PartsBox odczytuje kody kreskowe na przychodzących przesyłkach, dzięki czemu możesz przyjmować części na stany magazynowe poprzez skanowanie zamiast wpisywania. Zeskanuj etykietę dystrybutora, a PartsBox znajdzie część lub zaproponuje jej utworzenie, i otworzy okno dialogowe Dodaj stany magazynowe — wstępnie wypełnione tym, co zawierała etykieta, w tym ilością, jeśli jest zakodowana.
Zewnętrzny skaner 2D wymaga jednego kroku konfiguracji: ustaw go tak, aby zastępował znaki niedrukowalne sekwencjami ASCII, dzięki czemu przeglądarka otrzyma czyste dane. Przewodnik użytkownika zawiera kod konfiguracyjny dla DS2208.
PartsBox przeszukuje Twoją bazę danych w poszukiwaniu zeskanowanej części. Jeśli dokładnie jedna część pasuje, możesz dodać, usunąć lub przenieść stany magazynowe dla tej części. Jeśli pasuje kilka części, wybierasz właściwą część po jej nazwie, MPN, producencie i opisie, a następnie kontynuujesz operację na stanach magazynowych. Możesz zmienić wybraną część bez ponownego skanowania. Okno dialogowe Dodaj stany magazynowe używa ilości z etykiety, gdy jest ona zakodowana. Jeśli żadna część nie pasuje, wybierasz z pasujących części online, część jest tworzona, a następnie otwiera się Dodaj stany magazynowe.
Skanowanie zamienia dostawę w stany magazynowe w kilka sekund; zobacz Kupuj części i odbieraj zamówienia, aby poznać pełny przepływ odbioru. Aby wydrukować kody QR, które PartsBox odczytuje z powrotem na twoich własnych częściach, pojemnikach i szpulach, zobacz Drukowanie etykiet oraz Etykiety i skanowanie.
Skanowanie kodów kreskowych za pomocą skanera USB jest w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker. Skanowanie kamerą w przeglądarce zaczyna się od planu Essentials.