Ręczne przyjmowanie dostawy na stany magazynowe jest powolne: przepisujesz numery części, ilości i ceny z dowodu dostawy, a każde przepisane pole to szansa na pomyłkę. Zamiast tego PartsBox przyjmuje zamówienie poprzez skanowanie.
Zeskanuj kod kreskowy dystrybutora na przychodzącej części, a PartsBox odczyta część, ilość i cenę z etykiety, a następnie przyjmie tę pozycję do zamówienia i doda stany magazynowe. Przyjmij całe zamówienie od razu lub jego część do miejsca przechowywania. Częściowe dostawy są normalne: PartsBox przyjmuje to, co dotarło, i utrzymuje resztę zamówienia jako otwarte, dopóki nie nadejdzie.
Skanowanie to jeden z trzech sposobów przyjmowania. Ekran przyjmowania zamówienia księguje całe zamówienie lub jego część w jednej lokalizacji za pomocą kilku kliknięć, a okno dialogowe dodawania stanów magazynowych na części oferuje otwarte zamówienie i wstępnie wypełnia ilość i cenę. Użyj tego, co pasuje do dostawy: ekranu przyjmowania dla czystego pełnego pudełka, skanowania dla mieszanego.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Część mierzona według długości, wagi lub objętości dociera jako całe opakowania dostawcy — szpula, rolka, pojemnik. PartsBox konwertuje każde otrzymane opakowanie na własną jednostkę części, używając ilości w opakowaniu, więc przyjęcie dwóch szpul po 10000 mm dodaje 20000 mm stanów magazynowych.
Przyjmowanie na podstawie zamówienia jest częścią zakupów, które zaczynają się w planie Essentials. Księgowanie stanów magazynowych poprzez skanowanie kodu kreskowego bez zamówienia — ogólny mechanizm, obsługiwane typy etykiet i działające skanery — jest opisane w sekcji skanowanie kodów kreskowych, gdzie skaner USB działa w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker.