En komponent i PartsBox är inte detsamma som dess lager. Komponenten är definitionen — MPN, fotavtrycket, databladet. Lagret är vad du fysiskt har: hur många, på vilka platser och till vilken kostnad. Att hålla dem separata innebär att en komponent med noll i lager fortfarande förtjänar sin plats, visar vad som behöver beställas och matchar en BOM-rad, medan de komponenter du har bär ett exakt antal.
Lager lever på förvaringsplatser, och en komponent kan sitta på flera samtidigt. En hel rulle hamnar på en hylla, en remsa med klippt tejp hamnar i en sortimentslåda, och PartsBox berättar för dig antalet i varje. En förvaringsplats är vad som än passar dig — ett rum, en hylla, en låda eller ett fack i ett rutnät — så du placerar en ny leverans där den får plats och låter PartsBox komma ihåg var den är, istället för att sortera lagret efter komponenttyp. Lager som hålls hos en kontraktstillverkare är bara en annan plats, så kvantiteter på plats och utanför plats förblir synliga separat.
En komponent kan också ha en standardlagringsplats: PartsBox förväljer den närhelst du lägger till lager, och du kan markera den som obligatorisk, så att en kontrollerad komponent endast kan hamna i sin utsedda låda.
Kvantiteter registreras i komponentens måttenhet: ett helt antal stycken för de flesta komponenter, eller 2,5 meter, eller 500 gram för en uppmätt. Komponenter du har beställt men ännu inte fått visas som beställt lager, hålls åtskilt från det som finns till hands, så att du kan skilja på vad som finns på hyllan och vad som är på väg.
Ställ in en varning för lågt lager per komponent, och PartsBox flaggar komponenten och listar den i en rapport för lågt lager när den sjunker under tröskelvärdet, och uppdateras i samma ögonblick som någon lägger till eller tar bort lager.
Lagerhistorik är en permanent post. Du lägger till lager när komponenter anländer och tar bort det när de används, och varje operation sparas, med vem som gjorde det och när. Du kan ta bort den senaste posten, men äldre poster kan inte redigeras eller raderas — PartsBox registrerar vad som faktiskt hände, så antalet du ser är antalet du har.
När en fysisk inventering inte stämmer överens med databasen, justera antalet istället för att skriva om historiken: välj en eller flera partier på en plats och ställ in de verkliga kvantiteterna, så registreras justeringen som vilken annan åtgärd som helst. Lägg till, ta bort, flytta och räkna lager genom att skanna en komponent, en låda eller en distributörsstreckkod.
Lager, lagringsplatser och varningar för lågt lager finns i alla prenumerationer, inklusive den kostnadsfria Maker-prenumerationen. Partikontroll, som spårar varje rulle eller sats som ett distinkt parti med sin egen kostnad och källa, finns i Control-prenumerationen.