Dołączanie dokumentów do części
Część to coś więcej niż wiersz w tabeli. Posiada karty katalogowe, noty aplikacyjne, rysunki mechaniczne, modele 3D, raporty z testów, zdjęcia i certyfikaty. W PartsBox żyją one z samą częścią, a nie w hierarchii folderów na czyjejś maszynie.
Możesz dołączać pliki do części, partii, projektów, zamówień, miejsc przechowywania, ofert i produkcji. Przeciągnij plik do sekcji Załączniki, a zostanie on przesłany i pozostanie z tym obiektem. Każdy w twoim zespole dociera do niego w ten sam sposób co ty, z tego samego miejsca, zawsze do aktualnej wersji — nie ma nic do udostępniania, synchronizowania ani szukania na dyskach.
Dokument należy do swojego obiektu
Trzymanie dokumentu z obiektem, który opisuje, to całe sedno. Karta katalogowa należy do części. Raport z testów należy do konkretnej partii. Zdjęcie z kontroli wejściowej należy do zamówienia, na którym przybyło. Certyfikat zgodności należy do partii, którą certyfikuje, a zapis testu z serii produkcyjnej należy do montażu. Kiedy dokumentacja znajduje się tam, gdzie odbywa się praca, znajdujesz ją, patrząc na rzecz, nad którą już pracujesz, zamiast przypominać sobie, jak nazwałeś folder trzy lata temu.
Co możesz załączyć
Nie ma stałej listy akceptowanych typów plików. Karty katalogowe i noty aplikacyjne (PDF), obrazy (JPG, PNG), modele CAD i 3D (STEP, DWG, DXF, IGES), faktury i zapisy jakościowe dołącza się w ten sam sposób. Każdy załącznik ma typ — karta katalogowa, obraz lub zdjęcie, model CAD lub inny — więc część z kilkunastoma plikami pozostaje uporządkowana.
Połączona część ma już link do karty katalogowej online z danych dystrybutora. Dołącz własną kopię, gdy potrzebujesz dokładnej rewizji, którą zatwierdziłeś, aby dokument, na którym opiera się Twoja produkcja, nie zmienił się bez Twojej wiedzy.
Jedna uczciwa granica
Załączniki są przechowywane w Twojej bazie danych, ale nie są częścią jednoplikowego eksportu JSON — eksport obejmuje wprowadzone dane, a załączone pliki są pobierane indywidualnie. Pamiętaj o tym, jeśli utrzymujesz kopię zapasową wszystkiego poza firmą.
Załączniki są dostępne od planu Essentials.