Lägg beställningar hos flera distributörer och du behöver veta vad som är på väg, när det ska anlända och mot vilken faktura — utan att föra ett separat kalkylblad. PartsBox spårar varje order åt dig.
Varje beställning går igenom tre tillstånd:
Det förväntade leveransdatumet ställs in när du lägger beställningen, så "vad som anländer den här veckan" är en fråga som beställningstabellen svarar på. Om en beställning faller igenom, avbryt den: den återgår till öppen och dess komponenter slutar räknas som inkommande lagersaldo.
Vid sidan av tillståndet innehåller en beställning de fält du refererar tillbaka till: distributörens ordernummer, ditt eget inköpsordernummer, fakturanumret, det förväntade leveransdatumet och leverantören. Bifoga faktura-PDF:en, lägg till anteckningar, lägg till dina egna anpassade fält — en godkännandestatus, en fraktmetod — och tagga beställningar hur du än sorterar dem. Komponenter på beställning är synliga som inkommande lager, så att du inte beställer om något som redan är på väg.
Beställningstabellen filtrerar, sorterar och exporterar som alla andra tabeller, så en lista över öppna beställningar per leverantör eller en månads mottagande är bara en vy bort.
Mottagande uppdaterar tillståndet. Ta emot en hel beställning på en gång eller en del av den; en delleverans håller beställningen öppen tills resten anländer, och PartsBox för den utestående kvantiteten vidare. Tidigare beställningar stannar kvar som ett register över vad du köpte, till vilket pris och från vem — med partikontroll, ner till det specifika parti varje leverans blev.
PartsBox registrerar vad du beställt och tagit emot. Det är inte ett bokföringssystem: det spårar inte betalningar, och det versionshanterar inte beställningar — det registrerar den nuvarande verkligheten, inte varje historisk förändring. För fälten och tillstånden i sitt sammanhang, se inköpsordrar och Köp komponenter och ta emot beställningar.
Orderspårning är en del av inköp, vilket börjar på Essentials-planen.