Revisionsspår: Säkerställande av spårbarhet och efterlevnad
I många branscher, särskilt i större organisationer, är det inte bara bästa praxis att upprätthålla en oföränderlig granskningslogg över alla databasändringar, utan ett lagkrav. Förordningar som US FDA Title 21 CFR Part 11 kräver strikt registerföring och granskningsloggar för företag inom medicin- och läkemedelssektorn. Men även utan sådana juridiska skyldigheter väljer många företag att implementera granskningsloggar för ökad spårbarhet, ansvarsskyldighet och dataintegritet.
PartsBox oföränderliga revisionsspår
PartsBox erbjuder en robust, oföränderlig revisionsspårningsfunktion som automatiskt registrerar en detaljerad historik över varje ändring som görs i databasen. Varje post i revisionsspåret inkluderar:
- Tidsstämpel: Det exakta datumet och tiden då ändringen inträffade.
- Användare: Användarkontot som utförde åtgärden, vilket möjliggör individuellt ansvar.
- Åtgärd: Den specifika åtgärd som utfördes, såsom att skapa, uppdatera eller ta bort en post.
- Posttyp: Typen av post som påverkades, såsom en komponent, lagerplats, projekt eller beställning.
- Post-ID: Den unika identifieraren för den påverkade posten.
- Ändringar: Detaljerad information om vad exakt som ändrades, inklusive gamla och nya värden.
Detta omfattande revisionsspår säkerställer att ingen ändring går obemärkt förbi och att det alltid finns en tydlig, steg-för-steg-historik över hur databasen har utvecklats över tiden.
Export och signatur för regelefterlevnad
För att underlätta regelefterlevnad och effektivisera revisioner tillåter PartsBox att revisionsspårdata enkelt exporteras i ett standardiserat format. Denna exporterade data kan sedan signeras digitalt med säkra kryptografiska metoder, vilket ger ett extra lager av integritet och äkthet.
Kombinationen av en oföränderlig granskningslogg och signerade exporter gör PartsBox väl lämpat för användning i reglerade branscher. Det tillhandahåller de nödvändiga verktygen för att uppfylla stränga krav på registerföring och visa efterlevnad för revisorer och tillsynsorgan.
Tillgänglighet och prissättning
Revisionsspårsfunktionen ingår i PartsBox Medical/Pharma-plan, som är skräddarsydd för behoven hos företag inom medicin- och läkemedelsindustrin. För organisationer inom andra sektorer som kräver revisionsspårsfunktionalitet är den tillgänglig på begäran. Kontakta vårt säljteam för att diskutera dina specifika krav och prissättning.
Med PartsBox revisionsspår kan du känna dig trygg med integriteten och spårbarheten i dina komponentlagerdata. Oavsett om det gäller regelefterlevnad eller helt enkelt bättre datastyrning, utgör denna funktion ett viktigt verktyg för att hantera elektroniska komponenter i dagens komplexa och krävande affärsmiljö.