Wycena BOM

Dlaczego używanie arkusza kalkulacyjnego BOM nie jest dobrym pomysłem

Wiele osób polega na arkuszach kalkulacyjnych do organizowania swoich list materiałowych (BOM) i obliczania związanych z nimi kosztów. Arkusze te zazwyczaj zawierają kolumny dla różnych danych, takich jak numery części producenta, numery części dystrybutora (znane również jako SKU), ilości i ceny. Proces ten obejmuje wyszukiwanie części składowych, porównywanie cen dystrybutorów od kilku dostawców, a następnie wybieranie i wprowadzanie najkorzystniejszej ceny do arkusza.

Jednak ta metoda ma istotne ograniczenia, szczególnie w zakresie skalowalności. Nawet w przypadku stosunkowo małych projektów obejmujących od 20 do 40 komponentów, zadanie wyszukiwania cen i aktualizowania arkusza kalkulacyjnego może być bardzo pracochłonne.

Innym problemem jest to, że arkusze kalkulacyjne zostały zaprojektowane dla prostych danych tabelarycznych. Ale oferty dystrybutorów wcale nie są proste! Na przykład dystrybutorzy mogą stosować różne struktury progów cenowych, co utrudnia bezpośrednie porównania. Podczas gdy jeden dostawca może oferować progi cenowe przy ilościach 100, 500 i 1000 sztuk, inny może to robić przy 25, 250 i 500 sztukach. Dodatkowo istnieją względy logistyczne, takie jak minimalne ilości zamówienia (MOQ) i wielokrotności zamówienia, które dodatkowo komplikują porównania.

Do tego dochodzi jeszcze jedna warstwa złożoności związana z obsługą wielu walut, szczególnie dla firm działających w Europie, które mogą dokonywać transakcji w EUR, USD i ewentualnie trzeciej walucie lokalnej. Ten aspekt często wprowadza wyzwania w zakresie przeliczania walut i zarządzania finansami.

Utrzymywanie zestawienia materiałowego (BOM) przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych może szybko stać się uciążliwym i czasochłonnym zadaniem. Takie arkusze mogą stać się duże i nieporęczne, wymagając znacznego wysiłku, aby je aktualizować. Często skutkuje to tym, że BOM-y stają się nieaktualne krótko po ich utworzeniu. Ponadto kwestia wyboru między wieloma równoważnymi częściami — znanymi również jako zamienniki — dodaje kolejny wymiar złożoności do zarządzania BOM-ami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.

Projekty/BOM-y

W PartsBox lista materiałowa (BOM) jest określana jako Projekt. Projekt ten obejmuje listę części, z których niektóre są połączone z tożsamościami online, znanymi jako Numer Części Producenta (MPN), podczas gdy inne są generowane wewnętrznie. Po przejściu do zakładki Wycena w ramach projektu, PartsBox aktywnie pobiera najbardziej aktualne informacje cenowe i prezentuje Twój BOM wraz ze szczegółowymi informacjami o źródłach dostaw. Oznacza to, że Twój BOM nigdy nie jest przestarzały.

Oferty online

Dla każdej pozycji BOM, która jest powiązana z tożsamością online (Numer Części Producenta), PartsBox zbiera oferty online i wybiera najlepszą (najtańszą). Często istnieje nawet 20-40 ofert dla danej części. W głównej tabeli wyceny BOM wyświetlana jest tylko najlepsza oferta.

Dla metaczęści (ogólnych części grupujących kilka alternatywnych części, które są zamienne), oferty dla wszystkich części składowych zostaną zebrane razem i porównane.

Dla każdej części wymagana ilość zostanie skorygowana w oparciu o parametry strat części.

Progi cenowe i wybór ofert

Proces wyboru jest dość złożony, ponieważ musi obsługiwać:

• progi cenowe, które mogą być różne dla każdej oferty,
• informacje o dostępności i stanach magazynowych,
• Minimalne Ilości Zamówienia (MOQ),
• wielokrotności zamówienia,
• wiele walut.

PartsBox normalnie wybiera najlepszą ofertę na podstawie "Ceny z odrzuceniem nadmiaru". Jest to cena płacona za części, przy założeniu, że wszelkie nadmiarowe stany magazynowe, które zostały zakupione, zostaną wyrzucone. Dlaczego po prostu nie użyć ceny z progów cenowych? Cóż, w przypadku ograniczeń takich jak MOQ (minimalna ilość zamówienia) lub wielokrotność zamówienia, nie chcemy odrzucać ofert tylko dlatego, że potrzebna ilość jest zbyt mała. Czasami lepiej kupić więcej ze względu na progi cenowe: cena może być konkurencyjna nawet przy założeniu, że wyrzucimy wszystko, czego nie potrzebujemy. Dlatego ilości są zaokrąglane do wielokrotności zamówienia, a jeśli ilość jest poniżej MOQ, PartsBox zaokrągli ją w górę do MOQ, tylko po to, aby zobaczyć, jak oferta wypada w rankingu.

Ranking ofert zmienia się w zależności od wielkości produkcji, podobnie jak najlepsza oferta. Często można odkryć nowe, nieoczekiwane źródła części, które stają się atrakcyjne przy określonych ilościach. Przykładowo, nie wszyscy wiedzą, że Texas Instruments sprzedaje bezpośrednio i jest bardzo konkurencyjny cenowo przy ilościach powyżej 500 sztuk.

Każda oferta może zostać rozwinięta, aby pokazać szczegóły takie jak opakowanie, ilość w zamówieniu, szacowany czas przybycia zamówienia (ETA), czas realizacji fabrycznej i wielokrotność zamówienia fabrycznego.

Możliwe jest „zablokowanie” konkretnej oferty za pomocą ikony kłódki. Blokuje to wybór oferty dla tego wpisu projektu, i ta konkretna oferta zostanie użyta do obliczenia ceny BOM.

Oferty lokalne

Podczas gdy niektóre komponenty są kupowane od głównych dystrybutorów, często ma się do czynienia z innymi dostawcami lub otrzymuje się niestandardowe oferty na określone ilości, z rabatami. Dlatego PartsBox pozwala na wprowadzanie własnych ofert, które są następnie rozważane i klasyfikowane razem z ofertami online.

Oferta lokalna może zostać dodana z poziomu projektu lub bezpośrednio do części. Jak każda oferta, może mieć wiele progów cenowych przy dowolnych ilościach, a także minimalną ilość (MOQ) i wielokrotność zamówienia. Parametry te zostaną wykorzystane przez algorytm wyceny.

Oprócz dodatkowych pól informacyjnych, takich jak numer/referencja zamówienia, data lub komentarze, można również wprowadzić datę ważności. Pliki takie jak faktury, zamówienia zakupu lub listy przewozowe mogą być dołączane do ofert lokalnych w celach dokumentacyjnych. Oferta nie będzie brana pod uwagę, jeśli wygasła.

Każda oferta może używać dowolnej z obsługiwanych walut.

Lokalne stany magazynowe

Dla nowego projektu trzeba zakupić wszystkie części. Ale częściej sytuacja jest inna: lokalne stany magazynowe są już obecne, zakupione po określonej cenie. PartsBox obsługuje to w sposób przejrzysty.

Podczas wyceny projektu można wybrać sposób pozyskiwania części. Dostępne są trzy opcje:

• Użyj tylko lokalnych stanów magazynowych: uwzględni to tylko części, które masz już na stanie.
• Kupuj tylko nowe komponenty: zignoruje to lokalne stany magazynowe i uwzględni tylko scenariusz zakupu.
• Użyj lokalnych stanów magazynowych, a następnie kup w razie potrzeby: użyje to lokalnych stanów magazynowych, a jeśli to nie wystarczy, rozważy zakup.

We wszystkich scenariuszach wycena zostanie poprawnie obliczona, ewentualnie przy użyciu mieszanki części z różnych źródeł.

Obsługa walut

PartsBox zajmuje się wieloma walutami za ciebie. Po prostu wybierz preferowaną walutę w ustawieniach, a będzie ona używana do wyświetlania każdej ceny. Możesz zmienić walutę w dowolnym momencie.

Kursy Europejskiego Banku Centralnego (EBC) są używane do przeliczania walut. Kursy są regularnie aktualizowane.

Dla ofert wprowadzonych samodzielnie możesz wybrać dowolną obsługiwaną walutę, a zostanie ona obsłużona poprawnie.

Filtrowanie ofert i scenariusze „co jeśli”

Łatwo jest rozważyć różne scenariusze zakupowe:

• Listę dystrybutorów z całego świata można zawęzić do preferowanych dystrybutorów, od których faktycznie kupujesz.
• Dystrybutorów można filtrować, aby wykluczyć nieautoryzowanych.
• W przypadku teoretycznych szacunków cenowych można również uwzględnić oferty, w których dystrybutorzy nie mają stanów magazynowych.

Wycena Projektu/BOM w PartsBox

Wycena projektów/BOM w PartsBox rozwiązuje wiele problemów napotykanych każdego dnia przy produkcji elektroniki, oferując znaczące korzyści dla biur projektowych, firm EMS (Electronic Manufacturing Services) i każdego, kto potrzebuje aktualnych informacji cenowych dla elektronicznych BOM-ów.

Chociaż proste arkusze kalkulacyjne, kalkulatory BOM lub narzędzia BOM mogą zapewniać wstępne szacunki cenowe, PartsBox pomaga w efektywnym zarządzaniu cenami przez dłuższy czas bez konieczności dużego nakładu pracy. Ta wydajność jest ważna w przemyśle elektronicznym, gdzie terminowe i dokładne szacowanie kosztów bezpośrednio wpływa na podejmowanie decyzji, budżetowanie i rentowność. Automatyzując zbieranie i porównywanie danych cenowych, PartsBox pomaga w procesie zaopatrzenia, zapewniając użytkownikom możliwość utrzymania aktualnych i konkurencyjnych cen dla swoich projektów przy minimalnej interwencji ręcznej.