Część się kończy, zostaje wycofana z produkcji lub kosztuje w tym tygodniu zbyt dużo. Zamienniki pozwalają na kontynuację pracy. PartsBox przenosi je przez wycenę, zakupy i produkcję, więc brak jednej części nigdy nie blokuje zamówienia ani produkcji. Daje to trzy poziomy zamienników, dopasowane do tego, jak faktycznie działa zaopatrzenie. Większość narzędzi oferuje pojedynczą płaską listę.
Kiedy wyceniasz, kupujesz lub produkujesz, PartsBox łączy wszystkie trzy i traktuje główną część i jej zamienniki jako równie ważne. Oferty są zbierane z całej grupy, a najlepsza jest wybierana z połączonej puli, więc zamiennik może obniżyć cenę, a nie tylko pokryć brak. Kiedy ta sama część ma różne zamienniki w różnych miejscach, PartsBox używa tylko tych wspólnych, więc lista zakupów nigdy nie zakłada zamiany, której nie zamierzałeś.
Zamiennik musi dzielić kategorię jednostki części: część mierzona na długość może być zastąpiona tylko inną mierzoną na długość, a część liczona w sztukach tylko inną liczoną w sztukach.
Metaczęści i zamienniki części są w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker.