En beställning i PartsBox registrerar var lagret kom ifrån. Du skapar beställningar från en inköpslista, från en enskild komponents erbjudanden, eller på plats när du lägger till lager, och från och med då vet PartsBox källan till varje komponent. Med partikontroll länkar beställningen till det specifika partiet som anlände; utan den länkar beställningen till komponenten.
När du grupperar en inköpslista efter leverantör blir varje grupp en beställning som bär de erbjudanden PartsBox valde — rätt SKU, kvantitet och pris för varje rad. Leverantörsregler avgör vilka distributörer som används, och du kan dela upp en lista över flera leverantörer när det sänker totalen.
En öppen beställning förblir redigerbar: lägg till rader, ta bort dem, ändra kvantiteter. När du ändrar en kvantitet prissätter PartsBox om raden från erbjudandets aktuella prissteg, så beställningens totala summa förblir vad leverantören faktiskt kommer att debitera. Att lägga beställningen går snabbt: ladda upp kundvagnen till distributören genom att kopiera och klistra in eller som en CSV-fil, eller ladda ner CSV-filen för att importera själv. Markera sedan beställningen som lagd och ange ett förväntat leveransdatum; komponenterna börjar räknas som lager på väg. Markerad av misstag, eller leverantören föll igenom? Avbryt, och beställningen återgår till öppen och det förväntade lagret försvinner.
En komponent som mäts i längd, vikt eller volym beställs i hela leverantörsförpackningar — spolar, rullar, behållare — och PartsBox konverterar var och en till komponentens egen enhet när den anländer, så att lagret förblir korrekt.
När leveransen anländer, ta emot hela beställningen — eller en del av den — till en lagringsplats med några klick från beställningens mottagningsskärm. Eller ta emot rad för rad från komponentsidan: dialogrutan för att lägga till lager erbjuder den öppna beställningen och förifyller kvantitet och pris. Eller skanna distributörens streckkoder på påsarna när du packar upp dem, och varje rad tas emot mot rätt beställning.
Varje beställning får sin egen ID Anything™-kod. Skriv ut den, klistra den på fakturan eller lådan, och skanna den senare för att dra upp beställningen direkt. Om du lägger en DigiKey-beställning med dessa koder i kundvagnen, tar skanning av komponenterna när de anländer emot varje rad mot rätt beställning automatiskt.
När en beställning är gjord spårar PartsBox den genom leverans och mottagande, med beställningsnumret, ditt inköpsordernummer, fakturanumret och eventuella bilagor — faktura-PDF:en där du kommer att leta efter den. Beställningar är en del av inköp, vilket börjar på Essentials-planen.