Przewodnik użytkownika PartsBox

Wprowadzenie

Czym jest PartsBox?

PartsBox to narzędzie online do zarządzania stanami magazynowymi, produkcją i zakupem komponentów elektronicznych. Śledzi, gdzie przechowywane są komponenty, jakie są bieżące stany magazynowe i które komponenty są używane w których projektach. Wyświetla specyfikacje komponentów, pozwala na dołączanie dokumentów (karty katalogowe, modele 3D CAD) do części i szybko przeszukuje całą bazę danych.

PartsBox może również automatycznie wyceniać projekty (BOMs). Obsługuje rabaty ilościowe, konwersje walut, MOQ i wielokrotności zamówień, dzięki czemu możesz natychmiast zobaczyć zawsze aktualne wyceny BOM. Oprócz ofert online, można dodać lokalne oferty od dostawców, z wieloma rabatami ilościowymi, w dowolnej walucie, z okresami ważności (datami wygaśnięcia), minimalną ilością zamówienia (MOQ) i wielokrotnościami zamówień.

PartsBox zarządza również budową elektroniki: projekty (BOM) mogą być budowane, odejmując używany stan magazynowy i dodając stan magazynowy do wynikającej części podzespołu. Budowy mogą być przeprowadzane w jednym etapie lub w wielu etapach, a pełna historia budów jest przechowywana.

Aplikacja jest zdolna do kontroli partii: można śledzić, skąd pochodziły konkretne partie części i gdzie były używane, zapewniając pełną dwukierunkową śledzialność.

Filozofia Projektowania

PartsBox został zaprojektowany tak, aby był szybki, nienachalny i łatwy w użyciu. Wyszukiwanie, sprawdzanie stanów magazynowych, dodawanie i usuwanie stanów magazynowych, dostęp do projektów - wszystko dzieje się natychmiast. A wielu użytkowników otrzymuje natychmiastowe aktualizacje, gdy coś się zmienia.

W przeciwieństwie do wielu narzędzi ERP/MRP, PartsBox ma być łatwy do wprowadzenia i powodować jak najmniej tarcia w firmie. Ma to być narzędzie, które ludzie lubią używać, a nie takie, do którego są zmuszani.

Pojęcia

Części

PartsBox to przede wszystkim komponenty elektroniczne, więc 'część' to podstawowe pojęcie. Część reprezentuje komponent elektroniczny lub mechaniczny.

Istnieje kilka typów części:

• Powiązane Części są dla komponentów z numerami części producenta. Jeśli ma MPN i możesz go znaleźć online, wybierz tę opcję. Natychmiast otrzymasz opis, link do arkusza danych, link do strony producenta, specyfikacje części, miniaturę obrazu, a PartsBox będzie mógł uzyskać informacje o cenach i dostępności tej części od dystrybutorów.
• Lokalne Części są dla wszystkiego innego: generyczne i no-name komponenty, PCB, niestandardowe części, części mechaniczne i wszystko, co nie ma dokładnego numeru części.
  • Metaczęści grupują części, które są wymienne (dokładne zamienniki jednego dla drugiego).
• Części podzespołów są wynikiem budowy projektu i odpowiadają 1:1 projektom.

Zauważ, że dla generycznych i no-name komponentów (np. no-name NE555 w pakiecie DIP) zazwyczaj lepiej jest używać lokalnych części. Istnieją setki wersji NE555 i twoja konkretna wersja może być nieco inna od czyjejś innej. Więc używaj powiązanych części tylko dla dokładnie pasujących komponentów (na przykład jeśli masz 'NE555PWG4' od Texas Instruments, powiąż go).

Części są abstrakcyjne: opisują komponent, ale dopóki nie dodasz rzeczywistego stanu magazynowego, nie reprezentują one rzeczywistych przedmiotów. Nawet części bez stanu magazynowego są użyteczne - na przykład, możesz dodać je do projektów (BOMów) w celu uzyskania wyceny dla swoich projektów.

Części powiązane mają dwie nazwy: lokalną (wewnętrzną) nazwę i oficjalny MPN (Numer części producenta). W darmowym planie dla hobbystów, nazwa lokalna musi być taka sama jak MPN. W planach komercyjnych, obie nazwy mogą być używane, a nazwa lokalna może różnić się od MPN. Nazwę lokalną można zmienić, zmieniając nazwę części.

Metaczęści są używane do grupowania części, które są wymienne. Jest to przydatne dla pasywnych, gdzie można dodać kilka alternatyw części, lub w każdym przypadku, gdy kilka części jest równoważnych i można wybrać dowolną z nich, opierając się wyłącznie na cenie i dostępności. PartsBox będzie obsługiwać metaczęści podobnie jak normalne części, opóźniając wybór rzeczywistej części do użycia. Podczas wyceny projektów, oferty dla wszystkich części składowych będą brane pod uwagę.

Części podzespołów reprezentują wyniki budowy twoich projektów. Za każdym razem, gdy budujesz projekt, stan magazynowy jest dodawany do odpowiadającej części podzespołu. Część ta może być następnie używana w innych projektach, jeśli jest to potrzebne. Daje to możliwość budowy skomplikowanych produktów składających się z wielu podzespołów i części, każdy produkowany lub pozyskiwany oddzielnie.

Oprócz standardowych atrybutów, takich jak nazwa czy producent, części mogą mieć również niestandardowe pola/atrybuty (w planach, które obsługują tę funkcję). Podobnie jak pole 'Notatki', mogą one służyć do przechowywania dowolnych danych, ale w bardziej uporządkowany sposób. Niektóre przykłady użycia to: Dystrybutor, Numer części dystrybutora, URL części dostawcy, Waga lub Tara pojemnika. Niestandardowe pola są indeksowane do wyszukiwania.

Stany magazynowe

Po utworzeniu części, możesz dodać stan magazynowy. Stan magazynowy reprezentuje rzeczywiste fizyczne kopie komponentu elektronicznego, które istnieją gdzieś, gdzie możesz sięgnąć (lub będziesz mógł sięgnąć).

Część może zawierać stany magazynowe w wielu lokalizacjach. Staje się to przydatne, gdy zaczynasz kupować rolki z komponentami: często chcesz trzymać pełną rolkę w jednym miejscu, a małą ilość na taśmie ciętej w innym miejscu. Jest to również przydatne, gdy pracujesz z producentami na zlecenie, ponieważ możesz śledzić stany magazynowe, które są fizycznie poza twoim biurem.

Rozdzielenie części i stanów magazynowych jest celowe. Można myśleć o częściach jako o torbach, które mogą zawierać rzeczywiste komponenty (stany magazynowe). Części ze zerowym stanem magazynowym są użyteczne: wiesz, co musisz zamówić, możesz śledzić oczekujące zamówienia, twoje projekty (BOMy) mogą używać części, których fizycznie nie masz, ale twój producent będzie.

PartsBox traktuje historię stanów magazynowych jako stałą i istnieją ograniczone sposoby jej edycji. Ostatni wpis zawsze można usunąć, ale starszych wpisów nie można, a ich ilości nie można edytować.

Partie

Partia reprezentuje partię części. Partie są używane do rozróżniania części na stanie magazynowym: bez kontroli partii, wszystkie stany magazynowe dla danej części są uważane za identyczne.

W przypadku kontroli partii, partie są tworzone podczas dodawania stanu magazynowego (każda partia części musi mieć przypisaną partię).

Zamówienia

Zamówienia mogą być w jednym z trzech stanów: Otwarte, Zamówione lub Odebrane. Otwarte zamówienia mogą być modyfikowane. Zamówione oznacza, że czekasz na wysyłkę części. Zamówienie przechodzi do stanu Odebrane, gdy wszystkie części zostały odebrane.

Lokalizacje magazynowe

Lokalizacja magazynowa to miejsce, gdzie mogą być przechowywane komponenty. Może to być pokój, szuflada, półka, pudełko, przegródka w pudełku, lub cokolwiek innego, co przyjdzie Ci do głowy. Sposób organizacji twojego magazynu zależy od Ciebie. Niektórzy wrzucają wszystkie swoje części do dwóch lub trzech pudełek, a niektórzy używają bardziej szczegółowego podejścia.

Możesz nazywać swoje lokalizacje magazynowe jak chcesz, ale jest sugerowany schemat nazewnictwa:

Zacznij od litery. Możesz użyć b dla pudełek (z przegródkami), ale możesz mieć też półki (z rolkami), lub szafki z szufladami. Następuje dwucyfrowy numer, który jest numerem twojego pudełka, półki, szafki lub szuflady. Następnie, jeśli lokalizacja ma podprzegródki, używamy systemu szachownicy: a1, a2, b1, b2, itd., w zależności od rozmiaru siatki. Daje to nazwy takie jak 'b01-a4', co oznacza 'pudełko 1, rząd a, kolumna 4', lub 's12-l1-r2', co oznacza 'półka 12, poziom 1, rolka 2'. Używaj tego, co pozwala Ci łatwo znaleźć komponenty.

Książki próbek z rezystorami lub kondensatorami można etykietować jak pudełka, bez podprzedziałów, ponieważ łatwo jest znaleźć określoną wartość w książce próbek.

Nazwy Twoich lokalizacji magazynowych mogą być zmieniane w dowolnym momencie, ale wybierz je starannie, ponieważ po wydrukowaniu etykiet/zaklejek, ich zmiana staje się nieco trudniejsza.

Firmy współpracujące z CM/EMS (producentami na zlecenie) często dodają do niektórych swoich lokalizacji magazynowych nazwę producenta, aby mogły łatwo filtrować lokalizacje i zobaczyć, co CM ma aktualnie na stanie.

Firmy CM/EMS, z drugiej strony, często dodają przed niektóre lokalizacje magazynowe nazwy klientów, aby uzyskać lokalizacje magazynowe na części konsygnacyjne dla każdego klienta.

Załączniki

PartsBox pozwala dołączać dowolne pliki do części. Może to być używane do przechowywania kart katalogowych, modeli 3D CAD i innych plików razem z informacjami o części.

Jeśli musisz przechować plik związany z komponentem, po prostu dodaj go do części jako załącznik. Nie musisz martwić się o nazwy plików, tworzenie katalogów i znalezienie odpowiedniego miejsca na serwerze plików.

Projekty

Projekt odpowiada BOM (Bill of Materials) i reprezentuje listę części, które wchodzą w skład konkretnego projektu lub urządzenia.

Projekty mogą być używane albo do budowy rzeczywistych urządzeń, albo jako narzędzie koncepcyjne, do tworzenia szkiców lub wyceny przy pracach nad nowymi projektami.

Budowy

Budowa reprezentuje wynik budowy projektu. Zwykle odpowiada to partii urządzeń, które zostały wyprodukowane lub są w trakcie produkcji. PartsBox obsługuje budowy jednoetapowe i wieloetapowe, a budowa wieloetapowa może być w trakcie realizacji (jeszcze nie zakończona).

Oferty

Oferty od dostawców/dystrybutorów mogą być dołączone do części, aby były używane podczas wyceny projektów, które wymagają tej części. Oferty mogą mieć wiele progów cenowych, jak również okresy ważności (daty wygaśnięcia), minimalną ilość zamówienia (MOQ) i wielokrotności zamówienia.

Listy zakupów

Lista zakupów łączy części z jednego lub więcej projektów (BOMów), które zamierzasz zbudować, ze określonymi ilościami produkcji. Tworzysz listę zakupów, dodając projekty do koszyka. PartsBox następnie łączy listy części z Twoich projektów, tworząc jedną zjednoczoną listę, która może być używana do zamawiania.

Raporty

Raporty pozwalają uzyskać informacje ogólne o twoich danych.

Podobnie jak wszystko inne w PartsBox, raporty aktualizują się w czasie rzeczywistym. Na przykład, jeśli zostawisz otwarty raport 'Niski stan magazynowy', a ktoś inny usunie stan magazynowy (co spowoduje, że stan magazynowy dla konkretnego komponentu spadnie poniżej progu), twój raport zostanie natychmiast zaktualizowany.

Firmy/Organizacje

Firma/organizacja pozwala wielu osobom na współdzielenie jednej bazy danych. Każda zmiana jest odzwierciedlana w czasie rzeczywistym dla każdego, kto jest zalogowany. Liczba użytkowników, którzy mogą uzyskać dostęp do bazy danych firmy, zależy od planu, i jest możliwe zwiększenie liczby użytkowników, którzy mają dostęp.

Aby udzielić komuś dostępu do bazy danych firmy, ta osoba musi najpierw utworzyć konto w PartsBox.

Oprócz bazy danych firmy, każdy użytkownik PartsBox ma darmową prywatną bazę danych. Możesz przełączać się między bazami danych, do których masz dostęp, za pomocą menu na górze ekranu aplikacji (pokazuje aktualną nazwę bazy danych).

Prawa Dostępu

Firma zawsze ma co najmniej jednego użytkownika 'admin', który może modyfikować informacje o płatnościach i przyznawać lub odbierać dostęp innym użytkownikom. W planach bez kontroli dostępu opartej na rolach, dostęp może być przyznany na trzech podstawowych poziomach:

• Admin: pełny dostęp, może czytać/pisać dane bazy danych, przyznawać dostęp innym użytkownikom, zmieniać informacje o płatnościach, usuwać wszystkie dane lub anulować subskrypcję.
• Czytaj/Pisz: może czytać/pisać dane bazy danych, ale nie zarządzać użytkownikami, informacjami o płatnościach lub subskrypcją.
• Tylko do odczytu: może tylko uzyskać dostęp do danych bazy danych, nie modyfikować ich.

W planach z kontrolą dostępu opartą na rolach, można zdefiniować dowolną liczbę ról i przypisać je do użytkowników. Każda rola definiuje uprawnienia dla każdej indywidualnej operacji (takiej jak 'utwórz część' lub 'dodaj stan magazynowy'). Pozwala to na precyzyjną kontrolę nad uprawnieniami i definiowanie ograniczonych ról z ograniczonym dostępem. Na przykład rola 'Odbiór' mogłaby pozwolić użytkownikowi na dodawanie stanu magazynowego i przenoszenie stanu magazynowego, ale nie na modyfikowanie projektów lub przeprowadzanie budów. Rola 'Produkcja' mogłaby być przydatna, aby zezwolić tylko na przeprowadzanie budów z projektów zdefiniowanych przez kogoś innego w firmie.

Ścieżka audytu

W większych organizacjach często konieczne jest prowadzenie niezmiennej ścieżki audytu wszystkich modyfikacji bazy danych. Często jest to wymagane ze względów regulacyjnych (jak w przypadku zgodności z amerykańskim prawem FDA Title 21 CFR Part 11), ale nawet bez wymogu prawnego, wiele firm decyduje się na prowadzenie takiej ścieżki dla celów śledzenia i odpowiedzialności.

W planach z funkcją Audit Trail, PartsBox przechowuje historię każdej modyfikacji dokonanej w bazie danych. Każdy rekord ścieżki audytu przechowuje znacznik czasu, użytkownika, który przeprowadził operację, oraz dodatkowe dane, które mogą być użyte do zrozumienia, co dokładnie zostało zmienione. Dane ścieżki audytu mogą być eksportowane, podpisane i używane do zgodności z regulacjami.

Zużycie części

Maszyny SMT pick&place nie są doskonałe, i podczas procesu montażu niektóre części zostaną utracone lub odrzucone. Dodatkowo, konstrukcja mechaniczna podajników taśmy wymaga pewnej długości taśmy (tzw. 'lidera') przed automatycznym pobraniem części. Powoduje to straty części, znane również jako zużycie części.

PartsBox obsługuje ustawianie parametrów zużycia na podstawie części.

Zamienniki

Podczas budowy elektroniki, część często ma możliwe zamienniki: funkcjonalnie równoważne części, które mogą być używane zamiennie. Istnieje kilka sposobów na zdefiniowanie zamienników w PartsBox, z różnymi semantykami.

• Metaczęści to sposób na grupowanie kilku substytutów (części składowe) pod jedną nazwą. Ta nazwa może być następnie używana w Projektach/BOMach. Metaczęści to logiczne grupowania: możesz zobaczyć łączne stany magazynowe dla wszystkich części w metaczęści, i możesz otrzymać powiadomienia o niskich stanach magazynowych dla metaczęści.
• Substytuty części to sposób na wskazanie, że inna część może zastąpić tę część. Nie zapewniają one żadnego grupowania stanów magazynowych: stany magazynowe dla każdej części są nadal zarządzane niezależnie.
• Substytuty BOM wskazują, że inna część może być użyta specjalnie dla pojedynczego wpisu Projektu/BOM.

Podczas budowy lub zakupów, PartsBox łączy informacje o wszystkich powyższych rodzajach zamienników, aby wyprodukować listę wszystkich możliwych zamienników dla danego wpisu BOM lub wpisu listy zakupów.

Przyjrzyjmy się kilku przykładom, jak te funkcje mogłyby być używane i gdzie mają sens:

• Części takie jak 'TPS61161DRVR' i 'TPS61161DRVT', które są tym samym elementem, tylko w różnych opakowaniach, często najlepiej obsługuje się jako metaczęść o nazwie 'TPS61161DRV'. Ta nazwa może być następnie używana w BOMach. Jest to dobry sposób na całkowicie równoważne części, gdzie naprawdę nie zależy Ci, która z nich zostanie użyta, i gdzie chcesz zarządzać ich stanami magazynowymi, jakby były jedną częścią. Metaczęść 'TPS61161DRVR' pokaże wtedy agregowane stany magazynowe dla obu części.
• Dla części takich jak pasywne, często istnieją równoważne funkcjonalnie (zamienniki), dla których nie chcesz zarządzać stanami magazynowymi razem. Chcesz tylko wskazać, że inną część można zastąpić tą w każdym wpisie Projektu/BOM i każdym wpisie listy zakupów, globalnie. Zamienniki części są dobrym narzędziem do tego.
• Czasami część może być zastąpiona dla konkretnego wpisu BOM w projekcie, ale niekoniecznie gdzie indziej. Do tego służą zamienniki BOM.

Korzystanie z PartsBox

Dodawanie lokalizacji magazynowania

Aby utworzyć nową lokalizację magazynową, przejdź do sekcji Magazyn w głównym menu i kliknij na 'Utwórz'. Istnieją trzy sposoby na tworzenie lokalizacji magazynowych:

• Pojedyncza lokalizacja: używane do utworzenia tylko jednej lokalizacji magazynowej o określonej nazwie.
  • Rząd: używane do utworzenia liniowego rzędu (tablicy) lokalizacji magazynowych, oznaczonych numerami lub literami (przykład: 'box1, box2, box3, box4, box5').
  • Siatka: używane do utworzenia siatki (dwuwymiarowej tablicy) lokalizacji magazynowych, używając liter lub numerów dla rzędów i kolumn (przykład: 'box1-a1, box1-a2, box1-b1, box1-b2').

Dodawanie Części

Aby dodać części do PartsBox, najpierw tworzysz część, a następnie dodajesz do niej stan magazynowy. Dopóki nie dodasz stanu magazynowego, części nie reprezentują rzeczy fizycznych, ale mogą być nadal użyteczne — na przykład, możesz dodać je do projektów (BOMów) w celu uzyskania wyceny dla twoich projektów.

Tworzenie części

Dodawanie nowej części odbywa się z sekcji Części w głównym menu. Użyj 'Utwórz', aby przejść do okna dialogowego tworzenia części.

'Typ części' określa, jaki rodzaj części zostanie utworzony. Użyj 'Część powiązana' dla komponentów z unikalnym MPN, a 'Część lokalna' dla generycznych komponentów i wszystkiego innego, co musisz śledzić. Użyj 'Metaczęść', gdy musisz utworzyć wirtualną część, która reprezentuje kilka równoważnych opcji części (zamienniki).

Tworzenie części powiązanych

Użytkownicy komercyjni mogą natychmiast przypisać lokalny (wewnętrzny/firmowy) numer części do części połączonej.

Istnieją dwa sposoby na wyszukiwanie powiązanych części:

• Dopasuj dokładną nazwę komponentu (MPN): początek nazwy części musi pasować (wyszukiwanie prefiksów). Na przykład 'TPS40210' dopasuje 'TPS40210DGQ'. Jest to preferowany sposób dopasowywania komponentów.
• Wyszukiwanie: jest to wyszukiwanie rozmyte, dobre dla rzeczy takich jak 'adafruit 1063'.

Po wypełnieniu jednego z pól i kliknięciu 'Dopasuj' lub 'Szukaj', prezentowane są wyniki. Powinieneś wybrać część, która dokładnie odpowiada temu, czego potrzebujesz. Proszę zachować ostrożność, ponieważ często drobne różnice w nazewnictwie mogą oznaczać duże różnice w rzeczywistych komponentach. Gdy wybierzesz jeden z wyników, pokazane są jego specyfikacje, obok każdego komponentu jest też link do karty katalogowej, jeśli taka jest dostępna.

Tworzenie lokalnych części

Podczas tworzenia lokalnych części, musisz podać tylko nazwę części, wszystko inne jest opcjonalne.

Niektóre plany pozwalają na przesyłanie arkuszy danych, obrazów, modeli CAD i innych informacji oraz dołączanie ich do części; jest to robione po utworzeniu części.

Tworzenie metaczęści

Aby utworzyć metaczęść, podaj nazwę i opcjonalnie ślad i opis. Utworzona metaczęść będzie pusta: nie będzie zawierać żadnych części składowych (zamienników). Te będą musiały być dodane za pomocą przycisku 'Dodaj część' na ekranie informacji o metaczęści, lub poprzez wybranie kilku części w głównej tabeli części i użycie 'Wybrane | Dodaj do metaczęści'.

Wyszukiwanie

Pole wyszukiwania pojawia się na górze w sekcjach Części. Pozwala zawęzić listę wyświetlanych części i jest niezbędnym narzędziem podczas pracy z PartsBox.

Pola wyszukiwania/filtrowania pojawiają się również w wielu innych miejscach (prawie we wszystkich tabelach) i mogą być używane do filtrowania. Te pola są prostsze niż główny silnik wyszukiwania części i zapewniają tylko dokładne dopasowanie.

Wyszukiwanie części ma silnik dopasowania rozmytego, co oznacza, że nawet rzeczy, które nie pasują dokładnie, będą pokazywane w wynikach. Dokładne wyniki będą oddzielone od reszty za pomocą koloru tła, dzięki czemu szybko zobaczysz, co pasuje dokładnie, a co tylko częściowo.

Następujące pola są przeszukiwane: nazwa, MPN (Numer części producenta, jeśli jest inny), opis, ślad, notatki części i wszystkie pola niestandardowe.

Pole wyszukiwania akceptuje również tagi, wprowadzane za pomocą znaku # na początku. Tagi są dopasowywane dokładnie, a jeśli wprowadzisz kilka tagów, komponent musi mieć wszystkie z nich, aby znaleźć się w wynikach.

Możesz łączyć tagi i słowa wyszukiwania według potrzeb, aby zawęzić listę wyników.

Wybieranie i Odznaczanie Części

Każda część ma pole wyboru obok swojej nazwy, co pozwala na jej wybranie do pewnych operacji. PartsBox zapamiętuje wybory, więc możesz swobodnie łączyć wybieranie i wyszukiwanie - wybierz kilka części, wykonaj wyszukiwanie, wybierz kilka więcej, a twój wybór będzie stale rosnąć.

Aby zaznaczyć wszystkie części, lub odznaczyć wszystko, użyj menu 'Wybór' i opcje menu 'Zaznacz wszystko' lub 'Odznacz wszystko'.

Menu 'Wybór' może być używane do wielu operacji:

• 'Dodaj do projektu...' — użyj tego, aby dodać części do Projektu (BOM).
• 'Dodaj/usuń tagi...' — użyj tego, aby edytować tagi na wybranych częściach.
• 'Dodaj do metaczęści...' — użyj tego, aby dodać alternatywne części do metaczęści.
• 'Ustaw niskie stany magazynowe...' — pozwala ustawić niski poziom stanu magazynowego dla wszystkich wybranych części.
• 'Ustaw attrition części...' — użyj tego, aby ustawić parametry attrition części.
• 'Pobierz jako CSV' — pozwala pobrać listę wybranych części jako tabelę w formacie CSV do importu do arkusza kalkulacyjnego.
• 'Usuń...' — usuwa wybrane części.
• 'Odznacz wszystko' — czyści bieżący wybór bez wykonywania żadnych operacji na wybranych częściach.

Używanie Skanera Kodów Kreskowych

Jeśli masz skaner kodów kreskowych, możesz go używać do szybkiego przetwarzania przychodzących przesyłek, dodawania stanu magazynowego, usuwania stanu magazynowego i tworzenia części, jeśli to konieczne.

Aby użyć skanera, użyj przycisku menu 'Skanuj'. PartsBox pokaże wtedy obraz z kamery komputera lub będzie czekać na dane wejściowe z zewnętrznego skanera. Po zdekodowaniu kodu kreskowego, zostanie on przeanalizowany i jedno z następujących zdarzeń się wydarzy:

• jeśli już masz część w swojej bazie danych, będziesz mógł dodać stan magazynowy lub usunąć stan magazynowy dla części,
• jeśli część nie istnieje, zostaniesz poproszony o wybranie jej spośród pasujących części online. Po jej utworzeniu, pojawi się okno dialogowe 'Dodaj stan magazynowy'.

PartsBox obsługuje następujące kody kreskowe:

• Kody kreskowe 2D: DataMatrix i PDF417 zawierające dane ANSI MH10.8.2 zakodowane za pomocą ISO/IEC 15434:2006 (Digi-Key, Wuerth, inni przechodzą na 2D).
• Kody kreskowe 1D od Digi-Key, Mouser, Farnell, RS Components i większości innych, które kodują MPN (Numer części producenta) w kodzie kreskowym,

Jeśli ilość jest zakodowana w kodzie kreskowym, zostanie ona wstępnie wypełniona w oknie dialogowym 'Dodaj stan magazynowy'.

Zobacz sekcję 'Skanery kodów kreskowych' w tym podręczniku, aby uzyskać więcej informacji na temat obsługiwanych skanerów i wymaganej konfiguracji.

Dodawanie części do projektu

Istnieje wiele sposobów na dodanie części do projektu:

• Wybierając kilka części w tabeli części i wybierając 'Dodaj do projektu...' z menu 'Wybór'. Może to być używane do dodania pojedynczej części lub wielu części.
• Klikając przycisk 'Dodaj do projektu' z ekranu 'Informacje o części'. Może to być używane do dodania tej jednej części.
• Używając przycisku 'Dodaj część' w sekcji BOM projektu.

Korzystanie z Tagów

Tagi to potężny mechanizm, który pozwala szybko znaleźć podzbiór Twoich części.

Podczas wyszukiwania, jeśli wprowadzisz tag do pola wyszukiwania, wyszukiwanie będzie ograniczone do części mających ten tag. Tagi są dopasowywane dokładnie, a jeśli wprowadzisz kilka tagów, komponent musi mieć wszystkie z nich, aby znaleźć się w wynikach.

Tagi mogą być dodawane do części albo z ekranu informacji o części (klikając na przycisk 'Dodaj Tagi', albo wybierając wiele części i używając pozycji menu 'Dodaj/Usuń Tagi...' z menu 'Wybór'.

Tagi zaczynają się od znaku #, ale nie musisz go wprowadzać podczas dodawania tagów. Część może mieć dołączony dowolną ilość tagów.

Aby ułatwić i zautomatyzować tworzenie tagów, PartsBox tworzy dla Ciebie auto-tagi. Są one oparte na specyfikacjach części i są tworzone automatycznie, abyś nie musiał ich dodawać. Są niezależne od twoich tagów: możesz przypisać tag o tej samej nazwie ponownie.

Ustawianie parametrów zużycia części

PartsBox pozwala na definiowanie strat/zużycia na poziomie poszczególnych części. Są dwa parametry:

• Procentowy: ta liczba reprezentuje procent komponentów, które mają zostać utracone/zmarnowane. Stawki zazwyczaj wahają się między 0,1% a 3% dla produkcji seryjnej.
• Ilościowy: minimalna liczba dodatkowych komponentów, które zawsze muszą być zarezerwowane, nawet jeśli obliczenia procentowe wskazywałyby inaczej. Zazwyczaj jest to związane z długością prowadnicy potrzebnej do wprowadzenia rolki do maszyny.

Te parametry mogą być ustawione albo indywidualnie, albo dla wielu części naraz. Aby ustawić parametry dla kilku części, wybierz je w tabeli części (lub użyj 'Wybór | Wybierz wszystkie części'), a następnie użyj 'Ustaw straty części...' z menu 'Wybór'.

Podczas budowy lub wyceny Projektów/BOMów, PartsBox weźmie pod uwagę zużycie części, tak że liczba komponentów faktycznie pobranych ze stanu magazynowego lub zamówionych będzie wyższa niż to, co jest ściśle wymagane.

Zużycie nie może być bezpośrednio ustawione dla metaczęści. Podczas wyceny projektów z metaczęściami, maksymalne zużycie ze wszystkich części należących do metaczęści będzie używane. Podczas budowy projektów, zużycie będzie obliczane po wybraniu rzeczywistego źródła części, np. gdy PartsBox zna dokładną część, która będzie używana.

Importowanie BOM

PartsBox może zaimportować BOM (Bill of Materials) z wielu pakietów CAD/eCAD, w formacie CSV lub TSV.

Aby utworzyć nowy projekt poprzez import istniejącego BOM, użyj przycisku 'Importuj' w sekcji 'Projekty'. Spowoduje to wyświetlenie monitu o plik do przesłania. Prześlij plik CSV/TSV wyeksportowany z pakietu CAD.

PartsBox spróbuje przetworzyć Twój BOM, ale najczęściej najpierw będziesz musiał wybrać predefiniowany zestaw. Predefiniowane zestawy są obecnie zdefiniowane dla:

• KiCad (darmowy) (Jak wygenerować BOM z KiCad)
• Altium Designer (zobacz także notatkę poniżej)
• Autodesk EAGLE

Istnieje również ustawienie 'Niestandardowe', które pozwala na ręczne mapowanie kolumn CSV na pola PartsBox, a także na ustawienie separatora pola.

Importowanie z KiCad jest darmowe dla wszystkich, podczas gdy wszystkie inne ustawienia są dostępne tylko w planach komercyjnych.

Wybierz predefiniowanie odpowiadające Twojemu pakietowi CAD, lub użyj ustawienia 'Niestandardowe' do ręcznego mapowania kolumn.

Po zaimportowaniu BOM do PartsBox, każda linia musi być dopasowana do konkretnej części. Jeśli nazwa części BOM jest taka sama jak nazwa części w PartsBox, zostanie to zrobione automatycznie. Jednak, jeśli część o tej samej nazwie nie może być znaleziona, będziesz musiał zrobić dopasowanie sam. Możesz wybrać istniejącą część PartsBox, lub utworzyć nową i dopasować ją do wpisu BOM.

W PartsBox, wpisy BOM nie są ograniczone do części. Możesz dodać usługi lub pracę, takie jak montaż PCB, testowanie, lub pakowanie. Mogą one mieć dołączone oferty tak jak części, co pozwala na wycenę całej produkcji, nie tylko części. Oferty dla wpisów BOM usług/pracy są podobne do ofert części: również obsługują wiele progów cenowych, MOQ, mogą mieć daty wygaśnięcia, i mogą być w dowolnej obsługiwanej walucie.

Problemy z CSV Altium Designer

Altium Designer nie ucieka poprawnie podwójnych cudzysłowów (') w generowanych plikach CSV. Oznacza to, że jeśli jedno z twoich pól zawiera znak podwójnego cudzysłowu (jak na przykład 0.156'), wygenerowany CSV będzie nieprawidłowy i nieczytelny.

Obejściem w tym przypadku jest ręczna edycja pliku CSV generowanego przez Altium i usunięcie cudzysłowów wewnątrz pól, lub poprzedzenie ich dodatkowym znakiem cudzysłowu.

Zamienniki BOM

Podczas edycji BOM, można dodać zamienniki części dla poszczególnych wpisów BOM. Podczas budowy, wyceny lub zakupu, główna część, jak i wszystkie zamienniki, są traktowane jako równie ważne wybory.

Zamienniki BOM są podobne do części składowych (zamienników) w metaczęściach i zamiennikach dla części. Główna różnica polega na tym, że zamienniki BOM są konfigurowane na podstawie wpisu w konkretnym projekcie i nie mają wpływu poza tym wpisem.

Łącząc BOMy do zakupów, PartsBox przyjmuje konserwatywne podejście do zamienników. Jeśli są dwa wpisy dla tej samej części, ale z różnymi zestawami zamienników, tylko przecięcie zamienników (np. zamienniki wspólne dla obu wpisów) zostanie użyte na liście zakupów. Biorąc na przykład: jeśli jest BOM z Częścią A, która ma zamienniki B i C, i inny BOM z Częścią A, która ma zamienniki B i D, PartsBox nie może założyć, że Część A może zawsze być zastąpiona przez B, C lub D. PartsBox może być pewny tylko, że Część A może być zastąpiona przez B.

Wycena projektów

Aby oszacować cenę BOM dla projektu, przejdź do zakładki 'Ceny' w menu projektu. Otworzy to główną tabelę cen, jak również opcje filtrowania i cen.

Opcje Cenowe

Rozmiar budowy/partii to liczba jednostek, dla których chcesz oszacować cenę. Dla szybkiego dostępu dostarczono kilka typowych ilości, ale dowolną ilość można wprowadzić w polu wejściowym.

Całkowita cena jednostkowa i całkowita cena są wyświetlane dużym drukiem po prawej stronie. Przycisk rozwijania obok nich pozwala na szybkie porównanie cen dla całego zakresu typowych ilości budowy, bez wprowadzania ich ręcznie.

Jeśli obok ceny jednostkowej i całkowitej jest czerwony wykrzyknik, oznacza to, że PartsBox nie mógł obliczyć ceny, ponieważ brakowało niektórych informacji. Problemowe części są podświetlone na czerwono w tabeli cenowej poniżej.

Opcje źródłowe części pozwalają na wybór skąd pochodzą części. 'Tylko lokalny stan magazynowy' będzie brał pod uwagę tylko części, które już masz, używając ich średniej ceny zakupu do wyceny BOM. 'Tylko kup' zignoruje lokalny stan magazynowy i będzie korzystać tylko z cen i informacji o stanie magazynowym online. 'Użyj lokalnego stanu magazynowego, potem kup' najpierw zużyje cały lokalny stan magazynowy, a potem, jeśli to nie wystarczy, weźmie pod uwagę oferty online.

Zauważ, że jeśli twoja historia stanów magazynowych nie zawiera cen, nie uzyskasz poprawnych informacji o cenach, jeśli spróbujesz użyć lokalnego stanu magazynowego w cenach Projektu/BOM. Zawsze możesz wrócić i edytować historię stanów magazynowych, aby dodać ceny.

Opcje filtrowania ofert pozwalają na zawężenie listy ofert:

• Pole wyboru 'Tylko preferowani dystrybutorzy' wykluczy oferty od dystrybutorów, którzy nie są na Twojej liście preferowanych (rzadko kupuje się od dystrybutorów z drugiej strony globu). Możesz modyfikować listę preferowanych dystrybutorów w Ustawieniach.
• 'Tylko autoryzowani dystrybutorzy' będzie brało pod uwagę tylko oferty od dystrybutorów, którzy są autoryzowani przez producenta do odsprzedaży części.
• 'Tylko w magazynie' będzie brało pod uwagę tylko oferty, gdzie dystrybutor stwierdził, że część jest na stanie.
• 'Sprawdź stany magazynowe' idzie o poziom głębiej i faktycznie sprawdza liczbę części, które dystrybutor ma na stanie. Niektórzy dystrybutorzy nie dostarczają dokładnych informacji o stanie magazynowym, więc zaznaczenie tego wykluczy ich oferty.

Tabela Cen

Główna tabela cenowa zawiera wszystkie części z projektu wraz z ich informacjami o cenach. Kolumny, na które warto zwrócić uwagę:

• Ilość partii: liczba części potrzebnych do zbudowania określonej ilości Projektu/BOM. Bierze pod uwagę parametry zużycia części, więc liczba ta może być wyższa niż liczba jednostek, które budujesz, w zależności od ustawień zużycia dla tej konkretnej części.
• Ilość Kupiona: ilość, która faktycznie musi być zakupiona, biorąc pod uwagę powyższe opcje źródłowe. Na przykład, jeśli potrzebne jest 100 części, ale masz 25 dostępnych lokalnie i wybrałeś 'Użyj lokalnego stanu magazynowego, potem kup, jeśli to konieczne', to Ilość Kupiona będzie wynosić 75.
• Najlepsza Oferta: najlepsza oferta, którą PartsBox wybrał dla Ciebie.

Możliwe jest 'zablokowanie' konkretnej oferty za pomocą ikony kłódki. Blokuje to wybór oferty dla tego wpisu projektu, a ta konkretna oferta będzie używana do obliczania ceny BOM.

Każdy wiersz w tabeli cenowej ma pole wyboru 'wyklucz', które pozwala na szybkie wykluczenie tego elementu z wyceny, oraz ikonę kłódki, która blokuje aktualnie wybraną najlepszą ofertę.

Każdy wiersz w tabeli można rozwinąć za pomocą ikony chevrona po lewej stronie. Wyświetla to wszystkie oferty dla danej części.

Wybór Oferty

Dla każdego wpisu BOM, który jest powiązany z tożsamością online (Numerem Części Producenta), PartsBox zbiera oferty online i wybiera najlepszą (najtańszą). Często dla danej części jest nawet 20-40 ofert. W głównej tabeli cen BOM, wyświetlana jest tylko najlepsza oferta.

Proces wyboru jest dość zaangażowany, ponieważ musi obsługiwać:

• progi cenowe, które mogą być różne dla każdej oferty,
• informacje o dostępności i stanie magazynowym,
• Minimalne Ilości Zamówień (MOQ),
• wielokrotności zamówień,
• wiele walut.

PartsBox zazwyczaj wybiera najlepszą ofertę na podstawie 'Ceny pomijając nadmiar'. Jest to cena zapłacona za części, zakładając, że wszelki nadmiar zakupionego stanu magazynowego zostanie wyrzucony. Dlaczego nie używać po prostu ceny z rabatów ilościowych? Cóż, w przypadku ograniczeń takich jak MOQ lub wielokrotność zamówienia, nie chcemy odrzucać ofert tylko dlatego, że ilość, której potrzebujemy, jest zbyt mała. Czasami lepiej jest kupić więcej, ze względu na rabaty ilościowe: cena może być konkurencyjna, nawet zakładając, że odrzucimy wszystko, czego nie potrzebujemy. Dlatego ilości są zaokrąglane do wielokrotności zamówienia, a jeśli ilość jest poniżej MOQ, PartsBox zaokrągli ją do MOQ, tylko po to, aby zobaczyć, jak oferta się klasyfikuje.

Ranking ofert zmienia się w zależności od ilości budowy, a także najlepsza oferta. Często można odkryć nowe, nieoczekiwane źródła części, które stają się atrakcyjne przy pewnych ilościach.

Każdą ofertę można rozwinąć, aby pokazać szczegóły takie jak opakowanie, ilość na zamówieniu, szacowany czas przybycia (ETA) zamówienia, czas realizacji zamówienia przez fabrykę i wielokrotność zamówienia fabrycznego.

Jeśli twój projekt zawiera metaczęści, oferty będą zbierane dla wszystkich części, które są grupowane w metaczęści. Ponieważ te części są uważane za równoważne ze sobą, wszystkie oferty będą mieszane razem i wybrana zostanie najlepsza.

Lokalne oferty

Podczas gdy niektóre komponenty są kupowane od głównych dystrybutorów, często ma się do czynienia z innymi dostawcami, lub otrzymuje się indywidualne oferty na konkretne ilości, ze zniżkami. Dlatego PartsBox pozwala na wprowadzanie własnych ofert, które są następnie brane pod uwagę i klasyfikowane razem z ofertami online.

Lokalną ofertę można dodać albo z poziomu tabeli wyceny projektu, albo bezpośrednio do części z ekranu informacji o części. Jak każda oferta, może mieć wiele progów cenowych przy dowolnych ilościach, a także minimalną ilość (MOQ) i wielokrotność zamówienia. Te parametry będą używane przez algorytm wyceny.

Oprócz dodatkowych pól informacyjnych, takich jak numer/zamówienie, data lub komentarze, można również wprowadzić datę ważności. Oferta nie będzie brana pod uwagę, jeśli wygasła.

Każda obsługiwana waluta może być używana w ofercie. PartsBox zajmie się konwersją na walutę wyświetlaną wszędzie, używając aktualnych kursów wymiany, zachowując jednocześnie oryginalne ceny i walutę.

Obsługa Waluty

PartsBox zajmuje się wieloma walutami za Ciebie. Wystarczy wybrać preferowaną walutę w ustawieniach, a będzie ona używana do wyświetlania każdej ceny. Możesz zmienić walutę w dowolnym momencie.

Do konwersji walut używane są kursy Europejskiego Banku Centralnego (ECB). Kursy są regularnie aktualizowane.

Dla ofert, które wprowadziłeś sam, możesz wybrać dowolną obsługiwaną walutę, a będzie ona prawidłowo obsługiwana.

Budowanie Projektów

Produkcje są używane do planowania i śledzenia produkcji. Możesz sprawdzić, czy masz wystarczające ilości części do budowy (uwzględniając zużycie), przygotować swoją produkcję, wygenerować listę wyboru, a następnie usunąć użyte ilości ze swojego stanu magazynowego.

Ponadto, budowy zapewniają śledzenie: ich historia pokazuje, które konkretne części były używane w której budowie, do różnych poziomów szczegółowości w zależności od planu subskrypcji.

W ramach projektu, zakładka 'Budowy' może być używana do dostępu do historii poprzednich budów, listy wieloetapowych budów, które są w trakcie realizacji oraz do rozpoczęcia nowej budowy.

Rozpoczynając budowę, tabela budowy wyświetla wszystkie części projektu wraz z wymaganymi i dostępnymi ilościami. W planach, które obsługują obliczenia zużycia części, konieczna ilość będzie zawierać nadwyżkę zużycia, obliczaną indywidualnie dla każdej części na podstawie ustawień zużycia części.

Kolumna 'Żądania stanów magazynowych' pokazuje, skąd będą pobierane części. Dla części przechowywanych w wielu lokalizacjach magazynowych, części z kontrolą partii i dla metaczęści ta kolumna może pokazywać wiele źródeł.

Możesz ustawić planowaną ilość budowy, wpisując liczbę lub używając przycisków +/-. Podczas dostosowywania ilości zauważysz, że wszystko jest natychmiast aktualizowane. Jeśli nie ma wystarczającej ilości komponentu, ten wiersz będzie wyświetlany na czerwono z ostrzeżeniem.

Przy przypisywaniu części do wpisów BOM, PartsBox korzysta z jednej z kilku strategii:

• FIFO (Pierwszy Na Wejściu Pierwszy Na Wyjściu): najstarsze partie (sortowane według daty nabycia) są używane najpierw
  • LIFO (Ostatni Na Wejściu Pierwszy Na Wyjściu): najnowsze partie (sortowane według daty nabycia) są używane najpierw
  • Ostatnio dostępne: najnowsze partie (sortowane według daty ostatniego dostępu) są używane najpierw
  • Najpierw największa partia: partie z największą ilością komponentów są używane najpierw
  • Najpierw najmniejsza partia: najmniejsze partie są używane najpierw

Możesz również zmusić PartsBox do korzystania tylko z jednego źródła części dla każdego wpisu BOM. Niektóre plany są ograniczone tylko do jednego źródła, a w innych planach czasami jest użyteczne ograniczenie źródeł, aby zapewnić pełną śledzialność.

Wszystkie przypisania wynikające z wybranej strategii wyboru domyślnego źródła części można zmienić w tabeli. Każdy wiersz można rozwinąć, aby pokazać źródła, wybrać je indywidualnie i zmienić ich kolejność (zgodnie z ograniczeniami planu). Możliwe jest również zastąpienie używanej ilości na podstawie pojedynczego wpisu.

Każdy wiersz zawiera również pole wyboru 'Wykluczyć?' - zaznaczenie go spowoduje wykluczenie części z budowy. Jest to w zasadzie równoznaczne z DNP (Nie montować). Dla części oznaczonych jako Wykluczone nie będzie usuwany stan magazynowy.

Jeśli nie ma wystarczającej ilości stanu magazynowego dla niektórych wpisów BOM, PartsBox wyświetli ostrzeżenie, ale nadal pozwoli Ci zignorować problem i kontynuować budowę. Jest to czasami przydatne, jeśli wiesz, że masz dodatkowy stan magazynowy, który nie został wprowadzony do PartsBox, lub jeśli chcesz wyprodukować niektóre płyty, które nie są w pełni zaludnione. Maksymalna dostępna ilość zostanie usunięta z Twojego stanu magazynowego.

Budowy jednoetapowe

W produkcjach jednoetapowych, po naciśnięciu przycisku 'Buduj & usuń stan magazynowy' (i potwierdzeniu), stan magazynowy zostanie usunięty dla wszystkich części, które należą do tego projektu (które nie zostały wykluczone). Produkcja zostanie oznaczona jako zakończona.

Budowy wieloetapowe

Jeśli zaznaczysz pole 'budowa wieloetapowa', PartsBox pokaże pola wyboru obok każdej części w budowie. Możesz użyć indywidualnych pól do zaznaczania wierszy, zaznaczania i odznaczania wszystkich wierszy, jak również używać interfejsu wyszukiwania/filtrowania do oznaczania części, które mają być zbudowane/umieszczone w tym etapie. Interfejs filtrowania obsługuje tagi, więc wpisanie '#smd' jest szybkim sposobem na wybranie wszystkich elementów SMD, które są często umieszczane najpierw.

Po naciśnięciu przycisku 'Buduj & usuń stan magazynowy', przetworzone zostaną tylko wybrane wpisy (w ten sam sposób jak w produkcjach jednoetapowych).

Czasami przydatne jest przeprowadzenie etapu budowy bez wybierania jakichkolwiek części - na przykład, aby udokumentować krok przetwarzania w historii budowy.

Niedokończona wieloetapowa budowa pojawi się na karcie 'W trakcie' interfejsu Budowy. Jeśli go wybierzesz, będziesz mógł zbudować następny etap lub zakończyć budowę, oznaczając ją jako zakończoną.

W budowie może być dowolna liczba etapów. Budowę można również oznaczyć jako zakończoną, nawet jeśli nie wszystkie części zostały umieszczone. W takim przypadku, niewykorzystane wpisy zostaną oznaczone jako wykluczone z tej budowy.

Budowa wieloetapowa jest reprezentowana tym samym kodem ID Anything™, niezależnie od etapu, w którym się znajduje (postęp budowy), dzięki czemu etykiety ID Anything™ mogą być dołączane nawet do niekompletnych urządzeń. Umożliwia to szybką identyfikację i dostęp do informacji o budowach, które są w trakcie realizacji.

Historia konfiguracji budowy

Gdy zarządzasz produkcją, zazwyczaj chcesz śledzić historię budowy. Zwykle obejmuje to informacje o tym, ile jednostek projektu/BOM zostało zbudowanych, data/czas budowy i komentarze. Chociaż wystarcza to dla prostej produkcji, nie pokrywa to potrzeb bardziej skomplikowanych budów.

W praktycznych scenariuszach, każda produkcja ma swoją konfigurację. Obejmuje to dodatkowe informacje takie jak:

• które komponenty zostały wykluczone ('nie montować') z budowy
• żądania stanów magazynowych wygenerowane z tej budowy: które części z których lokalizacji zostały użyte, lub przy użyciu śledzenia partii, która dokładna partia (z numerem seryjnym) została użyta do tej produkcji

Wszystkie te informacje są przechowywane jako historia konfiguracji budowy, dzięki czemu można w każdej chwili wrócić i sprawdzić, jak konkretna budowa była skonfigurowana.

Historia konfiguracji budowy jest dostępna na karcie 'Budowy' w sekcji Projekty. Możesz zobaczyć listę wszystkich budów, lub ograniczyć listę do zakończonych budów lub do wieloetapowych budów, które są jeszcze w trakcie.

Każda budowa ma kod ID Anything™, który może być wydrukowany na etykiecie i dołączony do urządzeń fizycznych. Ten kod pozwala na szybki dostęp do informacji o budowie w dowolnym momencie w przyszłości.

Używanie Części Podzespołów

Części podzespołów reprezentują wyniki budowy twoich projektów. Za każdym razem, gdy budujesz projekt, stan magazynowy jest dodawany do odpowiadającej części podzespołu. Część ta może być następnie używana w innych projektach, jeśli jest to potrzebne. Daje to możliwość budowy skomplikowanych produktów składających się z wielu podzespołów i części, każdy produkowany lub pozyskiwany oddzielnie.

Aby utworzyć część podzespołową dla danego projektu, przejdź do ekranu informacji o projekcie i kliknij przycisk 'Utwórz część podzespołową'. Trzeba to zrobić tylko raz. Po utworzeniu części, będzie ona widoczna na liście części i można nią zarządzać tak jak każdą inną częścią, z wyjątkiem zmiany nazwy: część podzespołowa zawsze ma taką samą nazwę jak projekt, do którego należy.

Podczas budowy projektu, ekran potwierdzenia budowy zapyta Cię, czy chcesz dodać stan magazynowy do powiązanej metaczęści. Jeśli włączysz tę opcję, będziesz mógł wybrać, która lokalizacja magazynowa będzie używana do budowy, wprowadzić cenę dla wyprodukowanej metaczęści (automatyczne wycenianie będzie dostępne w przyszłości) i dodać komentarze.

Stan magazynowy zostanie następnie dodany do podzespołu dla tego projektu. Ponieważ podzespół jest tak jak każda inna część, możesz go używać w innych projektach/produkcjach, ustawić ostrzeżenia o niskim stanie magazynowym, parametry zużycia, itp.

Korzystając z kontroli partii, każda budowa projektów skutkuje odrębną partią części podzespołu ze swoim własnym kodem ID Anything™. Jeśli dołączysz etykiety ID Anything™ do wyprodukowanych urządzeń, pozwoli to szybko zeskanować kod na dowolnym urządzeniu mobilnym i uzyskać dostęp do odpowiednich informacji o budowie.

Numery seryjne

Podczas budowy projektów/BOMów, są opcje dodawania stanów magazynowych do części podzespołu powiązanej z projektem. Dodatkowa opcja o nazwie 'Śledzić każdy wynikający podzespół osobno?' zmienia proces budowy tak, że dla każdego zbudowanego podzespołu generowane są indywidualne partie. Innymi słowy, każde zbudowane urządzenie jest w swojej własnej, jednostkowej partii.

To daje niesamowitą elastyczność: partie już niosą ze sobą dużo danych i mają unikalne kody ID Anything™. Dodatkowe dane można również dołączyć do partii jako pliki. Może to być cokolwiek: wyniki testów, protokoły napraw, zgłoszenia regulacyjne, historia serwisu, czy cokolwiek innego, co jest niezbędne do śledzenia cyklu życia indywidualnego urządzenia.

Każda partia ma unikalnie wygenerowany kod ID Anything™, który może być wydrukowany jako kod QR i dołączony do urządzenia. Alternatywnie, urządzenia mogą być identyfikowane za pomocą kodu ID Anything™ (wskazującego na budowę) i numeru seryjnego przypisanego automatycznie w ramach tej budowy.

Jeśli opcja dodawania stanu magazynowego podzespołu jest włączona podczas rozpoczynania wieloetapowej produkcji, PartsBox będzie śledzić stan magazynowy, który jest w produkcji. Informacje o ewentualnych nieprawidłowościach w produkcji lub wynikach testów mogą być następnie dołączane do każdej partii urządzeń indywidualnie, w miarę jak urządzenia są budowane. Zakończenie produkcji zmienia status magazynu z 'W produkcji' na 'Dostępny'.

Zakupy

Zamówienia

Istnieją trzy rodzaje zamówień:

• Otwarte: te mogą być modyfikowane. Możesz dodać części, usunąć części, lub zmienić ilości w otwartym zamówieniu.
  • Zamówione: zamówienie zostało złożone u dystrybutora i jest oczekiwana data dostawy.
  • Odebrane: wszystko z zamówienia zostało odebrane.

Aby dodać coś do zamówienia lub utworzyć zamówienie, zacznij od wyceny (listy ofert) dla pojedynczej części lub od Listy Zakupów. Możesz dodać dowolną ofertę (lub grupę ofert) do zamówienia u dostawcy, który dostarczył ofertę.

Podczas modyfikacji ilości w otwartym zamówieniu, PartsBox pobierze aktualne ceny i dostosuje cenę zgodnie z ilością i progami cenowymi.

Otwarte zamówienia mogą być kopiowane/wklejane na stronę internetową dystrybutora, lub eksportowane w przypadku, gdy wymagane jest bardziej formalne wydrukowane zamówienie zakupu.

Najlepszym sposobem na złożenie zamówienia u dostawcy jest użycie metody 'Prześlij koszyk' i skopiowanie/wklejenie lub przesłanie pliku CSV z informacjami o zamówieniu.

Gdy oznaczasz otwarte zamówienie jako 'Zamówione', PartsBox prosi Cię o podanie oczekiwanej daty dostawy. Dzięki temu wiesz, kiedy Twoje części mają przybyć i zamówiony stan magazynowy może być pokazywany w różnych miejscach w aplikacji.

Możesz anulować otwarte zamówienie, co spowoduje, że wróci ono do stanu 'Otwarte' i przestanie wyświetlać stan magazynowy jako oczekiwany.

Możliwe jest odbieranie części z zamówienia na kilka sposobów:

• Korzystając z interfejsu odbioru zamówień: pozwala to odbierać wszystkie (lub niektóre) części z zamówienia do jednej lokalizacji magazynowej za pomocą kilku kliknięć.
• Korzystając z okna dialogowego Dodaj Stan w pojedynczej części: pozwala to odbierać przeciwko zamówieniu, wypełniając ilość i cenę.
• Skanując kod kreskowy. W zależności od tego, jak nowoczesny jest dystrybutor, pokaże to okno dialogowe dodawania stanu, wypełni okno dialogowe ilością, lub (w przypadku kodów kreskowych zawierających kod PartsBox) bezpośrednio odbierze część przeciwko konkretnemu zamówieniu, wypełniając ilość, cenę i informacje o zamówieniu.

Listy zakupów

Podczas kupowania części, często jest konieczne planowanie produkcji kilku urządzeń. Ponieważ ich BOMy często dzielą części, nie zawsze łatwo jest określić, co faktycznie trzeba zakupić, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że możesz już mieć niektóre z części w swoim lokalnym stanie magazynowym.

Meta-parts (part alternates) make this even more complicated: until the moment of ordering you want to be flexible as to the choice of a specific MPN (Manufacturer Part Number).

Aby rozpocząć zakupy, przejdź do sekcji 'Projekty' i zacznij dodawać projekty/BOMy do koszyka zakupów projektu, używając przycisków 'Dodaj do koszyka' na dole każdej karty projektu. Podczas dodawania będziesz mógł określić ilości, które zamierzasz zbudować.

Po dodaniu projektów do koszyka, nadaj swojej liście opisową nazwę i kliknij 'Utwórz listę zakupów'. Zostaniesz przeniesiony do sekcji 'Zakupy' i zobaczysz wszystkie swoje listy zakupów.

Kliknięcie na liście zakupów otwiera znajomy interfejs cenowy: taki sam jak dla Wyceny projektu/BOM. Użyj go do wyboru ofert, dodaj swoje własne oferty, wybierz konkretne alternatywy części (dla metaczęści), lub ogranicz wybór do swoich preferowanych dystrybutorów.

Po zadowoleniu się z listy, użyj widoku 'Grupuj według Dystrybutora/Dostawcy' aby zobaczyć twoje części podzielone na zamówienia dla każdego dostawcy. Ten widok pozwala na wykonywanie tych samych operacji co widok 'Wszystkie Części', więc nadal możesz zmieniać swoje wybory ofert. Dodatkowo, możesz szybko dodać wszystkie części do nowego lub istniejącego zamówienia z tym dostawcą, i złożyć u nich zamówienie.

Wsparcie dla automatycznego zamawiania zawsze było planowane, ale pozostaje trudne z powodu dystrybutorów.

Inne Sprzęty i Oprogramowanie

Skanery kodów kreskowych

Obsługiwane są skanery kodów kreskowych, które generują klawisze (to obejmuje większość, jeśli nie wszystkie, skanery USB). Zebra LS2208 jest przykładem skanera 1D, który jest tani, niezawodny i dobrze działa. Jednak ostatnio wielu dystrybutorów komponentów zaczęło wprowadzać kody kreskowe 2D. W przyszłości prawdopodobnie większość kodów kreskowych będzie 2D, ze względu na ich wyższość. Kody kreskowe 2D pozwalają na przechowywanie znacznie więcej danych na małym obszarze.

Do skanowania kodów kreskowych 2D, oprócz posiadania skanera 2D, musisz również skonfigurować go tak, aby zastępował specjalne znaki niewidoczne sekwencjami ASCII, aby mógł działać przez aplikację przeglądarki. W szczególności kody ASCII RS, GS i EOT muszą być zastąpione ciągami '{RS}', '{GS}' i '{EOT}'. Na szczęście, jest na to prosty sposób: jeśli masz skaner Zebra DS2208, wystarczy zeskanować dostarczony kod kreskowy, a skaner zostanie poprawnie skonfigurowany dla PartsBox. Kod kreskowy można pobrać jako małe PNG, duże PNG lub stronę PDF.

Obsługiwane skanery

Każdy skaner 1D powinien dobrze działać z PartsBox, jeśli obsługuje interfejs USB HID (np. działa jak klawiatura). Jeśli widzisz wynik skanowania w edytorze tekstu, powinno być dobrze.

Znane skanery 2D, które dobrze działają:

• Zebra/Symbol DS2208
• Zebra/Symbol DS2278 (bezprzewodowa wersja DS2208)

Znane skanery 2D, które NIE działają:

• Zebra/Symbol DS6608 (wycofany z produkcji w 2007 roku)

Nie można używać skanera 2D, chyba że jest on w stanie dokonywać zamiany ciągów w zeskanowanych kodach (Zebra/Symbol nazywa to funkcją 'ADF' dla 'Advanced Data Formatting'). Jest to ograniczenie przeglądarek internetowych, a nie PartsBox.

Najlepszą opcją do skanowania kodów kreskowych jest dedykowany sprzętowy skaner kodów kreskowych. PartsBox poleca skaner 2D, w szczególności Zebra DS2208. Coraz więcej dystrybutorów będzie przechodzić na kody kreskowe 2D, które mogą przechowywać znacznie więcej informacji. Skaner 2D może również dekodować kody kreskowe 1D.

Inną (tańszą) opcją skanowania jest aplikacja Barcode to PC. To rozwiązanie składa się z dwóch części: oprogramowania, które musi być zainstalowane na Twoim komputerze, i aplikacji mobilnej, która wykonuje faktyczne skanowanie. To rozwiązanie jeszcze nie działa poprawnie z kodami DataMatrix, ale prawdopodobnie to się zmieni w przyszłości.

Znane problemy i ograniczenia

• Skaner wymaga dodatkowej konfiguracji, jeśli używasz układu klawiatury innego niż US. Po zeskanowaniu kodu konfiguracyjnego powyżej, zeskanuj kod regionalny dla układu klawiatury z instrukcji, która była dołączona do skanera.
• Skanowanie nie działa niezawodnie w Firefox pod Windows. Zaleca się użycie innej przeglądarki (Chrome lub Edge).

Rozwiązywanie problemów

Niestety, skanowanie kodów kreskowych za pomocą skanera USB nie może być wykonane w 100% niezawodnie, ze względu na wiele czynników poza kontrolą PartsBox.

Jeśli skaner 2D nie działa z PartsBox, pierwszym krokiem jest sprawdzenie jego wyjścia w edytorze tekstu, takim jak Notatnik. Zeskanuj kod kreskowy 2D do Notatnika i zobacz, czy wynik zawiera sekwencje '{RS}', '{GS}' i '{EOT}'. Jeśli nie, upewnij się, że skaner został skonfigurowany dla tych specjalnych zamienników kodów, a jeśli używasz układu klawiatury inny niż US, zeskanuj regionalny kod konfiguracyjny podany w instrukcji skanera.

Przeczytaj również sekcję 'Znane problemy i ograniczenia' powyżej, aby zobaczyć, czy Twój problem jest tam wymieniony.

Jeśli wyjście w Notatniku wygląda poprawnie, ale PartsBox nie może rozpoznać kodu kreskowego, prosimy użyć formularza opinii i powiedz nam o tym.