ein Auftragsfertiger, der von mehreren Kunden beigestellte Bauteile hält, sollte beim Einkauf für diesen Kunden nur den Bestand eines Kunden zählen. Ein Unternehmen mit einem Quarantäne- oder Inspektionsbereich sollte Bestände ignorieren, die noch nicht nutzbar sind. PartsBox filtert nach Lagerort, Bauteil, Los und Bestand und behandelt alles, was nicht übereinstimmt, als wäre es nicht da, sodass die Liste empfiehlt, die volle Menge zu kaufen. Dies ist dieselbe Filterung, die das erweiterte Fertigungssystem verwendet, sodass Einkauf und Fertigung den Bestand auf die gleiche Weise sehen. Ein Auftragsfertiger, der Lagerorten ein Kundenpräfix voranstellt — CLIENT-A-, CLIENT-B- und MTE- für eigene Bauteile — kann für Kunde A nur gegen die Lagerorte CLIENT-A- und MTE- einkaufen, sodass der beigestellte Bestand eines anderen Kunden niemals gezählt wird.
Eine Einkaufsliste ist die erste Hälfte des Einkaufs: Sie ermittelt, was gekauft werden muss, und Bestellungen platzieren es. Um den gesamten Ablauf von einem Engpass bis zum erhaltenen Bestand zu verfolgen, siehe Bauteile kaufen und Bestellungen empfangen.
Einkaufslisten sind Teil des Einkaufs, der im Essentials-Plan beginnt.