To aplikacja, która pozwala śledzić twoje komponenty elektroniczne i produkcję. PartsBox pozwala łatwo zarządzać stanami magazynowymi części, śledząc, gdzie komponenty są przechowywane, jakie są obecne poziomy zapasów i które komponenty są używane w których projektach. Wyświetla specyfikacje komponentów, pozwala na dołączanie dokumentów (karty katalogowe, modele 3D CAD) do części i szybko przeszukuje całą bazę danych. Pozwala drukować etykiety dla twoich części, partii, lokalizacji przechowywania, zamówień, projektów i poszczególnych produkcji.
PartsBox automatycznie oblicza również ceny Twoich Projektów/BOM-ów, obsługując progi cenowe, przeliczanie walut, MOQ (Minimalne Ilości Zamówienia) i wielokrotności zamówień.
Dodawanie stanów magazynowych jest łatwe dzięki wbudowanemu skanowaniu kodów kreskowych, bezpośrednio w przeglądarce. A ID Anything™ pozwala oznaczać/etykietować dowolny fizyczny przedmiot i uzyskiwać informacje o nim w kilka sekund, po prostu skanując kod QR dowolnym urządzeniem.
Chociaż arkusz kalkulacyjny może być wystarczający do zarządzania małą kolekcją części elektronicznych, szybko staje się uciążliwy w miarę wzrostu zapasów. Arkusze kalkulacyjne nie mają wyspecjalizowanej funkcjonalności i cech, które zapewnia dedykowany system zarządzania stanami magazynowymi, taki jak PartsBox.
PartsBox oferuje natychmiastowy dostęp do not katalogowych, specyfikacji części oraz możliwość tagowania i wyszukiwania części za pomocą dopasowania rozmytego. Pozwala również na udostępnianie opisów części między użytkownikami. Funkcje te pomagają w procesie zarządzania i lokalizowania komponentów.
W środowisku wielu użytkowników arkusze kalkulacyjne nie sprawdzają się pod względem integralności danych i identyfikowalności. Zapewniają one jedynie migawkę danych o stanach magazynowych i nie rejestrują, który użytkownik wykonał określone czynności, takie jak usunięcie części. Ten brak historii może prowadzić do nieporozumień i błędów.
Obliczanie ceny Listy Materiałowej (BOM) za pomocą arkusza kalkulacyjnego staje się coraz bardziej skomplikowane, gdy bierze się pod uwagę takie czynniki jak przeliczanie walut, progi cenowe, minimalne ilości zamówienia i wielokrotności zamówień. Wynikowy arkusz jest często zawiły i szybko staje się nieaktualny. PartsBox upraszcza ten proces, importując BOM bezpośrednio z programu CAD i automatycznie obsługując wszystkie te zawiłości. Aktualizuje oferty i kursy walut w czasie rzeczywistym, zapewniając, że kalkulacja BOM pozostaje dokładna i aktualna.
Więc, chociaż arkusze kalkulacyjne mogą być używane do podstawowego śledzenia stanów magazynowych, brakuje im solidności, identyfikowalności i specjalistycznych funkcji, które zapewnia dedykowana aplikacja taka jak PartsBox. PartsBox usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi części elektronicznych, czyniąc je bardziej wydajnym i niezawodnym, szczególnie w środowiskach wieloużytkownikowych i przy złożonych scenariuszach cenowych.
Zebra to jedyny duży producent drukarek etykiet, który posiada ustalony, dobrze udokumentowany język drukarki (Zebra Printer Language, ZPL), który jest powszechnie obsługiwany przez większość ich drukarek. Z tego powodu PartsBox nie musi wdrażać w pełni funkcjonalnego graficznego projektanta etykiet, oferując zamiast tego potężne szablony, które można wypełnić danymi. Szablony można projektować graficznie za pomocą oprogramowania takiego jak Labelary Viewer i wielu innych aplikacji.
Zebra oferuje również szeroką gamę drukarek odpowiednich nie tylko dla konsumentów, ale także do zastosowań przemysłowych.
Niestety, komunikacja z drukarką etykiet z poziomu przeglądarki jest generalnie niemożliwa. Aplikacje przeglądarkowe mają dostęp tylko do ogólnego okna dialogowego "Drukuj", które nie nadaje się do ściśle sformatowanych etykiet i wysyłania surowych kodów ZPL do drukarki. Jest to element o niskim priorytecie dla twórców przeglądarek, więc jest mało prawdopodobne, aby wkrótce uległo to poprawie. Dlatego PartsBox musi łączyć się z lokalnie zainstalowaną zewnętrzną aplikacją (JSPrintManager), która odbiera surowe dane i wysyła je do drukarki.
Części powiązane (Linked parts) w PartsBox reprezentują komponenty elektroniczne, takie jak rezystory, kondensatory, diody, tranzystory i układy scalone, które posiadają numery części producenta (MPN) i są dostępne do zakupu u dystrybutorów. Te części są powiązane z tożsamością online, co pozwala na automatyczne pobieranie danych, takich jak ceny, dostępność i specyfikacje techniczne ze stron internetowych dostawców.
Kiedy tworzysz powiązaną część w PartsBox, kojarzysz ją z konkretnym MPN od producenta. Umożliwia to oprogramowaniu pobieranie informacji o części w czasie rzeczywistym, usprawniając proces zarządzania stanami magazynowymi i tworzenia BOM-ów. Powiązane części ułatwiają utrzymanie aktualnych i dokładnych danych o częściach, ponieważ informacje są synchronizowane z bazą danych dostawcy.
W przeciwieństwie do części powiązanych, części lokalne w PartsBox są używane dla komponentów, które nie mają MPN lub nie są dostępne do zakupu online, takich jak komponenty ogólne, części niestandardowe, PCB lub części mechaniczne. Możesz jednak nadal powiązać część lokalną z tożsamością online po jej utworzeniu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
PartsBox obsługuje dwa identyfikatory dla części powiązanych: numer części producenta (MPN) i lokalny numer części. Lokalny numer części, znany również jako numer części firmy, pozwala na przypisanie wewnętrznego identyfikatora do części. Jest to przydatne dla firm, które mają własny wewnętrzny schemat numeracji części.
Aby ustawić lokalny numer części dla części powiązanej, po prostu zmień nazwę części. Jeśli lokalny numer części różni się od MPN, oba będą wyświetlane i indeksowane do wyszukiwania. Pozwala to na znajdowanie części za pomocą dowolnego identyfikatora.
Lokalne numery części to funkcja płatnych planów PartsBox. Darmowy plan Hobbyist/Maker identyfikuje powiązane części wyłącznie po ich MPN i nie obsługuje lokalnych numerów części
Darmowy plan Hobbyist/Maker identyfikuje części powiązane wyłącznie po ich numerze części producenta (MPN). Nazwa części jest automatycznie ustawiana tak, aby pasowała do MPN.
Płatne plany subskrypcji umożliwiają zdefiniowanie niestandardowej nazwy lokalnej dla części, zwanej również lokalnym numerem części lub firmowym numerem części. Pozwala to na odróżnienie wewnętrznego identyfikatora części od numeru części producenta.
Prawidłowa odpowiedź brzmi "to zależy". Ale generalnie lepiej jest dodać same płytki PCB i traktować panele jako szczegół pakowania, podobnie jak części przychodzące na tackach. To sprawdzi się dobrze w produkcji: w końcu jednostką produkcyjną i wycenianą jest zazwyczaj pojedyncze przetestowane urządzenie, nawet jeśli mogą być produkowane i testowane w panelach, a rozdzielane na samym końcu.
Lokalizacje w PartsBox mogą być nazywane według dowolnego schematu, ale zalecana jest następująca konwencja:
Daje to nazwy lokalizacji magazynowych takie jak:
Nazwy lokalizacji magazynowych można zmienić w dowolnym momencie w PartsBox. Należy jednak dokładnie przemyśleć schemat nazewnictwa przed wydrukowaniem etykiet lub naklejek, ponieważ zmiana nazwy staje się niewygodna po przyklejeniu etykiet do fizycznych lokalizacji magazynowych.
Lokalizacji magazynowych nie można bezpośrednio usunąć w PartsBox. Ma to na celu zachowanie integralności danych i uniknięcie uszkodzenia historii stanów magazynowych. Jeśli lokalizacja magazynowa zostałaby usunięta, wszelkie historyczne wpisy magazynowe odnoszące się do tej lokalizacji wskazywałyby na nieistniejącą lokalizację, co prowadziłoby do niespójności.
Jako alternatywę, lokalizacje magazynowe można zarchiwizować. Archiwizacja ukrywa lokalizację magazynową z normalnych widoków, zachowując jednocześnie dane historyczne. Zarchiwizowane lokalizacje będą widoczne tylko podczas przeglądania historii stanów magazynowych części, które były wcześniej przechowywane w tej lokalizacji.
To podejście zapewnia, że przeszłe ruchy magazynowe i rekordy przechowywania pozostają nienaruszone i dostępne, nawet gdy lokalizacja magazynowa nie jest już w aktywnym użyciu. Funkcjonalność archiwizacji pozwala na uporządkowanie listy lokalizacji magazynowych bez utraty cennych informacji historycznych.
PartsBox wykorzystuje płaski schemat nazewnictwa magazynów i nie obsługuje bezpośrednio hierarchicznych lokalizacji magazynowych. Wdrożenie hierarchicznych magazynów wprowadza złożoność w wyszukiwaniu, filtrowaniu i spójnym wyświetlaniu lokalizacji w całej aplikacji.
Alternatywnie, schemat nazewnictwa lokalizacji przechowywania może być użyty do zakodowania hierarchii. Na przykład nazwy takie jak „Regał 1 - Pudełko 2 - Przegródka A” mogą odzwierciedlać fizyczną hierarchię, jednocześnie zachowując płaską strukturę w aplikacji.
Podejście to zapewnia korzyści organizacyjne wynikające z hierarchicznego przechowywania, unikając jednocześnie wyzwań technicznych i potencjalnych niespójności wynikających z modelowania lokalizacji magazynowych w sposób hierarchiczny w aplikacji.
Tak, PartsBox obsługuje importowanie BOM-ów z plików CSV lub TSV wyeksportowanych z oprogramowania CAD do elektroniki. Dostępne są presety importu dla Altium Designer, Autodesk EAGLE i KiCad, co pozwala na szybki i łatwy import BOM-u.
Oprócz ustawień wstępnych, niestandardowe ustawienie importu pozwala na mapowanie kolumn CSV do pól danych PartsBox. Umożliwia to importowanie BOM-ów z praktycznie każdego oprogramowania CAD, które potrafi wyeksportować BOM jako plik CSV.
Preset importu BOM z KiCad jest dostępny we wszystkich planach, w tym w planie darmowym. Presety dla komercyjnych pakietów CAD, a także funkcja importu niestandardowego, są ograniczone do płatnych planów subskrypcji komercyjnej.
Zapoznaj się z opisem funkcji importu BOM, aby uzyskać więcej szczegółów na temat procesu importu BOM i obsługiwanych formatów.
PartsBox używa kursów wymiany Europejskiego Banku Centralnego (EBC) do przeliczania walut. Kursy te są okresowo aktualizowane w aplikacji, aby odzwierciedlać najnowsze wartości.
Dla historycznych danych o stanach magazynowych, PartsBox przechowuje oryginalną wartość i walutę każdego wpisu. Gdy te dane historyczne muszą zostać wyświetlone, oryginalne wartości są przeliczane w locie przy użyciu aktualnych kursów wymiany. Różni się to od podejścia typowo stosowanego w oprogramowaniu księgowym, które wykorzystuje historyczne kursy wymiany do takich przeliczeń.
Uzasadnieniem używania bieżących kursów dla danych historycznych jest założenie, że użytkownicy zazwyczaj chcą zobaczyć bieżącą wycenę listy materiałowej (BOM), aby oszacować marże zysku. Dlatego zastosowanie bieżących kursów wymiany do danych historycznych zapewnia bardziej adekwatne oszacowanie kosztów dla obecnego okresu.
Tak, PartsBox pozwala na definiowanie własnych pól niestandardowych do przechowywania dodatkowych danych, poza standardowymi polami. Ta możliwość jest zawarta we wszystkich planach komercyjnych.
Pola niestandardowe można dodawać do części, partii, lokalizacji, zamówień, projektów i pozycji projektu (BOM).
Pola niestandardowe działają podobnie do wbudowanego pola „Notatki”, umożliwiając gromadzenie dowolnego rodzaju informacji. Jednak w przeciwieństwie do notatek lub komentarzy, pola niestandardowe są ustrukturyzowane, indeksowane do wyszukiwania i mogą być używane w kolumnach tabel oraz filtrowaniu w całej aplikacji.
Kilka przykładów wykorzystania pól niestandardowych:
PartsBox zapewnia kompleksową funkcjonalność eksportu danych, umożliwiając użytkownikom pobranie wszystkich danych wprowadzonych do systemu w dowolnym momencie. Wyeksportowane dane są dostarczane w formacie JSON (JavaScript Object Notation), który jest formatem wymiany danych czytelnym dla maszyn i łatwym do przetworzenia.
Wybór JSON jako formatu eksportu wynika ze złożoności modelu danych w PartsBox. Struktury danych nie mogą być odpowiednio reprezentowane w formacie tabelarycznym, takim jak arkusz kalkulacyjny. JSON zachowuje całą hierarchię danych i relacje, zapewniając, że wszystkie informacje zostaną zachowane podczas procesu eksportu. Daje to użytkownikom elastyczność w migracji danych do alternatywnych systemów w przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba.
JSON (JavaScript Object Notation) to lekki format wymiany danych, który umożliwia przechowywanie ustrukturyzowanych danych w dobrze zdefiniowanym i czytelnym dla człowieka formacie pliku. Pełni podobną funkcję do XML (eXtensible Markup Language), ale oferuje prostszą składnię i łatwiejsze parsowanie.
Zrzuty danych dostarczane przez PartsBox w formacie JSON są przeznaczone głównie do programowego wykorzystania i importu do innych systemów. Chociaż wyeksportowane pliki JSON nie mogą być bezpośrednio używane w arkuszach kalkulacyjnych, są one bardzo cenne dla programistów i integratorów systemów, którzy muszą przetwarzać i importować dane do innych narzędzi programowych lub baz danych.
Warto zauważyć, że model danych w PartsBox nie jest płaski, co oznacza, że nie można go dokładnie odwzorować w prostej strukturze tabelarycznej, takiej jak plik CSV (wartości rozdzielane przecinkami). Na przykład, każda część w PartsBox zachowuje historię wpisów magazynowych, która zostałaby utracona, gdyby dane zostały wyeksportowane jako płaski arkusz kalkulacyjny. Format JSON zachowuje bogate informacje strukturalne i relacje między różnymi encjami w modelu danych PartsBox.
Nie, edycja i ponowny import wyeksportowanych danych nie są obecnie obsługiwane. Zezwolenie na dowolne zmiany w wyeksportowanych danych wymagałoby skomplikowanych kontroli spójności, aby uniknąć wprowadzania błędów lub niespójności podczas importowania zmodyfikowanych danych z powrotem do PartsBox.
W przypadku utraty lub uszkodzenia danych, wsparcie PartsBox może ręcznie zaimportować Twoje dane jako jednorazowy środek awaryjnego odzyskiwania. Jednak proces ten nie jest zautomatyzowany i wymaga ręcznej interwencji zespołu PartsBox, aby zapewnić zachowanie integralności danych.
PartsBox stosuje kilka środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności danych użytkownika:
Przechowywanie danych: Wszystkie dane użytkownika są przechowywane w rozproszonym systemie baz danych, z replikacją na wielu serwerach dla redundancji i wysokiej dostępności.
Kopie zapasowe danych: Wykonywane są cogodzinne szyfrowane kopie zapasowe, w tym kopie zapasowe poza siedzibą firmy w celu odzyskiwania po awarii. Szyfrowanie kopii zapasowych wykorzystuje standard AES-256.
Ochrona hasłem: Hasła użytkowników są haszowane i solone przy użyciu SHA512 w połączeniu z bcrypt dla solidnej ochrony przed próbami łamania.
Przenośność danych: Użytkownicy mogą w dowolnym momencie wyeksportować swój pełny zestaw danych w formacie JSON. W przypadku katastrofalnego zdarzenia dane można przywrócić z tego eksportu JSON.
Bezpieczeństwo dostępu: Cały dostęp do danych odbywa się przez HTTPS, zapewniając szyfrowanie danych w trakcie przesyłania.
Odpowiedzialność użytkownika: Użytkownicy są odpowiedzialni za ustawienie silnego hasła do konta. Zaleca się korzystanie z renomowanego menedżera haseł w celu wygenerowania hasła o wysokiej entropii.
Wykorzystując standardowe w branży szyfrowanie, algorytmy haszujące i procedury tworzenia kopii zapasowych, PartsBox chroni dane użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem lub utratą. Rozproszona architektura i kopie zapasowe poza siedzibą firmy zapewniają dodatkową odporność. Przenośność danych gwarantuje, że użytkownicy mogą odzyskać swoje dane w razie potrzeby. Ostatecznie zarówno PartsBox, jak i użytkownicy dzielą odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych.
Skontaktuj się z pomocą techniczną, a zrobimy to za Ciebie!
PartsBox oferuje darmowy plan dla twórców i hobbystów. Usługa generuje przychody dzięki płatnym planom, które są dobrze dopasowane do firm zajmujących się prototypowaniem, laboratoriów elektronicznych, laboratoriów badawczych oraz małej i średniej skali produkcji elektroniki (w tym producentów kontraktowych). Dochód z tych płatnych planów zapewnia ciągły rozwój i utrzymanie PartsBox.
Aby poprosić o nową funkcję, skorzystaj z udostępnionego formularza sugestii/opinii. Przesyłając prośbę, określ, czy brak tej funkcji jest „przeszkodą nie do przejścia” (showstopper), która całkowicie uniemożliwia korzystanie z PartsBox. Dodatkowo, jeśli żądana funkcja zapewniłaby Ci znaczną wartość, wskaż, czy byłbyś skłonny przejść na wyższy plan, aby uzyskać do niej dostęp.
Tworzenie i utrzymywanie oprogramowania wymaga znacznych zasobów, w tym sprzętu, energii i kosztów pracy. Jako firma, PartsBox dąży do stabilności finansowej i długoterminowej trwałości, aby móc nadal świadczyć niezawodne usługi swoim użytkownikom. Nie jest to firma finansowana przez fundusze VC: nie dąży do wzrostu za wszelką cenę.
Aby to osiągnąć, PartsBox oferuje różne plany subskrypcji. Darmowy plan został zaprojektowany tak, aby zapewnić hobbystom i twórcom (makers) wszystkie niezbędne funkcje do efektywnego zarządzania ich stanami magazynowymi części elektronicznych. Jednym wyjątkiem jest funkcja skanowania kodów kreskowych w przeglądarce za pomocą kamery komputera. Ze względu na wysokie koszty licencyjne na użytkownika związane z tą technologią, nie jest możliwe włączenie jej do darmowego planu. Jednak PartsBox stara się udostępniać najbardziej użyteczne funkcje wszystkim użytkownikom, zapewniając jednocześnie długoterminową rentowność usługi.
Częstą obawą przy wdrażaniu nowego oprogramowania, zwłaszcza w mniejszych firmach, jest jego długoterminowa trwałość. Czy oprogramowanie będzie nadal wspierane i utrzymywane w przyszłości? To uzasadnione pytanie, biorąc pod uwagę wysoki wskaźnik niepowodzeń startupów technologicznych. Chociaż nie można dać absolutnych gwarancji, oto kilka kluczowych punktów dotyczących PartsBox:
Mimo to przyszłość jest zawsze niepewna. Jako założyciel staram się być przejrzysty i unikać składania obietnic, których nie mogę dotrzymać. Mogę jedynie podzielić się moimi obecnymi intencjami.
Jedną z obietnic, którą składam, jest to, że Twoje dane nigdy nie będą przetrzymywane jako zakładnik. Funkcjonalność eksportu danych jest i będzie utrzymywana, zapewniając, że możesz odzyskać swoje dane w dowolnym momencie. To zobowiązanie do przenośności danych zapewnia spokój ducha i elastyczność.
Podsumowując, chociaż żadna firma nie może zagwarantować swojej przyszłości, PartsBox jest zorganizowany pod kątem długoterminowej stabilności i jest zaangażowany w bezpieczeństwo danych i dostępność.