Partikontroll
En rulle med 5000 och en remsa med klippt tejp är inte samma lager, även när de innehåller samma komponent. Utan partikontroll känner PartsBox bara till totalen: du lägger till, du tar bort, och allt du kan se är kvantiteten. Du kan inte skilja en rulle från en annan, vad var och en kostade, eller vilken ett bygge använde.
Med partikontroll är varje batch du tar emot ett distinkt parti, med sin egen kvantitet, lagringsplats, inköpspris och källa. Köp en rulle med 5000 10µF kondensatorer och förvara den i A1, köp sedan en andra rulle och lägg den i samma fack, och totalen är 10 000 — men PartsBox behåller dem som två partier om 5 000, var och en med sin egen beställning och sin egen kostnad. När du bygger väljer du det parti du drar från, och PartsBox spårar vad som finns kvar på varje.
Partier fungerar på samma sätt för komponenter som mäts snarare än räknas. Ett parti tråd kan börja som en spole på 100 meter och ett annat som en spole på 50 meter, och PartsBox spårar den återstående längden av varje i komponentens måttenhet när du förbrukar den.
Vad som är användbart, och vad som inte är det
Det totala antalet till hands och mängden du faktiskt kan bygga med är två olika siffror, och partikontroll håller isär dem. Tagga ett parti som i karantän, markera det som utgånget, eller notera att det har gått till en kontraktstillverkare, och PartsBox utelämnar det när det plockar lagersaldo för ett bygge. Skicka en rulle av den där 10µF-kondensatorn till din CM och totalen är fortfarande 10 000, men bara 5 000 är användbara på plats.
Taggar driver detta. Tagga ett parti som tillhörande en kund eller som internt lager, och du kan bygga ett jobb endast från de partier det tillåts använda — det sätt som konsignerat lager måste fungera på. Registrera ett bäst-före-datum, och med strikt utgång aktiverat vägrar PartsBox att bygga från ett parti som har gått ut.
Exakt kostnad per parti
Varje parti behåller det pris du betalade för det. När ett bygge förbrukar komponenter kommer kostnaden från de specifika partier som användes, och en partidelning ärver kostnaden från sin förälder. Byggkostnad och lagervärde återspeglar då vad du faktiskt betalade, parti för parti, istället för ett blandat genomsnitt över alla inköp. Detta är det enda sättet att få en exakt varukostnad för en produktionssats när komponentpriser rör sig mellan beställningar.
Utan partikontroll faller värderingen tillbaka på vägd genomsnittskostnad. Det är en rimlig uppskattning, men den kan inte följa prisskillnaderna mellan ett köp och nästa.
Spårbarhet följer av partikontroll
Eftersom varje bygge registrerar de exakta partier det förbrukade, ger partikontroll dig tvåvägs spårbarhet: framåt från ett leverantörsparti till de enheter som använde det, och bakåt från en enhet till dess källor. Slå på serienummer och varje enhet du bygger blir sitt eget parti, med en unik kod som bär dess test- och serviceprotokoll.
Partikontroll utan overhead
De flesta små och medelstora tillverkare hoppar över partikontroll, eftersom traditionella system gör det dyrt: programvara att köpa, personal att utbilda och noggrann datainmatning för varje parti som tas emot, lagras och förbrukas. PartsBox tar bort nästan all den overheaden, så du får fördelen utan ett utrullningsprojekt.
När du lägger till i lager är partiinformation valfri. Ange ditt eget partinamn, en beskrivning, ett utgångsdatum och kommentarer om du vill ha dem, eller ange ingenting och PartsBox tilldelar ändå ett unikt parti-ID och visar en kort 8-teckenskod överallt. Partikontroll kan vara strikt eller avslappnad. Under strikt kontroll kan lager utan parti inte användas för ett bygge, så äldre lager måste tas bort och läggas till igen. Under avslappnad kontroll kan vilket lager som helst användas för bygge, med mindre spårbarhet.
Detta är partiinformationen för en enskild komponent:
Skärmen samlar partiets värdesammanfattning — inköpskvantitet, enhetskostnad, inköpsvärde, aktuell kvantitet och aktuellt värde — komponentdata, var partiet kom ifrån, vilka byggen som använde det och vilka underenhetskomponenter som innehåller det. För en komponent med en måttenhet visas varje kvantitet i den enheten.
Reglerade branscher
Inom medicin, läkemedel, flyg- och rymdteknik samt försvar är spårbarhet inte valfritt: du måste visa var komponenter kom ifrån, var de användes och kunna återkalla en specifik sats. Partikontroll är det som producerar det beviset, och det är den dokumentation av god tillverkningssed (GMP) som en revisor letar efter. Uppstartsbolag inom medicinteknik blir ofta överraskade här — även en tidig prototyp måste byggas med spårbarhet, långt innan någon planerar en revision. Se Title 21 CFR Part 11 för vad reglerade elektroniska register kräver.
Partidata är också tillgänglig via API:et, så att du kan ansluta det till ERP-, leveranskedje- eller kvalitetsledningssystem.
Partikontroll och serienummer finns i Control-planen. Det oföränderliga revisionsspåret, som registrerar varje ändring för revisioner och US FDA 21 CFR Part 11, finns i Compliance-planen.