Dołączanie Dokumentów w PartsBox

Wyzwanie organizacji dokumentacji

Organizacja dokumentacji związanej z częściami elektronicznymi może być trudnym zadaniem. Typowa kolekcja kart katalogowych, not aplikacyjnych i innych informacji technicznych może łatwo osiągnąć tysiące dokumentów. Większość inżynierów i organizacji ucieka się do przechowywania tych plików na swoich komputerach lub serwerach plików, używając hierarchii katalogów. Chociaż to podejście jest powszechne, ma kilka wad:

1. Znaczna ilość czasu jest poświęcana na organizowanie plików: tworzenie katalogów, sortowanie plików, przenoszenie ich i radzenie sobie z duplikatami.
2. Odzyskiwanie dokumentów może być trudne i czasochłonne, ponieważ trzeba nawigować przez hierarchię katalogów, aby znaleźć pożądane pliki.
3. Udostępnianie i współpraca nad dokumentacją nie są proste, ponieważ pliki są rozproszone w różnych systemach i katalogach.

Rozwiązanie PartsBox: Załączniki

PartsBox rozwiązuje te wyzwania, zapewniając potężny i intuicyjny system załączników. Dzięki PartsBox możesz dołączać dokumenty bezpośrednio do części, partii, projektów, zamówień i lokalizacji magazynowych. Dzięki temu wszystkie istotne informacje są zgromadzone w jednej, współdzielonej bazie danych, która jest zawsze aktualna i dostępna dla wszystkich w firmie.

Łatwe dołączanie plików

Dołączanie plików w PartsBox jest dziecinnie proste. Po prostu przeciągnij i upuść swoje dokumenty do sekcji "Załączniki", a zostaną one automatycznie przesłane i bezpiecznie przechowane na serwerach PartsBox. Powszechnie używane typy plików to:

• Karty katalogowe i noty aplikacyjne (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX itp.)
• Obrazy i zdjęcia (JPG, PNG, GIF itp.)
• Rysunki CAD i modele 3D CAD (DWG, DXF, STEP, IGES itp.)
• Inne dokumenty, takie jak faktury, raporty z testów i dokumentacja kontroli jakości (QMS)

Korzyści z używania załączników PartsBox

1. Scentralizowane przechowywanie: Cała dokumentacja związana z komponentami jest przechowywana w jednej, scentralizowanej lokalizacji, co ułatwia znalezienie i dostęp do potrzebnych informacji.
2. Organizacja specyficzna dla kontekstu: Dołączając pliki bezpośrednio do części, partii, projektów, zamówień i lokalizacji, utrzymujesz dokumentację w kontekście, czyniąc ją bardziej trafną i łatwiejszą do znalezienia.
3. Współpraca i udostępnianie: System załączników PartsBox umożliwia bezproblemową współpracę i udostępnianie dokumentacji wewnątrz organizacji. Każdy ma dostęp do najbardziej aktualnych plików, eliminując potrzebę ręcznego udostępniania plików i zmniejszając ryzyko korzystania z nieaktualnych informacji.
4. Bezpieczeństwo i niezawodność: Twoje załączone pliki są bezpiecznie przechowywane na serwerach PartsBox, zapewniając integralność danych i chroniąc cenną dokumentację.
5. Oszczędność czasu: Dzięki załącznikom PartsBox spędzasz mniej czasu na organizowaniu i szukaniu plików, a więcej na kluczowych zadaniach inżynierskich.

Usprawnij zarządzanie dokumentacją dzięki PartsBox

Pożegnaj się z kłopotliwym zarządzaniem rozproszoną dokumentacją dla Twoich komponentów elektronicznych. Wykorzystaj moc i prostotę systemu załączników PartsBox, aby utrzymać swoje karty katalogowe, noty aplikacyjne i inne ważne pliki w porządku, łatwo dostępne i zawsze zsynchronizowane z Twoimi częściami, partiami, projektami, zamówieniami i lokalizacjami magazynowymi.

Doświadcz korzyści płynących ze scentralizowanego magazynowania, organizacji specyficznej dla kontekstu, bezproblemowej współpracy i bezpiecznego zarządzania plikami. Zacznij używać PartsBox już dziś i przejmij kontrolę nad dokumentacją swoich komponentów elektronicznych jak nigdy dotąd.