Ręczne przyjmowanie dostawy na stany magazynowe jest powolne: przepisujesz numery części, ilości i ceny z dowodu dostawy, a każde przepisane pole to szansa na pomyłkę. Zamiast tego PartsBox przyjmuje zamówienie poprzez skanowanie.
Zeskanuj kod kreskowy dystrybutora na przychodzącej części, a PartsBox odczyta część, ilość i cenę z etykiety, a następnie przyjmie tę pozycję do zamówienia i doda stany magazynowe. Przyjmij całe zamówienie od razu lub jego część do miejsca przechowywania. Częściowe dostawy są normalne: PartsBox przyjmuje to, co dotarło, i utrzymuje resztę zamówienia jako otwarte, dopóki nie nadejdzie.
Skanowanie to jeden z trzech sposobów przyjmowania. Ekran przyjmowania zamówienia księguje całe zamówienie lub jego część w jednej lokalizacji za pomocą kilku kliknięć, a okno dialogowe dodawania stanów magazynowych na części oferuje otwarte zamówienie i wstępnie wypełnia ilość i cenę. Użyj tego, co pasuje do dostawy: ekranu przyjmowania dla czystego pełnego pudełka, skanowania dla mieszanego.
Jeśli złożyłeś zamówienie w DigiKey z kodami PartsBox ID Anything™ w koszyku, przyjmowanie jest automatyczne. Zeskanuj kody kreskowe na pudełkach po ich przybyciu, a PartsBox dopasuje każdy z nich do właściwej pozycji zamówienia za ciebie, bez wybierania z listy. Wydrukuj własny kod zamówienia na dokumentach, a jedno skanowanie później wywoła zamówienie na dowolnej maszynie.
Część mierzona według długości, wagi lub objętości dociera jako całe opakowania dostawcy — szpula, rolka, pojemnik. PartsBox konwertuje każde otrzymane opakowanie na własną jednostkę części, używając ilości w opakowaniu, więc przyjęcie dwóch szpul po 10000 mm dodaje 20000 mm stanów magazynowych.
Przyjmowanie na podstawie zamówienia jest częścią zakupów, które zaczynają się w planie Essentials. Księgowanie stanów magazynowych poprzez skanowanie kodu kreskowego bez zamówienia — ogólny mechanizm, obsługiwane typy etykiet i działające skanery — jest opisane w sekcji skanowanie kodów kreskowych, gdzie skaner USB działa w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker.