Zamień to, co musisz zbudować, w to, co musisz kupić, złóż zamówienia i przyjmij je na stany magazynowe. PartsBox tworzy listę zakupów z projektów, które planujesz zbudować: łączy ich BOM-y według ilości do produkcji, usuwa duplikaty i odejmuje to, co już masz. To, co zostaje, to niedobór. Dodawaj części również ręcznie — części, które zgłasza raport o niskim stanie magazynowym, lub cokolwiek innego, co chcesz mieć w tym samym zamówieniu.
Przejrzyj oferty w każdym wierszu i dostosuj ilości, aby spełnić minimalną ilość zamówienia (MOQ), osiągnąć próg cenowy lub zaokrąglić do pełnej rolki. Zamienniki pozostają otwarte do momentu zamówienia: zachowujesz swobodę wyboru konkretnej części producenta dla metaczęści lub zatwierdzonego zamiennika, więc brak jednej części nigdy nie blokuje listy.
Lista zakupów kontroluje również, które stany magazynowe się liczą. Producent kontraktowy kupujący dla jednego klienta filtruje do lokalizacji przechowywania tego klienta, więc powierzone części innego klienta nigdy nie są liczone; firma z półką kwarantanny pomija ją i kupuje pełną ilość. Zakupy widzą stany magazynowe w ten sam sposób, co montaże.
Grupuj listę według dostawcy — reguły dostawców decydują, którzy dystrybutorzy są używani — a PartsBox zamienia każdą grupę w zamówienie zawierające wybrane oferty: właściwe SKU, ilość i cenę w każdym wierszu. Podziel listę między kilku dostawców, gdy jest to tańsze. Złóż zamówienie, przesyłając koszyk do dystrybutora, kopiując i wklejając lub jako plik CSV, a następnie oznacz je jako zamówione i ustaw oczekiwaną datę dostawy.
PartsBox śledzi każde zamówienie jako Otwarte, Zamówione lub Otrzymane, wraz z polami, do których wracasz później: numerem zamówienia dystrybutora, własnym numerem PO, numerem faktury, datą dostawy i plikiem PDF faktury jako załącznikiem. Zamówione części są widoczne jako nadchodzące stany magazynowe, więc nikt nie zamawia ponownie tego, co jest już w drodze.
Przyjmowanie przebiega najszybciej przez skanowanie: zeskanuj kod kreskowy dystrybutora, a PartsBox odczyta część, ilość i cenę z etykiety, a następnie przyjmie tę linię z zamówienia do miejsca przechowywania. Złóż zamówienie w DigiKey z kodami ID Anything™ w koszyku, a skanowanie przychodzących pudełek automatycznie dopasuje każde z nich do właściwej linii zamówienia. Częściowe dostawy są normalne: przyjmij to, co dotarło, a reszta pozostaje otwarta, dopóki nie nadejdzie. Część kupowana na długość, wagę lub objętość dociera jako całe opakowania dostawcy, a PartsBox konwertuje każde z nich na własną jednostkę części — przyjęcie dwóch szpul po 10000 mm dodaje 20000 mm stanów magazynowych. Dzięki kontroli partii, każde przyjęcie staje się partią powiązaną z jej zamówieniem, więc źródło każdej części jest zarejestrowane.
PartsBox rejestruje to, co zamówiłeś i otrzymałeś. To nie jest system księgowy: nie śledzi płatności i nie wersjonuje zamówień — rejestruje obecną rzeczywistość.
Zakupy i przyjmowanie zaczynają się od planu Essentials.