Du köper inte från vilken distributör som helst som är en cent billigare. Du har konton hos vissa leverantörer, en lista över godkända leverantörer eller distributörer du undviker. Leverantörsregler får PartsBox att välja erbjudanden på det sätt du faktiskt köper.
En leverantörsregelgrupp är en ordnad lista med regler. Varje regel anger var man ska köpa från: vilken leverantör som helst, en av en namngiven uppsättning leverantörer, vilken leverantör som helst utom en namngiven uppsättning, eller endast dina egna externa erbjudanden. PartsBox provar reglerna i ordning och stannar vid den första som ger ett erbjudande. En realistisk produktionsgrupp läser som en policy:
En komponent med ett avtalspris använder det; en komponent som dina föredragna distributörer har kommer från dem; och endast en komponent som ingen av dem har hamnar på den öppna marknaden. Inom vad en regel tillåter rangordnar PartsBox fortfarande efter effektivt pris och väljer det bästa erbjudandet, så en regel begränsar urvalet utan att ge upp det billigaste giltiga valet.

Definiera så många namngivna regelgrupper som du behöver i Inställningar — en för produktion, en för prototyper, en för en specifik kund — och ställ in en som global standard. Ett projekt eller en inköpslista kan låsa en specifik grupp, så att den alltid använder dessa regler istället för standarden. En kontraktstillverkare kan behålla en grupp per kund, med kundens godkända leverantörer i den, och låsa den på den kundens projekt; att köpa till fel leverantörslista blir omöjligt.
Leverantörsregler gäller överallt där PartsBox väljer ett erbjudande. BOM-prissättning, inköpslistor och inköpsordrar respekterar alla samma regler, så priset du ser när du kostnadsberäknar ett kort är priset du får när du köper det.
Leverantörsregler är en del av inköp, som börjar på Essentials-planen.