Förvandla det du behöver bygga till det du behöver köpa, lägg beställningarna och ta emot dem i lagret. PartsBox bygger en inköpslista från de projekt du planerar att bygga: det kombinerar deras stycklistor efter byggkvantitet, tar bort dubbletter och subtraherar det du redan har. Det som återstår är underskottet. Lägg till komponenter för hand också — de komponenter som din låglagerrapport flaggar, eller något annat du vill ha på samma beställning.
Granska erbjudandena på varje rad och justera kvantiteter för att uppfylla en minsta orderkvantitet, nå en prisgräns eller avrunda uppåt till en hel rulle. Ersättningar förblir öppna tills du beställer: du behåller friheten att välja en specifik tillverkarkomponent för en metakomponent eller en godkänd ersättning, så en brist på en komponent blockerar aldrig listan.
En inköpslista styr också vilket lager som räknas. En kontraktstillverkare som köper åt en klient filtrerar till den klientens lagringsplatser, så en annan klients konsignationskomponenter räknas aldrig; ett företag med en karantänhylla utelämnar den och köper hela kvantiteten. Inköp ser lager på samma sätt som byggen gör.
Gruppera listan efter leverantör — leverantörsregler avgör vilka distributörer som används — och PartsBox förvandlar varje grupp till en beställning som innehåller de valda erbjudandena: rätt SKU, antal och pris på varje rad. Dela upp en lista på flera leverantörer när det är billigare. Lägg en beställning genom att ladda upp kundvagnen till distributören, genom att kopiera och klistra in eller som en CSV-fil, markera den sedan som beställd och ange ett förväntat leveransdatum.
PartsBox spårar varje beställning som Öppen, Beställd eller Mottagen, tillsammans med de fält du refererar tillbaka till senare: distributörens ordernummer, ditt eget inköpsordernummer, fakturanumret, leveransdatumet och faktura-PDF:en som en bilaga. Komponenter på beställning är synliga som inkommande lager, så ingen beställer om det som redan är på väg.
Mottagning går snabbast genom skanning: skanna en distributörsstreckkod och PartsBox läser komponenten, kvantiteten och priset från etiketten, och tar sedan emot den raden mot ordern till en lagerplats. Lägg en DigiKey-order med ID Anything™-koder i kundvagnen, och skanning av de inkommande lådorna matchar var och en till rätt orderrad automatiskt. Delleveranser är normala: ta emot det som anlände, och resten förblir öppet tills det kommer. En komponent köpt efter längd, vikt eller volym anländer som hela leverantörsförpackningar, och PartsBox konverterar var och en till komponentens egen enhet — att ta emot två spolar på 10000 mm lägger till 20000 mm i lager. Med partikontroll blir varje kvitto ett parti länkat till sin order, så källan till varje komponent finns registrerad.
PartsBox registrerar vad du beställt och tagit emot. Det är inte ett bokföringssystem: det spårar inte betalningar, och det versionshanterar inte beställningar — det registrerar den nuvarande verkligheten.
Inköp och mottagning börjar på Essentials-planen.