PartsBox odczytuje kody kreskowe na przychodzących przesyłkach, dzięki czemu możesz przyjmować części na stany magazynowe poprzez skanowanie zamiast wpisywania. Zeskanuj etykietę dystrybutora, a PartsBox znajdzie część lub zaproponuje jej utworzenie, i otworzy okno dialogowe Dodaj stany magazynowe — wstępnie wypełnione tym, co zawierała etykieta, w tym ilością, jeśli jest zakodowana.
Zewnętrzny skaner 2D wymaga jednego kroku konfiguracji: ustaw go tak, aby zastępował znaki niedrukowalne sekwencjami ASCII, dzięki czemu przeglądarka otrzyma czyste dane. Przewodnik użytkownika zawiera kod konfiguracyjny dla DS2208.
PartsBox dekoduje kody kreskowe 1D DigiKey za pomocą API DigiKey, co wymaga konta DigiKey. Przejdź do Ustawienia | Dystrybutorzy | DigiKey i autoryzuj PartsBox do korzystania z Twojego konta DigiKey. Połączenie z DigiKey jest dostępne od planu Essentials.
PartsBox przeszukuje Twoją bazę danych w poszukiwaniu zeskanowanej części. Jeśli dokładnie jedna część pasuje, możesz dodać, usunąć lub przenieść stany magazynowe dla tej części. Jeśli pasuje kilka części, wybierasz właściwą część po jej nazwie, MPN, producencie i opisie, a następnie kontynuujesz operację na stanach magazynowych. Możesz zmienić wybraną część bez ponownego skanowania. Okno dialogowe Dodaj stany magazynowe używa ilości z etykiety, gdy jest ona zakodowana. Jeśli żadna część nie pasuje, wybierasz z pasujących części online, część jest tworzona, a następnie otwiera się Dodaj stany magazynowe.
Skanowanie zamienia dostawę w stany magazynowe w kilka sekund; zobacz Kupuj części i odbieraj zamówienia, aby poznać pełny przepływ odbioru. Aby wydrukować kody QR, które PartsBox odczytuje z powrotem na twoich własnych częściach, pojemnikach i szpulach, zobacz Drukowanie etykiet oraz Etykiety i skanowanie.
Skanowanie kodów kreskowych za pomocą skanera USB jest w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker. Skanowanie kamerą w przeglądarce zaczyna się od planu Essentials.