Transformez ce que vous devez produire en ce que vous devez acheter, passez les commandes et recevez-les en stock. PartsBox construit une liste d'achats à partir des projets que vous prévoyez de produire : il combine leurs nomenclatures par quantité de production, supprime les doublons et soustrait ce que vous avez déjà. Ce qui reste est le déficit. Ajoutez également des composants à la main — les composants signalés par votre rapport de stock faible, ou tout ce que vous voulez sur la même commande.
Passez en revue les offres sur chaque ligne, et ajustez les quantités pour atteindre une quantité minimum de commande, atteindre un palier de prix, ou arrondir à une bobine complète. Les substituts restent ouverts jusqu'à ce que vous commandiez : vous gardez la liberté de choisir un composant de fabricant spécifique pour un méta-composant ou un substitut approuvé, de sorte qu'une pénurie sur un composant ne bloque jamais la liste.
Une liste d'achats contrôle également quel stock compte. Un fabricant sous contrat achetant pour un client filtre sur les emplacements de stockage de ce client, de sorte que les composants consignés d'un autre client ne sont jamais comptés ; une entreprise avec une étagère de quarantaine l'ignore et achète la quantité totale. Les achats voient le stock de la même manière que les assemblages.
Regroupez la liste par fournisseur — les règles de fournisseur décident quels distributeurs sont utilisés — et PartsBox transforme chaque groupe en une commande contenant les offres sélectionnées : le bon SKU, la bonne quantité et le bon prix sur chaque ligne. Divisez une liste entre plusieurs fournisseurs lorsque c'est moins cher. Passez une commande en téléchargeant le panier chez le distributeur, par copier-coller ou sous forme de fichier CSV, puis marquez-la comme commandée et définissez une date de livraison prévue.
PartsBox suit chaque commande comme Ouverte, Commandée ou Reçue, avec les champs auxquels vous vous référez plus tard : le numéro de commande du distributeur, votre propre numéro de bon de commande, le numéro de facture, la date de livraison et le PDF de la facture en pièce jointe. Les composants en commande sont visibles comme stock entrant, de sorte que personne ne recommande ce qui est déjà en route.
La réception est plus rapide par numérisation : numérisez un code-barres de distributeur et PartsBox lit le composant, la quantité et le prix sur l'étiquette, puis réceptionne cette ligne par rapport à la commande dans un emplacement de stockage. Passez une commande DigiKey avec des codes ID Anything™ dans le panier, et la numérisation des boîtes entrantes fait correspondre chacune à la bonne ligne de commande automatiquement. Les livraisons partielles sont normales : réceptionnez ce qui est arrivé, et le reste reste ouvert jusqu'à ce qu'il arrive. Un composant acheté au mètre, au poids ou au volume arrive sous forme d'emballages fournisseurs entiers, et PartsBox convertit chacun dans la propre unité du composant — la réception de deux bobines de 10000 mm ajoute 20000 mm de stock. Avec le contrôle des lots, chaque réception devient un lot lié à sa commande, de sorte que la source de chaque composant est enregistrée.
PartsBox enregistre ce que vous avez commandé et reçu. Ce n'est pas un système comptable : il ne suit pas les paiements et ne gère pas les versions des commandes — il enregistre la réalité présente.
Les achats et la réception commencent avec le plan Essentials.