Contrôle des lots
Une bobine de 5000 et une bande coupée ne sont pas le même stock, même lorsqu'elles contiennent le même composant. Sans contrôle des lots, PartsBox ne connaît que le total : vous y ajoutez, vous en retirez, et tout ce que vous pouvez voir est la quantité. Vous ne pouvez pas distinguer une bobine d'une autre, ce que chacune a coûté, ou laquelle une production a utilisée.
Avec le contrôle des lots, chaque lot que vous recevez est un lot distinct, avec sa propre quantité, son emplacement de stockage, son prix d'achat et sa source. Achetez une bobine de 5000 condensateurs 10µF et stockez-la en A1, puis achetez une deuxième bobine et mettez-la dans le même bac, et le total est de 10 000 — mais PartsBox les conserve comme deux lots de 5 000, chacun avec sa propre commande et son propre coût. Lorsque vous assemblez, vous choisissez le lot dans lequel vous puisez, et PartsBox suit ce qu'il reste sur chacun.
Les lots fonctionnent de la même manière pour les composants qui sont mesurés plutôt que comptés. Un lot de fil peut commencer comme une bobine de 100 mètres et un autre comme une bobine de 50 mètres, et PartsBox suit la longueur restante de chacun dans l'unité de mesure du composant au fur et à mesure que vous le consommez.
Ce qui est utilisable, et ce qui ne l'est pas
Le total en main et la quantité avec laquelle vous pouvez réellement produire sont deux nombres différents, et le contrôle des lots les sépare. Taguez un lot comme mis en quarantaine, marquez-le comme expiré, ou notez qu'il est allé chez un fabricant sous contrat, et PartsBox le laisse de côté lorsqu'il prélève du stock pour une production. Expédiez une bobine de ce condensateur de 10µF à votre sous-traitant et le total est toujours de 10 000, mais seulement 5 000 sont utilisables sur site.
Les tags pilotent cela. Ajoutez un tag à un lot comme appartenant à un client ou comme stock interne, et vous pouvez assembler un travail uniquement à partir des lots qu'il est autorisé à utiliser — la façon dont le stock en consignation doit fonctionner. Enregistrez une date limite d'utilisation, et avec l'expiration stricte activée, PartsBox refuse d'assembler à partir d'un lot qui a expiré.
Coût exact par lot
Chaque lot conserve le prix que vous avez payé pour lui. Lorsqu'un assemblage consomme des composants, le coût provient des lots spécifiques qu'il a utilisés, et une division de lot hérite du coût de son parent. Le coût d'assemblage et la valeur du stock reflètent alors ce que vous avez réellement payé, lot par lot, au lieu d'une moyenne pondérée sur chaque achat. C'est la seule façon d'obtenir un coût exact des marchandises pour un lot de production lorsque les prix des composants varient entre les commandes.
Sans contrôle des lots, la valorisation se rabat sur le coût moyen pondéré. C'est une approximation raisonnable, mais elle ne peut pas suivre les différences de prix entre un achat et le suivant.
La traçabilité découle du contrôle des lots
Parce que chaque assemblage enregistre les lots exacts qu'il a consommés, le contrôle des lots vous offre une traçabilité bidirectionnelle : ascendante d'un lot fournisseur aux appareils qui l'ont utilisé, et descendante d'un appareil à ses sources. Activez les numéros de série et chaque unité que vous assemblez devient son propre lot, avec un code unique qui porte ses dossiers de test et de service.
Contrôle des lots sans la surcharge
La plupart des petits et moyens fabricants font l'impasse sur le contrôle des lots, car les systèmes traditionnels le rendent coûteux : logiciels à acheter, personnel à former, et saisie minutieuse des données pour chaque lot reçu, stocké et consommé. PartsBox supprime presque toute cette surcharge, vous en tirez donc les bénéfices sans projet de déploiement.
Lorsque vous ajoutez du stock, les informations de lot sont facultatives. Entrez votre propre nom de lot, une description, une date d'expiration et des commentaires si vous le souhaitez, ou n'entrez rien et PartsBox attribue tout de même un ID de lot unique et affiche un code court de 8 caractères partout. Le contrôle des lots peut être strict ou souple. Sous un contrôle strict, le stock sans lot ne peut pas être utilisé pour un assemblage, le stock plus ancien doit donc être retiré et ajouté à nouveau. Sous un contrôle souple, n'importe quel stock peut être assemblé, avec moins de traçabilité.
Voici les informations de lot pour un seul composant :
L'écran rassemble le résumé de la valeur du lot — quantité d'achat, coût unitaire, valeur d'achat, quantité actuelle et valeur actuelle — les données du composant, d'où provient le lot, quelles productions l'ont utilisé et quels composants de sous-ensemble le contiennent. Pour un composant avec une unité de mesure, chaque quantité est affichée dans cette unité.
Industries réglementées
Dans les secteurs médical, pharmaceutique, aérospatial et de la défense, la traçabilité n'est pas facultative : vous devez montrer d'où viennent les composants, où ils ont été utilisés, et être capable de rappeler un lot spécifique. Le contrôle des lots est ce qui produit cette preuve, et c'est le registre des Bonnes Pratiques de Fabrication qu'un auditeur recherche. Les startups de dispositifs médicaux sont souvent prises au dépourvu ici — même un prototype précoce doit être construit avec traçabilité, bien avant que quiconque ne planifie un audit. Voir le Titre 21 CFR Part 11 pour ce que les dossiers électroniques réglementés exigent.
Les données de lot sont également disponibles via l'API, vous pouvez donc les connecter à des systèmes ERP, de chaîne d'approvisionnement ou de gestion de la qualité.
Le contrôle des lots et les numéros de série sont dans l'abonnement Control. La piste d'audit immuable, qui enregistre chaque modification pour les audits et la norme US FDA 21 CFR Part 11, est dans l'abonnement Compliance.