Zamówienie w PartsBox rejestruje, skąd pochodzą stany magazynowe. Tworzysz zamówienia z listy zakupów, z ofert pojedynczej części lub na miejscu podczas dodawania stanów magazynowych, a od tego momentu PartsBox zna źródło każdej części. Z kontrolą partii, zamówienie łączy się z konkretną partią, która dotarła; bez niej, zamówienie łączy się z częścią.
Kiedy pogrupujesz listę zakupów według dostawcy, każda grupa staje się zamówieniem zawierającym oferty wybrane przez PartsBox — właściwy SKU, ilość i cenę dla każdej pozycji. Reguły dostawców decydują, którzy dystrybutorzy zostaną użyci, i możesz podzielić jedną listę między kilku dostawców, gdy obniża to sumę.
Otwarte zamówienie pozostaje edytowalne: dodawaj linie, usuwaj je, zmieniaj ilości. Kiedy zmieniasz ilość, PartsBox ponownie wycenia linię na podstawie aktualnych progów cenowych oferty, więc suma zamówienia pozostaje taka, jaką faktycznie pobierze dostawca. Złożenie zamówienia jest szybkie: prześlij koszyk do dystrybutora, kopiując i wklejając lub jako plik CSV, albo pobierz plik CSV, aby zaimportować go samodzielnie. Następnie oznacz zamówienie jako złożone i ustaw oczekiwaną datę dostawy; części zaczynają liczyć się jako stany magazynowe w drodze. Oznaczone przez pomyłkę lub dostawca zawiódł? Anuluj, a zamówienie wróci do otwartego, a oczekiwane stany magazynowe znikną.
Część mierzona według długości, wagi lub objętości jest zamawiana w całych opakowaniach dostawcy — szpulach, rolkach, pojemnikach — a PartsBox konwertuje każde z nich na własną jednostkę części po jej przybyciu, dzięki czemu stany magazynowe pozostają poprawne.
Gdy nadejdzie dostawa, przyjmij całe zamówienie — lub jego część — do miejsca przechowywania za pomocą kilku kliknięć na ekranie przyjmowania zamówienia. Albo przyjmuj wiersz po wierszu od strony części: okno dialogowe dodawania stanów magazynowych oferuje otwarte zamówienie i wstępnie wypełnia ilość oraz cenę. Albo zeskanuj kody kreskowe dystrybutora na torbach podczas ich rozpakowywania, a każdy wiersz zostanie przyjęty do właściwego zamówienia.
Każde zamówienie otrzymuje własny kod ID Anything™. Wydrukuj go, przyklej na fakturze lub pudełku i zeskanuj później, aby od razu wywołać zamówienie. Jeśli złożysz zamówienie w DigiKey z tymi kodami w koszyku, skanowanie części po ich przybyciu automatycznie przyjmuje każdą linię do właściwego zamówienia.
Po złożeniu zamówienia PartsBox śledzi je poprzez dostawę i odbiór, z numerem zamówienia, Twoim numerem PO, numerem faktury i wszelkimi załącznikami — plikiem PDF faktury tam, gdzie będziesz go szukać. Zamówienia są częścią zakupów, które zaczynają się w planie Essentials.