Revisionsspår
Vissa branscher är lagligen skyldiga att föra en oföränderlig logg över varje ändring av deras data. US FDA Title 21 CFR Part 11 är det mest kända exemplet, men behovet är bredare: alla som måste visa vem som ändrade vad, och när, drar nytta av en granskningslogg de inte kan manipulera.
PartsBox registrerar en automatiskt. Varje ändring i databasen blir en granskningspost, och posterna kan inte redigeras eller tas bort. Varje post fångar:
- Tidsstämpel — när ändringen skedde
- Användare — kontot som gjorde den
- Operation — skapa, uppdatera eller ta bort
- Post — typen och ID:t för det som ändrades
- Ändringar — de gamla och nya värdena
Så när som helst kan du se exakt hur databasen nådde sitt nuvarande tillstånd, steg för steg, med ett namn vid varje steg.
Bortom lagerhistoriken
PartsBox i alla prenumerationer behåller en permanent lagerhistorik: lagertransaktioner registreras och gamla poster kan inte redigeras, eftersom retroaktiva ändringar är hur lager driver bort från verkligheten. Revisionsspåret utökar den regimen från lager till allt. Att byta namn på en komponent, ändra en BOM-rad, redigera en lagringsplats, justera en inställning — varje ändring blir en post med de gamla och nya värdena sida vid sida. Ingenting i databasen ändras utan att lämna ett spår.
Export och signering
Revisionsspåret exporteras i ett standardformat, och exporten kan signeras kryptografiskt. En signerad export är bevis: en revisor kan verifiera att den inte har ändrats sedan PartsBox producerade den. Tillsammans är det oföränderliga spåret och den signerade exporten vad en reglerad tillverkare behöver för att visa postintegritet — och kombinerat med partihantering och spårbarhet täcker de de frågor om registerföring som en revision faktiskt ställer.
Revisionsspåret finns i Compliance-planen. Om det är det enda du behöver från den planen, hör av dig.