Att boka in en leverans i lagret för hand är långsamt: du skriver in komponentnummer, kvantiteter och priser från en packsedel igen, och varje omskrivet fält är en chans att göra fel. PartsBox tar emot en beställning genom att skanna istället.
Skanna en distributörs streckkod på en inkommande komponent och PartsBox läser komponenten, kvantiteten och priset från etiketten, tar sedan emot den raden mot beställningen och lägger till lagret. Ta emot hela beställningen på en gång, eller en del av den, till en lagringsplats. Delleveranser är normala: PartsBox tar emot det som anlände och håller resten av beställningen öppen tills den kommer.
Skanning är ett av tre sätt att ta emot. Beställningens mottagningsskärm bokar in hela eller delar av en beställning på en plats med några få klick, och dialogrutan för att lägga till lager på en komponent erbjuder den öppna beställningen och förifyller kvantitet och pris. Använd det som passar leveransen: mottagningsskärmen för en ren full låda, skanning för en blandad.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
En komponent som mäts i längd, vikt eller volym anländer som hela leverantörsförpackningar — en rulle, en spole, en behållare. PartsBox konverterar varje mottagen förpackning till komponentens egen enhet med hjälp av dess förpackningskvantitet, så att ta emot två spolar på 10000 mm lägger till 20000 mm i lager.
Mottagning mot en beställning är en del av inköp, vilket börjar i Essentials-prenumerationen. Att boka in lager genom att skanna en streckkod utan en beställning — den allmänna mekanismen, de stödda etikettyperna och de skannrar som fungerar — täcks under streckkodsskanning, där en USB-skanner fungerar i alla prenumerationer, inklusive den kostnadsfria Maker-prenumerationen.