Składaj zamówienia u kilku dystrybutorów i musisz wiedzieć, co jest w drodze, kiedy powinno dotrzeć i do jakiej faktury — bez prowadzenia oddzielnego arkusza kalkulacyjnego. PartsBox śledzi każde zamówienie za Ciebie.
Każde zamówienie przechodzi przez trzy stany:
Oczekiwana data dostawy jest ustalana podczas składania zamówienia, więc tabela zamówień odpowiada na pytanie "co przyjdzie w tym tygodniu". Jeśli zamówienie nie dojdzie do skutku, anuluj je: wraca do statusu otwartego, a jego części przestają być liczone jako nadchodzące stany magazynowe.
Oprócz stanu, zamówienie zawiera pola, do których się odwołujesz: numer zamówienia dystrybutora, twój własny numer PO, numer faktury, oczekiwaną datę dostawy i dostawcę. Dołącz plik PDF faktury, dodaj notatki, dodaj własne pola niestandardowe — status zatwierdzenia, metodę wysyłki — i taguj zamówienia tak, jak je sortujesz. Części w zamówieniu są widoczne jako nadchodzące stany magazynowe, więc nie zamawiasz ponownie czegoś, co już nadchodzi.
Tabela zamówień filtruje, sortuje i eksportuje jak każda inna tabela, więc lista otwartych zamówień na dostawcę lub miesiąc przyjęć jest na wyciągnięcie ręki.
Odbiór aktualizuje stan. Odbierz całe zamówienie naraz lub jego część; częściowa dostawa utrzymuje zamówienie otwarte, dopóki nie dotrze reszta, a PartsBox przenosi zaległą ilość dalej. Przeszłe zamówienia pozostają jako zapis tego, co kupiłeś, za jaką cenę i od kogo — z kontrolą partii, aż do konkretnej partii, którą stała się każda dostawa.
PartsBox rejestruje to, co zamówiłeś i otrzymałeś. To nie jest system księgowy: nie śledzi płatności i nie wersjonuje zamówień — rejestruje obecną rzeczywistość, a nie każdą historyczną zmianę. Aby zapoznać się z polami i stanami w kontekście, zobacz zamówienia zakupu oraz Kupuj części i odbieraj zamówienia.
Śledzenie zamówień jest częścią zakupów, które zaczynają się w planie Essentials.