Wycena BOM

Dlaczego korzystanie z arkusza kalkulacyjnego BOM to nie jest dobry pomysł

Wiele osób polega na arkuszach kalkulacyjnych do organizowania swojej Specyfikacji Materiałowej (BOM) i obliczania związanych kosztów. Te arkusze zwykle zawierają kolumny dla różnych punktów danych, takich jak numery części producenta, numery części dystrybutora (znane również jako Jednostki Utrzymania Zapasów lub SKU), ilości i ceny. Proces polega na wyszukiwaniu komponentów, porównywaniu cen dystrybutorów od kilku dostawców, a następnie wybieraniu i wprowadzaniu najkorzystniejszej ceny do arkusza.

Jednak ta metoda ma znaczące ograniczenia, szczególnie w odniesieniu do jej skalowalności. Nawet dla stosunkowo małych projektów obejmujących 20 do 40 komponentów, zadanie badania cen i aktualizacji arkusza może być dość dużym wysiłkiem.

Innym problemem jest to, że arkusze kalkulacyjne zostały zaprojektowane do prostych danych tabelarycznych. Ale oferty dystrybutorów są wszystkim, tylko nie proste! Na przykład, dystrybutorzy mogą stosować różne struktury rabatów ilościowych, co utrudnia bezpośrednie porównania. Podczas gdy jeden dostawca może oferować rabaty ilościowe przy ilościach 100, 500 i 1000 jednostek, inny może robić to przy 25, 250 i 500 jednostkach. Dodatkowo, są logistyczne rozważania takie jak Minimalna Ilość Zamówienia (MOQ) i wielokrotności zamówień, które jeszcze bardziej komplikują porównania.

Ponadto, radzenie sobie z wieloma walutami stanowi kolejną warstwę złożoności, szczególnie dla firm działających w Europie, które mogą dokonywać transakcji w EUR, USD i możliwie trzeciej lokalnej walucie. Ten aspekt często wprowadza wyzwania w zakresie konwersji walut i zarządzania finansami.

Utrzymywanie Specyfikacji Materiałowej przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych może szybko stać się uciążliwym i czasochłonnym zadaniem. Takie arkusze mogą stać się duże i nieporęczne, wymagając znacznego wysiłku, aby je aktualizować. Często prowadzi to do tego, że BOMy stają się przestarzałe niedługo po ich utworzeniu. Ponadto, problem wyboru między wieloma równoważnymi częściami - znany również jako alternatywy - dodaje kolejny wymiar złożoności do zarządzania BOMami przez arkusze kalkulacyjne.

Projekty/BOMy

W PartsBox Specyfikacja Materiałowa (BOM) jest określana jako Projekt. Ten Projekt obejmuje listę części, przy czym niektóre części są połączone z tożsamościami online, znane jako numery części producenta (MPN), podczas gdy inne są generowane wewnętrznie. Po przejściu do zakładki Cennik w projekcie, PartsBox aktywnie pobiera najbardziej aktualne informacje o cenach i prezentuje Twój BOM, kompletny z szczegółowymi informacjami o źródłach. Oznacza to, że Twój BOM nigdy nie jest przestarzały.

Oferty online

Dla każdego wpisu BOM, który jest połączony z tożsamością online (Numer Części Producenta), PartsBox zbiera oferty online i wybiera najlepszą (najtańszą). Często jest nawet 20-40 ofert dla danego komponentu. W głównej tabeli cenowej BOM wyświetlana jest tylko najlepsza oferta.

Dla metaczęści (ogólne komponenty, które grupują kilka zamiennych komponentów, które są wymienne), oferty dla wszystkich komponentów członkowskich będą zbierane razem i porównywane.

Dla każdej części, wymagana ilość będzie dostosowana na podstawie parametrów zużycia części.

Przerwy cenowe i wybór oferty

Proces selekcji jest dość zaawansowany, ponieważ musi obsłużyć:

• progi cenowe, które mogą być różne dla każdej oferty,
• informacje o dostępności i stanie magazynowym,
• minimalne ilości zamówień (MOQ),
• wielokrotności zamówień,
• wielowalutowość.

PartsBox zazwyczaj wybiera najlepszą ofertę na podstawie 'Ceny pomijając nadmiar'. Jest to cena zapłacona za części, zakładając, że wszelki nadmiar zakupionych zapasów zostanie wyrzucony. Dlaczego nie korzystać po prostu z ceny z rabatów ilościowych? Cóż, w przypadku ograniczeń takich jak MOQ lub wielokrotność zamówienia, nie chcemy odrzucać ofert tylko dlatego, że ilość, której potrzebujemy, jest za mała. Czasami lepiej jest kupić więcej, ze względu na rabaty ilościowe: cena może być konkurencyjna, nawet zakładając, że wyrzucimy wszystko, czego nie potrzebujemy. Dlatego ilości są zaokrąglane do wielokrotności zamówienia, a jeśli ilość jest poniżej MOQ, PartsBox zaokrągli ją do MOQ, tylko po to, aby zobaczyć, jak oferta się klasyfikuje.

Ranking ofert zmienia się w zależności od ilości budowy, a wraz z nim najlepsza oferta. Często można odkryć nowe, nieoczekiwane źródła komponentów, które stają się atrakcyjne przy pewnych ilościach. Jako przykład, nie wszyscy wiedzą, że Texas Instruments sprzedaje bezpośrednio i jest bardzo konkurencyjne cenowo przy ilościach powyżej 500.

Każda oferta może być rozwinięta, aby pokazać szczegóły takie jak opakowanie, ilość w zamówieniu, szacowany czas przybycia zamówienia (ETA), czas realizacji fabryki i wielokrotność zamówienia fabrycznego.

Możliwe jest "zablokowanie" konkretnej oferty za pomocą ikony kłódki. Blokuje to wybór oferty dla tego wpisu projektu, i ta konkretna oferta będzie używana do obliczenia ceny BOM.

Lokalne oferty

Podczas gdy niektóre komponenty są kupowane od głównych dystrybutorów, często ma się do czynienia z innymi dostawcami lub otrzymuje się niestandardowe oferty na określone ilości, z rabatami. Dlatego PartsBox umożliwia wprowadzanie własnych ofert, które są następnie rozważane i klasyfikowane razem z ofertami online.

Lokalną ofertę można dodać albo z poziomu projektu, albo bezpośrednio do części. Jak każda oferta, może mieć wiele progów cenowych przy dowolnych ilościach, a także minimalną ilość (MOQ) i wielokrotność zamówienia. Te parametry będą używane przez algorytm cenowy.

Oprócz dodatkowych pól informacyjnych, takich jak referencja/numer zamówienia, data lub komentarze, można również wprowadzić datę ważności. Oferta nie będzie brana pod uwagę, jeśli wygasła.

Każda oferta może korzystać z dowolnej z obsługiwanych walut.

Lokalne stany magazynowe

Dla nowego projektu trzeba zakupić wszystkie części. Ale częściej sytuacja jest inna: lokalny stan magazynowy jest już obecny, zakupiony po pewnej cenie. PartsBox obsługuje to w sposób przejrzysty.

Podczas wyceny projektu można wybrać sposób pozyskiwania komponentów. Dostępne są trzy opcje:

• Używaj tylko lokalnych stanów magazynowych: będzie to uwzględniać tylko komponenty, które już masz na stanie. Kupuj tylko nowe komponenty: będzie to ignorować lokalne stany magazynowe i uwzględniać tylko scenariusz zakupu. Używaj lokalnych stanów magazynowych, a następnie kupuj, jeśli jest to potrzebne: będzie to używać lokalnych stanów magazynowych, a jeśli to nie wystarczy, rozważy zakup.

We wszystkich scenariuszach wycena będzie prawidłowo obliczona, możliwe przy użyciu mieszanki komponentów z różnych źródeł.

Obsługa walut

PartsBox dba o wiele walut dla ciebie. Po prostu wybierz preferowaną walutę w ustawieniach, a będzie ona używana do wyświetlania każdej ceny. Możesz zmienić walutę w dowolnym momencie.

Kursy Europejskiego Banku Centralnego (EBC) są używane do konwersji walut. Kursy są regularnie aktualizowane.

Dla ofert, które wprowadziłeś sam, możesz wybrać dowolną obsługiwaną walutę, a będzie ona obsługiwana poprawnie.

Filtracja ofert i scenariusze co-jeśli

Łatwo jest rozważyć różne scenariusze zakupu:

• Listę dystrybutorów z całego świata można zawęzić do preferowanych dystrybutorów, od których faktycznie kupujesz.
• Dystrybutorów można filtrować, aby wykluczyć tych nieautoryzowanych.
• Dla teoretycznych szacunków cenowych można również uwzględnić oferty, gdzie dystrybutorzy nie mają zapasów.

Wycena projektu/BOM w PartsBox

Cennik projektów/BOM w PartsBox rozwiązuje wiele problemów napotykanych codziennie podczas zajmowania się produkcją elektroniki, oferując znaczące korzyści dla biur projektowych, firm świadczących usługi produkcyjne w dziedzinie elektroniki (EMS) oraz każdego, kto wymaga aktualnych informacji o cenach dla elektronicznych BOMów.

Chociaż proste arkusze kalkulacyjne, Kalkulator BOM lub strony narzędzi BOM mogą dostarczać wstępnych szacunków cen, PartsBox pomaga w efektywnym zarządzaniu cenami przez dłuższy czas bez wymagania znacznego wysiłku. Ta efektywność jest ważna w branży elektronicznej, gdzie terminowe i dokładne szacowanie kosztów bezpośrednio wpływa na podejmowanie decyzji, budżetowanie i rentowność. Automatyzując zbieranie i porównywanie danych cenowych, PartsBox pomaga w procesie zakupowym, zapewniając użytkownikom możliwość utrzymania aktualnych i konkurencyjnych cen dla ich projektów przy minimalnej interwencji ręcznej.