Nie kupujesz od dystrybutora, który jest o centa tańszy. Masz konta u określonych dostawców, listę zatwierdzonych dostawców lub dystrybutorów, których unikasz. Reguły dostawców sprawiają, że PartsBox wybiera oferty w sposób, w jaki faktycznie kupujesz.
Grupa reguł dostawców to uporządkowana lista reguł. Każda reguła określa, gdzie kupować: u dowolnego dostawcy, u jednego z nazwanego zestawu dostawców, u dowolnego dostawcy z wyjątkiem nazwanego zestawu lub tylko z twoich własnych ofert zewnętrznych. PartsBox próbuje reguł w kolejności i zatrzymuje się na pierwszej, która daje ofertę. Realistyczna grupa produkcyjna brzmi jak polityka:
Część z ceną kontraktową korzysta z niej; część, którą mają twoi preferowani dystrybutorzy, pochodzi od nich; i tylko część, której żaden z nich nie ma, trafia na otwarty rynek. W ramach tego, na co pozwala reguła, PartsBox nadal klasyfikuje według ceny efektywnej i wybiera najlepszą ofertę, więc reguła zawęża pole wyboru bez rezygnacji z najtańszej ważnej opcji.

Zdefiniuj tyle nazwanych grup reguł, ile potrzebujesz w Ustawieniach — jedną dla produkcji, jedną dla prototypów, jedną dla konkretnego klienta — i ustaw jedną jako globalną domyślną. Projekt lub lista zakupów może zablokować konkretną grupę, więc zawsze używa tych reguł zamiast domyślnych. Producent kontraktowy może zachować jedną grupę na klienta, z zatwierdzonymi dostawcami klienta, i zablokować ją w projektach tego klienta; kupowanie z niewłaściwej listy dostawców staje się niemożliwe.
Reguły dostawców mają zastosowanie wszędzie tam, gdzie PartsBox wybiera ofertę. Wycena BOM, listy zakupów i zamówienia zakupu przestrzegają tych samych reguł, więc cena, którą widzisz podczas wyceny płytki, jest ceną, którą otrzymujesz przy zakupie.
Reguły dostawców są częścią zakupów, które zaczynają się od planu Essentials.