Revisionslogg: Säkerställer Spårbarhet och Efterlevnad
I många branscher, särskilt i större organisationer, är underhåll av en oföränderlig revisionshistorik inte bara en bästa praxis, utan ett lagkrav. Regleringar som US FDA Title 21 CFR Part 11 kräver strikt dokumentation och revisionshistorik för företag inom medicin- och läkemedelssektorerna. Dock väljer många företag även utan sådana lagliga skyldigheter att implementera revisionshistorik för förbättrad spårbarhet, ansvarsskyldighet och dataintegritet.
PartsBoxs Oföränderliga Revisionslogg
PartsBox erbjuder en robust, oföränderlig revisionsspårningsfunktion som automatiskt registrerar en detaljerad historik över varje ändring som gjorts i databasen. Varje revisionsspårningspost inkluderar:
- Tidsstämpel: Det exakta datumet och klockslaget när ändringen skedde.
- Användare: Användarkontot som utförde operationen, vilket möjliggör individuellt ansvar.
- Operation: Den specifika åtgärden som utfördes, såsom att skapa, uppdatera eller radera en post.
- Posttyp: Typen av post som påverkades, såsom en komponent, lagerplats, projekt eller order.
- Post-ID: Det unika identifieraren för den påverkade posten.
- Ändringar: Detaljerad information om vad som exakt ändrades, inklusive gamla och nya värden.
Denna omfattande revisionshistorik säkerställer att ingen modifiering går obemärkt förbi och att det alltid finns en tydlig, steg-för-steg-historik över hur databasen har utvecklats över tid.
Export och signatur för regleringsmässig efterlevnad
För att underlätta regleringsmässig efterlevnad och förenkla revisioner tillåter PartsBox att data för revisionspår enkelt kan exporteras i ett standardiserat format. Denna exporterade data kan sedan digitalt signeras med säkra kryptografiska metoder, vilket ger en ytterligare nivå av integritet och äkthet.
Kombinationen av en oföränderlig revisionslogg och signerade exporteringar gör PartsBox väl lämpat för användning i reglerade branscher. Det tillhandahåller de nödvändiga verktygen för att uppfylla strikta krav på dokumenthantering och demonstrera efterlevnad för revisorer och reglerande organ.
Tillgänglighet och prissättning
Spårningsfunktionen för revisioner ingår i PartsBox Medical/Pharma-plan, som är anpassad till behoven hos företag inom medicin- och läkemedelsindustrin. För organisationer inom andra sektorer som kräver funktionalitet för revisionspårning, är den tillgänglig på begäran. Vänligen kontakta vårt försäljningsteam för att diskutera dina specifika krav och prissättning.
Med PartsBoxs revisionspår kan du ha förtroende för integriteten och spårbarheten i ditt komponentslagerdata. Oavsett om det är för regleringsmässig efterlevnad eller helt enkelt för bättre datastyrning, erbjuder denna funktion ett viktigt verktyg för hantering av elektronikkomponenter i dagens komplexa och krävande affärsmiljö.