PartsBox FAQ

Ta strona odpowiada na pytania, które ludzie zadają najczęściej przed i po rozpoczęciu korzystania z PartsBox. Instrukcje krok po kroku znajdziesz w Przewodniku użytkownika.

O PartsBox

Czym jest PartsBox?

PartsBox śledzi twoje części elektroniczne i twoją produkcję. Możesz zobaczyć, gdzie przechowywana jest każda część, jakie masz stany magazynowe i które części wchodzą w skład których produktów. Pobiera specyfikacje, karty katalogowe, ceny i dostępność dla powiązanych części, importuje BOM z twojego narzędzia CAD, wycenia te BOM u dystrybutorów i rejestruje każdą budowę, która zużywa stany magazynowe. Możesz oznaczyć dowolny fizyczny przedmiot kodem QR ID Anything™ i zeskanować go, aby znaleźć go ponownie w kilka sekund.

Działa w przeglądarce, aktualizuje się w czasie rzeczywistym dla wszystkich w zespole i nigdy nie każe czekać na załadowanie strony: cała baza danych jest przechowywana w Twojej przeglądarce, a wyszukiwanie jest natychmiastowe.

Czym nie jest PartsBox?

PartsBox to stany magazynowe części, wycena BOM, zakupy i śledzenie produkcji. Nie jest to pełny system ERP, MES, oprogramowanie księgowe ani CRM. Nie obsługuje zamówień sprzedaży, wysyłki, fakturowania klientów, księgi głównej ani przepływów akceptacji. Wiele zespołów uruchamia PartsBox obok tych systemów i łączy je za pośrednictwem API, używając PartsBox jako systemu ewidencji części i stanów magazynowych.

Czy arkusz kalkulacyjny nie wystarczy?

Arkusz kalkulacyjny sprawdza się w przypadku małej, jednoosobowej kolekcji. Przestaje działać, gdy stany magazynowe rosną lub dotyka ich więcej niż jedna osoba.

Arkusz kalkulacyjny nie daje ci specyfikacji części, kart katalogowych, rozmytego wyszukiwania ani zapisu tego, kto co zmienił. Ręczna wycena BOM to najtrudniejsza część: progi cenowe, przeliczenia walut, minimalne ilości zamówienia i wielokrotności zamówienia zamieniają się w kruchy arkusz, który jest nieaktualny w dniu jego ukończenia. PartsBox importuje BOM z twojego narzędzia CAD i wycenia go automatycznie na podstawie aktualnych ofert dystrybutorów, a także przechowuje pełną historię stanów magazynowych, której płaski arkusz nie może reprezentować.

Czy PartsBox może śledzić części mechaniczne lub nieelektroniczne?

Tak. Produkt jest stworzony dla elektroniki, ale lokalne części nie wymagają powiązania z dystrybutorem, więc złącza, śruby, obudowy, kable, PCB i wszelkie inne części mechaniczne lub niestandardowe działają bez problemu. Części, które są mierzone, a nie liczone (przewód, pasta lutownicza, chemikalia), mogą używać jednostki miary, takiej jak metry lub gramy.

Czy mogę najpierw zobaczyć demo lub z kimś porozmawiać?

PartsBox jest prowadzony przez jedną osobę, więc nie ma zespołu sprzedaży ani lejka zaplanowanych rozmów. Najszybszym sposobem na jego ocenę jest interaktywne demo, które działa na rzeczywistych danych przykładowych bez rejestracji, oraz darmowy 14-dniowy okres próbny na własnych danych. Przeczytaj Przewodnik użytkownika, aby uzyskać pełny obraz, i wyślij wszelkie konkretne pytania na adres info@partsbox.com.

Plany i okresy próbne

Którego planu potrzebuję?

Wybierz plan według najniższego poziomu, który zawiera potrzebne Ci funkcje:

  • Maker (darmowy): użytek osobisty, jedna osoba, podstawowe stany magazynowe.
  • Essentials: zespoły. Dodaje wielu użytkowników, wycenę BOM, zakupy, wiele walut, załączniki plików, firmowe numery części, API i skanowanie aparatem w przeglądarce.
  • Production: dodaje wieloetapowe i zaawansowane budowy, zużycie części i integrację z Altium.
  • Control (dawniej Company): dodaje kontrolę partii, numery seryjne i kontrolę dostępu opartą na rolach.
  • Compliance (dawniej Medical/Pharma): dodaje ścieżkę audytu i wsparcie dla U.S. FDA Title 21 CFR Part 11.

Każdy wyższy plan zawiera wszystko to, co plany poniżej. Zobacz Plany i Cennik, aby sprawdzić ceny, liczbę użytkowników i warunki okresu próbnego.

Co zawiera darmowy plan Maker?

Plan Maker jest dla jednej osoby pracującej nad osobistymi projektami. Obejmuje stany magazynowe części, śledzenie stanów i przechowywania, rozmyte wyszukiwanie, import BOM (w tym KiCad), pola niestandardowe, drukowanie etykiet, skanowanie kodów kreskowych za pomocą skanera USB, ID Anything™ oraz pełny eksport JSON.

Nie obejmuje wielu użytkowników, wyceny BOM, zakupów, wielu walut, załączników plików lub kart katalogowych, firmowych numerów części, API ani skanowania kamerą w przeglądarce. Te funkcje zaczynają się od planu Essentials.

Które funkcje wymagają którego planu?

Funkcje są pogrupowane w plany i nie można ich kupować pojedynczo. Integracja z biblioteką KiCad jest w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker.

Jak działa darmowy okres próbny?

Każdy plan komercyjny zaczyna się od 14-dniowego darmowego okresu próbnego. Do jego rozpoczęcia nie jest wymagana karta kredytowa; dane karty wprowadzasz tylko wtedy, gdy zdecydujesz się na subskrypcję. Wszystko, co robisz podczas okresu próbnego, jest zachowywane, więc po zasubskrybowaniu zachowujesz całą swoją pracę.

Jeśli okres próbny zakończy się bez subskrypcji, twoja baza danych przechodzi w tryb tylko do odczytu, zamiast znikać. Jest przechowywana przez kilka tygodni, a przed usunięciem czegokolwiek otrzymasz e-mail, więc masz czas na subskrypcję lub pobranie kopii zapasowej. Jeśli potrzebujesz kilku dodatkowych dni na zakończenie oceny, poproś wsparcie, a przedłużenie zazwyczaj nie stanowi problemu.

Czy mogę przetestować wyższy plan z własnymi danymi?

Tak. Możesz zmienić plan podczas okresu próbnego lub po zasubskrybowaniu, więc możesz przejść na wyższy, aby przetestować na przykład produkcję (Production) lub kontrolę partii (Control) na swoich rzeczywistych częściach, a następnie wrócić do niższego, jeśli ich nie potrzebujesz. Możesz również utworzyć kolejną subskrypcję próbną z poziomu aplikacji, z wybranym planem, klonując swoją bazę danych. Nie zostaniesz obciążony opłatą za okres próbny.

Czy mogę później zmienić plan?

Tak, w dowolnym momencie. Aktualizacje wchodzą w życie natychmiast i są proporcjonalnie rozliczane. Obniżenia planu wchodzą w życie z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego. Zmiana planu nigdy nie usuwa danych; obniżenie po prostu wyłącza funkcje wyższego poziomu, a Twoje części, stany magazynowe i historia pozostają dokładnie takie, jakie były.

Czy jest zniżka dla studentów, organizacji non-profit lub makerspace'ów?

PartsBox sponsoruje wiele organizacji non-profit, zespołów studenckich i przestrzeni hakerskich/makerspace. Nie ma stałego programu, ponieważ każda grupa jest inna, więc napisz na adres info@partsbox.com i opowiedz mi o swojej organizacji. Firmy komercyjne (w tym nastawione na zysk makerspace'y) płacą normalną cenę komercyjną; darmowy plan Maker obejmuje już indywidualnych hobbystów.

Czy mogę samodzielnie hostować PartsBox?

Nie. PartsBox jest wyłącznie usługą hostowaną, bez wersji on-premise lub self-hosted. Wersja on-premise była rozważana i nie jest czymś, co miałoby sens biznesowy dla większości klientów: koszty utrzymania oddzielnej wersji oprogramowania są znaczne. Jeśli obawą stojącą za tym pytaniem jest kontrola danych, zobacz Twoje dane są Twoje: możesz wyeksportować wszystko jako JSON w dowolnym momencie, Twoje dane są przechowywane i przetwarzane w UE, i nie ma uzależnienia od dostawcy (lock-in).

Użytkownicy i dostęp

Jak dodać lub usunąć użytkowników?

Administrator organizacji zarządza użytkownikami w Ustawieniach, dodając ich i usuwając do limitu planu, a powyżej limitu za dodatkową opłatą za użytkownika. Konta są osobiste: konto PartsBox należy do jednej osoby i nie może być współdzielone, ponieważ współdzielony login nie daje możliwości cofnięcia dostępu jednej osobie i nie ma zapisu, kto co zrobił. Aby dać komuś dostęp, niech najpierw utworzy własne darmowe konto, a następnie go dodaj. Zobacz Wielu użytkowników.

Dlaczego otrzymuję komunikat "Invalid grantee" podczas dodawania użytkownika?

Ten komunikat oznacza, że wprowadzony adres e-mail nie należy jeszcze do konta PartsBox. Każda zapraszana osoba musi najpierw utworzyć własne konto pod adresem, którego użyjesz. Gdy to konto już istnieje, dodaj je ponownie, a to zadziała.

Ile kosztują dodatkowi użytkownicy?

Użytkowników w ramach limitu planu można swobodnie dodawać i usuwać. Po przekroczeniu tego limitu możesz dodać dodatkowych użytkowników w dowolnym planie bez przechodzenia na wyższy poziom, rozliczanych za użytkownika miesięcznie (obecnie 13 USD / 12 EUR za użytkownika/miesiąc, wyświetlane podczas ich dodawania i proporcjonalnie do reszty okresu). Użytkownicy tylko do odczytu liczą się tak samo jak pełni użytkownicy.

Czy użytkownicy mogą mieć ograniczony dostęp?

Tak. Każdy plan z wieloma użytkownikami oferuje trzy poziomy: tylko do odczytu, odczyt/zapis i administrator. Plan Control dodaje Kontrolę dostępu opartą na rolach, gdzie definiujesz własne role (na przykład rola Przyjmowania, która może dodawać i przenosić stany magazynowe, ale nie zmieniać projektów) i przypisujesz je do użytkowników.

Rozliczenia i płatności

Jakich metod płatności mogę użyć?

Każdy plan komercyjny oferuje trzy opcje:

  • Automatyczna subskrypcja: twoja karta jest obciążana na początku każdego okresu rozliczeniowego, a subskrypcja odnawia się automatycznie.
  • Płatność roczna: jednorazowe obciążenie karty obejmuje jeden rok, bez zapisywania karty i bez automatycznego odnawiania. Tylko rozliczenie roczne.
  • Fakturowane: generowana jest faktura pro-forma i opłacana przelewem bankowym (SEPA dla EUR, SWIFT dla USD) w ciągu 14 dni, a faktura handlowa jest wystawiana po dokonaniu płatności. Tylko rozliczenie roczne.

Wybierasz typ płatności podczas subskrypcji i możesz go później zmienić w ustawieniach subskrypcji.

Czy mogę zapłacić przelewem bankowym lub na podstawie zamówienia zakupu?

Tak. Wybierz rozliczenie na podstawie faktury, aby otrzymać fakturę pro-forma za rok usługi, a następnie zapłać przelewem bankowym (SEPA dla EUR, SWIFT dla USD). Jest to standardowa opcja, gdy dział zakupów potrzebuje formalnej faktury do opłacenia. Tam, gdzie to możliwe, zautomatyzowane rozliczenia kartą kredytową są wciąż prostsze: odnawiają się i wystawiają faktury samodzielnie, a także pozwalają uniknąć dodatkowych opłat i niezgodnych kwot, które często powodują przelewy SWIFT, zwłaszcza w USA.

Czy PartsBox będzie przestrzegać procedur mojego działu zakupów?

Nie, nie niestandardowe. PartsBox nie rejestruje się w portalach dostawców, nie wypełnia niestandardowych formularzy dostawców ani formularzy wdrożeniowych, nie podpisuje umów na zamówienie ani nie przechodzi przez procedury zatwierdzania każdego zamówienia. Standardowy przepływ rozliczeń fakturowych został zaprojektowany tak, aby pokryć to, czego większość działów zakupów faktycznie potrzebuje w zamian: wybierz rozliczenie fakturowe, aby otrzymać fakturę pro-forma za rok usługi, opłać ją przelewem bankowym i otrzymaj fakturę handlową po wpłynięciu płatności. Możesz złożyć tę pro-formę w stosunku do własnego zamówienia zakupu.

Powód tego ograniczenia jest prosty. PartsBox to mała firma z siedzibą w UE, obsługująca klientów w wielu krajach i systemach podatkowych, a przyjmowanie indywidualnych procedur każdej firmy nie jest wykonalne przy standardowych cenach subskrypcji. Jeśli Twoja firma autentycznie wymaga niestandardowych procedur zakupowych, są one możliwe tylko w ramach indywidualnie negocjowanego planu Enterprise, lub możesz kupować przez lokalnego pośrednika, który jest przygotowany do spełnienia Twoich wewnętrznych wymagań.

Czy wypełnicie formularze podatkowe lub formularze dostawcy wymagane w moim kraju?

Nie. PartsBox nie wypełnia ani nie podpisuje formularzy potrąceń podatkowych (takich jak W-8BEN, W-8BEN-E lub W-9), niestandardowych formularzy dostawców i wdrożeniowych, umów o poufności (NDA) ani kwestionariuszy bezpieczeństwa IT, a także nie przechodzi audytów bezpieczeństwa. Jako mała firma z siedzibą w UE, która sprzedaje w wielu nakładających się jurysdykcjach i systemach podatkowych, nie może podjąć ryzyka prawnego i podatkowego związanego z podpisywaniem dokumentów dla poszczególnych klientów przy standardowych cenach subskrypcji.

Standardowe opcje płatności są zbudowane tak, aby uniknąć konieczności korzystania z tego wszystkiego: faktura pro-forma, którą opłacasz przelewem bankowym, lub zautomatyzowane rozliczenia kartą kredytową. Jeśli Twój dział księgowości nie może wdrożyć dostawcy bez tych dokumentów, opcjami są indywidualnie negocjowany plan korporacyjny lub zakup przez lokalnego pośrednika.

Czy moja karta kredytowa jest bezpieczna?

Dane twojej karty nigdy nie docierają na serwery PartsBox. Wszystkie płatności kartą są obsługiwane przez Stripe, zewnętrznego operatora płatności; PartsBox nie widzi ani nie przechowuje numeru twojej karty.

Gdzie znajdę moje faktury i czy mogę zmienić na nich dane?

Wszystkie faktury są dostępne w Ustawieniach, w sekcji Subskrypcja. Możesz zmienić nazwę firmy rozliczeniowej, adres, numer VAT i e-mail, na który wysyłane są faktury, a przyszłe faktury będą używać nowych danych. W sprawie duplikatu, faktury korygującej lub pro-forma, wyślij e-mail na adres info@partsbox.com.

Jak mogę anulować subskrypcję?

W Ustawieniach, w sekcji Subskrypcja, użyj Anuluj subskrypcję. Zatrzymuje to automatyczne odnawianie. Zachowujesz pełny dostęp do końca opłaconego okresu, po czym baza danych staje się tylko do odczytu i jest później usuwana. Anuluj przed datą odnowienia, aby uniknąć opłat za kolejny okres. Najpierw wyeksportuj kopię zapasową JSON, jeśli chcesz zachować swoje dane.

Co stanie się z moimi danymi, jeśli przestanę płacić lub mój okres próbny się skończy?

Nie jest usuwana od razu. Wygasła subskrypcja lub zakończony okres próbny przełącza bazę danych w tryb tylko do odczytu i przechowuje ją przez okres karencji, a przed usunięciem czegokolwiek otrzymujesz e-mail. Możesz ponownie aktywować w dowolnym momencie w tym okresie, subskrybując ponownie, a wszystko wraca dokładnie tak, jak było. Nadal możesz pobrać pełną kopię zapasową JSON w trybie tylko do odczytu. Jeśli twoja sytuacja jest tymczasowa, poproś pomoc techniczną o wstrzymanie danych.

Czy mogę otrzymać zwrot pieniędzy?

Każdy płatny plan jest objęty 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy: w ciągu pierwszych 30 dni po subskrypcji napisz na adres info@partsbox.com, aby uzyskać pełny zwrot pieniędzy. Po tym czasie subskrypcja nie podlega zwrotowi, ale anulowanie przed datą odnowienia zatrzymuje kolejną opłatę. Jeśli automatyczne odnowienie obciążyło Cię za okres, z którego nie zamierzałeś korzystać, napisz na adres info@partsbox.com, a my to załatwimy.

Czy mogę zmienić kraj rozliczeniowy lub walutę i dlaczego moje konto jest ograniczone?

Kraj rozliczeniowy i waluta są ustawiane podczas tworzenia organizacji i są później blokowane, ponieważ wpływają na podatki i fakturowanie. Aby je zmienić, skontaktuj się z pomocą techniczną. Konta z krajów objętych międzynarodowymi sankcjami lub ograniczeniami eksportowymi nie mogą być obsługiwane; jeśli uważasz, że Twoje konto zostało ograniczone przez pomyłkę, wyślij e-mail na adres info@partsbox.com.

Konto i logowanie

Jak zmienić nazwę użytkownika lub e-mail logowania?

Wyślij e-mail na adres info@partsbox.com, a zmienię to dla ciebie.

Nie otrzymałem e-maila z potwierdzeniem lub resetem hasła.

Najpierw sprawdź folder spam; te wiadomości są czasami filtrowane. Adres e-mail może należeć tylko do jednego konta PartsBox, więc "already in use" oznacza, że konto dla niego już istnieje. Jeśli błędnie wpisany adres rejestracji lub przerwana zmiana e-maila zablokowały Ci dostęp, napisz na info@partsbox.com, a ja to naprawię.

Nie mogę się zalogować lub logowanie ciągle się nie udaje.

Po zbyt wielu nieudanych próbach konto jest tymczasowo blokowane w ramach ochrony; poczekaj i zresetuj hasło, aby to wyczyścić. Logowanie, które kiedyś działało, a teraz zgłasza "uwierzytelnianie nie powiodło się", to zazwyczaj nieaktualne zapisane hasło w przeglądarce lub menedżerze haseł: usuń zapisany wpis i wpisz hasło ponownie. Ekran logowania, który kręci się w nieskończoność, to prawie zawsze problem z przeglądarką, plikami cookie lub połączeniem (zobacz sekcję Rozwiązywanie problemów poniżej).

Części

Czym są części powiązane i lokalne?

Powiązana część ma numer części producenta (MPN) i tożsamość online, więc PartsBox może automatycznie pobrać jej opis, kartę katalogową, specyfikacje, obraz, wycenę i dostępność. Lokalna część nie ma linku online i jest używana do ogólnych, niestandardowych, mechanicznych lub jednorazowych elementów, takich jak PCB. Możesz powiązać lokalną część później, jeśli znajdziesz dopasowanie online.

Skąd pochodzą specyfikacje części, ceny i dostępność?

Dla powiązanych części, PartsBox dopasowuje do dużej bazy danych części zagregowanej od producentów i dystrybutorów internetowych, i okresowo odświeża ceny i dostępność. Lokalne części nie mają źródła internetowego, więc pokazują tylko dane, które wprowadzisz, i nie są częścią automatycznej wyceny.

Część nie chce się powiązać lub wyszukiwanie online nic nie znajduje.

Powiązanie zależy od obecności tej części w zagregowanej bazie danych części. Nie każda oferta dystrybutora jest uwzględniona, więc część, którą widzisz na własnej stronie dystrybutora, może nadal nie być możliwa do dopasowania, a niektórych katalogów (na przykład pozycji tylko z LCSC) może brakować. Kiedy wyszukiwanie online nie zwraca niczego dla części, które normalnie pasują, usługa danych zazwyczaj ma przejściową awarię; w międzyczasie zawsze możesz ręcznie utworzyć lokalną część i powiązać ją później.

Dlaczego tylko niektóre części mają zakładkę Specyfikacje?

Zakładka Specyfikacje pokazuje specyfikacje producenta pobrane ze źródła danych online, więc pojawia się tylko w powiązanych częściach. Części lokalne jej nie mają.

Gdzie jest firmowy lub wewnętrzny numer części i dlaczego nazwy moich części pasują do MPN?

Wewnętrzny numer części (nazywany również firmowym numerem części) jest ustawiany poprzez zmianę nazwy części. Gdy różni się od MPN, oba są wyświetlane i indeksowane, więc część można znaleźć po każdym z nich. Wewnętrzne numery części są funkcją płatnych planów; darmowy plan Maker identyfikuje powiązane części tylko po ich MPN, dlatego w tym planie nazwa części odpowiada MPN. Zobacz Firmowe numery części.

Czy mogę dodać pola niestandardowe?

Tak. Pola niestandardowe pozwalają na przechowywanie ustrukturyzowanych, przeszukiwalnych danych poza wbudowanymi polami, na częściach, partiach, miejscach przechowywania, zamówieniach, projektach i wpisach BOM. W przeciwieństwie do notatek, są one indeksowane i mogą być używane jako kolumny tabeli i filtry. Przykłady: numery części dystrybutora, status zgodności, poziom MSL, numery partii, daty ważności. Pola niestandardowe są dostępne w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker; każde jest definiowane dla części, a nie globalnie.

Czy mogę dołączać karty katalogowe i inne dokumenty?

Tak, w płatnych planach. Możesz dołączać karty katalogowe, modele 3D i inne pliki do części. Powiązane części już wyświetlają kartę katalogową producenta ze źródła internetowego, więc załączniki są najbardziej przydatne dla części lokalnych i własnych dokumentów. Załączniki plików nie są dostępne w darmowym planie Maker.

Czy mogę śledzić części w metrach, gramach lub innych jednostkach?

Tak. Domyślnie każda część jest liczona w całych sztukach. W przypadku materiałów, które są mierzone, a nie liczone, nadaj części jednostkę miary na jej stronie Ustawień; PartsBox obsługuje jednostki długości, powierzchni, masy, objętości i czasu. Część z jednostką może przechowywać ilości ułamkowe, takie jak 2,5 metra w stanach magazynowych lub 1,5 metra wymagane w projekcie.

Jeśli dostawca sprzedaje część w stałych ilościach (szpula 10 metrów, słoik 500 gramów), ustaw ilość w opakowaniu części na to, ile części znajduje się w jednym z nich, a PartsBox przeliczy między tym, co sprzedaje dostawca, a tym, co śledzisz, i pokaże zarówno cenę za opakowanie, jak i cenę za jednostkę. Rolka 5000 rezystorów wyceniana za sztukę to co innego: pozostaw ilość w opakowaniu na 1, ponieważ rozmiar rolki to minimalna ilość zamówienia oferty. Jednostka części jest zablokowana, gdy zostanie użyta w zamówieniu, jako zamiennik lub w metaczęści; usuń najpierw te odniesienia, jeśli musisz ją zmienić.

Czy powinienem dodawać spenalizowane PCB jako panele czy jako pojedyncze płytki?

Ogólnie rzecz biorąc, dodawaj gołe pojedyncze płytki i traktuj panele jako szczegół pakowania, tak jak części przychodzą na tackach lub szpulach. Jednostką produkcyjną i wyceny jest zazwyczaj jedno przetestowane urządzenie, nawet jeśli płytki są produkowane i testowane w panelach, a na końcu rozdzielane.

Stany magazynowe i przechowywanie

Jak powinienem nazywać lokalizacje?

Każdy schemat działa, ale krótki, spójny schemat prefiksów dobrze się skanuje i sortuje. Na przykład zacznij od litery oznaczającej typ przechowywania (b dla pudełek, s dla półek, c dla szafek), po niej dodaj numer jednostki i dodaj współrzędne siatki dla przegródek: b01-a4, s12-l1-r2, c05-d3. Nazwy można zmienić w dowolnym momencie, ale ustal schemat przed wydrukowaniem i naklejeniem etykiet, ponieważ zmiana nazwy jest niewygodna, gdy etykiety są już naklejone.

Jak usunąć lokalizację magazynową?

Lokalizacje przechowywania są archiwizowane, a nie usuwane, dzięki czemu historia stanów magazynowych nadal wskazuje na rzeczywiste lokalizacje. Archiwizacja ukrywa lokalizację przed normalnymi widokami, zachowując jednocześnie historię części, które były tam kiedyś przechowywane. Utrzymuje to przeszłe ruchy stanów magazynowych w nienaruszonym stanie, pozwalając jednocześnie na uporządkowanie aktywnej listy.

Czy PartsBox obsługuje zagnieżdżone miejsca przechowywania?

Nie. Przechowywanie to płaska lista, co utrzymuje wyszukiwanie, filtrowanie i wyświetlanie w spójności. Zamiast tego możesz zakodować hierarchię w nazwie, na przykład schemat s12-l1-r2 lub nazwy takie jak Shelf-1-Box-2-A, co daje korzyści organizacyjne bez złożoności prawdziwego zagnieżdżania.

Czy mogę zarezerwować lub przydzielić zapasy do projektu?

Jeszcze nie jako twarda rezerwacja. Obecnie, jeśli te same stany magazynowe są w zasięgu dwóch montaży lub list zakupów, oba widzą je jako dostępne. Dopóki rezerwacja stanów magazynowych nie zostanie wprowadzona, powszechnym podejściem jest sekwencyjny montaż i zużycie, lub oddzielenie stanów magazynowych za pomocą lokalizacji przechowywania i tagów, aby montaż pobierał tylko z zamierzonych lokalizacji. Zarezerwowane i dostępne stany magazynowe to często pożądana funkcja, która znajduje się na mapie drogowej.

Czy mogę trzymać części należące do klienta lub powierzone oddzielnie?

Używaj dedykowanych miejsc przechowywania (na przykład lokalizacji dla klienta lub oznaczonej tagiem CLIENT-PARTS) i przechowuj tam powierzone stany magazynowe. Montażom można wskazać, z których lokalizacji mają pobierać, więc stany magazynowe firmy i klienta pozostają oddzielne, nawet jeśli współdzielą MPN.

BOM-y, projekty i produkcja

Czy mogę zaimportować BOM z mojego narzędzia CAD?

Tak. PartsBox importuje BOM-y z plików CSV lub TSV wyeksportowanych przez prawie każde narzędzie CAD, w tym Altium Designer, KiCad, EAGLE, OrCAD, Allegro, PADS i DipTrace. Mapujesz kolumny raz i zapisujesz mapowanie jako ustawienie na następny raz. Import BOM jest w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker; wycena zaimportowanego BOM, z progami cenowymi i wieloma walutami, zaczyna się od planu Essentials. Zobacz Import BOM.

Dlaczego niektóre wiersze BOM są zaznaczone na czerwono?

PartsBox sprawdza liczbę desygnatorów referencyjnych w stosunku do ilości, aby wyłapać błędy BOM, w których już do siebie nie pasują. Zakresy desygnatorów, takie jak Q1-Q3, są rozwijane i liczone. Wpisy, które słusznie nie mają desygnatorów (części mechaniczne, materiały eksploatacyjne, części oparte na długości) są w porządku; sprawdzanie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy obecne są desygnatory, więc pozostaw pole desygnatora puste dla tych wpisów.

Czy PartsBox obsługuje wielopoziomowe BOM-y i podzespoły?

Tak. Podzespół jest modelowany jako część, która sama jest zbudowana z własnego BOM, więc możesz zagnieżdżać zespoły. Budowa podzespołu produkuje stany magazynowe tej części, które są następnie zużywane przez budowę najwyższego poziomu. Niektóre podsumowania na różnych poziomach są dziś nadal ręczne, a spłaszczony widok wielopoziomowy jest w planach.

Jak obsługiwane są przeliczenia walut?

PartsBox używa kursów referencyjnych Europejskiego Banku Centralnego, odświeżanych okresowo. Historyczne wpisy stanów magazynowych przechowują swoją oryginalną wartość i walutę i są konwertowane w locie przy użyciu bieżących kursów, a nie historycznego kursu, którego użyłby system księgowy. Powodem jest to, że dane BOM i stanów magazynowych są zazwyczaj potrzebne po dzisiejszych kosztach, aby oszacować bieżące marże. Zobacz Wiele walut.

Czy mogę planować produkcję na kilka montaży?

Możesz sprawdzić możliwość montażu i połączyć kilka projektów w jedną listę zakupów, aby skonsolidować zakupy. To, czego PartsBox jeszcze nie robi, to alokacja lub rezerwacja stanów magazynowych w wielu zaplanowanych montażach, więc planowanie popytu między montażami jest na razie ręczne. Dedykowana funkcja Planowania jest w fazie rozwoju.

Etykiety i skanowanie

Jakie drukarki etykiet są obsługiwane? Czy mogę używać drukarki Brother?

PartsBox generuje etykiety w ZPL (Zebra Programming Language), więc potrzebujesz drukarki Zebra kompatybilnej z ZPL. Starsze modele Zebra, które obsługują tylko EPL, nie działają. Drukarki bez obsługi ZPL, w tym drukarki etykiet Brother, nie są sterowane bezpośrednio; zwykłym obejściem jest wirtualny sterownik drukarki ZPL, który konwertuje i przesyła dane do innej drukarki. Zobacz Drukowanie etykiet.

Dlaczego muszę zainstalować JSPrintManager, aby drukować etykiety?

Przeglądarki nie mogą wysyłać surowych danych do drukarki; oferują jedynie ogólne okno dialogowe Drukuj, które nie potrafi umieszczać ściśle sformatowanych etykiet ani wysyłać ZPL. JSPrintManager to mała lokalna aplikacja, która odbiera dane etykiet z PartsBox i przekazuje je do drukarki. Jest dostępna dla systemów Mac, Windows, Linux i Android.

Czy mogę drukować etykiety czytelne dla człowieka, a nie tylko kody QR?

Tak. Etykiety opierają się na szablonach, a ty przypisujesz dowolne pole danych do każdej pozycji, w tym MPN, opis, twój wewnętrzny numer części i pola niestandardowe, obok lub zamiast kodu kreskowego lub kodu QR ID Anything™. Możesz zdefiniować wiele szablonów dla każdego typu obiektu (części, partie, miejsca przechowywania, zamówienia, projekty, produkcje) i przełączać się między nimi.

Jak działa skanowanie kodów kreskowych i jakiego planu potrzebuję?

PartsBox odczytuje kody kreskowe na przychodzących przesyłkach, dzięki czemu możesz przyjmować stany magazynowe poprzez skanowanie zamiast wpisywania. Odczytuje kody 2D (DataMatrix, PDF417) i kody 1D od DigiKey, Mouser, Farnell, RS i innych głównych dystrybutorów, a także własne kody QR ID Anything™. Skanowanie za pomocą skanera USB działa w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker; skanowanie w przeglądarce za pomocą kamery komputera zaczyna się od planu Essentials. W przypadku kamery użyj takiej z autofokusem; w przypadku skanera USB model 2D, taki jak Zebra DS2208, odczytuje zarówno etykiety 1D, jak i 2D. Zobacz Skanowanie kodów kreskowych.

Integracje i API

Czy PartsBox ma API?

Tak. Zewnętrzne API daje programistyczny dostęp do części, stanów magazynowych, miejsc przechowywania, projektów, BOM, zamówień, produkcji i partii, dzięki czemu możesz sterować PartsBox ze skryptu, systemu ERP, systemu PDM lub własnych narzędzi. Jest to ścieżka integracji dla automatyzacji magazynu i synchronizacji z systemami zewnętrznymi. API (i Zapier) są dostępne w planie Essentials i wyższych, używają nagłówka Authorization: APIKey <key> i egzekwują te same uprawnienia na plan i na rolę co aplikacja. Jest aktywnie utrzymywane; jeśli brakuje punktu końcowego, którego potrzebujesz, zapytaj, a często jest on szybko dodawany.

Czy PartsBox może zintegrować się z KiCad lub Altium?

Tak. Integracja biblioteki HTTP KiCad pozwala na używanie twoich części z PartsBox bezpośrednio w KiCad i jest dostępna w każdym planie. Integracja z Altium Designer udostępnia twoje części jako bibliotekę bazy danych Altium i wymaga planu Production (bez dodatkowych opłat). Obie pozwalają na utrzymanie pojedynczej biblioteki części w PartsBox i pobieranie z niej w twoim narzędziu do schematów. Zobacz Używaj swoich części w KiCad i Altium.

Czy możecie dodać obsługę dystrybutora X?

Ceny i specyfikacje dystrybutorów pochodzą ze zagregowanej bazy danych części, która obejmuje już głównych dystrybutorów elektroniki. Dostawcy wyłącznie mechaniczni, tacy jak McMaster-Carr, nie są objęci. Dla każdego dostawcy, którego nie ma w bazie danych, możesz zapisać własne ceny jako oferty lokalne lub wprowadzić je przez API.

Twoje dane

Czy mogę wyeksportować moje dane?

Tak, w każdym planie, w dowolnym momencie. Pobierz wszystko, co kiedykolwiek wprowadziłeś, jako pojedynczy plik JSON z Ustawień, w sekcji Dane. JSON jest używany zamiast arkusza kalkulacyjnego, ponieważ model danych nie jest płaski: każda część niesie ze sobą pełną historię stanów magazynowych, partie, oferty i relacje, których pojedyncza tabela nie może reprezentować. Załączniki plików nie są częścią pliku JSON; pobierz je osobno. Zobacz Twoje dane są Twoje.

Czy mogę zaimportować dane z innego narzędzia?

Tak. Wyciągnięcie danych to jedno kliknięcie; wprowadzenie ich to darmowa usługa. Wyślij e-mailem eksport w formacie odczytywalnym maszynowo (czysty plik CSV, arkusz Excel, zrzut SQL lub zrzut XML, w tym ze starszych narzędzi, takich jak Trilogy Parts&Vendors™ i PartKeepr) na adres info@partsbox.com, a zostanie on dla ciebie zaimportowany. To prawdziwa praca na zamówienie, ponieważ każde narzędzie przechowuje rzeczy inaczej, więc zwykle robi się to po wykupieniu subskrypcji. Ręcznie stworzony arkusz kalkulacyjny pełen niejednoznacznych notatek nie jest tak naprawdę bazą danych i czasami lepiej jest wprowadzić go czysto ręcznie; w każdym przypadku otrzymasz szczerą ocenę. Do samodzielnego ładowania masowego użyj API. Zobacz Migracja danych.

Czy mogę edytować wyeksportowane dane i zaimportować je z powrotem do PartsBox?

Nie. Ponowny import dowolnie edytowanych eksportów wymagałby rozległych kontroli spójności, aby uniknąć uszkodzenia bazy danych. W przypadku rzeczywistej utraty danych wsparcie może przeprowadzić ręczne jednorazowe odzyskiwanie z twojego pliku JSON, ale jest to ręczny środek awaryjny, a nie zautomatyzowany proces w obie strony.

Czy mogę odzyskać usunięte dane?

Usunięcie jest trwałe i nie ma ogólnego cofania ani historii wersji, więc archiwizuj zamiast usuwać, kiedy tylko możesz. Wsparcie może czasami jednorazowo przywrócić niedawno usunięte dane, ale nie polegaj na tym: przechowuj własne kopie zapasowe JSON lub API. Ścieżka audytu w planie Compliance rejestruje każdą zmianę dla organizacji, które potrzebują pełnej historii.

Czy mogę przenosić dane między moją osobistą a firmową bazą danych?

Każde konto ma darmową prywatną bazę danych, oddzielną od jakiejkolwiek bazy danych firmy, do której ma dostęp, i przełączasz się między nimi za pomocą przełącznika baz danych na górze aplikacji. Obie są niezależne: nie ma automatycznej migracji ani łączenia między osobistą bazą danych a bazą danych firmy, ani między dwiema organizacjami. Przenoszenie danych oznacza eksport i ponowny import, w czym może pomóc wsparcie. Z tego powodu ustaw swoją subskrypcję na organizację, która już przechowuje twoje dane, zamiast tworzyć nową, pustą.

Czy moje dane są bezpieczne? Gdzie są hostowane?

Twoje dane są przechowywane i przetwarzane w Unii Europejskiej, w rozproszonej bazie danych replikowanej na wielu serwerach. Kopie zapasowe są wykonywane co godzinę, szyfrowane za pomocą AES-256 i kopiowane poza główną lokalizację w celu odzyskiwania po awarii. Cały dostęp odbywa się przez HTTPS, hasła są hashowane i solone, a płatności kartą przechodzą przez Stripe, więc numery kart nigdy nie trafiają do PartsBox. PartsBox działa zgodnie z unijnym prawem ochrony danych (RODO); zobacz Politykę prywatności. Jako firma jednoosobowa, PartsBox nie posiada formalnych certyfikatów, takich jak SOC 2 czy ISO 27001. Jeśli znajdziesz problem z bezpieczeństwem, wyślij e-mail na adres info@partsbox.com; odpowiedzialne ujawnianie jest mile widziane. Najsilniejszą gwarancją jest przenośność: w każdej chwili możesz wyeksportować wszystko jako JSON, więc twoja działalność nigdy nie jest uwięziona w PartsBox.

Czy PartsBox nadal będzie istniał za pięć lat?

Żadna firma nie może obiecać swojej przyszłości, ale kilka rzeczy ma tu znaczenie. PartsBox to dochodowy, niezależny biznes, a nie startup finansowany przez fundusze venture capital, który pali pieniądze na rozwój, więc nie ma presji inwestorów ani ryzyka wyczerpania środków. Został zbudowany z myślą o tanim, długoterminowym działaniu i jest prowadzony przez jedną osobę, która bezpośrednio go buduje, prowadzi i wspiera.

Jedyną obietnicą, którą złożę, jest to, że twoje dane nigdy nie będą przetrzymywane jako zakładnicy. Eksport danych jest i pozostanie podstawową funkcją w każdym planie. Powinieneś zostać z PartsBox, ponieważ produkt jest dobry, a nie dlatego, że odejście jest trudne. Zobacz Twoje dane są twoje.

Rozwiązywanie problemów

PartsBox działa wolno, przeładowuje się lub pokazuje "błąd komunikacji".

PartsBox ładuje całą Twoją bazę danych do przeglądarki, więc początkowe ładowanie i ogólna responsywność skalują się wraz z rozmiarem bazy danych i zależą od stabilnego połączenia. W wolnej lub niestabilnej sieci duże widoki (takie jak bardzo duża lista zakupów) mogą przekroczyć limit czasu, a aplikacja może się przeładować. Te przeładowania nigdy nie uszkadzają Twoich danych. Używaj dobrego połączenia, utrzymuj rozsądną liczbę otwartych kart i przeładuj, jeśli widok się zawiesi. Prawdziwa awaria serwera wygląda inaczej (dotyka wszystkich naraz); problem, który widzisz tylko Ty w jednej sieci, jest zazwyczaj lokalny.

Spis treści

Kontroluj swoje stany magazynowe, zamówienia i produkcję

Wypróbuj demo

Plany i cennik