Un composant dans PartsBox n'est pas la même chose que son stock. Le composant est la définition — le MPN, l'empreinte, la fiche technique. Le stock est ce que vous avez physiquement : combien, à quels emplacements et à quel coût. Les garder séparés signifie qu'un composant avec un stock nul a toujours sa place, montrant ce qui doit être commandé et correspondant à une ligne de nomenclature, tandis que les composants que vous détenez portent un compte exact.
Le stock vit dans des emplacements de stockage, et un composant peut se trouver dans plusieurs à la fois. Une bobine pleine va sur une étagère, une bande coupée va dans une boîte à compartiments, et PartsBox vous indique la quantité dans chacun. Un emplacement de stockage est ce qui vous convient — une pièce, une étagère, une boîte ou un compartiment dans une grille — vous placez donc une nouvelle expédition là où elle rentre et laissez PartsBox se souvenir d'où elle se trouve, au lieu de trier l'inventaire par type de composant. Le stock détenu chez un fabricant sous contrat n'est qu'un autre emplacement, de sorte que les quantités sur site et hors site restent visibles séparément.
Un composant peut également avoir un emplacement de stockage par défaut : PartsBox le présélectionne chaque fois que vous ajoutez du stock, et vous pouvez le marquer comme obligatoire, de sorte qu'un composant contrôlé ne peut atterrir que dans son bac désigné.
Les quantités sont enregistrées dans l'unité de mesure du composant : un nombre entier de pièces pour la plupart des composants, ou 2,5 mètres, ou 500 grammes pour un composant mesuré. Les composants que vous avez commandés mais pas encore reçus s'affichent comme stock commandé, séparés de ce qui est en stock, afin que vous puissiez distinguer ce qui est sur l'étagère de ce qui est en route.
Définissez un avertissement de stock faible par composant, et PartsBox signale le composant et le liste dans un rapport de stock faible lorsqu'il tombe en dessous du seuil, se mettant à jour au moment où quelqu'un ajoute ou retire du stock.
L'historique des stocks est un enregistrement permanent. Vous ajoutez du stock lorsque les composants arrivent et le retirez au fur et à mesure qu'ils sont utilisés, et chaque opération est conservée, avec qui l'a fait et quand. Vous pouvez supprimer l'entrée la plus récente, mais les entrées plus anciennes ne peuvent pas être modifiées ou supprimées — PartsBox enregistre ce qui s'est réellement passé, de sorte que le compte que vous voyez est le compte que vous avez.
Lorsqu'un comptage physique n'est pas d'accord avec la base de données, ajustez le comptage au lieu de réécrire l'histoire : sélectionnez un ou plusieurs lots dans un emplacement et définissez les quantités réelles, et l'ajustement est enregistré comme n'importe quelle autre opération. Ajoutez, retirez, déplacez et comptez le stock en scannant un composant, un bac ou un code-barres de distributeur.
Le stock, les emplacements de stockage et les avertissements de stock bas sont dans chaque plan, y compris le plan gratuit Maker. Le contrôle des lots, qui suit chaque bobine ou lot comme un lot distinct avec son propre coût et sa propre source, est sur le plan Control.